Nuostabūs „Gmail“ nustatymai, kurių iki šiol galbūt nepastebėjote

„Gmail“ tikriausiai yra pirmasis vardas, kuris ateina į galvą siunčiant ar gaunant el. Tikriausiai visą dieną naudojatės „Gmail“, kad apsikeistumėte šimtais ir tūkstančiais el. laiškų. Tačiau galbūt niekada nekreipėte dėmesio į daugelį „ Gmail“ nustatymų , kurie padėtų geriau rūšiuoti, siųsti ir gauti el. laiškus kaip vėjas ir atlikti daug kitų dalykų.

„Gmail“ nustatymai, kurie gali būti labai naudingi

1. Išsiuntėte neteisingą žinutę? Nesijaudink! Galite susigrąžinti ir štai kaip

Tačiau visada rekomenduojama dar kartą patikrinti el. laišką prieš jį persiunčiant. Vis dėlto, jei dirbate esant dideliam spaudimui ir bijote, kad išsiųsite neteisingą el. laišką netinkamiems gavėjams, galite apsisaugoti nuo gėdos, pasirinkę „Gmail“ parinktį atšaukti el. laiškų siuntimą. Tai galite padaryti „Gmail“ įjungę siuntimo anuliavimą. Tokiu būdu turėsite nuo 5 iki 30 sekundžių sustabdyti el. laišką, kol jis bus išsiųstas gavėjui.

Kaip „Gmail“ įjungti siuntimo anuliavimą?

1. Eikite į nustatymus
2. Spustelėkite skirtuką Bendra
3. Raskite parinktį Atšaukti siuntimą ir pasirinkite laikotarpį (nuo 5 iki 30 sekundžių)

Dabar, spustelėję mygtuką Siųsti , turėsite nuo 5 iki 30 sekundžių, kad atšauktumėte išsiųstą pranešimą.

2. Automatinis el. laiškų persiuntimas

Įsivaizduokite, kad kasdien reikia siųsti tuos pačius pranešimus, susijusius su „katalogo duomenų atnaujinimu“, krūvai komandos narių iš logistikos komandos. Sutinku! Tikriausiai po kurio laiko būtumėte įvaldę pranešimo persiuntimo greitį per kelias sekundes, bet kaip sutaupyti laiko ir padidinti produktyvumą ? Taip! Galite automatiškai persiųsti el. laiškus kam nors naudodami „ Gmail“ automatinį persiuntimą .

Kaip automatiškai persiųsti el. laiškus „Gmail“?

1. Eikite į nustatymus
2. Pagal generalinio skirtuko, galva Persiuntimas ir POP / IMAP skirtukas
3. Spustelėkite mygtuką Pridėti persiuntimo adresą ir įveskite asmens el. pašto adresą. Šiuo el. pašto adresu bus išsiųstas patvirtinimo kodas. Patvirtinus visi el. laiškai taip pat bus persiųsti šiuo el. pašto adresu.

Kitas puikus dalykas, kurį galite padaryti, yra sukurti filtrą, skirtą siųsti laiškus iš vieno gavėjo kitam. Štai kaip galite tai padaryti –

1. Tiesiog po mygtuku Pridėti persiuntimo adresą pamatysite patarimą, kuriame sakoma, kad taip pat galite persiųsti tik dalį savo laiškų
2. Spustelėkite sukurti filtrą! Pamatysite tokį ekraną, kaip paminėtas žemiau

Taip pat skaitykite: Kaip vienu ypu persiųsti kelis el. laiškus „Gmail“.

3. Neleiskite el. laiškų patekti į Gmail šlamšto aplanką

Panašu, kad tai negalioja apgaulingiems el. laiškams, kuriuose yra šlamštas, užmaskuotiems kaip atlygio el. laiškai, ir nenuostabu, kad jie patenka į šiukšlių aplanką.

Tačiau tarkime, kad užsiprenumeravote el. laiškus iš patikimos svetainės ir negaunate jų naujienų į gautuosius. Ir tada vieną dieną, kai patikrinate savo šlamšto aplanką, nustebsite, kad visi el. laiškai pateko ten. Taigi, klausimas

Kaip galite užkirsti kelią el. laiškų patekimui į Gmail šlamšto aplanką

Paprasčiausias būdas neleisti laiškui patekti į Gmail šlamšto aplanką – eiti į konkretų el. laišką ir spustelėti parinktį Ne šlamštas, esančią po paieškos juosta šalia Gmail piktogramos. Taip pat galite pridėti kontaktą prie savo KONTAKTŲ ir net jei to nepakanka, mes turime pataisymą čia –

1. „Gmail“ paskyroje spustelėkite krumpliaračio piktogramą, kurią rasite viršutiniame dešiniajame kampe, tada spustelėkite Nustatymai
2. Skirtuke Bendra spustelėkite Filtrai ir užblokuoti adresai , tada spustelėkite Sukurti naują filtrą
3. Įveskite el. pašto adresą  skyriuje Iš skilties, kurio nenorite patekti į šiukšlių aplanką, ir spustelėkite Kurti filtrą
4. Dabar, kai tai padarysite, gausite parinktis, kaip parodyta toliau nurodytoje ekrano kopijoje, pažymėkite Niekada nesiųskite į šlamštą ir Kurti filtrą

 4. Labai įmanoma siųsti didesnius failus

Tai nėra būtent „Gmail“ nustatymas, o naudingas triukas tiems, kurie nori siųsti didesnius failus.

Matote, kai tik jūsų priedų dydis viršija 25 MB, „Gmail“ neleis jums juos siųsti. Oi! tikrai? Tam irgi turime išeitį. Ne mes, „Google“ diskas tai turi. Štai sandoris, pridėkite failą prie „Google“ disko. Kai tai padarysite, eikite į „Gmail“ kūrimo langą. Dabar spustelėkite „Google“ disko mygtuką ir pasirinkite failą, kurį norite siųsti. Paspauskite mygtuką Siųsti ir voila! Padaryta.

5. Iš anksto nustatytų šablonų kūrimas „Gmail“.

Kas yra paruoštas atsakymas „Gmail“.

Dabar, kai paminėjome tai kaip funkciją, jums gali kilti klausimas, kas tai yra? Tiesa? Tarkime, savo komandai skyrėte užduotį ir norėjote parašyti el. laišką, kuriame įvertinote jų pastangas. Be to, jūs norite gauti tokį el. laišką kiekvieną kartą, kai paskiriate jiems užduotį. Dabar galbūt galvojote apie įvairius atsakymus įvairiose situacijose. Štai čia ir atsiranda konservuotų atsakymų sąvoka. Tai yra „Gmail“ nustatymas, leidžiantis kurti bendrųjų el. laiškų šablonus, kurie gali būti siunčiami keliems gavėjams.

Kaip sukurti paruoštus atsakymus „Gmail“?

1. Spustelėkite krumpliaračio piktogramą, tada spustelėkite Nustatymai
2. Galva į Advanced kortelėje pagal Bendrojo kortelėje
3. Slinkite žemyn ir suraskite Šablonai
4. Patikrinkite įjungimo  mygtuką
5. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus

Dabar spustelėkite Sukurti ir įrėminti pranešimą. Tada spustelėkite tris vertikalius taškus apatiniame dešiniajame kampe. Tada spustelėkite Šablonai  ir pasirinkite Išsaugoti juodraštį kaip šabloną arba Ištrinti šabloną.

Taip pat skaitykite: „ Gmail“ vartotojai pagaliau gali pasirinkti tarp kelių parašų

Naršyti „Gmail“ nustatymus – tarsi pasinerti į stebuklų vandenyną

„Gmail“ naudojasi daugiau nei 1,5 milijardo vartotojų. Jo populiarumas siejamas su tuo, kad jis turi daugybę funkcijų. Nors galbūt esate gerai susipažinę su kai kuriais iš jų, yra daugybė tokių, kurių nežino net patys pažangiausi vartotojai. Galbūt anksčiau minėti 5 geriausi „Gmail“ nustatymai jums pravers tam tikru ar kitu momentu. Jei yra dar vienas „Gmail“ nustatymas, kurio praleidome, praneškite mums toliau pateiktoje komentarų skiltyje ir, jei jums sunku rasti kelią aplink tą nustatymą, išsiaiškinsime jį kartu. Norėdami gauti daugiau tokių patarimų ir gudrybių, skaitykite Systweak tinklaraščius ir nepamirškite sekti mūsų visose socialinės žiniasklaidos platformose.