Kā drukāt uzlīmes no Excel, izmantojot MS Word pasta sapludināšanu

Kad jādrukā uzlīmes, lai nosūtītu Ziemassvētku apsveikumus, kāzas un citus mājas pasākumu ielūgumus? Vai vēlaties izdrukāt lielapjoma piegādes adreses savai tiešsaistes iepirkšanās vietnei? Izlasiet šo rakstu, lai uzzinātu, kā drukāt uzlīmes no programmas Excel, izmantojot Microsoft Word pasta sapludināšanas līdzekli.

Microsoft Excel ir lieliska lietotne, lai izveidotu lielas datu bāzes biznesa vai personīgiem kontaktiem. Tomēr tas nav tik ļoti lietotājam draudzīgs, ja runa ir par piegādes vai citu uzlīmju drukāšanu uz etiķešu papīra.

Programmā Excel varat manuāli izveidot etiķetēm līdzīgas šūnas un rakstīt tajā saturu manuāli. Šo manuālo darbu varētu veikt dažām etiķetēm, taču, ja jums ir jānosūta kartītes, ielūgumi un preces simtiem adresātu, manuāls darbs nav risinājums.

Tāpēc jums jāiemācās drukāt uzlīmes no programmas Excel, izmantojot Microsoft Word pasta sapludināšanas līdzekli, izlasot šo rakstu līdz beigām. Beigās izpētīsit arī dažus gudrus padomus!

Kā drukāt uzlīmes programmā Excel: sagatavošanas darbs

Adrešu uzlīmju drukāšanas process no Excel vai pasta sūtījumu uzlīmju drukāšana no Excel ietver Excel failu savstarpēju savietojamību ar Word. Tādējādi, ja drukājat uzlīmes programmā Word, izmantojot Excel kontaktpersonu sarakstus, programmā Word ir jāveic šādas korekcijas:

• Datorā vai Mac datorā atveriet lietotni Microsoft Word.
• Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam atlasiet Opcijas .
• Word opciju logā noklikšķiniet uz Papildu .
• Ritiniet uz leju, līdz redzat sadaļu Vispārīgi .

Apstipriniet faila formāta konvertēšanu, kad tas ir atvērts

• Tur atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Apstiprināt faila formāta konvertēšanu, atverot .
• Nospiediet OK , lai saglabātu izmaiņas un izietu no Word opciju loga.

Pirms uzlīmju drukāšanas pārbaudiet, vai Word pasta sapludināšanas līdzeklis atbalsta uzlīmi vai ne. Microsoft apkopoja etiķešu uzlīmju specifikācijas no populārākajiem lietotnes pārdevējiem. Lūk, kā varat skatīt uzlīmju sarakstu un dokumenta kodu:

• Word lentes izvēlnē noklikšķiniet uz cilnes Pasta ziņojumi.
• Izvēlieties Sākt pasta sapludināšanu un pēc tam nolaižamajā  sarakstā atlasiet Etiķetes .
• Tagad tiks parādīts dialoglodziņš Label Options.

Programmā Word pasta sapludināšana izvēlieties pasta etiķetes piegādātāju un produkta kodu

• Sadaļā Etiķetes informācija jums vajadzētu redzēt sarakstu Etiķetes piegādātāji un produktu numuri .
• Atlasiet etiķetes papīra piegādātāja nosaukumu un produkta kodu. Detalizētu informāciju atradīsit uz iegādāto etiķešu papīra iepakojuma.
• Noklikšķiniet uz Labi , lai piemērotu izmaiņas šim uzlīmju drukāšanas projektam.

Ja iepriekš minētajā sarakstā neredzat etiķetes piegādātāja nosaukumu, varat manuāli ievadīt tā specifikācijas. Tādējādi programma Word tiks atbilstoši sinhronizēta ar printeri, lai jūs varētu bez piepūles izdrukāt adrešu uzlīmes, pasta uzlīmes un piegādes uzlīmes.

Lai izveidotu jaunu etiķetes konfigurāciju, veiciet šīs darbības:

• Noklikšķiniet uz Jauna etiķete dialoglodziņā Label Options .

Jaunas etiķetes konfigurācijas izveide pakalpojumā Pasta sapludināšana

• Tagad ierakstiet jaunā konfigurācijas faila nosaukumu.
• Pēc tam pielāgojiet tādus parametrus kā augšējā piemale, sānu mala, etiķetes augstums, etiķetes platums, lapas izmērs utt.
• Noklikšķiniet uz Labi , lai saglabātu izmaiņas.

Tieši tā! Neaizmirstiet saglabāt pasta sapludināšanas Word dokumentu, lai varētu to izmantot vēlāk vai atgūt, ja darba laikā tiek pārtraukta strāvas padeve.

