Kur „Microsoft Teams“ saugomi kanalo pokalbiai?

Skirtingai nuo Zoom ir Google Meet, Microsoft Teams laikosi tam tikros organizacinės hierarchijos. Organizacija yra viršuje ir yra suskirstyta į komandas. Tada minėtos komandos suskirstomos į kanalus, kuriuose yra visi organizacijos nariai. Visa komunikacija, įskaitant vaizdo konferencijas, skambučius ir pokalbius, perduodama šiais kanalais, todėl jie yra visos operacijos pagrindas.

Kadangi „Microsoft Teams“ nėra pati paprasčiausia programa, gali pasitaikyti atvejų, kai būsite šiek tiek sutrikę. Jei jums įdomu apie pokalbius kanaluose ir kaip pokalbiai tvarkomi „Microsoft Teams“, tikimės, kad šis kūrinys padės šiek tiek paaiškinti šį klausimą. Taigi, nieko nelaukdami, pažiūrėkime, kaip „Microsoft Teams“ tvarkomi kanalo pokalbiai.

Susiję:  Kaip išsiųsti el. laišką tiesiai iš „Microsoft Teams“ pokalbio

Turinys

• Ar kanalo pokalbiai saugomi „Microsoft Teams“?
• Ar kanalo pokalbiai išnyksta?
• Ar naujas narys matys senus kanalo pokalbius?

Ar kanalo pokalbiai saugomi „Microsoft Teams“?

Taip, „Microsoft Teams“ stebi kanalo pokalbius ir leidžia jums apibendrinti įvykius, jei norite. Tačiau pasiekti kanalo pokalbius nėra lengva užduotis, nes jie saugomi paslėptame aplanke Office 365 grupės pašto dėžutėje . Norėdami išskleisti pokalbius, galite atlikti „eDiscovery“ apsilankę „ Microsoft eDiscovery“ svetainėje .

„Excel eDiscovery“ eksporto išvestyje „Microsoft Teams“ pokalbiai rodomi kaip IM arba pokalbiai. Tada gautą PST failą gali atidaryti „Microsoft Outlook“ ir patikrinti tuos pranešimus juos eksportavus. Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip pokalbiai gali pasirodyti po eksportavimo. 

Panašiai, jei ieškote asmeninių ar grupinių pokalbių, juos rasite savo ir kitų dalyvių pašto dėžutėje. Apsilankę „eDiscovery“ svetainėje, kaip nurodyta anksčiau, turėtumėte daugiau perspektyvos.

Susiję:  Kur yra atsisiųsti ir įrašyti failai, esantys „Microsoft Teams“.

Ar kanalo pokalbiai išnyksta?

„Microsoft Teams“ neturi automatiškai dingstančių pranešimų, o tai reiškia, kad jūsų siunčiami ir gaunami pranešimai liktų kanale tol, kol kanalas bus aktyvus. Jei būsite pašalintas iš grupės, iš karto prarasite prieigą prie kanalo ir jo istorijos.

Kita vertus, nario įtraukimas į asmeninį grupės pokalbį „Microsoft Teams“ suteikia galimybę įtraukti savo pokalbių istoriją. Jei manote, kad asmeniui būtų naudinga žinoti grupės kilmę ir prieš atvykstant aptartas temas, įtraukdami jį į grupę, kai būsite paraginti, įtraukite visą pokalbių istoriją. Kai pašalinsite juos iš minėtos grupės, jie negalės matyti naujų pranešimų, tačiau senoji pokalbių istorija išliks. 

Susiję: Kaip ištrinti organizaciją „Microsoft Teams“?

Ar naujas narys matys senus kanalo pokalbius? 

Jei prie „Microsoft Teams“ kanalo pridėsite naują narį, jis iš tikrųjų turės prieigą prie visų ankstesnių ryšių, įskaitant skambučių ir pokalbių istoriją. Skelbtini pranešimai ir visa kita būtų pasiekiami iškart, kai juos pridėsite prie kanalo. Taigi įsitikinkite, kad įtraukite tik tuos žmones, kurie suteiktų pridėtinės vertės jūsų grupei ir nepakenks jos privatumui. 

Papildomas patarimas: prieš pridėdami ką nors prie savo kanalo, būtinai ištrinkite galimai neskelbtinus pranešimus. Be to, kadangi „Microsoft Teams“ yra profesionali paslauga, platformoje visada stenkitės būti kiek įmanoma profesionalesni. Laikykite tai kaip el. pašto grandinę su savo viršininkais, bendraamžiais ir jaunesniaisiais – ne vieta, kur ištariate savo širdį nesijaudindami dėl galimų pasekmių. 

SUSIJĘS

• Kaip išjungti pokalbių pranešimus naudojant „Microsoft Teams“ nutildyti
• 11 būdų, kaip pataisyti „Microsoft Teams“ garso įrašą neveikia, nėra garso problemų
• Atsisiųskite daugiau nei 100 nuostabių „Microsoft Teams“ fonų
• Kaip įjungti tamsųjį režimą „Microsoft Teams“.
• Kaip prisegti pranešimus „Microsoft Teams“.