Kaip sinchronizuoti SharePoint bibliotekas naudojant OneDrive for Business

Jei „SharePoint“ naudojate „Office 365“ arba vietiniame serveryje, tikriausiai kartais norėjote pasiekti failus iš „Windows“ darbalaukio. Tai galite padaryti naudodami „OneDrive“ verslui sinchronizavimo klientą, net jei tai nėra įprastos modernios „OneDrive“ programos funkcija.

„Microsoft“ pagrindinė „OneDrive“ programa, iš anksto įdiegta su „Windows 10“, gali sinchronizuoti failus iš asmeninių, darbo ir mokyklos paskyrų. Tai apima „OneDrive“ verslui failus ir „SharePoint“ svetaines, kurios yra „Office 365 Business“ prenumeratos dalis. Tačiau naujoji programa dar negali sinchronizuoti SharePoint dokumentų bibliotekų – svarbios ir labai populiarios SharePoint funkcijos, leidžiančios saugoti, tvarkyti ir bendrinti failus.

Norėdami sinchronizuoti dokumentų biblioteką, pirmiausia turėsite ją atidaryti „SharePoint“ programoje internete. Įdiegę ir atidarę „OneDrive for Business“ programą savo kompiuteryje, „SharePoint“ įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Sinchronizuoti“. Pasirodžiusiame raginime spustelėkite mygtuką „Sinchronizuoti dabar“ ir patvirtinkite raginimą atidaryti „OneDrive for Business“.

Kai bus paleista „OneDrive“ verslui, bus rodomas bibliotekos ir „SharePoint“ svetainės, kurią bandote sinchronizuoti, pavadinimas. Pasirinkite aplanką, kuriame norite įrašyti biblioteką savo kompiuteryje, spustelėdami nuorodą „Keisti“. Atlikę sąranką paspauskite „Sinchronizuoti dabar“, kad pradėtumėte atsisiųsti failus iš bibliotekos. Jei niekada anksčiau nesinchronizavote iš svetainės, jums gali tekti prisijungti naudojant „Office 365“ arba „SharePoint“ kredencialus.

„OneDrive“ verslui jus informuos apie pažangą, kai bus pradėtas sinchronizuoti. Baigę galėsite pasiekti failus naudodami „File Explorer“, tarsi „OneDrive“ naudotumėte su įprasta asmenine ar verslo paskyra. Jei ateityje reikės pašalinti biblioteką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite OneDrive for Business piktogramą sistemos dėkle ir spustelėkite „Stabdyti aplanko sinchronizavimą“. Taip pat galite pristabdyti sinchronizavimą arba pridėti naują biblioteką tiesiai iš URL.

Yra keletas dokumentų bibliotekos sinchronizavimo apribojimų , kuriuos turėtumėte žinoti. Skirtingai nuo šiuolaikinio OneDrive kliento, negalite pasirinktinai sinchronizuoti aplankų bibliotekoje. Jei turite daug failų, bet tik kelis norite pasiekti neprisijungę, galite pabandyti surūšiuoti juos į dvi skirtingas „neprisijungus“ ir „prisijungus“ bibliotekas.

Be to, „OneDrive“ verslui klientas sinchronizuos tik iki 5 000 elementų vienoje bibliotekoje ir iš viso 20 000 elementų. Kartu su 2 GB failo dydžio riba šie apribojimai gali būti problemiški, jei internete saugoma daug duomenų. Nėra paprasto būdo, kaip išspręsti problemas, todėl turėsite planuoti, kaip saugosite failus, kad įsitikintumėte, jog jų nepataikysite.

„SharePoint“ dokumentų bibliotekos sinchronizavimas su kompiuteriu reikalauja šiek tiek pastangų, tačiau leidžia pasiekti visus failus savaime, nenaudojant žiniatinklio naršyklės. Dokumentų bibliotekos sinchronizavimas yra vienintelė likusi unikali paskutinės kartos OneDrive for Business kliento programos galimybė. Tikimasi, kad „Microsoft“ galiausiai įtrauks šią funkciją į modernią „OneDrive“ programą, supaprastindama procedūrą.

Tuo tarpu, jei norite atsisiųsti dokumentų bibliotekas, turėsite įdiegti abu sinchronizavimo klientus. „Microsoft“ palaikymo puslapiuose pateikiama išsami informacija apie tai, kurią „OneDrive“ versiją naudoti dažniausiai pasitaikančiais atvejais.