NetSuite vs. Greitos knygos

Augant verslui apskaitos procesai tampa sudėtingesni. Vienas iš būdų, kaip įmonės gali pagerinti tikslumą ir atitikties norminiams reikalavimams, yra pasikliauti apskaitos programine įranga. Nors rinkoje yra daug apskaitos programinės įrangos, „NetSuite“ ir „QuickBooks“ yra vienos iš pirmaujančių.

Tačiau „NetSuite“ ir „QuickBooks“ turi didelių skirtumų, todėl jie tinka konkretiems verslo poreikiams. Kaip abu lyginami? Šis straipsnis pateiks atsakymą.

„NetSuite“ apžvalga

NetSuite nėra įprasta apskaitos programinė įranga. Tai įmonės išteklių planavimo (ERP) debesies programinė įranga, sujungianti visą verslo veiklą. Tai reiškia, kad jis integruojamas su daugybe programų, apimančių daugumą verslo funkcijų, įskaitant apskaitą, žmogiškuosius išteklius, ryšių su klientais valdymą (CRM), atsargų ir sandėlių valdymą, tiekimo grandinę ir gamybą.

Vienas iš svarbiausių šios programinės įrangos pranašumų yra tai, kad jums nereikia prižiūrėti skirtingos trečiosios šalies programinės įrangos kiekvienam skyriui. Galite realiuoju laiku pateikti informaciją į centrinę duomenų bazę ir iš jos paimti.

Kadangi „NetSuite“ yra programinė įranga kaip paslauga (SaaS), norint pasiekti platformą, reikia sumokėti tik prenumeratą. Bendrovė yra atsakinga už pagrindinės infrastruktūros priežiūrą ir atnaujinimą, serverio nustatymą ir programinės įrangos diegimą jūsų vardu.

„NetSuite“ skirta vidutinio dydžio ir didelėms organizacijoms iš įvairių pramonės šakų, įskaitant gamybą, mažmeninę prekybą, sveikatos priežiūros ir profesionalias paslaugas.

„QuickBooks“ apžvalga

Skirtingai nuo „NetSuite“, „QuickBooks“ daugiausia dėmesio skiria pradedančiųjų ir mažų įmonių finansų valdymo poreikiams. Paprastai „QuickBooks“ yra dviejų versijų – internetinėje ir darbalaukyje.

„QuickBooks Online“ yra debesies pagrindu. Tai leidžia nuotoliniu būdu pasiekti savo verslo finansinius duomenis tol, kol turite interneto ryšį. Paprastai „QuickBooks Online“ yra įvairių prenumeratos planų, pritaikytų įvairiems verslo poreikiams patenkinti.

Ir atvirkščiai, „QuickBooks Desktop“ yra įdiegtas vietoje kompiuteryje. Todėl savo finansinius duomenis galite pasiekti tik patalpose. Yra įvairių leidimų, įskaitant Pro, Premier ir Enterprise, kurių kiekvienas turi fiksuotą metinį prenumeratos mokestį.

„NetSuite“ ir „QuickBooks“ palyginimas

Kaip minėta, „QuickBooks“ atitinka pradedančiųjų ir mažų įmonių poreikius, o „Netsuite“ orientuojasi į tuos, kuriuose dirba nuo 50 iki 200 ir daugiau darbuotojų. Tai, kad kiekvienas skirtas konkrečiai auditorijai, paaiškina, kodėl jų savybės taip skiriasi.

Pagalbinė buhalterinė apskaita

„QuickBooks“ turi palaikymo funkciją „QuickBooks Live“. Jis sujungia vartotojus su virtualiais buhalteriais, kurie gali padėti sąrankos procesui ir finansinių ataskaitų rengimui. Po to galite surengti vaizdo skambutį ir užduoti klausimus virtualiajai buhalterei.

Tačiau virtualus buhalteris gali nepadėti atliekant kasdienes buhalterines veiklas, tokias kaip gautinų ir mokėtinų sumų registravimas, sąskaitų faktūrų išrašymas ir atsargų valdymas.

Kita vertus, „NetSuite“ neturi specialios pagalbinės apskaitos funkcijos. Vartotojai randa paramą iš trečiųjų šalių įmonių, tokių kaip „Cogneesol“. Tokios įmonės ne tik padeda rengti finansines ataskaitas, bet ir teikia kasdienės buhalterinės apskaitos paslaugas.

Vartotojų skaičius

„QuickBooks“ turi apribojimų, susijusių su vartotojų skaičiumi. Pavyzdžiui, „QuickBooks Online Advanced“ talpina tris buhalterius ir 25 apmokestinamus vartotojus. Tai naudinga, nes padeda įmonei suteikti prieigą keliems vartotojams be papildomų išlaidų. Tačiau to gali nepakakti organizacijose, turinčiose dideles apskaitos komandas.

