Slack: Slik deaktiverer du offentlig fildeling

Slack er en kanalbasert kommunikasjonsapp som lar medlemmer av arbeidsområder kommunisere. Hvert arbeidsområde er teknisk sett kun for invitasjon, men hvis det er offentlig, kan arbeidsområdet konfigureres annerledes. Den kan settes opp til å forhåndsgodkjenne alle invitasjoner/forespørsler om å bli med for populære e-postleverandører. Realistisk sett krever de fleste arbeidsområder en invitasjon for å bli med.

For eksempel, hvis et arbeidsområde er dedikert til utvikling av et programvareverktøy, må du kanskje være en del av e-postlisten osv. for å bli invitert til arbeidsområdet. For bedriftsarbeidsområde må du vanligvis være ansatt eller kontraktør for å ha tilgang. Når det er sagt, kan noen selskaper ha delt kanaler med andre selskaper de regelmessig jobber med.

Vanligvis, innenfor disse private arbeidsområdene, antas det, eller kontraktsmessig påkrevd, at innholdet forblir privat. Denne forventningen om personvern strekker seg også til dokumenter, bilder og andre filer som deles i arbeidsområdet.

Endre fildelingen

Som standard lar Slack deg ikke bare dele filer fra en kanal i et arbeidsområde til en annen, men også generere en offentlig tilgjengelig lenke til filen. Åpenbart i private arbeidsområder er dette en stor risiko, spesielt for bedrifter kan dette være en enkel måte for en misfornøyd ansatt å lekke data.

Heldigvis for arbeidsområder som anser dette som en legitim risiko, lar Slack deg forhindre at noen genererer offentlig tilgjengelige delingslenker. For å begrense muligheten til å opprette offentlige delingslenker, må du gå inn i innstillingene for arbeidsområdetillatelser. For å komme dit må du først klikke på arbeidsområdets navn øverst til høyre. Deretter, i rullegardinmenyen, velg "Innstillinger og administrasjon", deretter "Arbeidsområdeinnstillinger" for å åpne arbeidsområdeinnstillingene i en ny fane.

For å komme til arbeidsområdeinnstillingene, klikk på arbeidsområdenavnet i sidefeltet, og velg deretter "Innstillinger og administrasjon" og "Arbeidsområdeinnstillinger".

Bytt til «Tillatelser»-fanen øverst på siden, og klikk deretter på «Utvid»-knappen for «Offentlig fildeling»-tillatelser.

Klikk "Utvid" ved siden av "Offentlig fildeling" i fanen "Tillatelser".

Når du er i tillatelsene for offentlig fildeling, fjerner du merket for "Aktiver opprettelse av offentlig fil-URL". Klikk deretter "Lagre" for å bruke endringen.

Fjern merket i avmerkingsboksen merket "Aktiver opprettelse av offentlig fil-URL", og klikk deretter "Lagre".

Som standard lar Slack brukere generere offentlig tilgjengelige URL-er for filer lastet opp til arbeidsområdet. Ved å følge trinnene i denne veiledningen kan du deaktivere funksjonen helt, og sikre at filer ikke kan deles offentlig. Synes du denne funksjonen er nyttig? Gi oss beskjed!