5 Zoom møtetips og triks for bedre videosamtaleropplevelse

Siden koronavirusutbruddet ikke viser noen tegn til å avta, er det å jobbe hjemmefra den beste måten å vise positivt humør overfor yrkene våre. Hele verden står overfor en kritisk tid, og vi er alle i dette sammen for å bekjempe denne pandemiske sykdommen. 

De fleste bedriftsansatte har fått innvilget Work from Home-fasiliteter for å utføre sine arbeidsaktiviteter, da dette bidrar til å forhindre at viruset spres i stor skala. Ved hjelp av det riktige settet med verktøy og teknologi kan man enkelt utføre de daglige oppgavene sine og oppnå arbeidsrelaterte mål i hjemmet ditt.

Bildekilde: Benytt deg av

Zoom møtetips og triks du må vite

1. Kommunikasjon er nøkkelen!

Kommunikasjon er nøkkelen, spesielt når du jobber eksternt. For å få kontakt med andre lagkamerater, eller for å sikre at hele teamet ditt er på samme side for å forstå en spesifikk oppgave om hva som må gjøres, eller hvordan det må gjøres. Når du ikke klarer å gjennomføre møter ansikt til ansikt, er dette når appene for videosamtaler trer inn og redder dagen. 

Bildekilde: Wondershare

Når vi snakker om apper for videosamtaler, er Skype og Google Duo ganske populære blant partiet. Men har du hørt om Zoom? Zoom kan tjene som et anstendig Skype-alternativ for å gjennomføre videokonferanser, webinarer, som hjelper deg med å få kontakt med vennene dine uansett hvor de er. Her er en haug med Zoom-tips og triks som vil hjelpe deg med å komme i gang og få mest mulig ut av videokonferanseopplevelsen. 

Les også: Sjekk ut vår kompilerte liste som inkluderer 10 beste videosamtalerprogramvare for Windows PC. 

2. Send en hurtiginvitasjon

Bildekilde: Zoom Help Center

Ser du frem til å invitere flere folk når du allerede er i et videomøte? Mac-brukere kan trykke på Kommando + I-tastkombinasjonen for å invitere noen til videokonferanser raskt. Windows-brukere, på den annen side, må trykke Alt + I-tasten sammen for å invitere nye medlemmer. I invitasjonsboksen trykker du på "Kopier URL"-knappen og sender den til kontakten du trenger å koble til. 

Les også: COVID-19: Slik konfigurerer du Skype og Zoom-møte på Mac og PC

3. Skjermdeling og merknader

Bildekilde: Zappier

Zoom tilbyr deg også en skjermdelingsfunksjon som lar brukere se en felles skjerm mens de er på en videosamtale. Dette inkluderer også en haug med utvidede merknadsverktøy som lar deg fremheve spesifikke områder på skjermen, der du kan nevne kommentarene dine slik at alle de andre teammedlemmene kan se endringene på skjermen. For å bruke merknadsverktøyene, trykk på Vis-knappen fra den øverste menylinjen, og velg deretter "Kommenter". Skjermdeling og merknader kan oppnås på Zoom uten forsinkelser eller avbrudd, og det gir en sømløs videokonferanseopplevelse. 

Les også: Nettmøteprogramvare for videokonferanser i høy kvalitet

4. Demp alle

Når det er en haug med mennesker i samtale, oppstår det mye bakgrunnsstøy, noe som resulterer i vanskeligheter med å høre hva den andre personen har å si. For å løse dette, tilbyr Zoom deg et "Mute alle"-alternativ, der verten eller personen som har kommandoen kan dempe alle de andre medlemmene som er en del av den aktive videosamtalen med bare ett klikk. For å dempe alle på Zoom, bruker du Command + Control + M-tastekombinasjonen på Mac. Windows-brukere kan dempe andre medlemmer ved å trykke på "Alt+M"-tastene. 

5. Planlegg dine møter

Bildekilde: Zoom Help Center

Videokonferanser på Zoom gir deg mange privilegier. Og et slikt alternativ er hvor du kan gi noen andre til å planlegge et videomøte. For å bruke denne funksjonen, gå videre til Zooms Møteinnstillinger-seksjon. Under delen "Tildel planleggingsprivilegium", skriv inn e-postadressen til personen du trenger for å tildele plikten til å planlegge et møte, og trykk deretter på "Tildel"-knappen når du er ferdig. 

Les også: Beste videokonferanseprogramvare

6. Ta opp møteøktene dine

Bildekilde: Zoom Help Center

Diskutert noe viktig i et møte? Husker du ikke hva lederen sa? Vel, Zoom tilbyr deg et alternativ der du kan ta opp hele videokonferanseøktene dine slik at du aldri går glipp av noe viktig. Opptak av møtene hjelper både arbeidstakere og arbeidsgivere med å vise tilbake til punktene som ble diskutert under samtalen. Snarveien for å begynne å ta opp en hvilken som helst økt for Mac er Kommando + Shift + R, og for Windows er det Alt + R. For å stoppe eller pause opptaket, trykk på Kommando + Shift + P på Mac og Alt + P på Windows-maskin. 

Er ikke Zoom et utmerket Skype-alternativ lastet med en haug med avanserte funksjoner? Hva er ditt syn på den ovennevnte listen over Zoom-tips og -triks? Gleder du deg til å bruke dette verktøyet snart? Del gjerne tankene dine i kommentarfeltet.