9 beste apper for Microsoft-team for å gjøre kommunikasjonen din bedre

I motsetning til Slack er det ingen grense for antall apper du kan installere i Microsoft Teams (gratis) . Disse appene gir ikke bare integrasjon med andre nyttige tjenester som Zoom, Github, Trello, Salesforce, etc, men hjelper også med teambinding og kommunikasjon mellom organisasjoner. Så her er de beste appene for Microsoft Teams for å gjøre kommunikasjonen din bedre.

Hvordan får jeg tilgang til Teams-appene?

Microsoft Teams har allerede en haug med forhåndsinstallerte apper som kan nås ved å klikke på de tre knappene enten i sidefeltet eller rett under chatboksen. Du kan klikke på "Flere apper >" nederst i appvisningsdialogboksen for å komme til Microsoft Teams appbutikk. Dessuten kan du høyreklikke på hvilken som helst av appene og velge Avinstaller for å fjerne appen fra kontoen eller arbeidsområdet.

Beste apper for Microsoft Teams

1. Polly

Polly lar deg ta raske meningsmålinger under et møte, DM og til og med gruppekonferanser. Det er gratis og gir ubegrensede avstemninger i form av flere valg, Ja eller Nei, vurderingsbaserte meningsmålinger, etc. Det kuleste alternativet jeg kunne finne var anonymitetsbryteren. Det skjuler navnene på respondentene og kan være en god måte å ta ekte autentisk tilbakemelding på.

Oversikt:

• Start raskt en-til-på-avstemninger i DM-er, videosamtaler
• Planlegg avstemninger og få resultater i sanntid
• Anonymitetsbryter for å skjule identiteten til respondentene

Integrer Polly

2. Evernote

OneNote kommer forhåndsinstallert med Microsoft Teams fordi du vet; Microsoft! Men hvis du bruker Evernote til å ta notater, kan du bruke Evernote-appen for Microsoft Teams. Appen lar deg dele notater og samarbeide om dem i Microsoft Teams.

Oversikt:

• Del dine Evernote-notater raskt
• Lar flere personer samarbeide innenfor MS Teams

Integrer Evernote

3. Trello

Vi bruker Trello til å samarbeide om prosjekter og skrive ned nye ideer. Microsoft Teams-appen for Trello legger ikke til mye funksjonalitet, men lar deg raskt dele et kort. Du kan trykke på @Trello i en DM eller gruppechat og raskt søke i Trello-kortets tekst og lenke.

Oversikt:

• Søk raskt og del Trello-kort
• Opprett, planlegg og legg til forfallsdato på Trello-kort

Integrer Trello

4. Husk dette

Teams lar deg bokmerke meldinger slik at du kan få tilgang til dem senere. Men oftere enn ikke fungerer det ikke, og du glemmer å komme tilbake til den bokmerkede meldingen. Husk Dette hjelper deg med denne oppgaven og lar deg legge til en tidsbestemt påminnelse for meldingen eller tråden. Alt du trenger å gjøre er å tagge RememberThis i meldingen og nevne dag og klokkeslett.

Husk at dette er et godt verktøy, men fungerer bare best i en meldingstråd. Det ville vært veldig nyttig om du kunne angi påminnelser for eldre meldinger.

Oversikt:

• Evne til å stille inn påminnelser ved å bruke enkle engelske kommandoer som "Remind me at 3 pm"

Integrer RememberThis

5. Zoom møter

Hvis du setter ut arbeid til andre organisasjoner, er det vanskelig å få alle med på Microsoft Teams. Zoom Meetings-appen lar deg ta med folk utenfor organisasjonen til en enkel videokonferanse. I tilfelle du ikke vet, er Zoom en videokonferanseapp som lar deg arrangere videokonferanser med 100 personer gratis. Deltakerne trenger heller ikke å melde seg på. Jeg fant også at Zoom-appen for Microsoft Teams var relativt bedre enn Slack, da den gir deg en GUI for å konfigurere og planlegge møter i stedet for bare kommandoer.