Ir atvirkščiai, NetSuite, kaip įmonės sprendimas, neriboja vartotojų skaičiaus. Galite pridėti tiek vartotojų, kiek norite. Tačiau prenumeratos kaina padidės, kai pridėsite daugiau vartotojų.

Mastelio keitimas

Nors „QuickBooks“ siūlo keletą versijų, jos mastelio keitimas yra ribotas, palyginti su „NetSuite“. Jei įmonė sparčiai plečiasi, gali būti sudėtinga ją pritaikyti sudėtingoms operacijoms, pvz., atsargų stebėjimui, nepasitikint trečiųjų šalių įrankiais.

„NetSuite“ dizainas turi omenyje mastelio keitimą. Nesvarbu, kiek auga jūsų verslas, galite tinkinti modulius, kad atitiktų padidėjusį vartotojų skaičių, operacijų apimtis ir duomenų sudėtingumą, susijusį su didesnėmis įmonėmis.

Vartotojo sąsaja

„QuickBooks“ turi gana paprastą vartotojo sąsają, tinkančią pradedantiesiems, neturintiems daug patirties dirbant su apskaitos programine įranga. Supaprastintas naršymo meniu ir išdėstymas leidžia naudotojams greitai pasiekti pagrindines funkcijas su minimaliu mokymu. Be to, patogi sąsaja padeda tiksliai parengti ir pateikti finansines ataskaitas.

NetSuite turi išplėstinių funkcijų, todėl jos vartotojo sąsaja gali būti sudėtinga naršyti. Net patyrusiems specialistams reikės mokymo. Tačiau programinė įranga turi mokymo gaires, kurios padeda vartotojams mokytis.

Integruotos integracijos

Integracija su trečiųjų šalių programėlėmis padidina apskaitos programinės įrangos funkcionalumą. „QuickBooks“ leidžia integruoti iki 750 trečiųjų šalių ir turi tam tikrą įmontuotą trečiųjų šalių programinę įrangą. Kai kurie „QuickBooks“ integracijų pavyzdžiai apima darbo užmokesčio apskaičiavimą, elektroninę prekybą, atsargų valdymą ir biudžeto sudarymą.

NetSuite yra integruota nuo galo iki galo, todėl nereikia prijungti trečiųjų šalių modulių. Kai kuriais atvejais jis netgi bendradarbiauja su trečiųjų šalių teikėjais, kad integruotų jų paslaugas į „NetSuite“.

Programėlė mobiliesiems

Mobiliosios apskaitos programinės įrangos poreikis išaugo, nes dauguma įmonių pereina prie nuotolinio darbo. Kad atitiktų vartotojų poreikius, „NetSuite“ ir „QuickBooks“ turi mobiliąsias programas, suderinamas su „iOS“ ir „Android“. Nors šios programos yra funkcionalios ir sinchronizuojamos su pagrindine programine įranga, jos gali turėti ribotas funkcijas.

„NetSuite“ programa mobiliesiems turi platesnę vartotojo sąsają, palyginti su „QuickBooks“. Jo funkcijos apima ataskaitų tinkinimo parinktis, skambučių registravimą, laiko stebėjimą ir pagrindinius veiklos rodiklius. Be to, jis palaiko tiesioginį pranešimą apie veiksmus, į kuriuos reikia nedelsiant atkreipti dėmesį.

„QuickBooks“ mobilioji programa leidžia vartotojams įrašyti operacijas, siųsti sąskaitas faktūras, įvesti išlaidas ir siųsti ataskaitas. Be to, galite nuskaityti kvitus, o programėlė juos atitinkamai įrašys. Jei pasikeis įrašai, gausite pranešimą.

Kainodara

Tiek „NetSuite“, tiek „QuickBooks“ yra mokama programinė įranga. Tačiau jie turi nemokamą bandomąjį laikotarpį, kuriuo galite išbandyti funkcijas prieš užsisakydami prenumeratą.

„QuickBooks Online“ turi daugybę prenumeratos lygių, kurių kiekviena turi skirtingas funkcijas ir iš anksto nustatytą vartotojų skaičių. Jie įtraukia:

• Paprasta pradžia: ji turi pagrindines funkcijas ir palaiko vieną licencijuotą vartotoją.
• Essentials: ši prenumerata yra pažangesnė nei paprasta pradžia, palaiko tris licencijuotus vartotojus. Be pagrindinių funkcijų, naudotojai gali pridėti darbuotojų laiką prie sąskaitų faktūrų ir tvarkyti sąskaitas.
• Pro: siūlo visas pagrindinio lygio funkcijas, taip pat inventoriaus ir projekto stebėjimą. Be to, ji palaiko penkis licencijuotus vartotojus.
• Išplėstinė: tai brangiausia pakopa, skirta iki 25 vartotojų. Jis turi visas profesionalias funkcijas, taip pat paketinį sąskaitų faktūrų išrašymą, darbo eigos automatizavimą, darbuotojų išlaidų valdymą, pažangią verslo analizę ir dar daugiau.

