Virtualūs susitikimai tapo dažnesni, ypač pandemijos metu, kai dauguma žmonių pradėjo dirbti nuotoliniu būdu. Kai kurios įmonės turi biurus visame pasaulyje, todėl dažnai organizuoja internetinius susitikimus, kad galėtų efektyviai bendrauti.
Be virtualių susitikimų programėlių būtų labai sunku susisiekti su kolegomis, klientais ar darbuotojais. Norint tinkamai surengti virtualų susitikimą, reikia atsižvelgti į keletą dalykų, kurie bus aptarti šiame straipsnyje.
Turinys
Susitikimo kontrolinio sąrašo paruošimas
Svarbu įeiti į virtualius susitikimus turint omenyje planą, kad išnaudotumėte savo laiką taip, kaip dalyvautumėte susitikime akis į akį. Visų pirma, jūs turite nustatyti tikslus ir tikslus, kuriuos norėtumėte pasiekti šiame susitikime. Į susitikimo darbotvarkę įrašykite visus dalykus, kuriuos norite aptarti , kad viskas būtų tvarkinga ir posėdžio sesija vyktų sklandžiai.
Užsirašykite, kas ves susitikimą ir kas pristatys tam tikrą temą. Parašykite šiuos vardus prie kiekvieno pokalbio taško susitikimo darbotvarkėje. Baigę iš anksto išsiųskite šią darbotvarkę el. paštu visiems galimiems dalyviams, kad jie galėtų ją peržiūrėti ir paskatinti juos parengti klausimus tomis temomis.
Tinkamos platformos pasirinkimas
Internete yra daugybė susitikimų programų, kuriomis žmonės visame pasaulyje naudoja virtualius susitikimus. Norint pasirinkti tinkamą, reikia atsižvelgti į keletą veiksnių. Jei jūsų įmonė nori surengti virtualius susitikimus dideliems renginiams, pabandykite ieškoti tam skirtos platformos.
Reguliariems kasdieniams susitikimams ieškokite programos, kuri leistų įrašyti susitikimus, kad galėtumėte pasinaudoti ateityje, arba jei kas nors susitikimo praleido, vėliau galės peržiūrėti. Kai kuriose programose yra šalutinis pokalbis, kuriame kalbėtojui galima užduoti klausimus, netrikdant jo kalbos. Kartais žmonės nori užduoti kelis klausimus vienu metu, o jei jie kalba iš karto, tai gali sutrikdyti susitikimą ir gaišti laiką.
Kita naudinga funkcija – pamatyti, ar programa leidžia sinchronizuoti susitikimų tvarkaraščius su internetiniu kalendoriumi. Tai leidžia lengviau pakviesti žmones į susitikimą ir kiekvienam asmeniui išsiunčia automatinius priminimus.
Kai kurios programos leidžia pridėti įmonės logotipą ir spalvų temas virtualiose posėdžių salėse, kad susitikdami su klientais atspindėtumėte savo profesinę tapatybę. Kitos funkcijos, pvz., viktorinų ir žaidimų siuntimas darbuotojams susitikimo metu, gali padėti jį suaktyvinti ir paskatinti žmones įsitraukti. Jums reikės visų įmanomų įrankių, kad žmonės aktyviai dalyvautų virtualiame susitikime.
Bendravimas ir įsitraukimas
Norėdami užtikrinti, kad susitikimas vyktų sklandžiai, turėtumėte nustatyti keletą pagrindinių susitikimo etiketo punktų, kurių turėtų laikytis visi dalyviai. Pirmiausia nuspręskite, kaip dalyviai gali užduoti klausimus , kai kas nors kalba.
Ar jie turėtų paspausti mygtuką „pakelti ranką“ arba užduoti klausimus pokalbyje? Bet kuriuo atveju paprašykite dalyvių paspausti nutildymo mygtuką, kai kas nors kalba, kad būtų užblokuotas foninis triukšmas, ir kalbėti tik tada, kai vedėjas paprašo jų įsitraukti į pokalbį, kad išvengtumėte trukdžių.