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

Oversikt:

• Start, bli med og del Zoom-møter fra Teams
• Planlegg og konfigurer Zoom-møter med en GUI i Teams

Integrer Zoom Meetings

6. Frihånd

Microsoft Teams har allerede en tavle, men den er bare aktiv under videosamtaler, og den er ganske begrenset til blekk. Du kan prøve Freehand av InVision for tavlesamarbeid. Sammenlignet med MS Whiteboard gir den flere former som rektangel, linjer og sirkler. I tillegg kan du til og med presentere tavlen uten å holde en videosamtale. Vi bruker den ofte til å storyboarde YouTube-videointroene våre. Den kan også brukes til å diskutere og samarbeide om Sprint-programmeringsmodeller, wireframe-design, prototyping, etc.

Dessuten kan Freehand også nås under videosamtaler slik at du kan dele dine pågående prototyper.

Oversikt:

• Evne til å samarbeide i sanntid uten å delta i en videosamtale
• Bedre former og bildestøtte sammenlignet med Microsoft Whiteboard
• Bedre til å håndtere wireframes og storyboards

Integrer Freehand av InVision

7. Mio

Mio-appen er en flott løsning for å bygge bro mellom Slack, Microsoft Teams og Webex Teams. Mens Microsoft tilbyr en Slack-kobling , begrenser den funksjonaliteten til kun å bli med i en Slack-kanal fra Teams. DM-er og vanlige chatter blir uhørt, og du vil bare bli varslet når noen nevner ID-en din.

På den annen side lager Mio en universell kanal der du kan invitere Slack- eller Webex-kontaktene dine. I tillegg kan du operere innenfor Teams-vinduet og til og med sende DM til en Slack-kontakt. Mio tilbyr gratis opprettelse og drift av 1 universell kanal. Legg inn det, du må betale $10 per måned per universell kanal.

Oversikt:

• Universell kanal hjelper til med å koble Slack, Webex Teams, MS Teams
• Evne til å sende emojier, GIF-er osv. og slette sendemeldinger
• Både kanaler og DM-kommunikasjon fungerer

Integrer Mio

8. Fredag

Tilbake i Slack brukte vi Birthday Bot for å holde styr på alles fødselsdatoer. Dessverre kunne vi ikke finne et eksakt alternativ i Microsoft Teams. Derfor begynte vi å bruke fredagsappen. Det er en enorm arbeidsflyt og påminnelsesapp, men den kan sende gjentatte påminnelser til kanaler. På denne måten bruker jeg det fleksibelt til å sende daglige påminnelser til DM-er samt gjentatte bursdagspåminnelser til lagenes kanaler.

Oversikt:

• Kan multitaske både som bursdags- og daglige påminnelser
• Ulike innebygde maler for å angi morgen, ukentlige påminnelser
• Evne til å sende organisasjonsomfattende påminnelser, kudos, meldinger

Integrer fredag

9. Stabeloverløp

Stack Overflow er et veldig nyttig verktøy for raskt å søke og legge inn programmeringsspørsmål fra Microsoft Teams. Jeg bruker det mye under videokonferanser for å komme meg gjennom idédugnadsøkter. Appen er betalt, men den lar deg gjøre alt du kan gjøre på Stack Overflow-nettstedet fra Teams-vinduet.

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

Oversikt:

• Søk raskt, legg ut, vis, del spørsmål og resultater fra Stack Overflow
• Sett opp for å motta nyhetsbrev fra Stack Overflow om visse emner

Last ned Stack Overflow

Avslutningsord

De fleste appene i denne listen er ganske generiske, og du bør bruke dem uavhengig av organisasjonens natur. I tilfelle du migrerer fra Slack, er Microsoft Teams en enorm og kompleks app og har sin læringskurve. I motsetning til Slack, har det en tendens til å være litt skremmende i starten. For flere problemer eller spørsmål angående, gi meg beskjed i kommentarene nedenfor

Les også: Alternativer for sikker zoom med åpen kildekode for videokonferanser