Kā drukāt uzlīmes no Excel: sagatavojiet kontaktpersonu sarakstu

Tagad jums ir jāizveido datu bāze, no kuras Word pasta sapludināšanas rīks var iegūt adresāta vārdu, adresi un citu informāciju. Veiciet šīs darbības, lai izveidotu un saglabātu Excel kontaktpersonu sarakstu šim projektam:

• Programmā Excel atveriet jaunu tukšu darblapu.
• Saglabājiet to kā piegādes etiķešu kontaktu sarakstu vai jebkuru citu nosaukumu, kas jums patīk.
• Sāciet aizpildīt datus no darblapas augšējā stūra, neatstājot tukšas šūnas ne rindās, ne kolonnās.

Kā drukāt uzlīmes no Excel Sagatavojiet kontaktpersonu sarakstu

• Ierakstiet kolonnu galvenes, ko Word pasta sapludināšanas rīks atklās un izmantos opcijā Atbilst lauki.
• Zem šīs kolonnas galvenes ierakstiet atbilstošos datus.
• Vislabāk ir importēt CSV (komatatdalīto vērtību) failu no jebkuras kontaktpersonu lietotnes un pēc tam formatēt to programmā Excel, pievienojot kolonnu galvenes.
• Veiciet dubultklikšķi uz darblapas cilnes programmas Excel apakšdaļā un pārdēvējiet to par Kontaktpersonu sarakstu vai jebkuru citu nosaukumu, ko atcerēsities.
• Kad tas ir izdarīts, vēlreiz saglabājiet visu Excel failu.

Kā drukāt uzlīmes no Excel: izmantojiet pasta sapludināšanu programmā Word

Kad Excel piegādes adrešu datu bāze ir gatava, atveriet Word failu, kurā saglabājāt etiķetes formātu, kas atbilst fiziskajam papīram, uz kura tiks drukātas pasta adreses. Tagad, kad pasta sapludināšanas uzlīmju fails ir atvērts, rīkojieties šādi:

• Cilnes Pasta sapludināšana sadaļā Sākt pasta sapludināšanu izvēlieties Atlasīt adresātus .
• Nolaižamajā sarakstā atlasiet opciju Izmantot esošu sarakstu .
• Tiks atvērts uznirstošais dialoglodziņš Atlasīt datu avotu .
• Pārejiet uz Excel failu, kurā saglabājāt savu kontaktpersonu sarakstu.

Importējiet kontaktpersonu sarakstu programmā pasta sapludināšana, lai drukātu adrešu uzlīmes no programmas Excel

• Atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt .
• Tagad jums ir jāredz logs Atlasīt tabulu .
• Šajā logā tiek rādītas visas darblapas, kas pieejamas tikko importētajā Excel failā.
• Atlasiet darblapu, kurā izveidojāt kontaktpersonu sarakstu.
• Šajā apmācībā tā ir kontaktu saraksta darblapa. Noklikšķiniet uz Labi , lai turpinātu.
• Tagad jums vajadzētu redzēt etiķetes uzlīmes kā Nākamais ieraksts .

Etiķetes uzlīmju izkārtojums

• Pirmā etiķetes uzlīme būs tukša. Ir labi.

Tagad, kad esat aizpildījis iezīmju rindas un kolonnas programmā Word pasta sapludināšana, jūsu uzdevums ir importēt faktiskos datus no kontaktpersonu saraksta datu bāzes programmā Excel. Lai veiktu šo uzdevumu, izmēģiniet tālāk norādītās darbības.

• Ņemot vērā, ka atrodaties cilnē Vēstules, noklikšķiniet uz Rediģēt adresātu sarakstu .

Adresātu tabulas saraksts

• Apskatiet kontaktpersonu tabulu un to adreses. Skatiet, vai nav radušās problēmas.
• Ja iepriekšējā tabulā viss izskatās labi, noklikšķiniet uz Labi .

Kā drukāt uzlīmes no Excel, izmantojiet pasta sapludināšanu programmā Word

• Tagad pasta sapludināšanas rīka izvēlnē Rakstīt un ievietot laukus noklikšķiniet uz Ievietot sapludināšanas lauku .
• Tiks parādīts nolaižamais saraksts ar visām kolonnu galvenēm, kas atrodas jūsu importētā Excel faila kontaktpersonu saraksta datubāzē.
• Noklikšķiniet uz Nosaukums .
• Nospiediet Shift + Enter .
• Pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz Ievietot sapludināšanas lauku un atlasiet Vārds .
• Nospiediet Shift + Enter un atkārtojiet iepriekš minētās darbības, līdz augšējā kreisajā stūrī ir visas kolonnu galvenes.
• Varat pielāgot dažādus etiķešu uzlīmju rīka komponentus.
• Atveriet cilni Sākums un atlasiet tekstu vai tekstus uz etiķetes, lai lietotu tādas formatēšanas opcijas kā fonta veids, fonta lielums, krāsa, izcelšanas krāsa utt.
• Kad viss izskatās pareizi, atgriezieties cilnē Pasta sūtīšana .

