Šie labākie padomi palīdzēs samazināt darba nogurumu un saglabāt produktivitāti programmā Microsoft Teams

Šie labākie padomi palīdzēs samazināt darba nogurumu un saglabāt produktivitāti programmā Microsoft Teams

Izmantojot Microsoft Teams darbā vai skolā, visas dienas garumā var rasties neliels nogurums. Šeit ir daži padomi, kā to samazināt.

Izslēdziet sarunas un pavedienus, par kuriem nevēlaties saņemt paziņojumus

Mainiet savu statusu, lai nesaņemtu paziņojumus

Pielāgojiet paziņojumu iestatījumus

Ierakstiet savas sapulces un izmantojiet Microsoft Teams sapulču piezīmju līdzekli

Izmantojot Microsoft Teams darbā vai skolā, visas dienas garumā var rasties neliels nogurums. Iespējams, saņemat pārāk daudz paziņojumu, vai arī jums var būt grūti koncentrēties sapulču laikā. Pakalpojumā Teams ir dažas iebūvētas funkcijas, kas var palīdzēt jums uzlabot lietas un būt nedaudz produktīvākiem. Šeit ir apskatīti daži no mūsu labākajiem padomiem, kā to izmantot savā labā.

1. padoms. Izslēdziet sarunas un pavedienus, par kuriem nevēlaties saņemt paziņojumus

Šie labākie padomi palīdzēs samazināt darba nogurumu un saglabāt produktivitāti programmā Microsoft Teams

Mūsu pirmais padoms ir tāds, ko daudzi cilvēki varētu novērtēt — sarunas vai pavediena izslēgšana. Iespējams, vēlēsities to darīt, ja jūs saņemat paziņojumus no pavedieniem, par kuriem vairs nevēlaties saņemt paziņojumus. Tas ir tāpēc, ka pēc noklusējuma Teams informēs jūs par visiem pavedieniem, kuros atstājāt ziņojumu.

Lai izslēgtu paziņojumus konkrētam pavedienam, varat virzīt peles kursoru virs šī pavediena, līdz tiek parādīta ( . . . ) papildu opciju poga. No turienes jūs vēlaties noklikšķināt uz Izslēgt paziņojumus. Kad noklikšķināsit uz tā, jūs saņemsit paziņojumu tikai tad, ja kāds jūs tieši @pieminēs vai reaģēs uz jūsu ziņojumu šajā pavedienā.

Tā kā Teams pašlaik neļauj dzēst tērzēšanas sarunas, varat arī izslēgt sarunu vai privātu ziņojumu, kurā nevēlaties piedalīties. Lai to izdarītu, virziet kursoru virs tērzēšanas, noklikšķiniet uz pogas (...) vairāk un pēc tam izvēlieties Izslēgt skaņu. Tik vienkārši!

2. padoms. Mainiet savu statusu

Šie labākie padomi palīdzēs samazināt darba nogurumu un saglabāt produktivitāti programmā Microsoft Teams

Lai gan sarunu vai pavedienu izslēgšana ir viens no veidiem, kā samazināt paziņojumu izraisīto nogurumu, cita metode ir nedaudz vienkāršāka: mainiet savu statusu. Mainot savu statusu pakalpojumā Teams, paziņojumi netiks saņemti atkarībā no izvēlētā statusa. Varat mainīt savu statusu, noklikšķinot uz sava profila fotoattēla un pēc tam izvēloties vienu no izvēlnes.

Kad būsit pieejams, jūs saņemsit visus paziņojumus. Ja vispār nevēlaties, lai jūs tiktu izplatīts, vislabāk ir izvēlēties Aizņemts, jo šis statuss pārtrauks visu paziņojumu rādīšanu. Netraucēt ir tad, kad vēlaties fokusēt vai parādīt ekrānu un nevēlaties, lai tiktu parādīti paziņojumi. Parādieties prom, kad jums ir jāstrādā, nekavējoties nereaģējot. Parādīt bezsaistē ir tad, kad vēlaties norādīt, ka neesat pierakstījies pakalpojumā Teams, tāpēc neatbildēsiet, kamēr atkal nebūsiet tiešsaistē. Jūs joprojām saņemsit paziņojumus, ja kāds jums nosūtīs ziņojumu.

3. padoms. Pārvaldiet savus paziņojumus

Šie labākie padomi palīdzēs samazināt darba nogurumu un saglabāt produktivitāti programmā Microsoft Teams

Ja vēlaties koncentrēties darbā Teams, labs veids, kā to izdarīt, ir pilnībā kontrolēt savus paziņojumus. To var izdarīt, noklikšķinot uz sava profila fotoattēla un pēc tam izvēloties Iestatījumi. Pēc tam sānjoslā atlasiet Paziņojumi.