Kadangi „NetSuite“ siūlo ERP sprendimus, jis yra brangesnis nei „QuickBooks“. Paprastai jūsų mokama kaina priklauso nuo jūsų organizacijos dydžio, vartotojų skaičiaus, metinių pajamų ir pasirinktų modulių. Be bazinės programinės įrangos kainos, taip pat turite mokėti mokestį už vartotoją.

Pagalba klientams

„NetSuite“ ir „QuickBooks“ siūlo platų palaikymą savo vartotojams. Jei susiduriate su problema naudojant bet kurią programinę įrangą, galite susisiekti su prekių ženklais el. paštu, telefonu arba tiesioginio pokalbio pagalba. Vienintelis nedidelis skirtumas šiuo atveju yra tas, kad „QuickBooks“ skambučių palaikymas galimas darbo valandomis, o „NetSuite“ siūlo pagalbą visą parą. Be to, naudodamiesi bendruomenės pagalba galite bendrauti su kitais vartotojais.

Duomenų saugumas

Daugumos įmonių finansiniai duomenys visada yra jautrūs ir konfidencialūs. Todėl apskaitos programinė įranga, nesvarbu, ar ji yra debesies pagrindu, ar vietoje, turėtų turėti galimybę apsaugoti duomenis nuo pašalinių asmenų.

NetSuite siūlo keletą duomenų saugos funkcijų. Jo saugumas prasideda nuo tvirto duomenų šifravimo, slaptažodžio nustatymo ir vaidmenimis pagrįstos prieigos. Siekdama papildomo saugumo, programinė įranga riboja prieigą prie įrenginių, kurių IP adresas skiriasi nuo nurodyto.

Taip pat „QuickBooks“ padidina visų savo procesų saugumą, naudodama tokias funkcijas kaip šifravimas ir slaptažodžiu apsaugoti prisijungimai.

funkcijos

Štai kuo skiriasi „NetSuite“ ir „QuickBooks“ apskaitos funkcijos:

Mokėtinos sumos

Mokėtinos sumos yra prekės, kurias įmonė perka iš tiekėjų pagal kreditą. Be tinkamos mokėtinų sumų kontrolės visada yra didelė iškraipymo ar apgaulingos veiklos tikimybė.

Netsuite to neleidžia turėdamas patvirtinimo darbo eigos variklį. Jis užtikrina skirtingų su mokėtinomis sumomis susijusių veiklų, tokių kaip užsakymo sudarymas, gavimas ir apmokėjimas, atskyrimą, net jei atsakingos šalys nėra kartu. Taip užtikrinama, kad kiekviena šalis gaus prieigą prie duomenų, susijusių su jų vaidmeniu. Jei įvyks klaida, bus galima tiksliai nustatyti, iš kur ji atsirado.

Priešingai, „QuickBooks“ turi ribotą darbo eigos patvirtinimą. Vartotojai gali sukurti tik kelias atskirtas pareigas, o tai susilpnina kontrolę.

Gautinos sumos

Gautinos sąskaitos funkcija „QuickBooks“ ir „NetSuite“ veikia panašiai. Tai padeda tvarkyti skolininkų sąrašą, sekti gautinas sumas ir tiksliai įrašyti mokėjimus. Taip pat galite generuoti ataskaitas, susijusias su savo skolininkais, pvz., sąskaitų faktūrų analizę, senėjimo ataskaitas ir atidėtas pajamas.

Tačiau dauguma „NetSuite“ gautinų sąskaitų funkcijų yra labai automatizuotos ir nereikia daug įvesti rankiniu būdu, kaip „QuickBooks“. Be to, NetSuite gautinų sumų modulyje yra daugiau nei 300 funkcijų, tai reiškia, kad jis turi daugiau funkcijų. Kita vertus, „QuickBooks“ pasižymi nesudėtinga sąsaja.

Ilgalaikio turto ir nuomos valdymas

Ilgalaikį turtą ir nuomą galite apskaityti „QuickBooks“ naudodami žurnalo įrašus. Tačiau programinėje įrangoje nėra specialių ilgalaikio turto ar nuomos valdymo funkcijų. Dėl to jis mažiau funkcionalus, palyginti su „NetSuite“, kuris turi specialias ilgalaikio turto ir nuomos valdymo funkcijas.

