Kā automatizēt savu darbu, izmantojot lietotni Mac Shortcuts

Lietotne Mac Shortcuts ir spēcīgs rīks makro palaišanai. Ar vienu klikšķi macOS īsceļu lietotne var pabeigt uzdevumus, kas citādi aizņemtu stundas. Vai vēlaties ietaupīt laiku un koncentrēties uz darbu ar MacBook vai iMac? Turpiniet lasīt šo galīgo rokasgrāmatu Mac datoram paredzētās lietotnes Shortcuts!

Tagad mēs dzīvojam digitālās automatizācijas laikmetā. Mūsdienās jūsu MacBook vai iMac ir paredzēts ne tikai programmēšanai, dokumentu izveidei vai TV pārraižu pārsūtīšanai pakalpojumā  Netflix . Turklāt ir pagājuši tie laiki, kad MacOS datorā viss ir jādara pašam, stundām sēžot pie ekrāna.

Attīstoties  mākslīgajam intelektam (AI) , mašīnmācībai (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT) un nosacījuma paziņojumiem, jūsu Mac dators var palaist lietotnes, veikt uzdevumus un pats nosūtīt pārskatu.

Viss, kas jums jādara, ir jāiemācās izmantot lietojumprogrammu Shortcuts for Mac, izlasot šo rakstu līdz beigām.

Kas ir Mac īsceļu lietotne?

Kas ir Mac īsinājumtaustiņu lietotne

Lietotne Apple Shortcuts vai MacBook Shortcuts ir automatizācijas programmatūra, kas pieejama daudzās Apple ierīcēs, piemēram, iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air u.c. Programma tiek piegādāta kā iebūvēta programmatūra macOS Monterey izdevumā.

Lietojumprogramma ir pieejama arī ierīcēm, kas saderīgas ar iOS 14 un iPadOS 14 izdevumu.

Tas ļauj izmantot iepriekš konfigurētus saīsnes no saīsņu galerijas vai izveidot pielāgotus saīsnes. Šie saīsnes nav nekas cits kā darbību virknes, ko izveidojat, izmantojot vizuālo kodēšanu lietotnē Mac Shortcuts.

Pieredze ir tāda pati kā makro izveide un palaišana programmā Microsoft Excel vai  Google izklājlapas .

Kad esat pabeidzis izveidot vizuālo programmu virkni lietotņu kaskādes palaišanai un ceļā izmantojot failus, mapes, dokumentus vai vietņu URL, koda palaišanai piešķirat lietotnes ikonu. Tāpēc daži Mac lietotāji to dēvē arī par vizuālo lietotņu veidotāju operētājsistēmās macOS, iOS un iPadOS.

Varat arī izveidot īsinājumtaustiņus, Siri komandas utt., lai palaistu šīs pielāgotās programmas savā Mac datorā, lai ātrāk pabeigtu personīgos vai profesionālos uzdevumus un iegūtu vairāk laika grāmatu lasīšanai vai prasmju pilnveidošanai tiešsaistes tehnoloģiju prasmju kursu  vietnēs .

Kā izmantot Mac saīsnes?

Ja vēlaties uzzināt, kurus skolas, darba vai mājas uzdevumus varat automatizēt, izmantojot lietotni MacOS Shortcuts, iespējas ir bezgalīgas. Saīsnes darbībām varat gandrīz pievienot jebkuru lietotni savā Mac datorā. Piemēram, tālāk ir norādītas populārākās saīsnes lietotnes, kuras varat izveidot vai izmantot.

• Faila automātiska nosūtīšana no noteiktas mapes kolēģim vai vadītājam
• Sūtiet ziņas, izmantojot īsziņas vai sociālo ziņojumapmaiņas lietotnes
• Zvaniet uz noteiktu numuru noteiktā diennakts laikā
• Pieprasiet kalendāra laika bloku no sava vadītāja kalendāra

Kalendāra saīsne, lai bloķētu laiku vai pievienotu notikumus

• Palaidiet virkni lietotņu, kuras izmantojat grafiskajā projektēšanā,  programmēšanas laikā kodēšanas programmās vai satura rakstīšanai
• Mainiet savu lietotņu krāsu  iPad, iPhone vai MacOS

Labākās lietotnes Mac Shortcuts funkcijas

Tālāk atrodiet funkcijas un lietotņu funkcijas, kuras varat izmantot, izmantojot Mac datoram paredzēto lietotni Shortcuts.

