Kaip sukurti ir naudoti apklausas „Slack“.

Jei norite surinkti savo darbuotojų ar komandos narių nuomones, kodėl gi nepabandžius apklausos Slack? Jei jau naudojate „Slack “ ryšiui , tai yra ideali vieta.

Nors „Slack“ nesiūlo savo apklausos funkcijos, galite naudoti kelias trečiųjų šalių programas. Tai leidžia nustatyti apklausą ir pasinaudoti papildomomis funkcijomis, kurios jums gali būti naudingos. Štai kaip sukurti apklausą „Slack“ naudojant dvi populiarias visas funkcijas turinčias programas.

Pastaba : galite naudoti šias instrukcijas darbalaukio programoje „Slack“ arba žiniatinklyje . Be pateiktų nuorodų, programas galite gauti iš „Slack App Directory“.

Sukurkite „Slack Poll“ naudodami paprastą apklausą

Pridėję paprastą apklausą prie Slack , pasirinkite ją kairiojo meniu skiltyje Programos arba naudokite Slack spartųjį klavišą.

Norėdami pamatyti apklausos šablonus, viršuje esančiame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Apklausos . Tada galite pasirinkti šabloną, šalia jo pasirinkę Sukurti šią apklausą . Taip pat galite tinkinti pasirinktą šabloną, kad neapsiribotumėte jo teikiamomis klausimų ir atsakymų parinktimis.

Norėdami sukurti apklausą nuo nulio, viršuje pasirinkite Sukurti apklausą .

1. Kai atsidarys langas Sukurti apklausą, pradėkite pasirinkdami Slack kanalą , kad paskelbtumėte savo apklausą. Tada pridėkite arba tinkinkite apklausos klausimą arba temą.

1. Tada pasirinkite, kaip norite, kad kiti atsakytų, ar norite leisti tik vieną atsakymą, ar daugiau nei vieną. Pastarasis galimas tik su mokamais planais.

1. Tada pridėkite arba tinkinkite kiekvieną atsakymo parinktį. Galite pridėti daugiau naudodami mygtuką Pridėti kitą parinktį .

1. Kai nustatysite šiuos elementus savo apklausai, galėsite koreguoti nustatymus. Pažymėkite langelius, kad atsakymai būtų anoniminiai arba leistų respondentams pridėti daugiau parinkčių, kaip norite. Apklausos rezultatus taip pat galite rodyti realiuoju laiku arba jai pasibaigus, naudodami atitinkamą išskleidžiamąjį laukelį.

1. Galiausiai galite suplanuoti apklausą tam tikrai datai ir laikui arba paskelbti ją iš karto.

1. Pasirinkite Peržiūra , kad pamatytumėte, kaip atrodys jūsų apklausa. Norėdami atlikti pakeitimus, pasirinkite Atgal , norėdami paskelbti arba suplanuoti, pasirinkite Kurti apklausą .

Peržiūrėkite išmaniosios apklausos rezultatus

Kai nustatote apklausą, galite pasirinkti rezultatus rodyti realiuoju laiku arba pasibaigus apklausai, kaip aprašyta anksčiau. Taip pat galite atsisiųsti rezultatus kaip CSV failą , jei norite juos išsaugoti.

Rezultatai realiuoju laiku

Norėdami iš karto pamatyti rezultatus, tiesiog peržiūrėkite apklausą kanale, kuriame ją paskelbėte. Po pasirinktais atsakymais matysite naudotojo vardą (-us) arba varnelę, jei naudosite anonimines apklausas.

Rezultatai uždarius apklausą

Norėdami pamatyti rezultatus uždarę apklausą, viršutiniame dešiniajame apklausos kampe pasirinkite tris taškus ir pasirinkite Uždaryti apklausą .

Jūsų bus paprašyta patvirtinti, kad norite uždaryti apklausą ir rodyti rezultatus. Norėdami tęsti, pasirinkite Taip .

Tada jūs ir kiti kanalo nariai matysite pačios apklausos rezultatus su naudotojų vardais arba varnelėmis.

Rezultatai faile

Norėdami gauti apklausos rezultatų CSV failą, viršutiniame dešiniajame apklausos kampe pasirinkite tris taškus ir pasirinkite Tvarkyti apklausą .

Tada iššokančiajame lange pasirinkite Eksportuoti rezultatus .

Būsite nukreipti į paprastą apklausą žiniatinklyje, o rezultatai bus automatiškai atsisiųsti. Norėdami gauti failą, eikite į numatytąjį naršyklės atsisiuntimo aplanką.

Papildomi išmaniosios apklausos veiksmai

Kurdami ir uždarydami apklausą galite redaguoti, atkurti arba ištrinti apklausą. Pasirinkite tris taškus apklausos viršuje, dešinėje, kad pasirinktumėte vieną iš šių veiksmų.

• Tvarkyti apklausą : redaguokite apklausą, pakeiskite jos tvarkaraštį arba eksportuokite rezultatus.
• Atkurti šią apklausą : kopijuokite apklausą, pasirinktinai pakeiskite ją ir paskelbkite ją kaip naują apklausą.
• Ištrinti apklausą : pašalinkite apklausą ir jos rezultatus iš kanalo. Įspėjimas : jūsų nebus paprašyta patvirtinti, todėl prieš pasirinkdami šį veiksmą įsitikinkite, kad norite ištrinti apklausą.