No paziņojumu iestatījumiem varat kontrolēt diezgan daudz. Ja jūs saņemat e-pasta ziņojumus no Teams, varat izslēgt e-pasta ziņojumus par neatbildētajām darbībām. Varat arī izslēgt ziņojumu priekšskatījumu un paziņojumu skaņu, ja arī pastāvīgi saņemat paziņojumus.

Turklāt jums ir iespēja iestatīt pielāgotus paziņojumu iestatījumus komandām un kanāliem. Parasti, ja nevēlaties saņemt pārmērīgus paziņojumus, vislabāk ir iestatīt, lai tie tiktu rādīti tikai plūsmā. Varat arī izslēgt visas jaunās ziņas. Šeit ir daudz iespēju, un mēs aicinām jūs skatīt mūsu ziņu šeit, lai iegūtu plašāku informāciju .

4. padoms. Ierakstiet sanāksmes un veiciet piezīmes!

Šie labākie padomi palīdzēs samazināt darba nogurumu un saglabāt produktivitāti programmā Microsoft Teams

Pēdējais padoms mūsu sarakstā ir divās daļās. Tas ir saistīts ar sapulču ierakstīšanu un piezīmju veikšanu. Bieži vien sapulču sasprindzinājums ir tas, ka pastāv bažas, ka varat palaist garām kaut ko svarīgu, tāpēc cilvēki bieži veic piezīmes. Nu, vai zinājāt, ka varat ierakstīt sapulces un veikt piezīmes tieši no Teams?

Ar kolēģa atļauju varat ierakstīt sapulci, novietojot peles kursoru uz ekrāna augšdaļu, noklikšķiniet uz trim punktiem un pēc tam uz Sākt ierakstīšanu. Pēc tam sapulce tiks saglabāta pakalpojumā Microsoft Stream, lai to varētu skatīt vēlāk. Protams, vispirms ir labāk lūgt atļauju, jo sapulce dažkārt var būt privāta.

Papildus sapulces ierakstīšanai varat arī veikt sapulces piezīmes tieši no Teams. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz trim punktiem un pēc tam izvēlieties Sapulces piezīmes. Sapulces piezīmēs tiks atvērta programma OneNote, kurā varēsit izveidot piezīmes un piekļūt tām vēlāk tieši no šīs sapulces tērzēšanas. Mēs izskaidrojām, kā šī funkcija darbojas citā daļā, tāpēc varat skatīt mūsu rakstu, lai uzzinātu vairāk .

Lai uzzinātu vairāk, skatiet mūsu Teams centru

Šis ir tikai mūsu jaunākais ieraksts Microsoft Teams sērijā. Lai iegūtu papildinformāciju, aicinām jūs apskatīt mūsu Microsoft Teams centru. Mēs esam apskatījuši tādas tēmas kā saraksti komandās , to, kā maksimāli izmantot tērzēšanas funkciju , un pat to, kā pievienoties sapulcēm vairākās ierīcēs . Ja runa ir par Microsoft Teams, mēs jums palīdzēsim!


Microsoft saraksti palīdz sakārtot sevi un citus

Microsoft saraksti palīdz sakārtot sevi un citus

Microsoft Lists ir Microsoft 365 programma, kas palīdz izsekot informācijai un organizēt darbu. Varat to izmantot arī programmās Teams un Sharepoint. Uzzināt vairāk.

Microsoft Teams mobilā lietotne tagad atbalsta videozvanus

Microsoft Teams mobilā lietotne tagad atbalsta videozvanus

Microsoft Teams mobilā lietotne tagad atbalsta videozvanus, kā arī citas funkcijas, kas pieejamas lietojumprogrammas priekšskatījuma versijā.

Pieci labākie veidi, kā uzturēt produktīvu, izmantojot Microsoft To Do operētājsistēmā Windows 10

Pieci labākie veidi, kā uzturēt produktīvu, izmantojot Microsoft To Do operētājsistēmā Windows 10

Tālāk ir sniegts ieskats, kā jūs varat palikt produktīvs, izmantojot Microsoft To do operētājsistēmā Windows 10

Izplatītākās Microsoft Word problēmas un to novēršana

Izplatītākās Microsoft Word problēmas un to novēršana

Šeit ir dažas izplatītas teksta problēmas un to novēršana

Kā lietot To Do programmā Outlook ar Microsoft 365, lai palielinātu produktivitāti

Kā lietot To Do programmā Outlook ar Microsoft 365, lai palielinātu produktivitāti

Lūk, kā varat izmantot uzdevumus programmā Outlook ar Microsoft 365, lai nodrošinātu produktivitātes priekšrocības.