Atsargų valdymas

„QuickBooks“ leidžia vartotojams atlikti pagrindines atsargų valdymo užduotis, pvz., kurti produktų sąrašus, sekti kiekius ir tvarkyti pertvarkymą. Vartotojai turi integruoti programinę įrangą su trečiųjų šalių atsargų valdymo įrankiais, kad galėtų teikti pažangias atsargų paslaugas.

Priešingai, „NetSuite“ yra pažangesnė, nes turi labai automatizuotą integruotą atsargų valdymo modulį. Tai leidžia vartotojams akimirksniu matyti atsargų lygius, apyvartą ir užsakymus, kad būtų lengviau priimti sprendimus. Gamybos įmonės, kurios savo žaliavas sandėliuoja sandėliuose, taip pat gali naudoti NetSuite, nes ji turi sandėlio valdymo funkciją.

Ataskaitų teikimas

Nesvarbu, ar naudojate „QuickBooks“, ar „NetSuite“, galite generuoti finansines ataskaitas, įskaitant pinigų srautų, pelno ir nuostolių bei finansinės būklės ataskaitas. „QuickBooks“ remiasi pažangiomis ataskaitų teikimo galimybėmis, o „NetSuite“ naudoja pažangias analizės ir ataskaitų teikimo funkcijas.

Veiksniai, lemiantys, ar naudoti „QuickBooks“, ar „NetSuite“.

„QuickBooks“ ir „NetSuite“ yra patikima apskaitos programinė įranga. Tačiau kiekvienas turi savo stipriąsias ir silpnąsias puses – taip pat yra konkrečių situacijų, kai kiekviena tinka. Štai keletas veiksnių, padėsiančių nuspręsti, ar pasirinkti „QuickBooks“, ar „NetSuite“.

Verslo dydis

Paprastai mažos įmonės neturi sudėtingų apskaitos poreikių. Taigi šiuo atveju gali pakakti „QuickBooks“. Didelės organizacijos, turinčios filialus ir dukterines įmones įvairiose šalyse, turėtų rinktis „NetSuite“. Be apskaitos poreikių tvarkymo, tai gali padėti jūsų verslui automatizuoti kitus procesus.

Kaina

Kaip minėta aukščiau, „NetSuite“ prenumeratos paslaugos yra brangesnės. Įmonei, kuri dar tik pradeda augti, papildomų išlaidų pridėjimas gali neigiamai paveikti pelningumą, todėl prieš pasirenkant NetSuite labai svarbu įvertinti, ar jūsų verslas gali įsipareigoti ilgalaikėms išlaidoms nepatirdamas finansinių problemų. Jei kaina per didelė, eikite į „QuickBooks“.

Esami verslo poreikiai

Verslas turi vystytis kartu su augimu. Jei „QuickBooks“ funkcijos pritrūksta, galite pereiti prie „NetSuite“. Dėl aukšto pritaikymo lygio verslui lengviau plėstis nekeičiant esamos infrastruktūros.

DUK

Ar savo verslo operacijose galiu naudoti ir „QuickBooks“, ir „NetSuite“?

„QuickBooks“ ir „NetSuite“ versle naudoti neįmanoma, nes abi veikia kaip atskira programinė įranga ir nėra integruotos. Be to, tai sukeltų neefektyvumą, nes duomenis tektų laikyti atskirose vietose.

Ar „NetSuite“ yra geresnis nei „QuickBooks“?

„NetSuite“ turi daugiau patobulintų funkcijų nei „QuickBooks“, todėl gali atrodyti geriau. Tačiau ši programinė įranga atitinka skirtingus poreikius. Taigi, kiekvienas yra geriausias tam, kam jis buvo sukurtas.

Kiek užtrunka investicijų grąža perėjus iš „QuickBooks“ į „NetSuite“?

Perėjus prie „NetSuite“, gali prireikti kelių mėnesių, kol jūsų verslas supras investicijų grąžą (IG). Tačiau tokie veiksniai kaip pasirinkti moduliai, pritaikymas ir mokymas turi įtakos laiko juostai.

Pasirinkite jūsų verslui tinkančią apskaitos programinę įrangą

Vien todėl, kad „NetSuite“ ir „QuickBooks“ yra apskaitos programinė įranga, dar nereiškia, kad jos veikia taip pat. Kiekvienas iš jų turi unikalių savybių, atitinkančių skirtingus verslo poreikius, todėl prieš pasirenkant bet kurį iš jų, labai svarbu atlikti išsamų įvertinimą, kuris padės jūsų verslui tvarkyti efektyvius įrašus.

Kaip manote, kokia apskaitos programa šiuo metu tinka jūsų verslui? Kokius veiksnius atsižvelgėte į šią išvadą? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.