El. laiškai, kurie yra patogiausia komunikacijos ir dalijimosi dokumentais bei kitais dalykais priemonė, turėtų išlikti prieinami ir naudoti visiems. Tačiau dėl įvairių negalių keli žmonės, kurie gali būti iš mūsų kolegų grupės, mūsų šeimos narių ar artimiausių žmonių, negali tinkamai naudotis el. pašto paslaugomis ir sunkiai jomis pasiekia.
„Microsoft Outlook“ turi integruotą pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, leidžiantį vartotojams su negalia pasiekti el. laiškus be jokio nerimo ir užtikrinti, kad jie nesusidurs su tokiais sunkumais.
Kaip pasiekti „Outlook“ pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą?
„ Outlook“ el. laiškų pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas užtikrina, kad jūsų el. laiškas būtų tinkamai sukurtas, kad jį galėtų pasiekti žmonės su negalia. Ji nuskaito el. pašto turinį dėl įvairių nukrypimų, pvz., trūkstamų alternatyvių tekstų vaizduose, sudėtingų lentelių struktūrų su skaitomu tekstu, sudėtingų antraščių stilių ir kt. Prieinamumo tikrintuvas užtikrina, kad būtų galima pašalinti visas tokias anomalijas, kurios gali kelti sunkumų žmonėms su negalia.
Štai kaip galite patikrinti, ar „Outlook“ el. laiškuose nėra pritaikymo neįgaliesiems problemų:
1 veiksmas: pirmiausia sukurkite el. laišką, bet nesiųskite jo.
2 veiksmas: El. pašto kompozicijos lango apačioje spustelėkite meniu Daugiau parinkčių, pažymėtą trimis taškais.
3 veiksmas: naujame meniu spustelėkite Tikrinti, ar nėra pritaikymo neįgaliesiems problemų .
4 veiksmas: el. paštas bus automatiškai nuskaitytas, ar nėra pritaikymo neįgaliesiems problemų.
5 veiksmas: patikrinkite nuskaitymo rezultatus dešinėje pusėje, kuri rodoma kartu su nuskaitymo rezultatais.
6 veiksmas: Prieinamumo tikrintuvas pateiks el. pašto turinio pasiekiamumo problemų sąrašą.
7 veiksmas: spustelėkite Pataisyti tai, kad išspręstumėte problemą.
8 veiksmas: el. pašto turinyje pamatysite ištaisytą pritaikymo neįgaliesiems problemą. Peržiūrėkite pakeitimus.
9 veiksmas: patikrinkite dar kartą, kad gautumėte visišką patikinimą.
Tokiu būdu galite išspręsti pritaikymo neįgaliesiems problemas el. pašte programoje „Outlook“. Ši funkcija yra puiki „Microsoft“ iniciatyva, sutelkianti dėmesį į vartotojų įtraukimą ir vykdanti savo, kaip į vartotoją orientuotos įmonės, pareigą padėti kiekvienam vartotojui, nepamirštant jokio scenarijaus ar problemos.
Kaip paprašyti prieinamumo el. laiškų iš „Outlook“?
Vartotojas taip pat gali pasiekti savo siuntėjus, kad galėtų tiksliai siųsti jiems pasiekiamumo el. laiškus, kad siuntėjas iš anksto žinotų, jog prieš siųsdamas el. pašto turinį turi patikrinti, ar nėra pasiekiamumo problemų. Taip siekiama palengvinti žmonių su negalia darbą ir išvengti rūpesčių, kai atskiriems siuntėjams reikia nurodyti el. laiškus tik tinkamai patikrinus pritaikymo neįgaliesiems problemas.
Šį nustatymą galite suaktyvinti tiesiai iš „Outlook“ paskyros prisijungę prie jos bet kurioje žiniatinklio naršyklėje . Norėdami įgalinti pritaikymo neįgaliesiems el. laiškų užklausas programoje „Outlook“, turite atlikti šiuos veiksmus:
1 veiksmas: atidarykite „Outlook“ paskyrą žiniatinklio naršyklėje.
2 veiksmas: spustelėkite mygtuką Nustatymai viršutiniame dešiniajame kampe.
3 veiksmas: išskleidžiamajame meniu spustelėkite Peržiūrėti visus „Outlook“ nustatymus .

4 veiksmas: kairiojoje srityje pasirinkite Bendrieji nustatymai .
5 veiksmas: naujoje srityje pasirinkite Prieinamumo nustatymai .
6 veiksmas: ekrane pasirodysiančioje skiltyje „ Prieinamumo turinys“ raskite žymimąjį laukelį „ Prašyti siuntėjų siųsti prieinamą turinį“ .
7 veiksmas: pažymėkite langelį ir įsitikinkite, kad jis uždėtas mėlyna varnele.
8 veiksmas: puslapio apačioje, dešinėje, raskite ir spustelėkite Išsaugoti .
Viskas; dabar siuntėjas žinos, kad gali siųsti jums el. laiškus, kurie vykdomi naudojant Outlook Accessibility Checker, prieš paspausdamas mygtuką Siųsti.
„Outlook“ pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas taip pat suteikia žmonėms įžvalgų, kaip sukurti lengviau skaitomą el. laišką ir sukurti estetiškesnį el. pašto turinį, kad jis būtų patrauklus skaitytojams. Tai visų pirma tinka tuo atveju, kai siunčiate motyvacinį laišką ar gyvenimo aprašymą potencialiam darbdaviui, pretenduojančiam į laisvą darbo vietą. Arba kai dokumentavote ataskaitą el. paštu arba galbūt jos dalį. Prieinamumo tikrintuvas padės sukurti geresnį profesionalų turinį el. laiškams programoje „Outlook“. Taigi, prieš paspausdami Siųsti, būtinai patikrinkite savo el. paštą atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus.