Nemažai vartotojų to nežinodami, „ Gmail“ turi įvairių funkcijų, kurių daugelis iš mūsų nenaudoja. Tiesą sakant, teksto redagavimo parinkčių, pvz., pusjuodžio ir kursyvo, naudojimas taip pat yra labai neįprastas rašant el. laiškus. Priežastis?
El. laiškai turėtų būti formalūs, bet atsakymai į užklausas, nurodymai ir priskirtos užduotys. Dėl šios priežasties el. laiškai dažniausiai naudojami profesinėje aplinkoje, o ne asmeniniam bendravimui. Kalbant apie „greitai“, tai, kaip dažnai jūs greitai atsakydavote į viršininko laiškus arba siųsdavote nurodymus savo pavaldiniams. Sutikite ar ne, aprašomųjų ir informatyvių el. laiškų kūrimas užima daug laiko. Rašydami el. laiškus negalite sau leisti daryti klaidų ar klaidų, nepaisyti pagrindinių punktų arba nepaisyti skaitomumo problemų. Ir todėl dėl tokio dėmesio smulkmenoms, kad ir kaip greitai norėtum būti, tiesiog negali.
Taigi, čia pateikiame keletą tikrai patogių „Gmail“ sparčiųjų klavišų, kurie gali tiesiogine prasme sutaupyti jūsų laiko ir padėti optimizuoti „Gmail“ naudojimą. Gali prireikti šiek tiek pasitreniruoti, kad įsimintumėte kiekvieną iš jų, bet garantuoju, kad tuoj pat naudosite dažniausiai pasitaikančias. Taigi, tiesiog skirkite kelias minutes šiam skaitymui, išmokite šiuos „Gmail“ sparčiuosius klavišus ir sutaupykite daug laiko, kurį kasdien skiriate oficialių el. laiškų kūrimui.
Kaip įjungti „Gmail“ sparčiuosius klavišus?
1 veiksmas: spustelėkite mygtuką Nustatymai ir eikite į meniu Nustatymai .
2 žingsnis: Į General kortelėje Slinkite žemyn ekrane ir sužinoti sparčiuosius klavišus .
3 veiksmas: įjunkite sparčiuosius klavišus ir spustelėkite Išsaugoti pakeitimus .
„Gmail“ spartieji klavišai, kuriuos galite naudoti norėdami sutaupyti laiko
| Sukurti laišką | |
|---|---|
| Sukurkite naują laišką | c |
| Pridėti CC gavėją | Ctrl + Shift + c |
| Pridėti BCC gavėją | Ctrl + Shift + b |
| Išsiųsti laišką | Ctrl+Enter |
| Įterpti nuorodą | Ctrl + k |
| Įterpti nuorodą į tekstą | (Pasirinkite tekstą) —-> (Ctrl+k) |
| Atsakyti į laišką | r |
| Atsakykite naujame lange | Shift+r |
| Atsakykite visiems el. pašto grandinėje | a |
| Atsakykite visiems el. pašto grandinėje naujame lange | Shift + a |
| Išsaugoti juodraštį | Ctrl + s |
| Persiųsti laišką | f |
| Pašto dėžutę | |
|---|---|
| Ieškoti gautųjų | / |
| Kitas puslapis gautuosiuose | g+n |
| Ankstesnis puslapis gautuosiuose | g+p |
| Pasirinkite visus pokalbius gautųjų puslapyje | *+a |
| Panaikinkite visų pokalbių pasirinkimą | *+n |
| Pasirinkite visus skaitytus pokalbius | * + r |
| Pasirinkite visus neskaitytus pokalbius | *+u |
| Peršokimo veiksmai | |
|---|---|
| Pereikite į gautųjų puslapį | g+i |
| Pereikite prie išsiųstų pranešimų | g + t |
| Pereikite prie žvaigždute pažymėtų pokalbių | g+s |
| Pereiti prie juodraščių | g+d |
| Pereiti į visus laiškus | g+a |
| Pereikite į etikečių skyrių | g+l |
| Pereikite į skyrių „Visi laiškai“. | g+a |
| Veiksmai pasirinktam pokalbiui | |
|---|---|
| Pažymėkite arba pasirinkite pokalbį | x |
| Perjungti į kitą pokalbį | j |
| Perjungti į ankstesnį pokalbį | k |
| Nutildyti pasirinktą pokalbį | x —> m |
| Archyvuokite pasirinktą pokalbį | x —> e |
| Ištrinti pasirinktą pokalbį | x —> # |
| Pažymėkite pasirinktą pokalbį kaip skaitytą | x —> (Shift+r) |
| Pažymėti pasirinktą pokalbį kaip neskaitytą | x —> (Shift + u) |
| Pažymėkite kaip svarbų | (x —> +) arba (x —> =) |
| Pažymėti kaip Nesvarbų | x —> – |
Pastaba: norėdami pažymėti pokalbį, turite paspausti ( x ) . Jei norite pažymėti daugiau nei vieną pokalbį, perjunkite aukštyn ir žemyn naudodami ( j ) ir ( k ), tada paspauskite ( x ).
| Teksto formatavimas pašte | |
|---|---|
| Paryškintas | Ctrl+b |
| Kursyvas | Ctrl + i |
| Pabraukite | Ctrl + u |
| Lygiuoti į kairę | Ctrl + Shift + l |
| Išlygiuoti į dešinę | Ctrl + Shift + r |
| Išlygiuoti centre | Ctrl + Shift + e |
| Šrifto keitimas (Kitas) | Ctrl + Shift + 5 |
| Šrifto keitimas (ankstesnis) | Ctrl + Shift + 6 |
| Padidinkite šrifto dydį | Ctrl + Shift ir + |
| Sumažinti teksto dydį | Ctrl + Shift + – |
| Numeravimas | Ctrl + Shift + 7 |
| Kulkos | Ctrl + Shift + 8 |
| Teksto citata | Ctrl + Shift + 9 |
PASTABA: „Mac“ naudotojai, neturintys klaviatūros mygtuko „ Ctrl “, gali naudoti mygtuką „ Command “, norėdami naudoti spartųjį klavišą, kur reikia.
Tai yra naudingiausi spartieji klavišai, kurie reguliariai naudojami rengiant el. laiškus. Taip, yra keletas, prie kurių priprasti prireiktų šiek tiek laiko, bet kai būsite ekspertas, sutaupysite bent pusvalandį svarbiausio biuro darbo laiko. Ir patikėk manimi, net 30 minučių yra daug, kai tenka grumtis per kasdienę krūvą darbų.
Beje, jei pamirštumėte kurį nors iš šių sparčiųjų klavišų, įveskite ( Shift+?) .
Taigi, pirmyn, įgalinkite sparčiuosius klavišus „Gmail“ ir pradėkite juos naudoti. Praneškite mums, kaip tai keičia jūsų kasdienybę. Jei jau naudojote šiuos „Gmail“ sparčiuosius klavišus, pasakykite mums, kiek naudos gavote juos naudodami ir ar jie kada nors buvo naudingi.
Norėdami gauti daugiau patarimų ir gudrybių, sekite „Systweak“ „ Facebook“ ir „ Twitter“ ir gaukite naujausius tinklaraščio atnaujinimus tiesiogiai savo socialinės žiniasklaidos sklaidos kanaluose.
Nemalonus kvapas ar apnašos skalbimo mašinoje? Sužinokite, kada galima naudoti actą, kada gamintojai to nerekomenduoja, ir saugų valymo eiliškumą nuo dozatoriaus iki būgno.
Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio naudojant gamintojo metodą, tinkamai nuskalaujant, bei patarimai dėl acto, kalkių filtro ir valymo dažnumo pagal vandens kietumą.
Sužinokite, kaip išvalyti šaldiklio ledo gaminimo aparatą, išplauti ledo dėžę, pašalinti susikaupusius ledo gabalėlius, nuvalyti skyrių, viską išdžiovinti ir pašalinti nemalonaus skonio ar pasenusio ledo problemas.
Sužinokite, kaip saugiai rankomis išvalyti kapos dėklą, tinkamai jį išdžiovinti, išvengti indaplovės žalos ir atpažinti, kada dėl kvapo, įtrūkimų ar susidėvėjimo jį jau reikia pakeisti.
Sužinokite, kaip saugiai ištuštinti ir išvalyti plunksninius, rutulinius, gelinius ir veleninius penalus, laikydamiesi gamintojo rekomenduotų žingsnių ir aiškių apribojimų.
Sužinokite saugiausią būdą išvalyti HP spausdintuvo galvutę, kada kartoti valymą, kada taikyti rankinį kontaktų valymą ir kada sustoti.
Sužinokite, kaip išplauti pūkinę arba sintetinę pūkinę striukę, išvengti kamštų susidarymo, saugiai ją išdžiovinti, išspręsti dažnas problemas ir įsitikinti, kad tūris visiškai atstatytas.
Sužinokite, kaip saugiai išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą, atjungti P-sifoną, atlaisvinti krepšelio-filtro užveržimo veržlę, pakelti flanšą, apdoroti šiukšlių malūnėlio nutekėjimus ir nuvalyti angą.
Sužinokite, kaip saugiai pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių: sukietinkite ir nuskuskite, perkelskite likučius žema temperatūra, jei tai leidžiama, iš anksto apdorokite riebalines dėmes, nuplaukite ir patikrinkite prieš džiovindami.
Sužinokite, kaip paruošti neapdorotas ketaus grotas plonu aliejaus sluoksniu ir kontroliuojama šiluma, taip pat kada emalio dengtos grotos neturėtų būti ruošiamos.
