„Google“ dokumentai yra puikus bendradarbiavimo įrankis, nes jis leidžia keliems žmonėms vienu metu redaguoti ir dirbti su vienu dokumentu, neprarandant įvairių komandos narių atliktų pakeitimų. Galų gale, žinoti, kas ir kada peržiūrėjo kokį dokumentą, gali būti naudinga, jei jūs arba jūsų organizacija naudojate „Google“ dokumentus. Svarbu, kad visi perskaitytų juodraštį, peržiūrėtų taisykles ir sąlygas, naujausią pateiktą informaciją, politiką ir procedūras ar kokį nors kitą svarbų dokumentą, todėl svarbu matyti, kas ką padarė ir kada.
Pastaba: „Google“ veiklos informacijos suvestinė pasiekiama tik „Google Workspace“ paskyroms arba žmonėms, turintiems prieigą prie paskyroje esančio failo. Tai nėra galimybė asmeninėms paskyroms.
Dar visai neseniai negalėjote matyti, kas peržiūrėjo jūsų „Google“ dokumentus. Galite matyti, kas jį redagavo, bet ne kas tik perskaitė. Jei jie neišsaugojo, neredagavo ar nepakomentavo, nežinojote, ar konkretus asmuo skaitė naujausią dokumento versiją. Be to, kadangi galite bendrinti „Google“ dokumentus turėdami tik skaitymo teises, galite bendrinti dokumentą su kai kuriais žmonėmis, kad jie jį peržiūrėtų, bet neatliktų jokių pakeitimų.
Dabartinės „Google“ dokumentų versijos leidžia konfigūruoti nustatymus, kad matytumėte, kas peržiūrėjo jūsų „Google“ dokumentus. Pažiūrėkime, kaip galite tai padaryti patys.
„G Suite“ veiklos monitorius
„G Suite“ paprastai naudoja organizacijos, kuriose būtinas bendradarbiavimas. Jei reguliariai bendradarbiaudami su kitais naudojate „G Suite“, galite naudoti „ Activity Monitor“ ir peržiūrėti bet kurio „Google“ dokumentų failo peržiūrų istoriją.
Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
Šis procesas leis jums stebėti visus dokumento rodinius, įskaitant paskutinio kiekvieno komandos nario peržiūros datą ir laiką.
Jei „Google“ dokumente nematote parinkties „Activity Monitor“, greičiausiai esate prisijungę prie asmeninių „Google“ dokumentų, o ne „G Suite“ versijos.
Žiūrovų ir komentarų tendencijos
Veiklos monitorius taip pat leidžia ne tik matyti, kas peržiūrėjo jūsų „Google“ dokumentus, bet ir tendencijas, kada žmonės peržiūrėjo arba pakomentavo jūsų dokumentą.
Žiūrinčiųjų tendencija: rodoma unikalių žiūrinčiųjų skaičiaus juostinė diagrama per tam tikrą laikotarpį nuo septynių dienų iki viso laiko.
Komentarų tendencija: rodomos komentarų tendencijų juostos diagramos nuo septynių dienų iki visų laikų.
Išjunkite peržiūros istoriją „Google“ dokumentuose
Jei dėl kokios nors priežasties norite išjungti dokumento peržiūros istoriją, tai galite padaryti atlikdami šiuos greitus veiksmus:
Ši parinktis taip pat pasiekiama asmeninėje arba nemokamoje „Google“ dokumentų versijoje. Galite išjungti peržiūros istoriją, jei dirbate su dokumentu, bet nenorite, kad jūsų bendradarbiai tai žinotų, kol nebūsite pasiruošę bendrinti savo galutinius pakeitimus.
Kaip sužinoti, kas atliko jūsų „Google“ dokumento pakeitimus
Versijų kontrolė yra būtina, visų pirma, jei dirbate reguliuojamoje pramonėje. Versijos valdymas yra tai, ką „Google“ dokumentai kurį laiką veikė gerai. Dokumentuose bus rodoma, kas redagavo dokumentą, jį išsaugojo arba bendrino. Tai veikia ne tik su „G Suite“, bet ir su asmeniniais „Google“ dokumentais.
