MS Outlook: pokalbių valymo įrankis, skirtas el. laiškams tvarkyti

Nesvarbu, ar tai būtų profesionalus, ar asmeninis, el. laiškai yra patikimiausias komunikacijos šaltinis. Kadangi rinkodaros specialistai taip pat naudoja šį komunikacijos šaltinį reklamos tikslais, į gautuosius gauname daugybę siuntų. Ar taip atsitinka, kai po mėnesio atidarote el. pašto dėžutę ir matote, kad ekrane plūsta el. laiškų srautas? Taip, nutinka visą laiką!

Šiuo konkrečiu atveju gautųjų tvarkymas gali būti varginanti užduotis ir gali užtrukti beveik amžinai, kol visi el. laiškai bus tvarkingai sutvarkyti aplankuose. Na, dėkojame „Microsoft Outlook“, kad siūlo vieną patogų įrankį, vadinamą „Conversation Cleaner“, kuris efektyviai ištrina arba perkelia perteklinius el. Šį pokalbių įrankį galite naudoti pavieniuose pokalbiuose, aplankuose, jo poaplankiuose, kaip tik norite.

MS Outlook: pokalbių valymo įrankis, skirtas el. laiškams tvarkyti

Taip pat skaitykite: -

MS Outlook: pokalbių valymo įrankis, skirtas el. laiškams tvarkyti5 geriausi RAM valiklis ir stiprintuvas... Planuojate pirkti naują kompiuterį, nes senesnis veikia lėtai? Štai kaip galite optimizuoti ir...

Taigi, jei turite kelias to paties pranešimo kopijas, pokalbių valymo įrankis pradės veikti ir pašalins visas perteklines kopijas iš jūsų „Outlook“ paskyros. Štai trumpas vadovas, kaip naudoti „Outlook“ pokalbių valymo įrankį.

Pradėkime! Štai kaip tai veikia.

Kaip naudoti „Outlook“ pokalbių valymo įrankį

Paleiskite MS Outlook ir eikite į Failas > Parinktys > Paštas, tada slinkite žemyn, kol rasite skyrių „Pokalbio valymas“.

MS Outlook: pokalbių valymo įrankis, skirtas el. laiškams tvarkyti

Dabar, norėdami pradėti, bakstelėkite mygtuką „Naršyti“, kad pasirinktumėte aplanką iš standžiojo disko, į kurį bus perkelti visi pertekliniai el. Taip pat galite pažymėti arba panaikinti bet kurias sąrašo parinktis, pvz., ar norite perkelti pažymėtus pokalbius, suskirstytus pranešimus ir pan. Įjunkite arba išjunkite parametrus pagal savo pageidavimus, kad ir kaip to reikalauja situacija.

MS Outlook: pokalbių valymo įrankis, skirtas el. laiškams tvarkyti

Kai nustatysite visas parinktis, bakstelėkite „Gerai“.

Grįžę į „Outlook“ pagrindinį ekraną, pagrindiniame skirtuke ieškokite mygtuko „Išvalyti“.

MS Outlook: pokalbių valymo įrankis, skirtas el. laiškams tvarkyti

Dabar išskleidžiamajame laukelyje matysite tris parinktis, ar norite išvalyti pokalbį, aplanką ar poaplankį. Pasirinkite ir tęskite toliau.

MS Outlook: pokalbių valymo įrankis, skirtas el. laiškams tvarkyti

Jei norite pasirinkti aplanko parinktį, alternatyvus būdas yra pasirinkti aplanką > Išvalyti aplanką. Kad ir kaip būtų.

MS Outlook: pokalbių valymo įrankis, skirtas el. laiškams tvarkyti

Jei pirmą kartą naudojate „Conversation Cleaner“ įrankį „Outlook“, pamatysite iššokantįjį įspėjimą, kuriame bus klausiama, ar norite tęsti šį veiksmą. Norėdami tęsti, bakstelėkite parinktį „Išvalyti aplanką“.

Taip pat nepamirškite pažymėti „Nenoriu daugiau matyti šio pranešimo ateityje“.

Dabar pokalbių valymo įrankis pradės veikti. Nuskaitykite visus el. laiškus, kad patikrintumėte, ar nėra perteklinių el. pašto elementų. Ir ypač, jei šį įrankį naudojate pirmą kartą savo sistemoje, gali šiek tiek užtrukti, kol bus nuskaityti visi gautieji.

MS Outlook: pokalbių valymo įrankis, skirtas el. laiškams tvarkyti

Taip pat skaitykite: -

7 geriausios „Microsoft Office“ alternatyvos 2021 m. Ar kasdien naudojate „MS Office“ tekstiniams dokumentams redaguoti? Norite išbandyti naujus biuro rinkinius? Jeigu...