Praktisks un praktisks ceļvedis Microsoft Yammer — Facebook jūsu darba vietai

Praktisks un praktisks ceļvedis Microsoft Yammer — Facebook jūsu darba vietai

Vai esat kādreiz dzirdējuši par Microsoft Yammer? Tas ir sociālo tīklu rīks, kas palīdz jums sazināties un sazināties ar cilvēkiem visā jūsu organizācijā, un šodien varat to izmantot praktiski.

Populārākie veidi, kā pielāgot Microsoft 365 tiešsaistē atbilstoši savām vēlmēm

Populārākie veidi, kā pielāgot Microsoft 365 tiešsaistē atbilstoši savām vēlmēm

Vai jūsu uzņēmums tikko pievienojās Microsoft 365? Šeit ir apskatīti daži iestatījumi, kas jākonfigurē, lai pielāgotu Microsoft 365 tiešsaistes pieredzi un padarītu to par savu.

Izplatītākie Microsoft Excel kļūdu kodi un to novēršana

Izplatītākie Microsoft Excel kļūdu kodi un to novēršana

Šeit ir daži no visbiežāk sastopamajiem programmas Microsoft Excel kļūdu kodiem un to novēršanas veidi.

Kā pārvaldīt sapulces programmā Outlook

Kā pārvaldīt sapulces programmā Outlook

Lūk, kā varat pārvaldīt sapulces programmā Outlook

Kā iestatīt kārtulas programmā Outlook operētājsistēmā Windows 10, lai iztīrītu un sakārtotu iesūtni

Kā iestatīt kārtulas programmā Outlook operētājsistēmā Windows 10, lai iztīrītu un sakārtotu iesūtni

Vai jūsu iesūtne programmā Outlook ir nekārtība? Mēģiniet iestatīt noteikumus. Mūsu jaunākajā Microsoft 365 rokasgrāmatā labi paskaidrojiet, kā varat izmantot noteikumus, lai automātiski pārvietotu, atzīmētu un atbildētu uz e-pasta ziņojumiem.

Pasta pārvaldība: skatiet šo paraugpraksi e-pasta sūtīšanai, izmantojot programmu Outlook operētājsistēmā Windows 10

Pasta pārvaldība: skatiet šo paraugpraksi e-pasta sūtīšanai, izmantojot programmu Outlook operētājsistēmā Windows 10

Vai šajās dienās pavadāt vairāk laika e-pastiem? Tālāk ir sniegts ieskats dažās mūsu paraugprakses programmā Microsoft Outlook operētājsistēmā Windows 10.

Kā izpirkt kodu Microsoft 365/Office 365 abonementam

Kā izpirkt kodu Microsoft 365/Office 365 abonementam

Lūk, kā varat izpirkt kodu savam Microsoft 365 vai Office 365 abonementam

Padomi un ieteikumi, kā maksimāli izmantot Microsoft Teams pakalpojumā Surface Duo

Padomi un ieteikumi, kā maksimāli izmantot Microsoft Teams pakalpojumā Surface Duo

Vai jūs tikko iegādājāties Surface Duo? Ja to darījāt, aplūkojiet dažus no mūsu iecienītākajiem padomiem un trikiem par to, kā izmantot visas Microsoft Teams iespējas divu ekrānu Android ierīcē.

Šie labākie padomi palīdzēs samazināt darba nogurumu un saglabāt produktivitāti programmā Microsoft Teams

Šie labākie padomi palīdzēs samazināt darba nogurumu un saglabāt produktivitāti programmā Microsoft Teams

Vai jūtaties pievilts vai domājat, ka programmā Microsoft Teams neveicat daudz? Lūk, kā jūs varat palikt produktīvs programmā Teams un palīdzēt koncentrēties.

Vai esat noguris no kaitinošiem kanāla mēroga pieminējumiem un paziņojumiem pakalpojumā Microsoft Teams? Lūk, kā tos izslēgt

Vai esat noguris no kaitinošiem kanāla mēroga pieminējumiem un paziņojumiem pakalpojumā Microsoft Teams? Lūk, kā tos izslēgt

Tālāk ir norādīts, kā pakalpojumā Microsoft Teams varat izvairīties no visiem atbildes paziņojumiem un kanāla mēroga paziņojumiem

Kā izmantot savu iPhone vai iPad kā tīmekļa kameru programmā Microsoft Teams operētājsistēmā Windows 10

Kā izmantot savu iPhone vai iPad kā tīmekļa kameru programmā Microsoft Teams operētājsistēmā Windows 10

Mēs nesen rakstījām par to, kā jūs varētu izmantot Android tālruni (vai pat Kinect!) kā tīmekļa kameru programmā Microsoft Teams operētājsistēmā Windows 10. Mēs apsolījām, ka trešdien sekos līdzi

Kā pārvaldīt savus datus/krātuvi un tīrīt Microsoft Teams operētājsistēmās iOS un Android

Kā pārvaldīt savus datus/krātuvi un tīrīt Microsoft Teams operētājsistēmās iOS un Android

Vai zinājāt, ka varat pārvaldīt savus datus un krātuvi Teams lietotnē iOS un Android ierīcēm? Lūk, kā.