Jei domitės versijos valdymu arba norite įsitikinti, kad niekas neatliko pakeitimų, kurių jie neturėtų, neužrakinę failo, galite tai sužinoti atlikę šiuos veiksmus:
Šiame lange taip pat turėtumėte turėti galimybę peržiūrėti ankstesnę dokumento versiją prieš atliekant pakeitimus.
Tai būtina versijos valdymui, nes turite audito seką, kokie pakeitimai buvo atlikti, kada jie buvo atlikti ir kas juos atliko. Tai taip pat naudinga, jei atlikote pakeitimus, užmigote, persigalvojote arba norite juos atšaukti.
Kaip sužinoti, kas bendrino jūsų „Google“ dokumentą
Taip pat galite matyti, kas ir kada bendrino jūsų „Google“ dokumentą. Be to, bendrinimo nustatymai leidžia geriau valdyti prieigą prie dokumentų.
Taip pat galite patikrinti dokumente pasirinkę Bendrinti. Kai kurių asmenų vardai bus rodomi iššokančiajame lange. Jei bendrinote failą su daugiau vartotojų, nei nurodyta, spustelėkite pavadinimą ir pasirodys visų žmonių sąrašas.
Paskutinės mintys
Jūsų galimybės nustatyti, kas peržiūrėjo, bendrino ir redagavo jūsų dokumentus, yra ribotos, jei negalite pasiekti „G Suite“ paskyros; tačiau vis dar yra būdų gauti pagrindinę informaciją.
Vykdydami šiame vadove nurodytus veiksmus galite greitai ir lengvai pamatyti, kas bet kokiu būdu peržiūrėjo, redagavo ar pakeitė jūsų „Google“ dokumentų dokumentą. Ar turite klausimų, patirties ar patarimų, kaip matyti veiklą „Google“ dokumentuose? Palikite komentarą žemiau esančiame skyriuje.
„Windows 10“ suteikia daugybę pelės tinkinimo parinkčių, todėl galite lanksčiai nustatyti, kaip veikia jūsų žymeklis. Šiame vadove gerai pasimokykite, kaip efektyviai naudoti savo pelę.
Sužinokite, kaip paaukoti Robux savo draugams Roblox platformoje. Šiame straipsnyje rasite efektyvius metodus, kaip pasidalinti Robux greitai ir lengvai.
Išsamus vadovas, kaip <strong>atšaukti „Netflix“</strong> prenumeratą ir atsisakyti paskyros. Sužinokite, kokios yra priežastys ir procesas, kaip tai padaryti.
Sužinokite, kaip daryti geresnes asmenukes su išmaniojo telefono kamera, naudojant efektyvius patarimus ir gudrybes.
Kaip atkurti gamyklinius Meta Quest 2 suraskite visus paslapčių ir gudrybių sprendimus, kad pagerintumėte savo virtualios realybės patirtį.
Sužinokite, kas peržiūrėjo jūsų „Instagram“ profilį, naudojant efektyvius įrankius ir strategijas. Išsiaiškinkite, kaip sekti savo „Insta“ persekiotojus!
Kaip įjungti nuotolinio darbalaukio ryšius „Windows 10“: žingsniai, patarimai ir priemonės, kad būtų galima pasiekti kompiuterį nuotoliniu būdu. Sužinokite daugiau apie „Windows Remote Desktop Connection“.
Pasitaiko atvejų, kai pokalbio draugas gali jus suerzinti ir nenorite, kad jis matytų jūsų istorijas ar žavesius. Tokiu atveju sužinokite, kaip pašalinti arba užblokuoti ką nors „Snapchat“.
Kaip pataisyti, kad „Nintendo Switch“ neįsijungtų? Štai 4 paprasti sprendimai, kaip ištaisyti, kad „Nintendo Switch“ neįsijungtų.
Gaukite atsakymus į „Android“ problemą: kaip iš naujo paleisti telefoną be maitinimo mygtuko? Aptarti šeši geriausi būdai iš naujo paleisti telefoną nenaudojant maitinimo mygtuko.