Atjauniniet iezīmes, lai pasta sapludināšanas iezīmju datus aizpildītu

• Tagad noklikšķiniet uz pogas Atjaunināt etiķetes .
• Tādējādi tiks aizpildīti dati par visām lapā esošajām iezīmēm.

Noklikšķiniet uz Priekšskatīt rezultātus sadaļā Kā drukāt uzlīmes no programmas Excel, izmantojot Word pasta sapludināšanu

• Tagad vienkārši noklikšķiniet uz Priekšskatīt rezultātus , lai uz etiķetēm parādītu faktiskos datus.

Veidojot pasta adreses vai piegādes uzlīmes programmā Pasta sapludināšana, izmantojot kontaktpersonu sarakstus programmā Excel, neimportējiet pārāk daudz etiķešu komponentu. Tas pārblīvēs etiķetes. Izvēlieties komponentus, kas ir absolūti nepieciešami, lai veiksmīgi piegādātu paku.

Kā drukāt uzlīmes no Excel: dokumenta drukāšana

Līdz šim esat veiksmīgi izveidojis iezīmes pasta sapludināšanas dokumentā. Tagad ir pienācis laiks to izdrukāt, veicot šādas darbības:

• Izņemiet no printera visus papīrus.
• Ievietojiet fizisko uzlīmju papīru printera papīra padevējā.
• Atgriezieties Word iezīmju lapā un nospiediet Ctrl + P . Šī ir drukāšanas komanda.
• Tagad kreisās puses navigācijas rūtī pielāgojiet drukas iestatījumus.
• Jums ir jānodrošina, lai drukas iestatījumi atspoguļotu atbilstošus drukas apstākļus, piemēram, printeri, iestatījumus, papīra izmēru, piemales utt.
• Noklikšķiniet uz Drukāt, lai sāktu uzlīmju drukāšanu uz uzlīmju drukas papīra.

Satriecošs! Jūs tikko izdrukājāt dažas izskatīgas piegādes adreses vai pasta uzlīmes personiskai vai profesionālai lietošanai.

Kā drukāt uzlīmes no Excel: FAQ

Vai ir veids, kā no Excel izdrukāt adrešu etiķetes?

Jā! Programmā Excel varat izveidot kontaktpersonu saraksta datu bāzi. Varat izveidot tādas kolonnas kā nosaukums, adrese, pasta indekss, valsts, tālruņa numurs, štats utt., un pēc tam aizpildīt datus zem šo sleju galvenēm.

Kad tas ir izdarīts, varat importēt šo datu bāzi programmā Word pasta sapludināšana, lai izveidotu adrešu etiķetes, izmantojot pasta sapludināšanas iezīmju izveides rīku. Veiciet šajā rakstā iepriekš minētās darbības, lai uzzinātu precīzas kustības.

Kā izveidot etiķetes no Excel uz Word?

Varat izmantot Word pasta sapludināšanas līdzekli, lai importētu kontaktpersonu saraksta datus no Excel lapas. Pēc tam varat izmantot iezīmju izveides vedni Word cilnē Pasta ziņojumi, lai izveidotu etiķetes un aizpildītu datus no programmas Excel. Komanda Ievietot sapludināšanas lauku palīdzēs etiķetē pievienot laukus.

Kā uz vienas lapas izdrukāt vairākas uzlīmes?

Pasta uzlīmju drukāšana no programmas Excel, izmantojot programmas Word pasta sapludināšanas līdzekli, vienmēr ļaus drukāt uzlīmes ar skaitļiem, piemēram, 10, 20, 30 utt., vienā lapā. Viss, kas jums jādara, ir dialoglodziņā Etiķetes informācija izvēlēties atbilstošos produktu numurus un etiķešu piegādātājus.

Secinājums

Tātad, tagad jūs zināt, kā drukāt uzlīmes no Excel, izmantojot Word pasta sapludināšanas līdzekli.

Šī procesa kritiskā daļa ir atbilstošās etiķetes uzlīmes lapas izmantošana pirms etiķešu datu aizpildīšanas pasta sapludināšanā. Ja izvēlaties nepareizu papīru, varat iztērēt fizisko papīru, drukājot neizlīdzinātas uzlīmes.

Ja neesat pārliecināts par papīra piegādātāju un produkta kodu, vienmēr izveidojiet jaunu etiķešu papīru, pirms veicat visu procesu.

Domāju, ka esmu palaidis garām jebkuru citu veidu, kā drukāt adrešu uzlīmes no Excel, tālāk esošajā komentāru lodziņā miniet metodi un tās procesu.

Tālāk ir norādīts,  kā programmā Excel apvienot divas kolonnas .