Kā pakalpojumā Microsoft Teams mainīt lietotāja statusu no viesa uz dalībnieku un otrādi

Tā kā COVID-19 ietekmes dēļ pēkšņi ir palielinājies attālās darba vides skaits, Microsoft Teams pēdējo nedēļu laikā ir ātri ieguvusi lielu lietotāju bāzi. Pakalpojums piedāvā nevainojamu Office saderību, tiešo ziņojumapmaiņu, audio/video zvanus, ekrāna koplietošanu un integrācijas iespējas.

Organizācijām, kurās ir vairāki komandas locekļi, pakalpojums piedāvā izveidot vairākas komandas katrai uzņēmuma nodaļai un dalībniekiem katrā komandā. Tomēr var rasties situācija, kad jums var nākties sadarboties ar cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas.

To var izdarīt, izmantojot Microsoft Teams viesa piekļuvi. Viesu piekļuve ļauj lietotājam pievienoties grupu tērzēšanai, koplietot failus un iegūt komandas resursus, nedodot viņiem visas atļaujas, ko iegūs organizācijas dalībnieki.

Saturs

• Kas ir viesa piekļuve pakalpojumā Microsoft Teams?
• Kāpēc izmantot viesa piekļuvi?
• Atšķirība starp viesa lietotāja piekļuvi un dalībnieka lietotāja piekļuvi
• Kā Microsoft Teams mainīt lietotāja statusu no “Viesis” uz “Biedrs” un otrādi

Kas ir viesa piekļuve pakalpojumā Microsoft Teams?

Microsoft Teams komandas dalībniekiem ir lietotāja piekļuve visiem organizācijas domēniem. Dalībnieki var izveidot sapulces, sazināties ar jums un citiem dalībniekiem un sūtīt tūlītējās ziņas.

Uzminiet, ka piekļuve ir tad, kad ārējam lietotājam ir jāpievienojas jūsu komandas sarunām. Ja jūs (kā komandas īpašnieks) piešķirat kādam viesa piekļuvi, viņš varēs koplietot failus, pievienoties grupas tērzēšanai ar citiem komandas locekļiem un piekļūt jūsu komandas resursiem.

Kāpēc izmantot viesa piekļuvi?

Izmantojot viesa piekļuvi, uzņēmumi, kas izmanto Teams, saviem partneriem var nodrošināt piekļuvi savām komandām, kanālos esošajiem dokumentiem, resursiem, tērzēšanas sarunām un lietojumprogrammām, vienlaikus pilnībā kontrolējot savus korporatīvos datus. Izmantojiet viesa piekļuvi lietotājiem šādu iemeslu dēļ:

• Ierobežojiet OneDrive for Business piekļuvi
• Ierobežojiet lietotājiem ārpus jūsu organizācijas iespēju meklēt lietotājus
• Atspējot piekļuvi ieplānotajām sanāksmēm, sapulču informācijai un kalendāram
• Noņemiet iespēju pārskatīt komandas
• Ierobežojiet citu organizācijas komandu pārlūkošanu

Atšķirība starp viesa lietotāja piekļuvi un dalībnieka lietotāja piekļuvi

Kā Microsoft Teams mainīt lietotāja statusu no “Viesis” uz “Biedrs” un otrādi

Jūs nevarat tieši mainīt lietotāja statusu programmā Microsoft Teams no “Viesis” uz “Biedrs”. Tomēr vispirms varat izdzēst vieslietotāju un pēc tam pievienot viņu atpakaļ savai komandai kā komandas locekli. To var izdarīt, izpildot tālāk sniegtos norādījumus.

1. darbība :   datorā (vai pārlūkprogrammā) atveriet programmu Microsoft Teams .

2. darbība : noklikšķiniet uz profila ikonas ekrāna augšējā labajā stūrī.

3. darbība. Tagad jūs sagaidīsit ar iespējām pārvaldīt savu organizāciju. Sarakstā atlasiet “Pārvaldīt organizāciju” (kā parādīts iepriekš esošajā ekrānuzņēmumā).

4. darbība : šajā lapā dodieties uz cilni Dalībnieki. Jūs redzēsit visu jūsu organizācijas dalībnieku sarakstu.

5. darbība : Dalībnieku sarakstā noklikšķiniet uz ikonas “x” pa labi pie tās personas vārda, kuru vēlaties noņemt. Tas varētu būt lietotājs ar viesa piekļuvi vai dalībnieka piekļuvi.

6. darbība . Izrakstieties no Microsoft Team un atkal pierakstieties pakalpojumā, lai pabeigtu viesa dalībnieku noņemšanu.

7. darbība : dodieties uz komandas nosaukumu, noklikšķiniet uz 3 punktu pogas un atlasiet opciju Pievienot dalībnieku.

8. darbība : sāciet rakstīt tās personas vārdu, adresātu sarakstu, drošības grupu, Office 365 grupu vai e-pasta adresi, kuru vēlaties pievienot kā dalībnieku. Viesus var pievienot komandai, tikai izmantojot viņu e-pasta adreses.

9. darbība : izvēlieties, vai vēlaties pievienot atlasīto lietotāju kā "biedru" vai "Viesi", un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.

Tieši tā! Jūs esat veiksmīgi mainījis lietotāja statusu programmā Microsoft Teams no “Viesis” uz “Dalībnieks” un otrādi.

Vai iepriekš sniegtā apmācība palīdzēja mainīt lietotāja atļaujas starp Viesi un Dalībnieku jūsu komandā pakalpojumā Microsoft Teams? Paziņojiet mums tālāk sniegtajos komentāros.