Alt om Zooms venterom og hvordan du deaktiverer det

I den nylige oppdateringen for å bekjempe sikkerhets- og personvernproblemer kunngjorde Zoom 2 viktige endringer på plattformen, med virkning fra 5. april 2020.

1. Alle Zoom-møter vil som standard ha et passord. Dette vil ikke påvirke personer som blir med via invitasjons-URLen, men for de som blir med via møte-ID, må de oppgi et passord.
2. Alle Zoom-møter vil nå ha et venterom aktivert som standard.

Nå, i tilfelle du lurer på hva som er et møterom. La meg utdype.

Alt om Zooms venterom og hvordan du deaktiverer det

Hva er venterommet?

Anta for eksempel at du har et fysisk møterom som har plass til 10 personer om gangen. I tilfelle bare 10 personer er invitert, kan de komfortabelt gå inn i møterommet sitte og snakke med deg. Nå, når den 11. og 12. personen kommer, er det ikke plass i møterommet, og de må vente i lobbyen. Lobbyen kan betraktes som "venterom". Så når det er nok plass eller nåværende personer til å forlate møterommet, kan du la folk som venter i lobbyen gå inn i møterommet.

Ved Zoom kan deltakerne enten være på venterommet eller en aktiv deltaker. Den aktive deltakeren kan dele skjerm, video, chatte og snakke under samtalen. De på venterommet kan ikke gjøre noe av det.

I utgangspunktet ble det opprettet venterom for at virtuelle møter ikke skulle bli bombardert med mennesker. Møtet fylles etter førstemann-til-mølla-prinsippet og resten av folket må vente på venterommet. Men for å bekjempe hendelsene med ZoomBombing, har Zoom tatt dette som et midlertidig tiltak for å sikre offentlige møter.

Hvordan fungerer det nå?

Så, nå med de nye reglene på plass, påvirker det prosessen med å bli med på et møte? Ja det gjør det. Det er nå en 2-trinns prosess. Når du klikker på møtekoblingen, i stedet for møtevinduet, kommer du til følgende skjermbilde.

Fra vertenden vil han se navnet på alle deltakerne i møtet (både venterommet og aktive deltakere). Verten må nå manuelt gi inn hver person individuelt i møterommet.

Hvordan fjerne venterom?

Jeg anbefaler ikke å gjøre dette. I tilfelle du holder offentlige møter eller deler møteinvitasjons-URL på Internett, anbefaler jeg sterkt å deaktivere venterommet. Men holder du møter med kun dine lukkede, kan det være litt irriterende å forholde seg til møterommene. For å deaktivere den, gå over til Zoom-siden og klikk på tannhjulikonet.

Deretter, på Innstillinger-siden, naviger til bunnen og klikk på Avanserte funksjoner.

Dette vil lede deg til nettportalen. Du må kanskje logge på igjen på Zoom-nettstedet.

På nettinnstillingene klikker du på fanen Innstillinger.

På fanen Innstillinger, naviger til alternativet kalt "Venterom". Etter at du har slått av denne bryteren, deaktiveres venterom.

Avslutningsord

Zoom har hatt sitt eget sett med problemer rundt sikkerheten og personvernet til plattformen. Den kunngjorde en 90-dagers funksjonsfrysing og benyttet tredjepartssikkerhet for å forbedre tjenesten. Den omdirigerer hele utviklingen for å fikse disse problemene. Vi vil dekke Zoom i dybden og for flere problemer eller spørsmål angående verktøyet, gi meg beskjed i kommentarene nedenfor

Les også: Zoomtips og triks for å administrere videokonferansene dine bedre