Kaip sukurti pažangos juostą

Pažangos juostos kūrimas programoje „Notion“ yra puikus būdas įvertinti ir stebėti jūsų pažangą siekiant tam tikro tikslo. Tai gali jus motyvuoti ir išlaikyti jūsų dėmesį dirbant. Šiame straipsnyje aprašomi pagrindai, kaip sukurti eigos juostą „Notion“.

Pažangos juostos kūrimas

Paprastai Notion eigos juostoms kurti gali būti naudojami du metodai. Pirmasis yra esamos pažangos kopijavimas į juostos formulę arba pažanga naudojant pasirinktines formules. Galite atlikti pakeitimus, kaip norite.

1 veiksmas: pasirinkite, kaip norite nustatyti eigos juostą

Tai pirmas žingsnis. Turite tiksliai žinoti, ką ketinate stebėti. Eigos juostos formulėje gali būti naudojamos skirtingos sąvokos savybės. Toliau pateikiamos bendros savybės, naudojamos juostos formulėse:

• Skaičiai: lygina užbaigtus elementus ir bendrą elementų skaičių.
• Žymieji langeliai: jie naudojami įpročiams sekti.
• Datos: leidžia skaičiuoti dienas tarp dviejų datų arba po jų.
• Apibendrinimas: leidžia stebėti pažangą iš ypatybių arba susijusių duomenų bazių puslapių.

2 veiksmas: sukurkite savo nuosavybę

Kai nuspręsite, ką reikia sekti, į duomenų bazę galite įtraukti ypatybes, skirtas naudoti. Naujokams arba tiems, kurie nėra susipažinę su apibendrinimais ir santykiais, stenkitės, kad viskas būtų kuo paprastesnė. Laikykitės datos, žymimojo laukelio ir skaičiaus savybių.

Taip nustatote ypatybes eigos juostoje:

1. Atidarykite esamą arba naują puslapį, kuriame reikia eigos juostos.
   
2. Viršuje spustelėkite „Pridėti nuosavybę“.
   
3. Pasirinkite nuosavybės tipą, kurį ketinate naudoti. Galite pasirinkti nuosavybę, pvz., „Data“, kad galėtumėte stebėti projekto pradžios ir pabaigos datas. Ypatybę „Skaičius“ galima naudoti norint stebėti užbaigtų ir likusių procentų skaičių.
   
4. Pasirinkite nuosavybės pavadinimą ir „Enter“. Tai turėtų nurodyti, ką tai reiškia. Čia galite būti kūrybingi.
   
5. Nustatykite visas norimas parinktis ar papildomą informaciją apie nuosavybę. Pavyzdžiui, ypatybei „Data“ galite nurodyti datos formatą.
   
6. Galite pakartoti veiksmus, kad pridėtumėte daugiau reikalingų ypatybių eigos juostoje.

Nustačius ypatybes galima naudoti eigos juostoje esančiose formulėse. Tai leidžia atidžiai stebėti projektą. Eigos juosta gali būti įtraukta į puslapį. Stebėdami bendro elementų skaičiaus ir užbaigtų elementų eigą, turėtumėte dirbti su dviem skaičių ypatybėmis. Tokiais atvejais pavadinkite vieną „Atlikta“, o kitą „Iš viso“. Prieš tęsdami įsitikinkite, kad numeriai prijungti.

3 veiksmas: sukonfigūruokite eigos juostos formulę

Nustačius ypatybes, laikas nustatyti formulę. Galite parašyti vieną arba pakeisti turimą. Turite išmanyti įprastus operatorius, naudojamus eigos juostos formulėse. Šitie yra:

• format() – paverčia skaičius į tekstą.
• round() – naudojama dešimtainėms dalims suapvalinti iki sveikų skaičių.
• if() – parodo gautas reikšmes, jei tenkinamos kai kurios sąlygos.
• slice () – pašalina dalį jūsų eilutės teksto.

Norėdami nustatyti formulę, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite esamą puslapį arba sukurkite naują, kuriame ketinate pridėti eigos juostą.
   
2. Puslapio viršuje spustelėkite „Pridėti nuosavybę“. Spustelėkite formulę, kad pridėtumėte naują formulę.
   
3. Įveskite formulę, kurią norite naudoti užduoties ar projekto eigai apskaičiuoti formulių rengyklėje. Formulės skiriasi priklausomai nuo naudojamų savybių.
   
4. Įvedę formulę spustelėkite „Išsaugoti“.
   
