Virtualūs susitikimai tapo dažnesni, ypač pandemijos metu, kai dauguma žmonių pradėjo dirbti nuotoliniu būdu. Kai kurios įmonės turi biurus visame pasaulyje, todėl dažnai organizuoja internetinius susitikimus, kad galėtų efektyviai bendrauti.
Be virtualių susitikimų programėlių būtų labai sunku susisiekti su kolegomis, klientais ar darbuotojais. Norint tinkamai surengti virtualų susitikimą, reikia atsižvelgti į keletą dalykų, kurie bus aptarti šiame straipsnyje.
Turinys
Susitikimo kontrolinio sąrašo paruošimas
Svarbu įeiti į virtualius susitikimus turint omenyje planą, kad išnaudotumėte savo laiką taip, kaip dalyvautumėte susitikime akis į akį. Visų pirma, jūs turite nustatyti tikslus ir tikslus, kuriuos norėtumėte pasiekti šiame susitikime. Į susitikimo darbotvarkę įrašykite visus dalykus, kuriuos norite aptarti , kad viskas būtų tvarkinga ir posėdžio sesija vyktų sklandžiai.
Užsirašykite, kas ves susitikimą ir kas pristatys tam tikrą temą. Parašykite šiuos vardus prie kiekvieno pokalbio taško susitikimo darbotvarkėje. Baigę iš anksto išsiųskite šią darbotvarkę el. paštu visiems galimiems dalyviams, kad jie galėtų ją peržiūrėti ir paskatinti juos parengti klausimus tomis temomis.
Tinkamos platformos pasirinkimas
Internete yra daugybė susitikimų programų, kuriomis žmonės visame pasaulyje naudoja virtualius susitikimus. Norint pasirinkti tinkamą, reikia atsižvelgti į keletą veiksnių. Jei jūsų įmonė nori surengti virtualius susitikimus dideliems renginiams, pabandykite ieškoti tam skirtos platformos.
Reguliariems kasdieniams susitikimams ieškokite programos, kuri leistų įrašyti susitikimus, kad galėtumėte pasinaudoti ateityje, arba jei kas nors susitikimo praleido, vėliau galės peržiūrėti. Kai kuriose programose yra šalutinis pokalbis, kuriame kalbėtojui galima užduoti klausimus, netrikdant jo kalbos. Kartais žmonės nori užduoti kelis klausimus vienu metu, o jei jie kalba iš karto, tai gali sutrikdyti susitikimą ir gaišti laiką.
Kita naudinga funkcija – pamatyti, ar programa leidžia sinchronizuoti susitikimų tvarkaraščius su internetiniu kalendoriumi. Tai leidžia lengviau pakviesti žmones į susitikimą ir kiekvienam asmeniui išsiunčia automatinius priminimus.
Kai kurios programos leidžia pridėti įmonės logotipą ir spalvų temas virtualiose posėdžių salėse, kad susitikdami su klientais atspindėtumėte savo profesinę tapatybę. Kitos funkcijos, pvz., viktorinų ir žaidimų siuntimas darbuotojams susitikimo metu, gali padėti jį suaktyvinti ir paskatinti žmones įsitraukti. Jums reikės visų įmanomų įrankių, kad žmonės aktyviai dalyvautų virtualiame susitikime.
Bendravimas ir įsitraukimas
Norėdami užtikrinti, kad susitikimas vyktų sklandžiai, turėtumėte nustatyti keletą pagrindinių susitikimo etiketo punktų, kurių turėtų laikytis visi dalyviai. Pirmiausia nuspręskite, kaip dalyviai gali užduoti klausimus , kai kas nors kalba.
Ar jie turėtų paspausti mygtuką „pakelti ranką“ arba užduoti klausimus pokalbyje? Bet kuriuo atveju paprašykite dalyvių paspausti nutildymo mygtuką, kai kas nors kalba, kad būtų užblokuotas foninis triukšmas, ir kalbėti tik tada, kai vedėjas paprašo jų įsitraukti į pokalbį, kad išvengtumėte trukdžių.