1. Apple ierīču īpašniekiem bez maksas

Lai izmantotu lietotni Apple Shortcuts, jums nav jāmaksā ikmēneša vai vienreizēja maksa. Vienkārši lejupielādējiet lietotni no App Store un sāciet baudīt izcilu automatizāciju ar Apple silīcija mikroshēmām (A sērija un M sērija).

2. Uzdevumu un darbplūsmas automatizācija

Varat automatizēt atkārtotus uzdevumus, piemēram, krājumu vietņu atsvaidzināšanu, mūzikas atskaņošanas sarakstu izveidi, mūzikas ierakstu palaišanu, tālruņa zvanu veikšanu, ziņojumu sūtīšanu un ierīces iestatījumu pielāgošanu, izmantojot iepriekš konfigurētus vai izveidojot pielāgotus saīsnes.

3. Nosacījuma darbības

Nosacījuma darbības lietotnē Mac Shortcuts

Tas ļauj izmantot dažādas pielāgojamas darbības, piemēram, atvērt lietotni, izvēlēties no izvēlnes, uzņemt fotoattēlu, rādīt rezultātu utt., lai izveidotu jaudīgus automatizētus saīsnes.

4. Balss komanda ar Siri

Vai jums nepatīk sēdēt pie ekrāna, taču steidzami jānosūta ziņojums jūsu projekta vadītājam? Varat izmantot Siri komandas, lai izpildītu ziņojuma nosūtīšanas saīsni, ja to jau esat izveidojis.

5. Īsceļu bibliotēka

Lietotnei MacBook Shortcuts ir pieejama plaša saīsņu bibliotēka. Šajā bibliotēkā varat bez maksas izvēlēties jebkuru nosacītu programmēšanu un sākt to lietot.

Tas ir lielisks veids, kā izmantot lietotni macOS Shortcuts, ja nevēlaties ieguldīt daudz laika darbplūsmas izpētē, lai izveidotu produktivitātes saīsni.

6. Lietotņu integrācijas

Lietotņu integrācija macOS īsceļu lietotnē

Lietotne Apple Shortcuts bez piepūles integrējas ar daudzām Apple izstrādātajām un trešo pušu programmām. Piemēram, varat piekļūt failiem, saturam un daudz kam citam no Apple programmām, piemēram, Photos, Mail, Maps, FaceTime, Calendar, Contacts,  Apple Numbers un citām.

Tā atbalsta arī daudzas populāras produktivitātes lietotnes, piemēram, Evernote, Trello, Asana, Jira, Google Workspace lietotnes, Microsoft 365 lietotnes un citas.

7. Darbplūsmas veidotājs

Līdz šim jūs tikko esat izpētījis vizuālo nosacījumu programmēšanu, lai palaistu lietotnes un manipulētu ar failiem operētājsistēmā Mac, izmantojot lietojumprogrammu Shortcuts for Mac. Tomēr eksperti, kas strādā projektu vadībā, DevOps, lietotņu izstrādē, finanšu analīzē utt., to izmanto sarežģītai darbplūsmas veidošanai un izpildei.

Tā spēja palaist vai lietot šādas valodas un loģiku padara iespējamu sarežģītas darbplūsmas programmēšanu:

• Burvju mainīgie
• Īpašie mainīgie
• Manuālie mainīgie
• Saraksta darbības
• Izvēlieties no izvēlnes Darbības
• Izmantojiet IF nosacījumus
• Izmantojiet filtru un atrodiet darbību
• Rādīt uzvednes
• Bezgalīgi failu ievades formāti, piemēram, PDF, JPEG, GIF utt.
• Saņemiet ekrānā redzamo
• Izmantojiet tīmekļa API
• Palaidiet JavaScript vietnēs
• Izmantojiet URL shēmas

Kā sākt darbu ar lietotni Shortcuts for Mac

Pirmkārt, ja izmantojat MacOS Monterey vai jaunāku versiju, jums jau ir šī lietotne. Vienkārši dodieties uz doku un noklikšķiniet uz Launchpad, lai atvērtu visas galvenās programmatūras pilnekrāna skatu savā MacBook vai iMac datorā.

