Iki šiol žinome, kad vaizdo įrašų bendradarbiavimo paslaugos yra čia, kad liktų, o tokios programos kaip „Microsoft Teams“ kasdien siūlo nuotolinių konferencijų sprendimus su keliais vartotojais, priklausomai nuo to. Nors vaizdo skambučiai yra pagrindinis bet kurios konferencijų paslaugos aspektas, yra daugybė kitų dalykų, kurie padeda padaryti jūsų darbą patogesnį ir lengvesnį.
Viena iš tokių savybių yra galimybė per susitikimą užsirašyti pastabas ir greitai prieiti prie jų bet kuriuo metu ateityje. Šiame įraše padėsime suprasti, kuo „Microsoft Teams“ susitikimų pastabos yra naudingos ir kaip galite pradėti ja naudotis.
Susiję: Kaip naudoti užduočių juostos pokalbį sistemoje „Windows 11“.
Turinys
Kodėl verta rašyti susitikimų užrašus „Microsoft Teams“?
Nors galite naudoti kompiuterio Notepad arba Sticky Notes programas susitikimo eigai aprašyti, jums gali būti sunku perjungti abi programas vykstant susitikimui arba ieškoti vieno konkretaus užrašo, tiesiogiai nukreipiančio į diskusiją, kuri vyko. vieta susirinkime.
Čia atsiranda susitikimo pastabų parinktis. „Microsoft Teams“ turi savąją susitikimo pastabų parinktį, kuri leidžia kurti pastabas tam tikram susitikimui, kai jis vyksta. Galite užfiksuoti, kas vyksta susitikime, arba pasidalyti savo mintimis ar nuomonėmis apie konkrečią diskusiją sukurtuose susitikimo užrašuose.
Susitikimo užrašai, kuriuos sukursite, bus matomi ir pasiekiami kitiems susirinkimo nariams, todėl bus lengva analizuoti ir palyginti skirtingus bet kurios diskusijos požiūrius. Šiuos užrašus galima lengvai bendrinti naudojant nuorodas, kurias kiekvienas susitikimo dalyvis gali naudoti, kad greitai pasiektų susitikimo užrašus, neieškodamas jų rankiniu būdu.
Kas gali naudoti „Microsoft Teams“ susitikimų pastabas?
Nors „Microsoft Teams“ fiksuoti susitikimo pastabas yra paprasta, galimybė jį pasiekti priklauso nuo kelių veiksnių:
Susiję: Kaip nustatyti ir naudoti atskyrimo kambarius „Microsoft Teams“.
Kaip užsirašyti susitikimų užrašus „Microsoft Teams“.
Galimybė kurti susitikimo užrašus bus pasiekiama prieš susitikimą, jo metu ir po jo „Microsoft Teams“. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad pradėtumėte rašyti susitikimo užrašus pagal abu scenarijus.
Prieš/po susitikimo
Pastaba : prieš susitikimą galite rašyti pastabas apie susitikimą, kai susitikimas kuriamas privačiai, o ne komandos kanale. Pastabos, kurias norite sukurti po susitikimo, kai pastabos dar nebuvo sukurtos, taip pat gali būti atliekamos privačiose pokalbių gijose, o ne kanale.
Norėdami užsirašyti susitikimo užrašus prieš arba po susitikimo, atidarykite Microsoft Teams darbalaukio klientą ir spustelėkite skirtuką Pokalbiai kairėje šoninėje juostoje ir pasirinkite vieną iš susitikimų, kuriuose norite užsirašyti pastabas.
Kai pokalbis įkeliamas dešiniojoje srityje, viršuje spustelėkite skirtuką „Susitikimo pastabos“.
Pastaba : viršuje esantis skirtukas „Susitikimo pastabos“ nebus rodomas kanaluose, kuriuose anksčiau nesate sukūrę jokių susitikimo užrašų. Tačiau prie jau sukurtų pastabų galite pridėti daugiau skyrių.
Skiltyje „Meeting Notes“ pasirinkite parinktį „Užsirašyti“.
Dabar galite kurti pastabas, pridėdami pavadinimą ir savo mintis bei diskusijas pasirodžiusiame skyriuje.
Čia galite pridėti daugiau pastabų spustelėję po skilties esančią piktogramą „+“.
Susitikimo sesijos metu
Norėdami susitikimo metu užsirašyti pastabas, pirmiausia turite įvesti susitikimą Microsoft Teams. Kai esate susitikimo ekrane, spustelėkite 3 taškų piktogramą viršuje, kur galėsite pasiekti kitus susitikimo valdiklius.
Kai ekrane pasirodys išskleidžiamasis meniu, pasirinkite parinktį „Susitikimo pastabos“.
Dešinėje pusėje bus atidaryta susitikimo pastabų šoninė juosta. Čia spustelėkite toliau esantį mygtuką „Užsirašyti“.
Dabar būsite grąžinti į „Microsoft Teams“ langą su atidarytu kanalu. Šio lango viršuje turėtumėte matyti naują skirtuką „Susitikimo pastabos“, jei jis nebuvo sukurtas anksčiau.
Čia galite aprašyti savo susitikimo eigą, suteikdami jam pavadinimą, o tada po pavadinimu paminėkite tikslus, pastabas ir veiksnius.
Galite sukurti kuo daugiau pastabų pridėdami naujų skilčių su daugiau informacijos spustelėdami parinktį „Čia pridėti naują skyrių“.
Dabar visi jūsų užrašai bus matomi ir pasiekiami kitiems susitikimo dalyviams.
