Kā programmā Excel atrast apļveida atsauces, lai izvairītos no kļūdainiem datiem

Vai redzējāt apļveida atsauces kļūdu Excel lapā un domājāt, vai darblapa nav bojāta? Uzticies man! Jūs neesat pirmais, kas saskaras ar šo Excel kļūdu. Simtiem un tūkstošiem Excel lietotāju katru dienu saskaras ar apļveida atsauces kļūdām. Neuztraukties! Tālāk ir norādīts, kā programmā Excel atrast apļveida atsauces un tās atrisināt.

Tā kā jūs esat dedzīgs Excel lietotājs, jūs reti ierakstāt vienus un tos pašus datus daudzās šūnās. Tā vietā jūs importējat datu kopu no avota un izmantojat šūnu atsauces, lai izveidotu formulas. Tādējādi jūs izveidojat dinamisku izklājlapu.

Kad kāds maina šūnu atsauces šūnu vērtības, darblapa tiek automātiski atjaunināta. To sauc par datu analīzes automatizāciju, un datu analītiķiem patīk spēlēties ar šūnu atsaucēm.

Tomēr problēma rodas, kad apzināti vai nejauši ierakstāt šūnas adresi, kurā pašlaik veicat aprēķinu. Vai arī, veidojot daudzas formulas visā darblapā, šūna, kurā ir formula, tiek parādīta citā formulā netieši.

Šādās un daudzās citās līdzīgās situācijās programmā Excel tiek parādīta apļveida atsauces kļūda. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kas ir cirkulārās atsauces, kādēļ tās ir jāizvairās, un, pats galvenais, kā programmā Excel atrast apļveida atsauces, lai uz visiem laikiem atbrīvotos no šīm novirzēm.

Kas ir apļveida atsauce programmā Excel?

Programmā Excel rodas apļveida atsauces kļūda, kad tā redz, ka viena vai vairākas darblapas funkcijas atsaucas uz šūnas adresi, kurā tika izveidotas to funkcijas.

Tas var likties mulsinoši, tāpēc padomājiet par to, cik smagi tas varētu būt Excel lietotnei. Īsāk sakot, jūs nekad nevēlaties ievietot šūnas adresi formulā, kur to veidojat. Lai iegūtu vizuālu skaidrojumu, skatiet šo piemēru:

Jūs mēģināt reizināt ar 10 no šūnas B1 un ievietot rezultātu pašā šūnā B1 .

Tagad, iepriekš minētajā scenārijā, ja vienkārši nospiežat Labi , programma Excel aizvērs kļūdu un rādīs nulli kā aprēķināto rezultātu. Šis ir tikai tiešs piemērs.

Kas ir cirkulārā atsauce programmā Excel

Tagad iedomājieties, ka grāmatvedības darblapā, finanšu plānošanas darblapā, darbinieku algu sarakstā, pārdevēja maksājumu darblapā un tā tālāk ir simtiem formulu.

Jūs uzticēsities kļūdainajiem Excel aprēķinātajiem datiem cirkulārās atsauces kļūdas dēļ, un tas savukārt ietekmēs jūsu biznesa vai profesionālo lēmumu pieņemšanu.

Turklāt apļveida atsauces var ievērojami samazināt aprēķinu ātrumu programmā Excel. Smagos gadījumos pati kļūda var izraisīt ārkārtīgi lēnu datora darbību, ja tā netiek novērsta nekavējoties.

Tomēr, ja strādājat ar uzlabotām Excel formulām, kur datu modelim ir nepieciešamas starpposma ievades no apļveida atsauces, lai turpinātu ar garu funkciju, iespējams, tā būs jāizmanto. Patiesībā programma Excel ļauj izmantot šo aprēķina metodi, kad nepieciešams.

Piemēram, enerģijas ražošanas vienībās, piemēram, vējdzirnavās, jums ir jāaprēķina pārstrādātā izejas enerģija no ievades enerģijas daļas. Alternatīvi, ķīmiskajā rūpnīcā inženieri izmanto izejas stieni kā ievadi tam pašam vai citam katlam vai procesa tvertnei. Šādiem augsta līmeņa inženiertehniskajiem aprēķiniem iteratīviem aprēķiniem patiešām ir vajadzīgas apļveida atsauces.

Kad programmā Excel redzat cirkulārās atsauces kļūdu?

Skaidri sakot, apļveida atsauces uznirstošais logs nav kļūdas ziņojums. Tas ir veids, kā programma Excel jūs informē, ka vienā vai vairākās formulās ir radusies apļveida atsauce, un tas var ietekmēt tās aprēķinu algoritmu un veiktspēju.