Kā no Dock atvērt lietotni Īsceļi for Mac

Pēc tam apakšējā labajā stūrī skatiet mapi Citi. Šeit macOS lielākoties apvieno sistēmas lietotnes un rīkus vienā mapē. Šajā mapē jums vajadzētu redzēt programmu Īsceļi for Mac.

Ja neredzat lietotni vai izmantojat vecāku MacOS izdevumu un vēlaties izmēģināt veiksmi ar MacBook Shortcuts lietotni, atveriet App Store no Launchpad.

Tagad meklēšanas lodziņā ierakstiet lietotni Apple Shortcuts un nospiediet taustiņu Enter. Ja kā izstrādātāja nosaukumu redzat iepriekš redzamo lietotnes Shortcuts ikonu un Apple Inc., iegūstiet lietotni. Ja neatrodat lietotni, jūsu MacOS to vēl neatbalsta. Apsveriet iespēju jaunināt uz Monterey vai Ventura, lai izmantotu lietotni Apple Shortcuts.

Īsceļu lietotne App Store

Lejupielādēt: Apple saīsnes operētājsistēmai  iOS  | iPadOS

Kur atrast Mac operētājsistēmas īsinājumtaustiņu lietotnes darbības

Vispirms no īsceļu galerijas ir jāimportē iepriekš konfigurēta saīsne vai jāizveido tā no jauna. Pēc tam lietotne automātiski saglabā jūsu izveidoto makro un padara to pieejamu šādās MacBook vai iMac vietās:

• Siri: tai ir noklusējuma piekļuve visām saīsnes darbībām. Vienkārši sakiet “Hey Siri” un pavēliet tai palaist saīsni, piemēram, nosūtot inventāra atskaiti savam vadītājam, izmantojot Apple Mail. Siri veiks darbības un paziņos rezultātus.

Īsinājumtaustiņi lietotnē Shortcuts operētājsistēmai Mac

• Īsceļu lietotne: pēc noklusējuma visas izveidotās nosacītās programmas atradīsit vairākās lietotnes mapēs. Šīs mapes ir Visas saīsnes, Nesen palaistās, Nesen modificētās, Kopīgošanas lapa, Ātrās darbības, Izvēlņu josla utt.

MacBook īsceļu lietotnes darbības Finder

• Finder: ja lietojumprogrammā Finder pievienojat saīsnes darbības, šīm nosacītajām programmām varat piekļūt lietotnes Finder izvēlnē Pakalpojumi .
• Doks: kad palaižat saīsni, MacOS ievieto to Dock sadaļā Nesen izmantotās lietotnes , parasti otrajā lietotņu grupā no doka labās puses.

Tastatūras īsinājumtaustiņu piešķiršana lietotnei Mac Shortcuts

• Tastatūras karstais taustiņš: īsinājumtaustiņu darbībai varat piešķirt īsinājumtaustiņu sadaļā Īsinājumtaustiņu informācija > Pievienot īsinājumtaustiņu > Palaist ar . Vienkārši nospiediet vienu taustiņu vai taustiņu kombināciju, lai šai darbībai piešķirtu karsto taustiņu.

Palaidiet lietotnes MacBook Shortcuts darbības, izmantojot lietotni Terminal

• Termināļa lietotne: ja esat kodēšanas ģēnijs, iespējams, vēlēsities izmantot komandrindas saskarni, lai palaistu saīsnes. Šim nolūkam savā MacBook vai iMac datorā varat izmantot lietotni Terminal. Vienkārši ierakstiet šo komandu, kam seko saīsnes darbības nosaukums pēdiņās, lai to izpildītu:

īsceļi darbojas

Kā izveidot saīsnes darbību lietotnē Mac Shortcuts

Lai izveidotu saīsni no jauna, ir nepieciešama plaša darbplūsmas izpēte. Piemēram, jums ir jāizdomā viss ceļš no sākuma līdz beigām.