5. Spustelėkite „Redaguoti nuosavybę“, tada pasirinkite „Progreso juosta“, kad pridėtumėte eigos juostos bloką.
   
6. Spustelėkite eigos juostos nustatymus ir pasirinkite juostos vertės parinktį „Formulė“.
   
7. Įveskite formulės ypatybės pavadinimą (kuris buvo sukurtas atliekant antrą veiksmą) formulės rengyklėje.
8. Nustatykite eigos juostos stilių ir spalvą, kaip jums atrodo tinkama.
   
9. Pasirinkite „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte eigos juostą.

Atlikę aukščiau nurodytus veiksmus, pasirinktame puslapyje pridėsite eigos juostą. Remdamiesi savo formule matysite užduoties ar projekto eigą.

4 veiksmas: pasirinkite jaustukus arba simbolius, kad parodytumėte savo pažangą

Sąvokų eigos juostas galima tinkinti. Galite naudoti jaustukus ir specialiuosius simbolius. Čia galima naudoti du simbolius. Pirmoji skirta „užpildytai“ daliai, o kita – „tuščiavidurei“. Kai naudojami specialieji simboliai, eigos juostos išvaizda ir plotis keičiami atsižvelgiant į naudojamą teksto stilių.

1. Atidarykite esamą puslapį arba sukurkite kitą, su kuriuo norite dirbti.
   
2. Puslapio viršuje spustelėkite „Pridėti nuosavybę“. Spustelėkite formulę, kad pridėtumėte naują formulę.
   
3. Įveskite formulę, kurią norite naudoti užduoties ar projekto eigai apskaičiuoti formulių rengyklėje. Formulės skiriasi priklausomai nuo naudojamų savybių.
   
4. Įvedę formulę spustelėkite „Atlikta“.
   
5. Dabar savo darbo srityje matote „Progreso juostą“, kuri gali stebėti bet kokį tikslų ar užduočių skaičių.
   

Pažangos juosta puslapyje rodoma su specialiu simboliu arba jaustukais, rodančiais projekto eigą. Galite tinkinti eigos juostos eigą ir stilių pagal prekės ženklą ir kitas nuostatas.

Pažangos juostų kūrimas iš apačios į viršų gali būti gana bauginanti užduotis. Tai ypač pasakytina apie naujokus, kurie nėra susipažinę su šių formulių veikimo principu. Formulė ne visada vienoda. Jie skiriasi priklausomai nuo duomenų bazės nustatymo būdo. Kiti veiksniai apima pageidaujamą dizainą.

Pažangos juostos naudojimo atvejai

Yra keletas populiarių sąvokos eigos juostos naudojimo būdų, įskaitant:

• Projektai ir užduotys: projektų ir užduočių stebėjimas yra vienas iš populiariausių būdų, kaip naudoti eigos juostas programoje „Notion“. Turėtumėte padaryti viską paprasta, naudodami skaičių ypatybes, kurias galima atnaujinti rankiniu būdu. Kita galimybė yra nustatyti automatines eigos juostas su apibendrinimais ir ryšiais.
• „Gamify life“: tai smagus būdas naudoti „Notion“ eigos juostas. Šablonas „Gamify Your Life“ leidžia matyti savo pažangą siekiant kito lygio.
• Tikslai: sąvoka leidžia nustatyti tikslus ir naudoti eigos juostą, kad parodytumėte, kiek toli nuėjote. Tikslų stebėjimo šablonas viską supaprastina, ypač pradedantiesiems.
• Įpročiai: įpročių sekimas taip pat populiarus. Galite nustatyti įpročio eigos juostą. Šiuo atveju jums reikia šiek tiek informacijos apie ryšius ir apibendrinimus.
• Skaitymo sąrašas: galite sekti knygas, likusias TBR krūvoje. Jis taip pat gali nurodyti iki šiol aprėptų puslapių skaičių. Tokiu atveju naudokite dvi skaičių ypatybes, nurodančias bendrą puslapių skaičių, palyginti su perskaitytais puslapiais.

Sekite savo tikslus naudodami sąvokos eigos juostas

Įvairūs eigos juostos dizainai gali būti naudojami kartu su jūsų sąvokos šablonais. Galite sukurti efektyvius stebėjimo įrenginius ir žurnalus. Taip pat yra galimybė plėtoti estetinius. Galite pasirinkti minimalų arba drąsų dizainą.

Ar kada nors sukūrėte eigos juostą „Notion“? Kokia buvo jūsų patirtis? Papasakokite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.