Lai izvairītos no jebkādiem bojājumiem, ko rada apļveida atsauces Excel formulās, jums jāzina, kad tās parādās un kad nē. Tālāk atrodiet piemērus:

• Jebkurā atvērtā darblapā vai darbgrāmatā jūs izveidojat formulu un pirmo reizi ievadiet apļveida atsauci.
• Jūs vai kāds cits no Excel faila noņēmāt visas apļveida atsauces un saglabājāt to. Tagad atkal jūs vai cits lietotājs ievadiet apļveida atsauci tajā pašā failā.
• Jūs aizvērāt visas atvērtās darbgrāmatas. Tagad atveriet citu darbgrāmatu un pēc tam ierakstiet formulu, kurā ir apļveida atsauce.

Kad programmā Excel redzat cirkulārās atsauces kļūdu?

• Jūs tikko atvērāt darbgrāmatu, kurā iepriekš bija viena vai vairākas apļveida atsauces. Jūs redzēsit brīdinājumu.
• Kad programma Excel vienreiz ir parādījusi apļveida atsauces brīdinājuma ziņojumu un noklikšķinājāt uz Labi , tajā pašā sesijā vairs netiks rādīts tas pats uznirstošais logs, pat ja turpināsit veidot citas apļveida atsauces formulas.

Tādējādi jums rūpīgi jāmeklē iepriekš minētie gadījumi, lai uztvertu apļveida atsauces brīdinājumus un atrisinātu tos, ja nemeklējat iteratīvus aprēķinus.

Apļveida atsauču veidi programmā Excel

Ja vēlaties uzzināt, kā programmā Excel atrast apļveida atsauces, jums ir jāsaprot to veidi. Tā kā apļveida atsauču atrašana un likvidēšana programmā Excel nav automatizēts uzdevums. Tālāk atrodiet izplatītākos šīs kļūdas veidus.

Apļveida atsauces izmantošanas piemērs

• Paredzētas apļveida atsauces rodas, ja tās apzināti izmantojat iteratīviem aprēķiniem. Piemēram, jums ir jāievada laika zīmogs citā šūnā, kad kāds ievada vērtību atsauces šūnā, izmantojot nepastāvīgas un loģiskas funkcijas, piemēram, IF, OR, SUMIF utt.

Neparedzēta apļveida atsauce programmā Excel

• Neparedzētas apļveida atsauces, mēģinot ātrāk strādāt ar Excel formulu un kļūdaini atsaucoties uz formulu saturošo šūnu. Piemēram, jums ir jāizmanto SUM funkcija no šūnas A1 līdz A9 un jāienes rezultāts šūnā A10 . Bet kļūdaini šūnā A10 ierakstāt formulu šādi:

=SUMMA(A2:A10)

• Slēptās apļveida atsauces ir tās, kurās, veidojot formulu vai pirmo reizi atverot darblapu, netiek rādīti brīdinājuma ziņojumi. Tas notiek tāpēc, ka kāds Excel failā atļāva iteratīvu aprēķinu.

Netiešas apļveida atsauces piemērs

• Populāras ir arī netiešās apļveida atsauces, un tās rodas, kad jebkurā šūnā izveidojat jaunu formulu, piemēram, šūnā A1 , un šī jaunā formula izmantotu citu funkciju citā šūnā, piemēram, šūnā B1 , kas jau izmanto šūnu A1 kā atsauci. .

Tagad, kad esat sapratis apļveida atsauču pamatus programmā Excel, noskaidrosim, kā programmā Excel atrast apļveida atsauces:

Kā programmā Excel atrast apļveida atsauces: no statusa joslas

Ja iteratīvā aprēķina līdzeklis ir deaktivizēts, Excel statusa joslā varat redzēt šādus paziņojumus par apļveida atsaucēm:

• Apļveida atsauces: C3  (vai jebkura cita šūnas atsauce), kad atrodaties darblapā, kurā darbgrāmatā ir apļveida formula.

Tiek rādītas apļveida atsauces Excel statusa joslā

• Apļveida atsauces tiks rādītas tikai tad, ja atrodaties darblapā, kurā nav nevienas, taču darbgrāmatā ir dažas no šīm apļveida formulām.

Kā programmā Excel atrast apļveida atsauces: kļūdu pārbaudes izmantošana

Tas ir labākais veids, kā pārbaudīt, vai darbgrāmatā vai darblapā nav apļveida atsauces. Tālāk ir norādītas darbības, kas jums jāzina.

