Vai zinājāt, ka patiešām varat iestatīt Teams sapulces, izmantojot Google kalendāru? Viss, kas nepieciešams, ir dažas vienkāršas darbības. Lūk, kas jums jādara.
Instalējiet Teams sapulces papildinājumu pakalpojumam Google Workspace
Google kalendāra sānjoslā noklikšķiniet uz ikonas Teams un pierakstieties ar savu darba Microsoft kontu
Noklikšķiniet jebkurā kalendāra vietā, lai sāktu pasākumu vai sapulci, pēc tam noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus Pievienot konferenci, lai pievienotu Teams sapulci!
Ar vairāk nekā 115 miljoniem ikdienas aktīvo lietotāju Microsoft Teams ir izrādījies lielisks risinājums video konferencēm. Tajā pašā laikā populāri ir arī Google pasta un kalendāra risinājumi (kas tiek piegādāti kopā ar G Suite uzņēmumu un biznesa lietotājiem) ar vairāk nekā 2 miljardiem aktīvo lietotāju mēnesī .
Tomēr, vai zinājāt, ka patiešām varat iestatīt Teams sapulces, izmantojot Google kalendāru? Tas var būt noderīgi, ja jūsu uzņēmums vai mazais uzņēmums izmanto gan Teams, gan G Suite kombināciju. Tālāk ir sniegts ieskats, kā no Google kalendāra ieplānot Microsoft Teams sapulci.
Instalējiet Teams sapulces papildinājumu pakalpojumam Google Workspace
Lai veiktu šo pirmo darbību, iespējams, vispirms sazinieties ar savu IT administratoru. Parasti IT administrators ir spējīgs iespējot funkcijas, par kurām mēs runāsim. Taču ņemiet vērā, ka mūsu pārbaudē tas darbojas arī ar personīgajiem Gmail un darba Gmail kontiem. Tātad tas nozīmē, ka varat pievienot Teams personīgajam Gmail vai arī bezmaksas e-pastam, kas nav G Suite.
Tas viss ir tāpēc, ka jūs vienkārši pievienojat savam Google kontam Microsoft Teams sapulču papildinājumu. Tas ir galvenais, lai ieplānotu Teams sapulci tieši no sava Google kalendāra. Tas ir arī veids, kā skatīt, rediģēt sapulces un pievienoties tām.
Jebkurā gadījumā, lai sāktu, dodieties uz savu Google kalendāru un atveriet labās puses paneli, pēc tam atlasiet plus zīmi. Ja tas ir paslēpts, varat to izvērst ar bultiņu ekrāna apakšā. Tiks atvērta Google Workspace veikala lapa. No šejienes meklēšanas laukā meklējiet Teams un pēc tam atlasiet Instalēt, pēc tam piešķiriet tai nepieciešamo atļauju.
Ja rodas problēmas, vienkārši noklikšķiniet uz šīs saites, lai palaistu Workspace Store un pievienotu komandas, izmantojot to. Tas parasti ir ātrākais veids.
Pēc pievienošanas varat palaist Teams no sānjoslas Google kalendārā, noklikšķinot uz Teams ikonas. Atlasiet, Pieteikties un pēc tam izvēlieties Autorizēt piekļuvi. Pēc tam jūs tiksit pieteicies, izmantojot Teams, un varēsit pilnībā piekļūt savai Teams informācijai savā Google kalendārā.
Sapulces plānošana Google kalendārā
Tagad, kad Teams papildinājums ir instalēts, jūs faktiski varat ieplānot sapulci, izmantojot Google kalendāru. Vienkārši noklikšķiniet jebkurā kalendāra vietā, lai sāktu sapulci. Piešķiriet tai nosaukumu, kā arī laiku. Pēc tam vietā, kur ir rakstīts Pievienot Google Meet videokonferenci vai Pievienot konferenci, vēlēsities noklikšķināt uz nolaižamās izvēlnes pogas un izvēlēties Microsoft Teams sapulci. Šeit varat pievienot viesus, lai ievadītu personas, kuras uzaicināt uz sapulci, un atlikušo informāciju varat aizpildīt, izmantojot papildu opcijas.
Kad tas būs paveikts, sapulce tiks parādīta jūsu Google kalendārā. Ņemiet vērā, ka varat arī izveidot sapulci, Google kalendārā noklikšķinot uz pogas Izveidot. Tas ir patiešām vienkāršs process, vai ne?
Pēdējās domas: skatīšana, rediģēšana un pievienošanās sapulcēm
Tāpat kā programmā Outlook, visas savas Teams sapulces var pārvaldīt tieši Google kalendārā. Varat pārvaldīt sapulces, kas izveidotas programmā Outlook, vai sapulces, kas izveidotas, izmantojot Google kalendāru — tas darbojas abos virzienos. Viss, kas jums jādara, ir Google kalendāra labās puses panelī noklikšķiniet uz ikonas Teams (jums var būt nepieciešams to izvērst) un pēc tam atlasiet Pievienoties, lai pievienotos sapulcei. Šeit jums vajadzētu redzēt arī citu sanāksmju sarakstu gan dienai, gan nedēļai.
Ja vēlaties rediģēt vai skatīt sapulci, vienkārši pieskarieties saitei uz to savā Google kalendārā un pēc tam pieskarieties zīmuļa ikonai vai noklikšķiniet uz tās, lai rediģētu sapulces informāciju. Jābūt arī pogai Sapulces opcijas. Noklikšķinot uz šī, tiksiet atvērts Teams, lai mainītu sapulces opcijas, neatkarīgi no tā, kurš var apiet vestibilu, kurš var prezentēt, kā arī citas sapulces vadīklas.
Mēs ceram, ka mūsu ceļvedis jums noderēja. Apskatiet mūsu Teams centru, lai iegūtu vairāk šāda satura, un, lūdzu, dariet mums zināmu, kā izmantojat Teams, rakstot mums komentāru tālāk esošajā sadaļā.