Naudodami „Power Automate“ ir „Microsoft Flow“ galite sukurti tam tikrus srautus, kurie padės jums sekti savo verslą ir padidinti produktyvumą. Štai kaip.
„Microsoft Teams“ nustatykite „Power Automate“ programą, įdiegdami ją iš programų katalogo kairėje „Teams“ šoninėje juostoje
Kai nustatysite, būsite nukreipti į „Power Automate“ pagrindinį puslapį. Spustelėkite mygtuką Naujas srautas. Tada pasirinkite tą, kuris tinka „Microsoft Teams“.
Būtinai susiekite savo paskyras su srautu, kad jis užsidegtų žaliai
Tęskite ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas, tada spustelėkite Sukurti srautą
„Flow“ bus įtrauktas į „Teams“ ir bus rodomas pagrindinio „Power Automate“ puslapio sąraše
Ar kada nors norėjote gauti pranešimą apie „Teams“ vykdomą veiklą, susijusią su įkeliamais dokumentais, pasirašomomis formomis ar net „Planner“ užduotimis? Paprastai gali tekti patikrinti kiekvieną iš šių „Microsoft 365“ programų atskirai, kad sužinotumėte viską. Tačiau naudodami „Power Automate“ ir „Microsoft Flow“ galite sukurti tam tikrus srautus, kurie padės jums sekti savo verslą ir padidinti produktyvumą. Šiandien parodysime, kaip galite tai padaryti.
„Power Automate“ įtraukimas į komandas
Pirmiausia turite pridėti „Power Automate“ prie „Microsoft Teams“, kad galėtumėte tęsti. Norėdami tai padaryti, komandų šoninėje juostoje spustelėkite skyrių Programos. Iš ten ieškokite Power Automate. Tada pasirinkite atsidariusią programą „Power Automate“ ir purpurinį pridėjimo mygtuką. Jei norite, kad srautai konkrečiame kanale arba visoje komandoje būtų prieinami visiems vartotojams, taip pat galite pasirinkti rodyklę žemyn ir pasirinkti Pridėti prie komandos, jei turite teisę pridėti automatizavimą visiems. Baigę turėtumėte matyti, kad „Teams“ šoninėje juostoje bus atidaryta „Power Automate“ programa.
Sukurti paruoštą, „populiarų“ srautą komandose
Toliau turėtumėte patekti į filtruotą parinktį, kurioje rodomi tik „Microsoft Teams“ srautai ir šablonai. Jei norite, galite filtruoti pagal kitus srautus, spustelėdami filtravimo mygtuką, esantį šalia mygtuko Ieškoti srautų (bet daugiau apie tai vėliau). Bet kokiu atveju turėtumėte pastebėti kai kuriuos populiarius srautų šablonus komandose. Tai yra iš anksto sukurti „Microsoft“ šablonai, kuriuos galite įjungti vos keliais paspaudimais, nereikia koduoti!
Pirmiausia sutelksime dėmesį į juos, nes jie yra populiariausi ir padeda patenkinti kai kuriuos dažniausiai pasitaikančius pranešimų poreikius programoje „Teams“. Toliau pateikiamas sąrašas, tačiau atminkite, kad galite pamatyti visų Teams srautų sąrašą pasirinkę Žiūrėti visus Teams šablonus programos Power Automate apačioje. Paprastai tariant, bet kurį iš komandų sąrašo srautų bus nesunku nustatyti ir reikės atlikti tik kelis paprastus veiksmus.
- Praneškite komandai, kai pateikiamas naujas Forms atsakymas
- Kai užduoties būsena Planner pasikeičia ir baigta, praneškite kanalui
- Pranešti komandai, kai SharePoint sąraše sukuriamas naujas elementas
- Išsaugokite pranešimą „OneNote“.
- Sukurkite darbo elementą iš pranešimo
- Praneškite komandai, kai į Trello lentą įtraukiama nauja užduotis
- Praneškite komandai, kai pasikeičia darbo elemento būsena „Azure DevOps“.