Bet gerai, kad galite leisti šiam procesui vykdyti fone ir tuo tarpu naudoti „Outlook“. Kai tik įrankis nuskaitys jūsų el. laiškus, jis automatiškai nustos veikti fone, netrukdydamas jūsų darbui. Tačiau, jei tokių el. laiškų nerasite el. pašto aplankuose, tai tikrai jus informuos pranešimu „Laiškai nebuvo išvalyti“.

Taigi, tai yra vertas „Outlook“ įrankis. Esame tikri, kad gautuosiuose rasite dalį perteklinių el. laiškų, kuriuos būtinai turės pasirūpinti „Conversation Cleaner“ įrankis.

Tikimės, kad šis tinklaraštis pašalino visas jūsų abejones, kaip naudoti „ Outlook“ pokalbių valymo įrankį ? Galite retkarčiais pabandyti naudoti šį įrankį, kad gautieji būtų tvarkingi ir sutvarkyti naudodami tik unikalias el. laiškų kopijas.

Palikti komentarą

Skalbimo mašinos valymas actu? Kaip tai daryti saugiai – ir kada to nedaryti

Skalbimo mašinos valymas actu? Kaip tai daryti saugiai – ir kada to nedaryti

Nemalonus kvapas ar apnašos skalbimo mašinoje? Sužinokite, kada galima naudoti actą, kada gamintojai to nerekomenduoja, ir saugų valymo eiliškumą nuo dozatoriaus iki būgno.

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio – žingsnis po žingsnio

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio – žingsnis po žingsnio

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio naudojant gamintojo metodą, tinkamai nuskalaujant, bei patarimai dėl acto, kalkių filtro ir valymo dažnumo pagal vandens kietumą.

Kaip saugiai ir kruopščiai išvalyti ledo gaminimo aparatą šaldiklyje

Kaip saugiai ir kruopščiai išvalyti ledo gaminimo aparatą šaldiklyje

Sužinokite, kaip išvalyti šaldiklio ledo gaminimo aparatą, išplauti ledo dėžę, pašalinti susikaupusius ledo gabalėlius, nuvalyti skyrių, viską išdžiovinti ir pašalinti nemalonaus skonio ar pasenusio ledo problemas.

Kaip saugiai išvalyti kapos dėklą: paprastas rankų plovimo metodas

Kaip saugiai išvalyti kapos dėklą: paprastas rankų plovimo metodas

Sužinokite, kaip saugiai rankomis išvalyti kapos dėklą, tinkamai jį išdžiovinti, išvengti indaplovės žalos ir atpažinti, kada dėl kvapo, įtrūkimų ar susidėvėjimo jį jau reikia pakeisti.

Kaip iš penalo išimti rašalus nepažeidžiant jo

Kaip iš penalo išimti rašalus nepažeidžiant jo

Sužinokite, kaip saugiai ištuštinti ir išvalyti plunksninius, rutulinius, gelinius ir veleninius penalus, laikydamiesi gamintojo rekomenduotų žingsnių ir aiškių apribojimų.

Kaip saugiai išvalyti HP spausdintuvo galvutę: pradėkite nuo integruoto valymo įrankio

Kaip saugiai išvalyti HP spausdintuvo galvutę: pradėkite nuo integruoto valymo įrankio

Sužinokite saugiausią būdą išvalyti HP spausdintuvo galvutę, kada kartoti valymą, kada taikyti rankinį kontaktų valymą ir kada sustoti.

Kaip išplauti pūkinę striukę nesugriaunant izoliacijos

Kaip išplauti pūkinę striukę nesugriaunant izoliacijos

Sužinokite, kaip išplauti pūkinę arba sintetinę pūkinę striukę, išvengti kamštų susidarymo, saugiai ją išdžiovinti, išspręsti dažnas problemas ir įsitikinti, kad tūris visiškai atstatytas.

Kaip išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą nepažeidžiant kriauklės

Kaip išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą nepažeidžiant kriauklės

Sužinokite, kaip saugiai išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą, atjungti P-sifoną, atlaisvinti krepšelio-filtro užveržimo veržlę, pakelti flanšą, apdoroti šiukšlių malūnėlio nutekėjimus ir nuvalyti angą.

Kaip pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių nepalikant dėmės

Kaip pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių nepalikant dėmės

Sužinokite, kaip saugiai pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių: sukietinkite ir nuskuskite, perkelskite likučius žema temperatūra, jei tai leidžiama, iš anksto apdorokite riebalines dėmes, nuplaukite ir patikrinkite prieš džiovindami.

Kaip paruošti ketaus grotas kepimui, kad jos neliptų

Kaip paruošti ketaus grotas kepimui, kad jos neliptų

Sužinokite, kaip paruošti neapdorotas ketaus grotas plonu aliejaus sluoksniu ir kontroliuojama šiluma, taip pat kada emalio dengtos grotos neturėtų būti ruošiamos.