Kā mainīt sapulces dalībnieku iestatījumus programmā Microsoft Teams

Ja to ir atļāvis jūsu administrators, vai zinājāt, ka varat kontrolēt dažas atļaujas, kuras ir un nav dažiem jūsu sapulces dalībniekiem? Lūk, kā.

• Noklikšķiniet uz sapulces savā Microsoft Teams kalendārā. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rediģēt. Ekrāna apakšdaļā vajadzētu redzēt saiti Sapulču opcija.
• Aktīvās sapulces laikā sapulces vadīklās atlasiet Rādīt dalībniekus. Pēc tam no turienes virs dalībnieku saraksta atlasiet Pārvaldīt atļaujas.

Ikreiz, kad programmā Microsoft Teams iestatāt sapulci, var būt noklusējuma iestatījumu kopa, ko parasti ir iepriekš atlasījis jūsu IT administrators. Tomēr, ja to ir atļāvis administrators, jūs faktiski varat kontrolēt dažas atļaujas, kas ir un nav jūsu sapulces dalībniekiem. Jūs varēsiet kontrolēt, vai/kad viņi apiet vestibilu, kurš var prezentēt un daudz ko citu. Šodien mēs jums parādīsim, kā jūs varat to izdarīt dažādos veidos.

Ar ieplānotajām sanāksmēm no jūsu kalendāra

Lai mainītu dalībnieku iestatījumus sapulcei, kas jau ir iestatīta un ir iekļauta jūsu kalendārā, viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz sapulces savā Microsoft Teams kalendārā. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rediģēt. Ekrāna apakšdaļā vajadzētu redzēt saiti Sapulču opcija. Izvēlieties to, turot nospiestu tastatūras vadības taustiņu un pēc tam noklikšķinot uz tā, un pēc tam atveriet saiti, kas tiek atvērta jūsu tīmekļa pārlūkprogrammā.

Izmantojot šo saiti, jūs redzēsit pilnu to vadīklu sarakstu, kuras varat pielāgot. Mēs tos esam izcēluši tālāk. Šajās vadīklās ir pieejamas dažādas opcijas, no kurām lielākā daļa attiecas uz visiem jūsu organizācijas darbiniekiem, viesiem, uzaicinātajām personām vai tikai jums. Pilnas vadīklas varat pārbaudīt nolaižamajās izvēlnēs.

• Apejiet vestibilu: mainiet to, kurš var tieši piedalīties sapulcē, jums to nepielaižot.
• Vienmēr ļaujiet zvanītājiem apiet vestibilu: pārslēgšanas slēdzis, lai automātiski ielaistu cilvēkus sapulcēs, neieejot vestibilā.
• Paziņot, kad zvanītāji pievienojas vai atstāj: kontrolē uznirstošo logu ekrānā, lai uzzinātu, kad cilvēki ieiet sapulcē vai iziet no tās.
• Kas var prezentēt:  izmaiņas, kas sapulces laikā var kopīgot savu ekrānu.
• Atļaut dalībniekiem mikrofonu: kontrolē, vai dalībnieki sapulces laikā var ieslēgt mikrofonu.
• Neļaujiet dalībniekiem ieslēgt skaņu : ir noderīgi, lai lielās sapulcēs izvairītos no nejauša trokšņa un traucēkļiem. Jūs izlemjat, kad dalībnieki var ieslēgt skaņu.
• Atļaut sapulces tērzēšanu: kontrolē tērzēšanas funkciju un to, vai tā ir ieslēgta vai izslēgta.
• Atļaut reakcijas: kontrolē reakciju funkciju.

Kad esat pielāgojis sapulces dalībnieka iestatījumu opciju, jums būs jānoklikšķina uz pogas Saglabāt, lai to saglabātu un lietotu. Protams, jūs varat arī mainīt šīs vadīklas sanāksmes vidū, un mēs to aplūkosim tālāk.

Sapulces laikā vai tūlītējās sanāksmēs

Ja esat iestatījis tūlītēju sapulci, atrodaties sapulces vidū un jums ir jāmaina dalībnieka iestatījumi, neuztraucieties. Jūs varat viegli pielāgot lietas, lai tās atbilstu jūsu vajadzībām. Aktīvās sapulces laikā sapulces vadīklās atlasiet Rādīt dalībniekus. Pēc tam no turienes virs dalībnieku saraksta atlasiet Pārvaldīt atļaujas. Pēc tam varat piekļūt tām pašām vadīklām, kuras minējām iepriekš.

Varat arī piekļūt šīm vadīklām sapulces loga augšdaļā sadaļā Citas darbības. Pēc tam no turienes varat atlasīt sapulces opcijas. Labajā pusē tiks atvērts panelis, un jūs varat mainīt savas opcijas tieši no turienes.

Tikai viens no daudzajiem veidiem, kā pielāgot Teams

Šis ir tikai viens no daudzajiem veidiem, kā varat pielāgot Microsoft Teams par savu. Mēs esam apskatījuši citas tēmas, piemēram, kā pievienot Teams ar Google kalendāru , iestatījumus, kas jāpielāgo, lai maksimāli izmantotu videozvanu iespējas , un kā jūs varat sazināties ar kolēģiem, izmantojot Yammer in Teams . Mēs vienmēr esam atbalstījuši jūsu atbalstu un piedāvājam jums daudz pamācību, jaunumu un citu informāciju .