Visi mes gauname daugybę el. laiškų. Nuo vadovų iki jų darbuotojų, kolegų, informacinių biuletenių iš įvairių paslaugų, kurias užsiprenumeravote, ir ką ne!
Tokių didelių el. pašto duomenų sijojimas yra laiko ir energijos švaistymas. Kodėl gi iš naujo neįvertinus, kaip efektyviai tvarkyti el.
Ar žinojote, kad galite planuoti el. laiškus naudodami keletą paprastų gudrybių?
Tarkime, jūs gaunate vidutiniškai šimtą el. laiškų per dieną, iš kurių tik pusė laiškų yra svarbūs, o kiti yra „šiukšlių“. Jei susiduriate su pasikartojančiais šlamšto / šlamšto atvejai, naudokite šlamšto failus, kad užfiksuotumėte didžiąją dalį šlamšto, ir nuskaitykite jį du kartus per dieną, kad atsikratytumėte nepageidaujamų el. laiškų. Tai sumažins trisdešimt procentų šiukšlių iš jūsų pašto dėžutės.
Taip pat žiūrėkite: Kaip naudoti „Out of Office Assistant“ programose „Outlook 2016“, 2013, 2010 ir 365
Atidarę gautuosius pastebėsite, kad ketvirtadalis el. laiškų yra specialūs pasiūlymai, nuolaidų pasiūlymai, persiųsti anekdotai arba reklaminiai pranešimai. Iš esmės rinkodaros el. paštu dalykai. Tai pardavimo triukas, siekiant pritraukti daugiau klientų. Taigi, pirmenybę teikite el. laiškams subkategorijoms, kad gautieji būtų tvarkingi. Bus lengva sužinoti el. laiškus kritiniu atveju arba ištrinti kelis el. laiškus kartu.
El. paštas nėra tiesioginė komunikacijos priemonė. Tam naudojame mobiliuosius telefonus ir momentinius pranešimus. El. paštas tinka įmonėms, kuriose nereikia nedelsiant atsakyti. Taigi neleiskite kitiems trukdyti jūsų darbui. El. pašto įspėjimai ir pyptelėjimai trukdo susikaupti, gali nukreipti jus į susitikimus ir pokalbius. Išjunkite telefono vibraciją arba garsinį spengimą kiekvienam naujam el. laiškui.
Jūs niekada nenorėtumėte skaityti visų reklaminių ir reklaminių el. Atsisakykite nereikalingų prenumeratos. Tai lengvas ir greitas procesas. Jei norite atsisakyti naujienlaiškių, kurių nenorite, prisijunkite prie savo el. pašto paskyros ir laiškuose, nuo kurių pavargote, ieškokite „atsisakyti prenumeratos“. Peržiūrėkite paieškos rezultatus ir nuspręskite, kurį el. laišką norite tęsti. Taip pat galite apsilankyti www.unroll.me ir atsisakyti naujienlaiškių, kuriuos norite išmesti, prenumeratos. Jis sutvarkys gautuosius pagal skirtingas kategorijas ir aplankus.
Gavę įspėjimą ar pranešimą, nesate susikoncentravę į savo pareigas. Nors jūsų el. laiškų svarstymas numatytu laiku padės jums suteikti skubią pagalbą, taip pat tvarkyti ir atnaujinti susitikimų kalendorių.
Taip pat galite parengti savo el. laišką bet kokiai kritinei situacijai, atnaujindami savo kontaktinį numerį ir nurodydami tinkamą laiką su jumis susisiekti. Dėl didelio darbo krūvio taip pat galite tikrinti savo el. laiškus kas valandą nuo dešimties iki penkiolikos minučių arba 3–4 kartus per dieną, pavyzdžiui, ryte po pietų ir vakare.
Taip pat skaitykite: Kaip nustatyti el. paštą „Outlook“, skirtoje „Android“ programoje
Kai kartu gaunate daug el. laiškų, galite pamiršti atkreipti dėmesį į svarbius el. laiškus arba kartais galite juos per klaidą ištrinti neperskaitę. Taip atsitinka, kai gaunate visus el. laiškus į gautuosius ir nėra aplankų bei kategorijų, kurias būtų galima įdėti į atitinkamus aplankus. Kartais, kai ištrinate šlamštą iš gautųjų, ištrinate su darbu susijusius el. laiškus. Tačiau galite juos atkurti iš šiukšliadėžės, bet kartais nežinote, ar tai padarėte!
Jums taip pat gali patikti: Kaip naudoti „Outlook“ su „Gmail“.
Kiekvienas turi savo būdą tvarkyti savo daiktus. Tai tik pasiūlymas, kaip efektyviai tvarkyti el. laiškus ir kaip tai padaryti yra paprastas. Tačiau galite rasti jums tinkančią sistemą.
Nemalonus kvapas ar apnašos skalbimo mašinoje? Sužinokite, kada galima naudoti actą, kada gamintojai to nerekomenduoja, ir saugų valymo eiliškumą nuo dozatoriaus iki būgno.
Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio naudojant gamintojo metodą, tinkamai nuskalaujant, bei patarimai dėl acto, kalkių filtro ir valymo dažnumo pagal vandens kietumą.
Sužinokite, kaip išvalyti šaldiklio ledo gaminimo aparatą, išplauti ledo dėžę, pašalinti susikaupusius ledo gabalėlius, nuvalyti skyrių, viską išdžiovinti ir pašalinti nemalonaus skonio ar pasenusio ledo problemas.
Sužinokite, kaip saugiai rankomis išvalyti kapos dėklą, tinkamai jį išdžiovinti, išvengti indaplovės žalos ir atpažinti, kada dėl kvapo, įtrūkimų ar susidėvėjimo jį jau reikia pakeisti.
Sužinokite, kaip saugiai ištuštinti ir išvalyti plunksninius, rutulinius, gelinius ir veleninius penalus, laikydamiesi gamintojo rekomenduotų žingsnių ir aiškių apribojimų.
Sužinokite saugiausią būdą išvalyti HP spausdintuvo galvutę, kada kartoti valymą, kada taikyti rankinį kontaktų valymą ir kada sustoti.
Sužinokite, kaip išplauti pūkinę arba sintetinę pūkinę striukę, išvengti kamštų susidarymo, saugiai ją išdžiovinti, išspręsti dažnas problemas ir įsitikinti, kad tūris visiškai atstatytas.
Sužinokite, kaip saugiai išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą, atjungti P-sifoną, atlaisvinti krepšelio-filtro užveržimo veržlę, pakelti flanšą, apdoroti šiukšlių malūnėlio nutekėjimus ir nuvalyti angą.
Sužinokite, kaip saugiai pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių: sukietinkite ir nuskuskite, perkelskite likučius žema temperatūra, jei tai leidžiama, iš anksto apdorokite riebalines dėmes, nuplaukite ir patikrinkite prieš džiovindami.
Sužinokite, kaip paruošti neapdorotas ketaus grotas plonu aliejaus sluoksniu ir kontroliuojama šiluma, taip pat kada emalio dengtos grotos neturėtų būti ruošiamos.