Pēc tam padomājiet, kuras lietotnes izmantosit šajā procesā, kur lietotne Shortcuts var piekļūt nepieciešamajiem failiem un daudz ko citu. Tomēr var būt nepieciešams izveidot pielāgotu saīsni, ja īsceļu galerijā neatrodat to, ko meklējat.

Lūk, kā varat izveidot saīsni:

• Atveriet lietotni Īsceļi operētājsistēmā Mac.

Noklikšķiniet uz pogas Jauns saīsne

• Noklikšķiniet uz plusa (+) ikonas vai pogas Jauns saīsne ekrāna augšdaļā.
• Viettura tekstā pievienojiet saīsnes nosaukumu .

Kā izveidot saīsnes darbību lietotnē Mac Shortcuts

• Tagad izvēlnē Ieteikumi vai Visas darbības pievienojiet darbību, piemēram, Atvērt lietotni .
• Noklikšķiniet uz zilā lietotnes teksta un ierakstiet šeit pievienojamās lietotnes nosaukumu. Piemēram, Safari .

Darbības veikšana

• Tagad varat palaist saīsni, ekrāna augšdaļā noklikšķinot uz pogas Palaist vai atskaņot .
• Šajā saīsnē varat pievienot citas darbības, meklēšanas laukā meklējot ar Safari saderīgas darbības .
• Kad rediģēšana ir pabeigta, vienkārši aizveriet saīsnes rediģēšanas ekrānu , un ekrānā Visas saīsnes atradīsit jaunizveidoto nosacījumu programmēšanu .

Kā bez maksas iegūt funkcionālos saīsnes

Iespējams, labākais veids, kā izmantot Mac Shortcuts lietotni produktivitātei un efektivitātei, ir tās bibliotēkas funkcionālo saīsņu izpēte. Lūk, kas jums jādara, lai bez maksas iegūtu Apple Shortcut veidnes:

• Palaidiet programmu Īsceļi un noklikšķiniet uz Galerija .

Kā bez maksas iegūt funkcionālos saīsnes

• Jūs redzēsit četras populāras īsinājumtaustiņu kategorijas: Pieejamība, macOS, Fun & Games un Starter.
• Zem šīm kategorijām redzēsit vairāk saīsņu tādās organizētās kategorijās kā Pabeidziet lietas, Sakārtojieties, Rīta rutīna utt.

Pievienojiet saīsni savai mapei

• Atlasiet jebkuru saīsni un pēc tam izvēlieties Pievienot saīsni .
• Uznirstošajā logā jums tiks lūgts pievienot lietotnes vai failus.
• Kad pievienosit nosacījumu programmēšanai nepieciešamo, tas tiks pievienots jūsu lietotnei Īsceļi.

Mac īsceļu lietotne: uzdevumu automatizācijas idejas

Varat izmantot šādas idejas, lai automatizētu savu personīgo vai profesionālo dzīvi, izmantojot Mac:

• Izveidojiet saīsni, lai atvērtu Apple TV, lai noskaņotos savam iecienītākajam ziņu kanālam, atveriet arī lietotni Kalendārs, lai pārskatītu uzdevumus, Apple Maps, lai novērotu satiksmes apstākļus, un  Apple Weather lietotni  , lai zinātu, kas gaidāms ārpusē.
• Varat kļūt par veselības apzināšanos, izveidojot reģistrēšanas notikumus, kas tiks parādīti pēc regulāriem intervāliem, lai jūs varētu reģistrēt uzņemtās kalorijas, sadedzinātās kalorijas, vingrojumu stundas, jogas stundas utt.
• Varat izveidot saīsnes, lai tulkotu dokumentus no vienas valodas citā, pievienotu dokumentus, rediģētu attēlus, pievienotu pielikumus e-pastiem utt.

Secinājums

Tagad jūs zināt, kā izmantot Mac Shortcuts lietotni, lai samazinātu klikšķu un taustiņu nospiešanu skaitu un koncentrētos uz faktisko darbu.

Ja zināt citas labas īsceļu idejas, neaizmirstiet komentēt tālāk.