Kaip pasiekti pastabas po susitikimo
Dalyviai, turintys prieigą prie susitikimo užrašų, gali peržiūrėti visus kitų susitikime sukurtus užrašus. Yra trys būdai, kaip pasiekti savo susitikimo pastabas Microsoft Teams – Teams kanale, Teams kalendoriuje arba kanalo Viki skirtuke viršuje.
Peržiūrėkite pastabas Teams kanale
Lengviausias būdas pasiekti pastabas yra komandos kanale, nes jie bus matomi kartu su susitikimo sesija kanale. Norėdami pamatyti susitikimo pastabas, spustelėkite kairėje esantį skirtuką Komandos, pasirinkite savo komandą, tada pasirinkite kanalą, kuriame buvo sukurti užrašai.
Šiame kanale slinkite aukštyn arba žemyn iki susitikimo, kuriame buvo daromos pastabos. Suradę konkretų susitikimą, spustelėkite sąvaržėlės piktogramą viršutiniame dešiniajame susitikimo laukelio kampe.
Komandos dabar išplės susitikimą, o pastabas, kurias padarėte konkrečiame susitikime, galite matyti tekste „Sukurtos pastabos šiam susitikimui“ po laiko žyma „Susitikimas prasidėjo“ kanalo gijoje. Norėdami peržiūrėti šias pastabas, išplėstiniame susitikimo laukelyje spustelėkite parinktį „Rodyti pastabas viso ekrano režimu“.
Dabar turėtumėte matyti pastabas tiesiogiai skirtuke „Susitikimo pastabos“.
Peržiūrėkite pastabas Teams kanalo skirtukų juostoje
Kitas būdas pasiekti susitikimo pastabas, sukurtas kanalo susitikime, yra viršuje esančioje kanalo skirtukų juostoje. Norėdami čia patekti, spustelėkite kairėje esantį skirtuką Komandos, tada kairėje komandų šoninėje juostoje pasirinkite Komanda > Kanalas, kuriame buvo sukurti jūsų užrašai.
Kai įkeliama komandos kanalo gija, galite spustelėti viršuje esantį skirtuką „Susitikimo pastabos“.
Tai turėtų atverti skirtuką Susitikimo pastabos ir dabar turėtumėte matyti visus šiuo konkrečiu kanalu sukurtus užrašus.
Peržiūrėkite pastabas privačiuose pokalbiuose
Jei surengėte privatų susitikimą su kuo nors iš „Microsoft Teams“, šio susitikimo metu sukurtas pastabas galite pasiekti „Microsoft Teams“ pokalbių gijose. Norėdami pasiekti šiuos privačius susitikimo užrašus, spustelėkite kairėje esantį skirtuką „Pokalbiai“ ir kairėje pusėje esančioje pokalbių juostoje atidarykite susitikimo įvykį, apie kurį jūs arba kas nors kitas susitikimo dalyvis sukūrė pastabas.
Kai atidaromas susitikimo įvykis, galite peržiūrėti sesijos metu sukurtus užrašus, viršuje spustelėję skirtuką „Susitikimo pastabos“. Dabar dabartiniame ekrane turėtumėte matyti visas pastabas, kurios buvo sukurtos pagal šį pasirinktą susitikimo įvykį.
Tai viskas, ką reikia žinoti apie susitikimo užrašus „Microsoft Teams“.
SUSIJĘS
Nemalonus kvapas ar apnašos skalbimo mašinoje? Sužinokite, kada galima naudoti actą, kada gamintojai to nerekomenduoja, ir saugų valymo eiliškumą nuo dozatoriaus iki būgno.
Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio naudojant gamintojo metodą, tinkamai nuskalaujant, bei patarimai dėl acto, kalkių filtro ir valymo dažnumo pagal vandens kietumą.
Sužinokite, kaip išvalyti šaldiklio ledo gaminimo aparatą, išplauti ledo dėžę, pašalinti susikaupusius ledo gabalėlius, nuvalyti skyrių, viską išdžiovinti ir pašalinti nemalonaus skonio ar pasenusio ledo problemas.
Sužinokite, kaip saugiai rankomis išvalyti kapos dėklą, tinkamai jį išdžiovinti, išvengti indaplovės žalos ir atpažinti, kada dėl kvapo, įtrūkimų ar susidėvėjimo jį jau reikia pakeisti.
Sužinokite, kaip saugiai ištuštinti ir išvalyti plunksninius, rutulinius, gelinius ir veleninius penalus, laikydamiesi gamintojo rekomenduotų žingsnių ir aiškių apribojimų.
Sužinokite saugiausią būdą išvalyti HP spausdintuvo galvutę, kada kartoti valymą, kada taikyti rankinį kontaktų valymą ir kada sustoti.
Sužinokite, kaip išplauti pūkinę arba sintetinę pūkinę striukę, išvengti kamštų susidarymo, saugiai ją išdžiovinti, išspręsti dažnas problemas ir įsitikinti, kad tūris visiškai atstatytas.
Sužinokite, kaip saugiai išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą, atjungti P-sifoną, atlaisvinti krepšelio-filtro užveržimo veržlę, pakelti flanšą, apdoroti šiukšlių malūnėlio nutekėjimus ir nuvalyti angą.
Sužinokite, kaip saugiai pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių: sukietinkite ir nuskuskite, perkelskite likučius žema temperatūra, jei tai leidžiama, iš anksto apdorokite riebalines dėmes, nuplaukite ir patikrinkite prieš džiovindami.
Sužinokite, kaip paruošti neapdorotas ketaus grotas plonu aliejaus sluoksniu ir kontroliuojama šiluma, taip pat kada emalio dengtos grotos neturėtų būti ruošiamos.
