Pirmadienis vs. Asanos palyginimas: kuris yra geriausias projektų valdymo įrankis?

Jei ieškote projektų valdymo įrankio mažoms įmonėms ar didelėms organizacijoms ir susiaurinote savo pasirinkimą iki Monday.com arba Asana, norėtume padėti priimti labiausiai pagrįstą sprendimą.

Šiame palyginime ištyrėme visas Pirmadienio ir Asanos ypatybes, kad pamatytume, kaip jie lyginami.

Kas yra Monday.com?

Monday.com buvo įkurta 2012 m. ir nuo tada paveikė kelių komandų darbą visame pasaulyje, įtraukdama daugiau nei 160 000 klientų.

Ši paslauga leidžia asmenims ir komandoms vizualizuoti, sekti ir organizuoti savo darbą ir projektus. Galite laikyti tai lanksčiu projektų valdymo įrankiu kuriant pasirinktines darbo eigas.

Galėsite kurti lentas, pasirinkti iš kelių šablonų ir automatizuoti procesus savo projektų gyvavimo laikotarpiu.

Kas yra Asana?

Asana yra dar viena populiari darbo valdymo paslauga. Įkurta 2008 m., ji įtraukė daugiau nei 100 000 organizacijų ir milijonus komandų.

Panašiai kaip Monday.com, Asana padeda kurti komandas , supaprastinti darbo eigą ir padidinti produktyvumą, nes padeda sekti, tvarkyti ir vizualizuoti savo darbą.

Pirmadienio ir asanos funkcijų palyginimas

1. Sąsaja

Programinės įrangos sąsaja atlieka svarbų vaidmenį, ypač pradedantiesiems. Tikriausiai norėsite sąsajos su lengviausia mokymosi kreive.

„Asana“ siūlo paprastesnę sąsają, naudodama sąrašo ir lentos formatą. Išdėstymas yra intuityvus ir patogus naudoti. Tačiau išvaizda gali atrodyti šiek tiek pasenusi ir nelabai pritaikoma.

Kita vertus, Monday.com siūlo spalvingą ir vizualiai patrauklią vartotojo sąsają. Jame yra savaime suprantami pavadinimai, suteikti skirtingiems elementams. Prietaisų skydelis yra lengvai pritaikomas, bet lengvai suprantamas.

Gali būti sunku išrinkti nugalėtoją tarp pirmadienio ir asanos, remiantis jų sąsaja, nes tai priklausys nuo asmeninių pageidavimų.

2. Projektų valdymas

Vienas iš svarbiausių veiksnių, į kurį reikia atsižvelgti renkantis tarp Monday.com ir Asana, yra tai, ar platformos yra tinkamos projektų valdymui.

Atsižvelgdami į savo poreikius, galite naudoti vieną iš 200 ir daugiau Monday.com esamų šablonų, kad sukurtumėte darbo eigą arba sukurtumėte savo nuo nulio.

Monday.com iškviečia užduotis impulsais, o jūs galite:

• Suteikite kiekvienam impulsui pavadinimą.
• Priskirkite jį komandos nariui.
• Nustatykite jo būseną.
• Sukurkite tarp jų priklausomybes.

Galite priskirti vieną užduotį keliems žmonėms, o eigos juostoje galite greitai peržiūrėti, kiek laiko reikia atlikti. Taip pat galite tvarkyti kasdienių darbų sąrašus ir savaitės komandos užduotis.

Puiki Monday.com savybė – jūsų pasirinktos užduoties vizualizacija skiltyje virš matomos ribos. Tai leidžia matyti viską vienoje vietoje, o tai patogu komandos nariams, kurių lėkštėse yra daug.

Ankštinius galite peržiūrėti kaip:

• Sąrašai
• Laiko juostos
• Ganto diagrama
• Kanban lenta
• Žemėlapiai
• Skritulinės diagramos

Tiek Asana, tiek Monday.com siūlo portfelio valdymą. Monday.com šią funkciją vadina grupėmis . Kai kuriate naują impulsą, galite pasirinkti jo grupę.

