Norėdami pridėti svečią vartotoją prie „Microsoft Teams“:
Spustelėkite mygtuką „...“ šalia bet kurios komandos komandų šoninėje juostoje.
Spustelėkite „Pridėti narį“ ir įveskite svečio el. pašto adresą.
Suteikite svečiui vardą ir pridėkite jį prie komandos.
„Microsoft Teams“ yra puikus būdas palaikyti ryšį su organizacijos nariais, ypač dirbant nuotoliniu būdu. Kartais gali tekti dirbti su žmonėmis, nepriklausančiais jūsų organizacijai, pavyzdžiui, išorės rangovais, klientais ar tiekėjais. Naudodamiesi Teams svečių galimybėmis galite saugiai pridėti šiuos vartotojus, kurie apriboja jų prieigą prie jūsų duomenų.
Svečių pridėjimas yra paprastas. Komandų šoninėje juostoje raskite komandą, prie kurios svečias turėtų būti pridėtas. Spustelėkite mygtuką „…“ dešinėje nuo komandos pavadinimo ir pasirinkite „Pridėti narį“.
Įveskite asmens, kurį norite pridėti, el. pašto adresą. Įvedę el. pašto adresą, būsite paraginti pridėti svečio vardą. Tada spustelėkite mygtuką „Pridėti“, kad užbaigtumėte procesą. (Jei gaunate pranešimą „Negalime rasti atitikmenų“, jūsų „Office 365“ paskyrai svečio prieiga išjungta – pirmiausia turėsite pasikalbėti su administratoriumi).
Jūsų svečias gaus el. laišką, kviečiantį prisijungti prie komandos. Kai jie bus priimti, jie bus rodomi kaip bet kuris kitas narys.
Svečių leidimai
Svečių leidimai yra ribojami, siekiant padėti apsaugoti jūsų organizacijos duomenis. Svečiai gali siųsti žinutes komandai kaip ir bet kuris kitas vartotojas. Jie taip pat gali bendrinti failus ir kurti privačius pokalbius.
Prieiga prie daugumos kitų funkcijų yra apribota, todėl svečiai negali planuoti susitikimų, keisti Teams nustatymų, kurti naujų komandų ar tvarkyti programų. Visą leistinų dalykų sąrašą galite rasti „ Microsoft“ palaikymo svetainėje.
Kai kurios parinktys yra pritaikomos ir gali būti valdomos kiekvienai komandai. Komandos parinkčių meniu spustelėkite nuorodą „Tvarkyti komandą“ ir eikite į skirtuką „Nustatymai“. Skiltyje „Svečio leidimai“ perjunkite žymimuosius laukelius, kad įgalintumėte svečiui prieigą prie tam tikrų funkcijų, pvz., kanalo kūrimo ir ištrynimo.
Svečiai visada aiškiai pažymėti komandų sąsajoje, kad būtų išvengta painiavos. Bet kurio išorinio vartotojo vardas bus pridėtas prie žodžio „Svečias“. Galite peržiūrėti visą svečių sąrašą ir pašalinti juos iš komandos, komandos parinkčių meniu spustelėję „Tvarkyti komandą“ ir peržiūrėdami rodomą narių sąrašą.
Galiausiai, jums nereikia kurti svečių paskyrų vartotojams, kuriems reikia vienkartinės prieigos prie konkretaus Teams susitikimo. Galite vadovautis mūsų specialiu vadovu, kaip valdyti svečių prieigą prie balso ir vaizdo skambučių, kai nuolatinė prieiga nereikalinga.