- Praneškite komandai, kai PowerBI suaktyvinamas įspėjimas.
Jei norimas srautas yra šiame sąraše, spustelėkite jį. Gausite iššokantįjį pranešimą, kuriame galėsite jį konfigūruoti. Kaip pavyzdį naudojame srautą užduočių pakeitimams Planner. Paprastai turėtumėte pamatyti langelį, kuriame galite pavadinti srautą. Tada po juo bus jums reikalingų prisijungimų (arba jungčių) sąrašas. Būtinai prisijunkite prie kiekvieno, tada spustelėkite tęsti ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas. Mūsų atveju, norėdami tęsti, turėsime sukonfigūruoti ir pasirinkti planuotojo grupės ID, plano ID, komandų komandą ir kanalą.
Baigę galite pasirinkti Sukurti srautą. Tada turėtumėte pamatyti iššokantįjį pranešimą, kuriame sakoma, kad jūsų darbo eiga sukurta. Dabar jis rodomas srautų sąraše pagrindiniame Power Automate puslapyje! Ir nuo šiol jis veiks automatiškai.
Kitų ir tinkintų srautų kūrimas komandose
„Power Automate“ dėka galite apsiriboti ne tik srautais, skirtais komandoms. Jei norite, taip pat galite sukurti kitus srautus. Galite juos perjungti spustelėdami mygtuką Filtruoti ekrano viršuje, šalia paieškos laukelio ir pasirinkę Visi šablonai. Tada žiūrėkite į kairę, kad pasirinktumėte kategoriją. Veiksmai bus tokie patys, jums reikės prisijungti ir susieti paskyras, kaip darėme aukščiau.
Jei esate patyręs vartotojas, taip pat galite sukurti tuščią srautą patys, nesivadovaujant šablonu. Spustelėkite skirtuką Kurti programoje Power Automate, tada pasirinkite Kurti iš tuščio. Iš ten pamatysite aktyviklių ir veiksmų sąrašą. Kai kurias temas taip pat matysite skiltyje Viskas. Pasirinkite temą, kad filtruotumėte aktyviklį ir veiksmus.
Tada, vadovaudamiesi ekrane pateikiamomis instrukcijomis, pasirinkite aktyviklį. Baigę paleisti, nustatykite veiksmą vadovaudamiesi instrukcijomis ir vedliu ekrane. Kiekvienas srautas turi skirtingą instrukcijų rinkinį, tačiau tai gana paprasta suprasti. Tada galite išbandyti srautą spustelėdami mygtuką Testuoti viršuje. Taip pat galite patikrinti, ar sraute nėra klaidų, pasirinkę srauto tikrintuvą. Kai būsite pasiruošę, spustelėkite Išsaugoti ir jūsų srautas bus pradėtas veikti.
Srauto tikrinimas ir trynimas
Dabar, kai sukūrėte srautus, galite lengvai juos ištrinti arba redaguoti. Tiesiog atidarykite programą „Power Automate“ programoje „Teams“, šoninėje juostoje spustelėdami ( . . .), tada – skirtuką Pagrindinis. Iš ten turėtumėte matyti savo srautų sąrašą. Galite perkelti pelę į dešinę, spustelėkite tris sąrašo taškus, tada pasirinkite Redaguoti arba Naikinti, kad ištrintumėte srautą. Dar svarbiau, kad taip pat galite patikrinti vykdymo istoriją, kad pamatytumėte, kaip ji veikia, nes ji buvo nesąžininga.
Tik begalinių galimybių pradžia!
„Flow“ kūrimas komandose naudojant „power Automate“ yra tik galimybių pradžia. „Microsoft“ turi platformą, vadinamą „PowerApps“, kuri leidžia kurti savo verslui pritaikytas programas naudojant panašius šablonus. Daugiau apie tai galite sužinoti čia . Ir atminkite, kad daugiau naujienų ir informacijos rasite mūsų „ Microsoft 365“ centre .