Kā dzēst vai arhivēt komandu programmā Microsoft Teams

Kā dzēst vai arhivēt komandu programmā Microsoft Teams

Tālāk ir norādīts, kā varat izdzēst komandu programmā Microsoft Teams

Kā (beidzot) iestatīt fona attēlu programmā Microsoft Teams

Kā (beidzot) iestatīt fona attēlu programmā Microsoft Teams

Lūk, kā programmā Microsoft Teams varat iestatīt un izmantot fona līdzekli

Kļūstiet par Microsoft Teams ekspertu, izmantojot šo tērzēšanas paraugpraksi

Kļūstiet par Microsoft Teams ekspertu, izmantojot šo tērzēšanas paraugpraksi

Lielāko daļu sava laika pavadīsit, tērzējot programmā Microsoft Teams, tāpēc šeit ir apskatīti daži no paraugprakses ieteikumiem, kā izmantot visas funkcijas iespējas.

Kā panākt, lai Google Maps izvēlētos noteiktu maršrutu

Kā panākt, lai Google Maps izvēlētos noteiktu maršrutu

Izmantojot Google Maps, varat apmeklēt jaunas vietas, neuztraucoties par apmaldīšanos. Viss, kas jums jādara, ir jāievada sākuma vieta un galamērķis,

Kā pateikt, kad kāds pēdējo reizi redzēts pakalpojumā Snapchat

Kā pateikt, kad kāds pēdējo reizi redzēts pakalpojumā Snapchat

Snapchat lepojas ar to, ka ir godīgākā sociālo mediju platforma. Tā piedāvā funkcijas un informāciju, kas nav pieejama lielākajai daļai sociālo lietotņu, piemēram, kas

Kā mainīt maksājuma veidu pakalpojumā ICloud

Kā mainīt maksājuma veidu pakalpojumā ICloud

Var būt daudz iemeslu, kāpēc jums ir jāmaina iCloud maksājuma veids. Iespējams, kartei, kuru norādījāt apmaksai, ir beidzies derīguma termiņš vai vēlaties izmantot a

Kā atrast mirdzumu Terārijā

Kā atrast mirdzumu Terārijā

Terraria ir smilšu kaste, kas pastāvīgi attīstās. Tas notiek nepārtrauktā satura atjauninājumu ciklā, kas liek jums atgriezties. Kad tu domā, ka esi visu redzējis,

Kā ievietot Instagram stāstu no sava datora

Kā ievietot Instagram stāstu no sava datora

Instagram stāsti ir ļoti populāri. No slavenībām līdz maziem uzņēmumiem, šķiet, visi izmanto stāstus, lai iegūtu ziņojumu. Vismaz uz īsu brīdi

Kā pakalpojumā Twitter skatīt sensitīvu saturu

Kā pakalpojumā Twitter skatīt sensitīvu saturu

Twitter ir daudz pielaidīgāks sensitīva satura novērošanā nekā vairums galveno sociālo mediju tīklu. Tomēr plašsaziņas līdzekļi, kuros ir sensitīvi komentāri,

Kā apklusināt paziņojumus tālrunī

Kā apklusināt paziņojumus tālrunī

Lai gan reāllaika paziņojumu saņemšana ir ērts veids, kā saņemt saistītu informāciju savā iPhone tālrunī, var kļūt daudz paziņojumu

Karalistes asaras Lynel Locations

Karalistes asaras Lynel Locations

Lynels ir daži no vissmagākajiem ienaidniekiem filmā The Legend of Zelda: Tears of the Kingdom (TotK), un tie ir parādījušies arī visā Zelda franšīzē. Cīņa

Kā ēst karalistes asarās

Kā ēst karalistes asarās

Ja vēlaties izdzīvot “Karalistes asaras” (TotK) mežonīgajā pasaulē, jums būs jāēd daudz. Ēšana ir viens no galvenajiem TotK dziedināšanas veidiem. Vislabākais

Kā labot Cash lietotni, ja tā saka, ka gaida

Kā labot Cash lietotni, ja tā saka, ka gaida

Cash App var būt ērts veids, kā nosūtīt un saņemt maksājumus. Taču dažkārt var šķist, ka jūsu kādam nosūtītais maksājums nav saņemts.