Asana gali pasigirti įspūdinga Portfolio funkcija, leidžiančia projektų vadovams stebėti visus procesus iš vieno valdymo centro. Portfelyje galite:

• Nustatykite projekto prioritetą, darbo būseną ir pagrindines datas.
• Peržiūrėkite projekto pažangą realiuoju laiku ir dalinkitės portfeliais su suinteresuotosiomis šalimis ir kitais komandos nariais, kad visi apie tai žinotų.
• Lengvai stebėkite kiekvieno komandos nario darbo krūvį naudodami laiko juostos diagramas.
• Priskirkite užduotims vertę, kad praneštumėte apie jų svarbą.

Tačiau, skirtingai nei Monday.com, Asana turi vieną užduotį vienam asmeniui. Be to, jūs galite padaryti papildomą užduotį „Asana“ užduotimi, kai to reikia.

Kalbant apie ekrano rodinius, Asana siūlo:

• Sąrašai
• Lentos
• Laiko juostos
• Kalendoriai
• Progresas
• Formos
• Kanban lentos
• Galinga Ganto diagrama

Be to, galite apibendrinti projektus su apžvalgomis ar trumpomis žinutėmis, teikti būsenos ataskaitas ir patikrinti užduotis.

3. Prieinamumas

Monday.com ir Asana yra žiniatinklio paslaugos, kuriose naudojama debesies saugykla, kad galėtumėte jas pasiekti iš visų įrenginių. Atminkite, kad kiekvienas įrankis geriausiai veiks jūsų darbalaukio programoje arba naršyklėje dėl plataus išdėstymo. Darbas mobiliąja programėle gali būti nepatogus, nebent atliksite pagrindines užduotis.

Paslaugos suderinamos su šiais įrenginiais:

Abi platformas galima pasiekti neprisijungus. Pirmadienį galima pasiekti per bet kurią programą mobiliesiems, o „Asana“ pasiekiama tik neprisijungus per „iOS“ programą.

4. Sandėliavimas

Monday.com pasiekiamos saugyklos kiekis priklauso nuo pasirinktos pakopos, kuri yra tokia:

• Nemokama: 500 MB
• Pagrindinis: 5 GB
• Standartinis: 20 GB
• Pro: 100 GB
• Įmonė: 1000 GB

Priešingai, „Asana“ siūlo neribotą visų mokamų pakopų saugyklą, o nemokamas planas riboja naudotojus iki 100 MB vienam failui.

5. Integracija

Dauguma projektų valdymo įrankių leidžia integruoti su trečiųjų šalių programomis ir programine įranga, kad būtų galima pridėti daugiau funkcijų. Monday.com turi daugiau nei 50 integravimo galimybių, o Asana – daugiau nei 200. 

Nors ir mažiau, Monday.com integracijos yra naudingos ir apima tokias esmines paslaugas kaip „Slack“, „Google“ diskas, „Shopify“, „Zapier“ ir „MailChimp“.

Atminkite, kad veiksmų tarp dviejų integracijų skaičius yra ribotas, atsižvelgiant į jūsų planą:

• Standartas: 250 veiksmų per mėnesį
• Pro: 25 000 veiksmų per mėnesį
• Įmonė: 250 000 veiksmų per mėnesį

Kalbant apie integraciją, Asana yra akivaizdus nugalėtojas. Galite integruoti „Asana“ su „Slack“ , „Salesforce“, „Adobe Creative Cloud“, „Tableau“, „Zoom“ ir „GitHub“.

6. Klientų aptarnavimas

Klientų aptarnavimas gali sukurti arba nutraukti verslą. Jei kas nors nepavyksta, labai svarbu turėti galimybę kuo greičiau išspręsti problemą.

Monday.com puikiai aptarnauja klientus. Jei užsiregistruosite, turėsite prieigą prie:

• Žinių bazė.
• 24/7 tiesioginis klientų aptarnavimas.
• Tiesioginiai internetiniai seminarai kasdien.

