Hvordan endre talepostpinden i RingCentral

Skybaserte telefonsystemer som RingCentral kan gjøre telekommunikasjon til en lek for virksomheten din. Men ansatte som forlater selskapet eller glemmer PIN-koden til taleposten kan kreve en tilbakestilling. Heldigvis er det ganske enkelt å endre en PIN-kode for talepost.

Les videre for å finne ut hvordan du endrer PIN-koden for talepost og hvordan du endrer andres PIN-kode på RingCentral.

Hvordan endre Voicemail Pin på RingCentral

Du må angi PIN-koden din hvis du ønsker å lytte til taleposten din i RingCentral. Men hvis du har glemt det, er du ikke den eneste. Slik endrer du PIN-koden for talepost på RingCentral på PC-en din:

1. Åpne RingCentral-appen.
2. Gå til Innstillinger."
   
3. Velg "Telefon".
   
4. Gå til "Talepost."
   
5. Klikk på "Rediger".
   
6. Gå til "PIN for talepost" og velg en ny PIN-kode.
   
7. Klikk på "Lagre".
   

Du kan gjøre det samme ved å bruke mobiltelefonen:

1. Gå til RingCentral-appen på telefonen.
2. Klikk på profilbildet ditt øverst i venstre hjørne.
   
3. Gå til "Telefon".
   
4. Velg "Talepost."
   
5. Finn «PIN for talepost».
6. Klikk på "Endre PIN".
   
7. Skriv inn den nye PIN-koden din to ganger.
   
8. Når du er ferdig, velg "Lagre".
   

Hvordan endre en annens PIN-kode for talepost

Å være administrator i organisasjonen din gir ikke bare mange fordeler, men også forpliktelser. En av forpliktelsene er å endre telefonsvarerens PIN-kode på RingCentral for ethvert teammedlem. Du kan gjøre dette ved å logge på Admin Portal.

Slik endrer du andres PIN-kode som administrator:

1. Gå til administrasjonsportalen.
2. Finn «Brukere».
3. Velg "Brukere med utvidelser."
4. Finn brukeren du ønsker å endre PIN-koden til.
5. Gå til "Brukerdetaljer".
6. Velg "Sikkerhet".
7. Klikk på "Endre passord."
8. Skriv inn den nye PIN-koden to ganger.
9. Klikk "Lagre" på slutten.

Nå kan teammedlemmet ditt få tilgang til taleposten ved hjelp av den nye PIN-koden du nettopp opprettet for dem.

Forutsetningene for å sette opp en PIN-kode på RingCentral

Når du velger en PIN-kode for deg selv eller noen fra teamet ditt på RingCentral, kan du ikke bare skrive inn en hvilken som helst kombinasjon og kalle det en dag. RingCentral bryr seg om brukernes personvern og ønsker å sikre at noen andre ikke enkelt får tilgang til kontoen din.

Her er forutsetningene for å sette opp en PIN-kode på RingCentral:

• Bare sifre, ingen bokstaver
• Ingen fortløpende tall (for eksempel "1234")
• Ingen gjentakende tall (for eksempel "1111")
• Lengden på PIN-koden er 6–10 sifre
• Ingen kontoinformasjon (for eksempel telefonnummeret ditt)

Disse reglene hjelper deg med å lage en sterk PIN-kode for kontoen din som gjør det vanskelig for andre å gjette. Til syvende og sist sikrer dette bedriftens informasjon fra hackere.

Slik får du tilgang til taleposten din på RingCentral

Nå som du har opprettet en ny PIN-kode, kan det være lurt å sjekke opp taleposten din.

Slik kan du sjekke taleposten din ved hjelp av en PC:

1. Gå til "Telefon"-ikonet øverst til venstre.
2. Velg "Talepost."
3. Klikk på en plate for å lytte til den og se avsender og varighet.

Du kan også bruke telefonen din:

1. Klikk på "Telefon"-ikonet nederst i appen.
2. Gå til "Talepost."

Nå kan du få med deg alle anropene du kanskje har gått glipp av i løpet av dagen.

RingCentral-funksjoner

Bortsett fra å bare forlate og motta talepost, her er noen andre funksjoner som kan brukes på RingCentral-appen:

Merk som lest eller ulest

Du vil kanskje ikke bli plaget av noens melding. Eller du har ikke tid til det nå, men ønsker å gå tilbake til det senere uten å glemme det. Ved å merke meldinger som lest eller ulest kan du prioritere meldingene som trenger din oppmerksomhet senere.

Slett en talepost

Bedriftsrelaterte taleposter kan raskt øke. RingCentral gjør det enkelt å tømme innboksen din ved å la deg slette flere taleposter samtidig.

Ring avsenderen tilbake

Denne praktiske funksjonen gjør det enkelt å komme raskt tilbake til en avsender uten å måtte lete etter et kontaktnummer.

Del en talepost

Noen talemeldinger må deles med hele teamet eller den øverste ledelsen. Med Del-funksjonen kan du lagre en talepost som en MP3-fil og videresende den etter behov.

Lag transkripsjoner

Transkripsjoner av taleposter gjør det enklere å gå gjennom og beholde talepostinformasjon, spesielt når den er sammenkoblet med en tekst-til-tale-app.

Vanlige spørsmål

Hvor lang tid tar det å sette opp RingCentral?

RingCentral vet hvor viktig det er for brukerne å ha tilgang til talepost så snart som mulig. Det er derfor, i motsetning til mange andre apper, vil RingCentral være klar til bruk så snart du registrerer deg.

Trenger jeg et nytt telefonnummer kun for RingCentral?

Å få et nytt telefonnummer kan være så vanskelig. Du må huske og distribuere den til alle du ønsker å kontakte. Med RingCentral kan du bruke den du allerede har uten å måtte oppdatere kundene dine om din nye kontaktinformasjon.

Hva er en rask måte å sjekke talepostene mine på RingCentral?

Du kan bruke koden "*86" for å sjekke taleposter fra en hvilken som helst stasjonær telefon som er aktivert for RingCentral IP. Alternativt kan du ringe ditt direktenummer (eller hovednummer + internnummer) og trykke på stjernetegnet (“*”) for å bli bedt om å taste inn PIN-koden og lytte til talemeldinger.

Hvordan sletter jeg flere meldinger på RingCentral?

Å slette meldinger i bulk er relativt enkelt, men du trenger appen for å gjøre det. Når du har tilgang til appen, følger du disse trinnene:

1. Gå til "Rediger talepost" i nedre venstre hjørne.

2. Velg talepostene du vil slette.

3. Trykk "Slett" i nedre høyre hjørne.

Hold taleposten din trygg og lyd

Voicemail er en nødvendighet i næringslivet. Både kunder og klienter bruker det som en primær kilde til kommunikasjon. Imidlertid krever visse scenarier en PIN-endring, som at en ansatt forlater selskapet eller et teammedlem som glemmer passordet til taleposten. Uansett årsak, gjør RingCentral det enkelt å opprette en ny PIN-kode og komme videre med dagen.

Hvor ofte endrer du PIN-koden til taleposten din på RingCentral? Fortell oss i kommentarfeltet nedenfor.