3 beste måter å legge til Zoom-møter til Google Kalender raskt

Normalt må vi planlegge et zoommøte manuelt fra Zoom-appen. Kopier deretter møtekoblingen og lim den inn i Google Kalender-appen og planlegg en påminnelse. På den måten, når du oppretter en Zoom-møtebegivenhet i Google-kalender, kan alle gruppemedlemmene dine bare klikke på koblingen og bli med i møtet. Googles egen Google Meet-app kan planlegge et møte direkte fra Google Meet. Det ville være flott å ha samme funksjonalitet for tredjeparts videokonferanseapper som Zoom også. Inntil den dagen kommer, må vi nøye oss med noen hacks for å legge til Zoom-møter til Google Kalender raskt og enkelt.

Slik legger du til Zoom Meeting i Google Kalender

La oss komme i gang med Chrome-utvidelsen som er enkel å konfigurere, og jobbe oss videre derfra mot tillegg og andre løsninger. Merk at siden det ikke er noen direkte måte å integrere Zoom med Google Kalender, trenger vi hjelp fra tredjepartsløsninger for å fungere som en bro. Men disse er gratis å bruke.

1. Bruke Zoom Scheduler Extension på Chrome

Zoom Scheduler-utvidelsen lar Zoom-brukere planlegge møter direkte fra Google Kalender. Slik setter du opp og kommer i gang.

1. Først åpner du Zoom Scheduler Chrome-utvidelsen på Chrome Nettmarked og klikker på Legg til Chrome -knappen for å laste ned og installere utvidelsen til Chrome eller en hvilken som helst Chromium-basert nettleser.

2. Klikk deretter på Legg til utvidelse i popup-vinduet som dukket opp for å legge til utvidelsen.

3. Åpne Kalender og klikk på datoen du vil planlegge Zoom-møtet på. Dette åpner en popup der du kan skrive inn alle detaljer som hendelsesnavn, klokkeslett, navn på gjester som kan bli med på møtet, endre tillatelser, varslingspreferanser, beskrivelse osv.

4. Du vil legge merke til et nytt alternativ kalt Gjør det til et Zoom-møte nederst til høyre i popup-vinduet. Klikk på den.

5. Dette åpner en ny fane der du kan logge på Zoom-kontoen din .

6. Logg på, og du vil gå tilbake til Google Kalender-fanen. Nå klikker du igjen på Gjør det til et Zoom-møte - knappen. Hvis du er logget på Zoom, trenger du ikke gå gjennom en ekstra bøyle.

7. Det er det. Du har fullført oppsettsprosessen og også lagt til ditt første Zoom-møte i Google Kalender. Nå kan du og gjester du har lagt til bare klikke på Bli med Zoom-møte -knappen på arrangementet og bli med i møtet.

8. Du kan også åpne Zoom for å sjekke møtedetaljene du har lagt til i Google Kalender.

Utvikleren har også et Zoom Scheduler- tillegg for Firefox-brukere for å få samme funksjonalitet.

2. Bruke kalenderintegreringsfunksjonen for å planlegge zoomrom

Rooms er en premium Zoom-funksjon som tilbyr et fysisk konferanseromlignende miljø med avanserte funksjoner og høykvalitets video- og lydsamtaler. En av funksjonene abonnenter har tilgang til er muligheten til å integrere Zoom med populære kalenderapper. La oss se hvordan du kan legge til Zoom-møter i Google Kalender ved hjelp av rom.

1. Først åpner du Zoom -nettappen og logger på hvis du ikke allerede har gjort det. Du kan gjøre det ved å klikke på LOGG PÅ -alternativet øverst til høyre.

2. Når du er ferdig, vil du bli omdirigert til Zoom-dashbordet. Velg Romadministrasjon under administrasjonspanelet .

3. Klikk nå på Kalenderintegrasjon i rullegardinmenyen.

4. Velg Google Kalender under Kalendertjeneste .

5. Velg Google-kontoen din som du vil legge til Zoom-hendelser til og klikk på Tillat for å gi tillatelse til Zoom for å opprette og legge til hendelser i Google Kalender automatisk.

Det er det, Google-kalenderen din er lagt til, og nå når det er et møte på Zoom, blir den automatisk lagt til i Google Kalender.

3. Bruke Zoom for Google Workspace-tillegget

Dette er ikke eksklusivt for Workspace (tidligere GSuite). Det er helt gratis akkurat som andre Google Workspace-tillegg. Til sammenligning er dette min foretrukne metode, da den ikke bare fungerer på skrivebordet, men også på smarttelefoner. Så du kan faktisk opprette en hendelse i Google Kalender og planlegge Zoom-møter direkte fra telefonen.

1. Søk etter Zoom for Gsuite-tillegget på Google Workplace Marketplace og klikk på Installer -knappen for å installere tillegget til Google Kalender.

2. Klikk deretter på Fortsett i popup-vinduet for å gi tillatelse til å installere tillegget.

3. Dette åpner et nytt vindu der du kan logge på Google-kontoen din , velg Google-kontoen din. Sjekk alle tillatelsene som Zoom ønsker over Google-kalenderen din, Gmail osv. hvis du vil og klikk på Tillat å gi.

4. Åpne Google Kalender klikk på en dato du vil opprette et Zoom-møte på. Her finner du et alternativ for å legge til arrangementet i Google Meet. Den er satt til Meet som standard, men det er en pil som klikker på som vil få flere alternativer som Zoom.

5. Velg alternativet Zoom Meeting .

6. Det er det, det vil opprette møtet hvis du allerede har logget på zoomkontoen din. Hvis ikke, vil den vise deg en feilmelding og tilby et alternativ for å logge på .

Når du er ferdig, er du klar. Det vil opprette et Zoom-møte umiddelbart akkurat som du vil.

Det beste med metoden er at du også kan planlegge Zoom-møter fra telefonen.

Avslutt: Legg til Zoom Meetings i Google Kalender

Hvis du er en Zoom Rooms-abonnent, bør du definitivt bruke Google Kalender-integrasjonen siden den fungerer omvendt. Sammen med det kan du også bruke den første eller tredje måten å opprette et møte fra selve Google Kalender. Jeg personlig foretrekker Chrome-utvidelsen siden den er gratis og fungerer for alle Zoom-brukere enten de er Zoom-betalte abonnenter eller ikke.

Les også:

• 8 beste Chrome-utvidelser for zoom for bedre møter
• 7 beste Google Kalender-tillegg for å administrere tid bedre