Taip pat galite naudoti „Smart Poll Dashboard“ žiniatinklyje. Norėdami apsilankyti informacijos suvestinėje, pasirinkite „ Smart Poll “ programą „Slack“, eikite į skirtuką „ Apie “ viršuje dešinėje ir pasirinkite „App Homepage“ .

Prisijunkite naudodami paskyrą, kurią naudojote pridėdami „Slack“ programą, tada peržiūrėkite apklausos parinktis, apklausas ir nustatymus.

Atminkite, kad kai kurios funkcijos nepasiekiamos naudojant nemokamą „Smart Poll“ planą .

Sukurkite „Slack“ apklausą naudodami „Polly“.

Pridėję Polly prie Slack , pasirinkite ją kairiojo meniu skiltyje Programos arba naudodami Slack sparčiuosius klavišus . Netoli šio ekrano viršaus pasirinkite Sukurti Polly .

Norėdami greitai pradėti apklausą, galite pasirinkti auditoriją, peržiūrėti apklausos šablonus arba sukurti apklausą nuo nulio.

Jei pasirinksite auditoriją, po to pamatysite dar vieną ar du raginimus susiaurinti parinktis. Jei matote norimą apklausą, dešinėje pasirinkite Naudoti .

Jei norite peržiūrėti šablonus, galite naudoti sparčiąją paiešką viršuje arba peržiūrėti parinktis pagal kategorijas. Suradę norimą šabloną, dešinėje pasirinkite Naudoti .

Pasirinkę vieną iš šių auditorija orientuotų arba kategorijų šablonų, galite tinkinti apklausos parinktis ir pertvarkyti klausimus, jei turite daugiau nei vieną.

1. Norėdami sukurti apklausą nuo nulio, pasirinkite šią parinktį iššokančiajame lange. Tada parašykite savo apklausos klausimą ir pasirinkite klausimo tipą, pvz., su keliais atsakymų variantais, sutinku / nesutinku, atviro tipo arba skaičiaus vertinimo skalę.

1. Tada įveskite atsakymų variantus, atsižvelgdami į pasirinkto klausimo tipą. Pasirinktinai galite pažymėti laukelius, kuriuose yra būtinų, komentarų, kelių balsų ir galimybės pridėti parinkčių. Pasirinkite Patvirtinti klausimus .

1. Tada pasirinkite „Slack“ kanalą, kuriame norite paskelbti apklausą, arba pažymėkite laukelį, kad išsiųstumėte ją kaip tiesioginį pranešimą .
2. Tam tikrų tipų klausimų atveju turite papildomų parinkčių, pvz., planavimo, anoniminių atsakymų ir kada rodyti rezultatus, pasirinkite Nustatymai arba Tvarkaraštis , kad pakoreguotumėte šias parinktis.

1. Baigę viską nustatyti apklausai, pasirinkite Siųsti arba Siųsti apklausą, kad ją paskelbtumėte.

Žiūrėti Polly rezultatus

Priklausomai nuo to, kaip nustatėte apklausą, rezultatus galite rodyti realiuoju laiku arba pasibaigus apklausai, kaip aprašyta aukščiau. Taip pat galite atsisiųsti CSV failą su rezultatais, jei atnaujinate į mokamą planą.

Rezultatai realiuoju laiku

Norėdami pamatyti gaunamus rezultatus, peržiūrėkite apklausą kanale, kuriame ją paskelbėte. Po atsakymais matysite „Slack“ naudotojo vardą (-us) arba kitus indikatorius, atsižvelgiant į anoniminių atsakymų klausimo tipą.

Rezultatai uždarius apklausą

Norėdami peržiūrėti rezultatus uždarę apklausą, galite ją uždaryti rankiniu būdu arba palaukti, kol Polly tai padarys per savaitę.

Norėdami patys uždaryti apklausą, viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite tris taškus ir pasirinkite Nustatymai . Pasirinkite Uždaryti ir patvirtinkite.

Tada pamatysite rezultatus kanale su apklausa. Jei leisite Polly automatiškai uždaryti apklausą, rezultatai bus rodomi tame pačiame kanale, kuriame paskelbėte apklausą, jai pasibaigus.

Papildomi Polly veiksmai

Kurdami ir uždarydami apklausą galite redaguoti, iš naujo atidaryti arba ištrinti apklausą, kaip ir naudodami Išmaniąją apklausą. Pasirinkite tris taškus apklausos viršuje, dešinėje, ir pasirinkite Nustatymai .

Tada pamatysite mygtukus, kad galėtumėte redaguoti apklausą, iš naujo atidaryti uždarą apklausą su nauja uždarymo data ir ištrinti apklausą. Pasirinkite norimą veiksmą ir vykdykite tolesnius nurodymus.

Taip pat galite naudoti „Polly“ žiniatinklyje. Norėdami apsilankyti „Polly“ informacijos suvestinėje, „Slack“ pasirinkite „ Polly “ programą, eikite į skirtuką „ Apie “ viršuje ir pasirinkite „App Homepage“ .

Tada prisijunkite naudodami paskyrą, kurią naudojote pridėdami programą prie „Slack“ ir peržiūrėkite savo apklausas, veiklą ir šablonus.

Atminkite, kad kai kurios funkcijos pasiekiamos tik su „Polly“ mokamais planais .

Sukurti apklausą „Slack“ naudojant šias programas yra ne tik lengva, bet ir smagu. Nesvarbu, ar turite rimtą, su verslu susijusį klausimą, ar linksmą, linksmą klausimą, kad pakeltumėte moralę, pasinaudokite viena iš šių programų.