Internetiniai seminarai galimi visiems planams ir juose išsamiai nagrinėjamos sudėtingesnės funkcijos. Jei praleidote tiesioginį internetinį seminarą, visada galite žiūrėti įrašus.

Ir atvirkščiai, „Asana“ klientų aptarnavimas gali šiek tiek atsilikti. Siūloma:

• Klientų aptarnavimas visą parą, 7 dienas per savaitę, bet tik klientams, turintiems aukščiausius planus.
• Bendruomenės forumas.
• Daug palaikymo dokumentų, užtikrinančių sklandų prisijungimą.

7. Kainodara

Kainos gali labai paveikti jūsų pasirinktą projektų valdymo programinę įrangą. Monday.com ir Asana skiriasi kaina ir kainodaros strategija. Kiekviena paslauga siūlo nemokamą versiją.

Monday.com Individual galima tik iki dviejų vartotojų. Jis skirtas pavieniams darbuotojams, norintiems sekti savo darbą, ir apima pagrindines funkcijas. Nemokamas „Asana“ planas „Asana Basic“ yra prieinamas 15 vartotojų. Galimos funkcijos yra mokamų planų peržiūra.

Monday.com turi keturių pakopų kainodaros strategiją, kai kalbama apie mokamus planus. Tai įtraukia:

• Pagrindinis: 8 USD už vietą per mėnesį.
• Standartinis: populiariausias pasirinkimas, 10 USD už vietą per mėnesį.
• Pro: 16 USD už vietą per mėnesį.
• Įmonė: individuali kaina.

Nors galite pasirinkti ir mėnesinius mokėjimus, nurodytos kainos galioja kasmetiniam atsiskaitymui.

Svarbu pažymėti, kad Monday.com kainos yra pagrįstos vietų grupėmis. Norint užsiregistruoti, minimalus vietų skaičius komandoje yra trys. Kitas variantas yra penki, o vietų skaičius kaskart padidėja penkiomis. Taigi, jūs turite mokėti už 15 vietų, net jei jūsų komandoje yra 12 narių. Ši kainodara kiekvienai grupei gali pasirodyti brangi, ypač mažesnėms pradedančioms įmonėms.

Kita vertus, Asanos planams nėra minimalaus reikalavimo, o kaina nustatoma kiekvienam vartotojui. Monday.com galite rinktis iš trijų mokamų planų:

• Pradedantysis: idealiai tinka komandoms, 10,99 USD vienam vartotojui per mėnesį.
• Išplėstinė: geriausia įmonėms, 24,99 USD vienam vartotojui per mėnesį.
• Įmonė: Kainos pateikiamos tik pagal užsakymą.

Galite pasirinkti metines arba mėnesines įmokas. Nurodytos kainos galioja atsiskaitant kasmet.

„Monday.com“ ir „Asana“ siūlo nemokamas bandomąsias versijas atitinkamai 14 ir 30 dienų. Be to, jūs turite teisę susigrąžinti visas lėšas iš abiejų platformų, jei atšauksite prenumeratą per 30 dienų nuo pirkimo.

Kartais pirmadieniai nėra patys blogiausi

Tvirta projektų valdymo programinė įranga gali žymiai pakelti jūsų darbo vietą. Norėdami pasirinkti jums tinkamą pasirinkimą, palyginkite kiekvienos paslaugos ypatybes su tikslais, kuriuos turi pasiekti jūsų komanda.

Nors tiek Asana, tiek Monday.com siūlo panašiai didelį pasirinkimą, pastarasis turi nedidelį pranašumą dėl klientų aptarnavimo ir kainų. Nors Asana turi daug funkcijų, jai trūksta esminio geros verslo programinės įrangos aspekto – dar geresnio klientų aptarnavimo.

Jei vis dėlto pereinate prie „Asana“, būtinai ištrinkite pirmadienio paskyrą, kad užtikrintumėte savo duomenų saugumą.