Kaip pridėti ypatybių į puslapį

Jei ieškojote būdų, kaip geriau tvarkyti informaciją, ypatybių įtraukimas į sąvokų puslapius turėtų būti pagrindinis jūsų prioritetas. Savybės padeda parodyti ir suskirstyti į kategorijas informaciją, būdingą kiekvienam duomenų bazės stulpeliui. Nesvarbu, ar norite stebėti savo komandos projekto būsenos ataskaitas, ar patikrinti darbų sąrašą, ypatybės gali padėti supaprastinti jūsų veiklą.

Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip „Notion“ puslapyje pridėti ypatybių.

Kaip pridėti ypatybių į standartinį sąvokų puslapį

„Notion“ galite naudoti dviejų tipų puslapius: įprastą ir duomenų bazę. Pastariesiems pagal numatytuosius nustatymus priskirtos savybės, tačiau vis tiek galite pridėti daugiau. Norėdami naudoti duomenų bazės puslapį, „ Notion“ turite sukurti duomenų bazę.

Standartiniuose puslapiuose turi būti sukurtos duomenų bazės, nes iš pradžių jie neturi jokių savybių. Toliau pateikiami veiksmai, padėsiantys pridėti ypatybes įprastame sąvokų puslapyje:

1. Sukurkite naują puslapį iš „Notion“ pagrindinio puslapio.
   
2. Įveskite komandą /duomenų bazė , kad sukurtumėte puslapio duomenų bazę.
   
3. Spustelėkite + piktogramą duomenų bazės dešinėje, kad pridėtumėte bet kokį ypatybių skaičių, kurio jums gali prireikti.
   

Į duomenų bazės puslapį įtrauktos ypatybės išsaugomos automatiškai. Norėdami pridėti daugiau ypatybių arba jas redaguoti, galite pereiti į puslapio viršų.

Kaip pridėti ypatybes prie duomenų bazės puslapio

Visi puslapiai turi priklausyti duomenų bazei, kad būtų galima pridėti nuosavybę. Tai padės greitai rūšiuoti ir ieškoti duomenų savo duomenų bazėje. Štai kaip galite pridėti ypatybių į „Notion“ duomenų bazės puslapį:

1. Raskite ir atidarykite duomenų bazės puslapį, prie kurio norite pridėti ypatybių.
   
2. Spustelėkite ženklą + toliausiame dešiniajame stulpelyje.
   
3. Kartu su iššokančiu meniu bus sukurtas naujas stulpelis.
   
4. Naujame ekrane esančiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite nuosavybės tipą, kad sukurtumėte nuosavybę.
   
5. Įveskite naują pavadinimą mėlynai paryškintoje stulpelio juostoje, kad priskirtumėte naują nuosavybės pavadinimą ir jį pritaikytumėte.
   

Kaip filtruoti duomenų bazės ypatybes

Savybės palengvina jūsų darbą, nes leidžia greitai filtruoti didelius duomenų kiekius. Galite filtruoti savo duomenų bazę pagal vieną ypatybę arba naudodami kelių atributų standartą. Bet kaip tai daryti? Norėdami įtraukti filtrus į duomenų bazės ypatybes programoje Notion, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į duomenų bazės viršutinį dešinįjį kampą ir pasirinkite Filtruoti .
   
2. Pasirinkite tikslinę nuosavybę, kurią norite naudoti rūšiuodami duomenų bazę.
   
3. Filtras bus rodomas jūsų duomenų bazės viršuje.
   
4. Norėdami pridėti daugiau, spustelėkite šalia esamo filtro esantį mygtuką + Pridėti filtrą .
   

Suvokimas leidžia kurti ir pridėti neribotą skaičių filtrų prie duomenų bazės ypatybių.

Kaip reguliuoti nuosavybės matomumą

Kai duomenų bazėje turite per daug ypatybių, gali tekti kai kurias iš jų padaryti nematomas, kad galėtumėte geriau susikoncentruoti į konkrečią užduotį. Štai kaip galite perjungti nuosavybės matomumą „Notion“:

1. Spustelėkite trijų horizontalių taškų piktogramą viršutiniame dešiniajame duomenų bazės kampe šalia paieškos parinkties.
   
2. Pasirinkite Ypatybės .
   
3. Čia rodomos visos savybės.
4. Spustelėkite šalia kiekvienos nuosavybės esančią akies piktogramą, kad išjungtumėte jos matomumą.
   
5. Grįžkite į savo duomenų bazės puslapį ir pamatysite tik tas ypatybes, kurių matomumo perjungimas įjungtas.

Nuosavybės matomumo reguliavimas yra puikus būdas sumažinti duomenų bazę.

Padidinkite savo produktyvumą naudodamiesi savybėmis

Savybės yra „Notion“ duomenų bazių pagrindas. Jie pateikia kiekvieno duomenų bazės puslapio informacijos tipo momentinį vaizdą. Savybės taip pat padeda padidinti produktyvumą. Tai leidžia sekti visą veiklą, būti organizuotam, nustatyti prioritetus ir sutelkti dėmesį į svarbesnes užduotis. Kai suprasite, kaip naudoti šias pagrindines ypatybes, kad maksimaliai padidintumėte duomenų bazės organizavimą, galėsite įsigilinti ir ištirti sudėtingesnius atributus. 

Jei jus domina kitas būdas vizualizuoti savo produktyvumą, apsvarstykite galimybę prie „Notion“ užduočių pridėti eigos juostą !

DUK

Kl.: Ar galiu pridėti formulių arba skaičiavimų prie sąvokos savybių?

A: Taip. Formulės turi savo nuosavybės tipą sąvokoje, todėl jo įtraukimas į puslapį yra panašus į bet kurios nuosavybės įtraukimą.

Kl.: Ar galiu bendrinti arba bendradarbiauti puslapiuose, kuriuose yra „Notion“ ypatybių?

A: Taip. „Notion“ leidžia bendrinti savo puslapius su kitais, kad padidintumėte komandos produktyvumą. Galite bendrinti su vienu asmeniu, komanda ar darbo vieta.