• Atveriet darblapu, kurā, jūsuprāt, ir apļveida formulas.
• Excel lentē noklikšķiniet uz izvēlnes Formulas .

Izmantojiet kļūdu pārbaudi sadaļā Kā programmā Excel atrast cirkulārās atsauces

• Komandu grupā Formula Auditing noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta Kļūdu pārbaude  .
• Novietojiet kursoru virs opcijas Circular References , lai skatītu visus pieejamos gadījumus visās darblapās.
• Atlasiet katru gadījumu, un Excel automātiski noteiks šīs šūnas.

Kā programmā Excel atrast apļveida atsauces: no formulas izsekošanas

Ja kļūdu pārbaudes metode nešķiet pietiekami efektīva, lai noteiktu lielu skaitu formulu ar apļveida atsaucēm, varat izmēģināt šīs darbības, lai izmantotu formulu izsekošanas metodi.

• Atlasiet jebkuru šūnu, uz kuru ir atsauce, vai šūnu, kas satur formulu.
• Excel lentes izvēlnē atveriet cilni Formulas un pēc tam noklikšķiniet uz Trace Precedents .
• Programma Excel iezīmēs šūnas, kas ietekmē formulas rezultātu pašreizējā šūnā, izmantojot bultiņas.

Izmantojiet formulu izsekošanu, lai programmā Excel atrastu cirkulārās atsauces

• Varat arī noklikšķināt uz Trace Dependents , lai atklātu šūnas, kuras ietekmē atlasītās šūnas atsauces vērtība.
• Ja pēc noklikšķināšanas uz iepriekš minētajām komandām Excel nerāda nekādas kļūdas, darblapā nav apļveida atsauču.
• Atkārtojiet darbības visās darblapās, lai pārbaudītu visu darbgrāmatu.

Šī metode ir īpaši svarīga, ja Excel darblapā ir aktīvi iteratīvie aprēķinu līdzekļi.

Kā programmā Excel atrast apļveida atsauces: Excel opciju izmantošana

• Excel lentē noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam parādītajā sānjoslā atveriet Excel opcijas .
• Dialoglodziņā Excel opcijas sānjoslā atlasiet izvēlni Formulas un pēc tam noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Iespējot iteratīvo aprēķinu .

Kā deaktivizēt iteratīvo aprēķinu programmā Excel

• Noklikšķiniet uz Labi , lai saglabātu izmaiņas.
• Tagad darbgrāmatā vai darblapā automātiski tiks parādīts apļveida atsauces brīdinājums.
• Ja tas netiek parādīts uzreiz, saglabājiet darbgrāmatu, aizveriet to un atkārtoti atveriet to, lai redzētu brīdinājumu.
• Kad redzat brīdinājumu, pārbaudiet Excel statusa joslu, lai uzzinātu, kura šūna ir apļveida atsaucē.

Kā atrisināt cirkulārās atsauces programmā Excel

Drošākais veids, kā programmā Excel labot vienu vai vairākas apļveida atsauces kļūdas, ir manuāli rediģēt katru formulu, kurā tā ir. Tādā veidā programmā Excel varat atrisināt gan nejaušas, gan netiešas apļveida atsauces.

Kā atrisināt cirkulārās atsauces programmā Excel

Vēl viens vienkāršs veids ir noņemt formulu no pašreizējās šūnas un ievietot to kaut kur citur tajā pašā darblapā.

Kā atrast cirkulārās atsauces Google izklājlapās (Bonusa metode)

Tāpat kā programmā Excel, Google izklājlapas neatļauj nekādas apļveida atsauces vienā vai vairākās formulās, ja neesat aktivizējis iteratīvā aprēķina līdzekli. Tādējādi Google izklājlapas nekavējoties parādīs #REF! kļūda šūnā, kurā ir apļveida formula.

Google izklājlapas Kā atrast cirkulārās atsauces

Tāpēc varat vienkārši atlasīt visas šūnas, kurās ir #REF! brīdinājums atrast un atrisināt cirkulārās atsauces pakalpojumā Google izklājlapas.

Excel cirkulārās atsauces: nobeiguma vārdi

Tātad, tagad jūs zināt visus noslēpumus, kā programmā Excel atrast apļveida atsauces. Izmantojiet sev tīkamo metodi un izmetiet visas apļveida atsauces, lai jūs neapjuktu neuzticami dati no Excel pārskata vai matemātiskā informācijas paneļa.

Tālāk —  labākās Excel kalendāra veidnes jebkuram gadam  un  labākās Excel budžeta veidnes .