Turėkite omenyje, kad gali skirtis interneto ryšio greitis, todėl kalba vėluoja ir gali trukdyti, o tai gali užtrukti. Prieš pradėdami susitikimą, skirkite kelias minutes ir paklauskite, kaip sekasi žmonėms. Galite penkias minutes įsitraukti į draugišką pokalbį, kad galėtumėte susisiekti su savo darbuotojais ir leisti jiems bendrauti tarpusavyje.
Įtraukti dalyvius dalyvauti virtualiame susitikime gali būti sudėtinga. Jei darbuotojai yra linkę užsnūsti per susitikimus akis į akį, kaip, jūsų nuomone, jie elgsis virtualiuose susitikimuose? Būtinai pavadinkite kiekvieną asmenį vardu, kad patrauktumėte jo dėmesį ir užduokite klausimą čia ir ten.
Jei jaučiate, kad asmuo nereaguoja arba nedalyvauja šalutiniame pokalbyje, leiskite jam retkarčiais pasikalbėti ir paprašykite įsitraukti į pokalbį. Tai privers ir kitus atkreipti dėmesį, jei užduosite jiems klausimą. Taip pat jie jaučia, kad norite išgirsti jų indėlį susitikime.
Bet kuriame virtualiame susitikime svarbu įsitikinti, kad kiekvienas asmuo dalyvauja keletą kartų arba tiek, kiek susitikimas leidžia. Leiskite kiekvienam asmeniui bent kartą pasisakyti susitikimo metu ir paskatinkite juos įvesti klausimus šoniniame pokalbyje.
Taip pat naudinga bent kartą per mėnesį surengti smagų susitikimą, kad žmonės galėtų susipažinti vieni su kitais ir susitikimai vyktų natūraliau.
„Windows 10“ suteikia daugybę pelės tinkinimo parinkčių, todėl galite lanksčiai nustatyti, kaip veikia jūsų žymeklis. Šiame vadove gerai pasimokykite, kaip efektyviai naudoti savo pelę.
Sužinokite, kaip paaukoti Robux savo draugams Roblox platformoje. Šiame straipsnyje rasite efektyvius metodus, kaip pasidalinti Robux greitai ir lengvai.
Išsamus vadovas, kaip <strong>atšaukti „Netflix“</strong> prenumeratą ir atsisakyti paskyros. Sužinokite, kokios yra priežastys ir procesas, kaip tai padaryti.
Sužinokite, kaip daryti geresnes asmenukes su išmaniojo telefono kamera, naudojant efektyvius patarimus ir gudrybes.
Kaip atkurti gamyklinius Meta Quest 2 suraskite visus paslapčių ir gudrybių sprendimus, kad pagerintumėte savo virtualios realybės patirtį.
Sužinokite, kas peržiūrėjo jūsų „Instagram“ profilį, naudojant efektyvius įrankius ir strategijas. Išsiaiškinkite, kaip sekti savo „Insta“ persekiotojus!
Kaip įjungti nuotolinio darbalaukio ryšius „Windows 10“: žingsniai, patarimai ir priemonės, kad būtų galima pasiekti kompiuterį nuotoliniu būdu. Sužinokite daugiau apie „Windows Remote Desktop Connection“.
Pasitaiko atvejų, kai pokalbio draugas gali jus suerzinti ir nenorite, kad jis matytų jūsų istorijas ar žavesius. Tokiu atveju sužinokite, kaip pašalinti arba užblokuoti ką nors „Snapchat“.
Kaip pataisyti, kad „Nintendo Switch“ neįsijungtų? Štai 4 paprasti sprendimai, kaip ištaisyti, kad „Nintendo Switch“ neįsijungtų.
Gaukite atsakymus į „Android“ problemą: kaip iš naujo paleisti telefoną be maitinimo mygtuko? Aptarti šeši geriausi būdai iš naujo paleisti telefoną nenaudojant maitinimo mygtuko.
