Kā aizsargāt PDF failu ar paroli

Adobe ir viens no visbiežāk izmantotajiem programmu komplektiem, kas ir otrajā vietā aiz MS Office. Papildus lieliskajām Photoshop un Fireworks iespējām ļoti noder fakts, ka Adobe Acrobat PDF formātu var nolasīt visas ierīces tādā veidā, kādā tie tika izveidoti. PDF sūtīšana ir kļuvusi par standartu gan privātpersonām, gan uzņēmumiem.

Tā kā lielākajai daļai no mums ir vairāki PDF faili, kas satur ļoti sensitīvus datus, tostarp bankas informāciju, mums ir jāzina, kā šos failus aizsargāt ar paroli, jo īpaši ierīcēs, kurām piekļūst vairāki cilvēki.

Kas ir PDF fails?

PDF dokuments katrā datorā tiek rādīts vienādi, tāpēc jums nav jāuztraucas par formatēšanas problēmām, kas mulsina jūsu darba saņēmēju. Tas saglabā jebkura dokumenta oriģinālo formatējumu un aizsargā to no rediģēšanas. Varat arī pievienot saviem PDF failiem aizsardzību ar paroli.

Plusi un mīnusi PDF izmantošanai salīdzinājumā ar citiem formātiem

PDF galvenā priekšrocība ir tā, ka tas ir tik daudzpusīgs un redzams visās platformās. PDF skatītāji ir iekļauti visās pārlūkprogrammās, un tos var bez maksas lejupielādēt visās platformās Adobe Reader vai līdzīgu programmu veidā.

Taču PDF failiem ir būtiska problēma, ka tos nevar viegli rediģēt, un tos ir grūtāk pārmeklēt, izmantojot noteiktas funkcijas, piemēram, Control+Find.

Pros

– Var skatīt visās platformās
– Kompakts
– Tīrs
– Profesionāls

Mīnusi

– Grūti rediģēt
– Parasti smagāks
– Grūti formatējams

Paroles aizsardzība PDF failiem

Varat pievienot saviem PDF dokumentiem aizsardzību ar paroli. Varat pievienot paroli savam PDF dokumentam, izmantojot šādas metodes.

Varat izmantot dažas dažādas metodes:

Adobe Acrobat metode

1. Atveriet Adobe Acrobat lapu un pieskarieties pogai Sākt. Jums būs jāreģistrējas programmā Adobe Acrobat. Adobe Acrobat Reader tiks automātiski atjaunināts. Šis atjauninājums atbloķēs dažas Adobe Acrobat Reader augstākās klases funkcijas.

2. Pierakstieties savā jaunajā Adobe Acrobat Pro DC. Tagad dodieties uz izvēlni Fails un caur to piekļūstiet vajadzīgajam dokumentam

3. Jūs redzēsiet savu dokumentu ekrānā. Vēlreiz pieskarieties Fails Nolaižamajā izvēlnē pieskarieties opcijai Rekvizīti. Sadaļā Rekvizīti atveriet dialoglodziņu Iestatījumi.

4. Opciju sarakstā izvēlieties Password Security . Tikko atvērtajā dialoglodziņā ievadiet paroli. Jāatzīmē arī Pieprasīt paroli, lai atvērtu dokumentu Un esat pabeidzis.

Ja vēlaties uzzināt vairāk par Adobe Acrobat, iespējams, vēlēsities izmantot Lisa Fridsma un Brie Gincild Adobe Acrobat DC Classroom , kurā ir ietverti dažādi padomi un ieteikumi, kā izmantot šīs daudzpusīgās programmas iespējas.

PDFMate metode

Ir arī trešās puses metode PDF failu aizsardzībai ar paroli, ja nevēlaties reģistrēties programmā Adobe Acrobat. Lai dokumentam pievienotu paroles aizsardzību, jums ir jālejupielādē PDFMate, trešās puses rīks:

1. Lejupielādējiet PDFMate Free PDF Merger no viņu oficiālās vietnes. Lejupielāde ir bezmaksas. Pēc instalēšanas palaidiet PDFMate.

2. Pieskarieties pogai Pievienot failus . Poga būs kreisajā pusē. Tagad izvēlieties dokumentu, kuru vēlaties aizsargāt.

3. Varat skatīt savu PDF dokumentu pievienoto dokumentu sarakstā. Apakšā būs trīs lauki, kas saistīti ar paroles aizsardzību. Attiecīgi aizpildiet tos un atzīmējiet lodziņus. Šajos laukos tiek prasīta jūsu dokumenta parole un atļauja.

4. Pieskarieties pogai Veidot , lai pabeigtu procesu.

Paroles aizsardzība operētājsistēmā MacOS

Varat pievienot paroles aizsardzību operētājsistēmā MacOS, izmantojot priekšskatījumu. Priekšskatījums ir MacOS iebūvēta lietojumprogramma. Veiciet šīs darbības, lai MacOS aizsargātu ar paroli:

1. Atveriet lietojumprogrammu Priekšskatījums un pieskarieties Fails Atvērt dokumentu, kas jāaizsargā ar opciju Atvērt .

2. Pēc dokumenta atvēršanas atveriet dialoglodziņu Eksportēt . Šajā dialoglodziņā varat pievienot paroles aizsardzību, izmantojot šifrēšanas lodziņu apakšā. Tagad atzīmējiet lodziņu Šifrēšana un pievienojiet dokumentam paroli. Varat arī pārbaudīt savu paroles aizsardzību.

Varat arī aizsargāt dažus specifiskus PDF dokumenta līdzekļus, tostarp pievienot ierobežojumus dokumenta rediģēšanai un drukāšanai.