Turėkite omenyje, kad gali skirtis interneto ryšio greitis, todėl kalba vėluoja ir gali trukdyti, o tai gali užtrukti. Prieš pradėdami susitikimą, skirkite kelias minutes ir paklauskite, kaip sekasi žmonėms. Galite penkias minutes įsitraukti į draugišką pokalbį, kad galėtumėte susisiekti su savo darbuotojais ir leisti jiems bendrauti tarpusavyje.
Įtraukti dalyvius dalyvauti virtualiame susitikime gali būti sudėtinga. Jei darbuotojai yra linkę užsnūsti per susitikimus akis į akį, kaip, jūsų nuomone, jie elgsis virtualiuose susitikimuose? Būtinai pavadinkite kiekvieną asmenį vardu, kad patrauktumėte jo dėmesį ir užduokite klausimą čia ir ten.
Jei jaučiate, kad asmuo nereaguoja arba nedalyvauja šalutiniame pokalbyje, leiskite jam retkarčiais pasikalbėti ir paprašykite įsitraukti į pokalbį. Tai privers ir kitus atkreipti dėmesį, jei užduosite jiems klausimą. Taip pat jie jaučia, kad norite išgirsti jų indėlį susitikime.
Bet kuriame virtualiame susitikime svarbu įsitikinti, kad kiekvienas asmuo dalyvauja keletą kartų arba tiek, kiek susitikimas leidžia. Leiskite kiekvienam asmeniui bent kartą pasisakyti susitikimo metu ir paskatinkite juos įvesti klausimus šoniniame pokalbyje.
Taip pat naudinga bent kartą per mėnesį surengti smagų susitikimą, kad žmonės galėtų susipažinti vieni su kitais ir susitikimai vyktų natūraliau.
Nemalonus kvapas ar apnašos skalbimo mašinoje? Sužinokite, kada galima naudoti actą, kada gamintojai to nerekomenduoja, ir saugų valymo eiliškumą nuo dozatoriaus iki būgno.
Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio naudojant gamintojo metodą, tinkamai nuskalaujant, bei patarimai dėl acto, kalkių filtro ir valymo dažnumo pagal vandens kietumą.
Sužinokite, kaip išvalyti šaldiklio ledo gaminimo aparatą, išplauti ledo dėžę, pašalinti susikaupusius ledo gabalėlius, nuvalyti skyrių, viską išdžiovinti ir pašalinti nemalonaus skonio ar pasenusio ledo problemas.
Sužinokite, kaip saugiai rankomis išvalyti kapos dėklą, tinkamai jį išdžiovinti, išvengti indaplovės žalos ir atpažinti, kada dėl kvapo, įtrūkimų ar susidėvėjimo jį jau reikia pakeisti.
Sužinokite, kaip saugiai ištuštinti ir išvalyti plunksninius, rutulinius, gelinius ir veleninius penalus, laikydamiesi gamintojo rekomenduotų žingsnių ir aiškių apribojimų.
Sužinokite saugiausią būdą išvalyti HP spausdintuvo galvutę, kada kartoti valymą, kada taikyti rankinį kontaktų valymą ir kada sustoti.
Sužinokite, kaip išplauti pūkinę arba sintetinę pūkinę striukę, išvengti kamštų susidarymo, saugiai ją išdžiovinti, išspręsti dažnas problemas ir įsitikinti, kad tūris visiškai atstatytas.
Sužinokite, kaip saugiai išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą, atjungti P-sifoną, atlaisvinti krepšelio-filtro užveržimo veržlę, pakelti flanšą, apdoroti šiukšlių malūnėlio nutekėjimus ir nuvalyti angą.
Sužinokite, kaip saugiai pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių: sukietinkite ir nuskuskite, perkelskite likučius žema temperatūra, jei tai leidžiama, iš anksto apdorokite riebalines dėmes, nuplaukite ir patikrinkite prieš džiovindami.
Sužinokite, kaip paruošti neapdorotas ketaus grotas plonu aliejaus sluoksniu ir kontroliuojama šiluma, taip pat kada emalio dengtos grotos neturėtų būti ruošiamos.
