Naudodami atitikties balą galite supaprastinti atitikties standartų valdymo būdą. Gaunate rekomendacijų dėl saugumo veiksmų ir kt. Štai kaip juo naudotis.
Pagrindiniame prietaisų skydelyje matysite skirtingus skyrius. Pirmajame bus rodomas jūsų atitikties balas, kuris yra padalintas į įvairius veiksmus, tokius kaip informacijos apsauga, prieigos valdymas, įrenginių valdymas ir kt.
Atitikties balų skiltyje galite pasinerti giliau ir pamatyti veiksmus, kuriais pagerinsite bendrą rezultatą ir padidinsite saugumą.
Iš duomenų klasifikavimo galite sukurti klasifikatorius, kurie gali būti naudojami jūsų neskelbtiniems duomenims apsaugoti ir valdyti.
Politikos skiltyje galėsite nustatyti tam tikras „Microsoft 365“ strategijas, kurios gali padėti pagerinti jūsų balą.
Kataloge galite rasti keletą sprendimų, kuriuos galite pritaikyti savo organizacijoje, kad pagerintumėte bendrą atitikties saugyklą.
Jei turite mažą įmonę, galbūt neturėsite IT darbuotojų ar žmogaus, kuris nuolat tikrintų, ar jūsų duomenys ir informacija, sklandantys „Microsoft 365“, yra saugūs. Laimei, „Microsoft“ turi naują peržiūros funkciją, įtrauktą į jūsų prenumeratą, vadinamą atitikties balu, kuri gali jums padėti.
Naudodami atitikties balą galite supaprastinti atitikties standartų valdymo būdą. Gaunate rekomendacijų dėl saugos veiksmų, kurių galite imtis, kad atitiktumėte pramonės reglamentus ir standartus, kuriuos kitos įmonės dažnai moka IT skyriams, kad apmąstytų ir tvarkytųsi. Štai kaip galite jį naudoti.
Prieš pasinerdami į atitikties balą, turite suprasti terminų rinkinį. Pamatysite tai, kas vadinama valdikliu. Kontrolė yra reikalavimas arba reglamentas, standartas arba politika. Taip pat matysite veiksmą, kuris padeda įgyvendinti valdymą. Galiausiai pamatysite vertinimą, kuris yra konkretaus reglamento, standarto ar politikos valdiklių grupavimas.
Be to, atitikties balo negalima painioti su atitikties vadovu ar centru. Jie turi tą pačią bazinę sistemą, tačiau atitikties balas yra supaprastinta atitikties tvarkyklės versija ir suteikia išsamesnį vaizdą apie dabartinę jūsų organizacijos atitikties situaciją bei veiksmus, kurių galite imtis, kad ją pagerintumėte.
Atminkite, kad „Microsoft“ pateiks jums pradinį sunumeruotą balą, pagrįstą kai kuriais dažniausiai pasitaikančiais reglamentais ir standartais. Kaip paaiškino „Microsoft“, šis rizika pagrįstas balas „matuoja jūsų pažangą atliekant veiksmus, kurie padeda sumažinti riziką, susijusią su duomenų apsauga ir reguliavimo standartais“.
Galėsite pagerinti šį balą kurdami ir atlikdami įvertinimus, kurie yra svarbūs jūsų įmonei. Galėsite pasirinkti šiuos vertinimus, juos modifikuoti arba sukurti savo, kad pamatytumėte jums svarbiausius dalykus. Tiesiog atminkite, kad aukštas balas ne visada reiškia, kad visiškai atitinkate reikalavimus. „Microsoft “ teigimu , tai „neišreiškia absoliučios organizacijos atitikties kokiam nors konkrečiam standartui ar reglamentui“.
Galiausiai norėsite suprasti, kad galėsite greitai atlikti veiksmus, kad pagerintumėte atitiktį. Tai bus išsamios gairės su nuosekliomis instrukcijomis, kaip rasti tinkamą sprendimą. Užbaigus juos pagerinsite savo rezultatą.
Kai pamatysite savo atitikties balą, „Microsoft 365“ programų paleidimo priemonėje spustelėję Atitiktis būsite nukreipti į „Microsoft 365“ atitikties centrą. Iš čia matysite skirtingus skyrius. Pirmajame bus rodomas jūsų atitikties balas, kuris yra padalintas į įvairius veiksmus, pvz., informacijos apsaugą, prieigos valdymą, įrenginių tvarkymą ir kt.
Iš čia galėsite pereiti į skyrius, kuriuos apibūdinsime toliau. Taip pat matysite tokius dalykus kaip debesies programų atitiktis, taip pat naudotojai, kurie bendrina failus. Be to, čia bus skyrius, skirtas saugos įspėjimams, bendrinamų failų, kurie gali kelti pavojų jūsų saugumui, sąrašui ir didelės rizikos programoms. Galite spustelėti kiekvieną iš šių skilčių, kad gautumėte daugiau informacijos ir pažiūrėtumėte, kaip juda jūsų duomenys.
Norėdami giliau pasinerti į atitikties balą, šoninėje juostoje galite spustelėti atitikties balą. Iš čia matysite savo bendrą rezultatą. Galite slinkti aukštyn ir žemyn, kad pamatytumėte duomenis, kurie buvo įtraukti į balą, ir kai kuriuos pagrindinius tobulinimo veiksmus, kurių galite imtis.
Viršuje bus keletas skirtukų, kurių viename yra patobulinimų pasiūlymų. Spustelėję tai gausite nuoseklų vadovą, kaip atlikti tam tikrus veiksmus, kad pagerintumėte rezultatą.
Kitame skirtuke bus pateikti sprendimai ir vertinimai. Tai parodys, kaip tam tikri sprendimai gali prisidėti prie jūsų balo. Jie taip pat bus įvertinimai. Spustelėję juos galėsite įdiegti tam tikrų tipų duomenų apsaugos valdiklius. Tai apima atitikties, saugumo, privatumo ir duomenų apsaugos standartus, taisykles ir įstatymus.
Trečias atitikties balo skyrius bus duomenų klasifikavimas. Čia galite kurti klasifikatorius, kurie gali būti naudojami jūsų neskelbtiniems duomenims apsaugoti ir valdyti. Tada galėsite ištirti, kokie duomenys yra pažymėti, kad galėtumėte tiksliai suderinti klasifikavimo strategijas.
Apžvalgos puslapyje gausite momentinę nuotrauką. Iš čia greitai pamatysite, kur „Microsoft 365“ programose naudojama neskelbtina informacija ir etiketės, ir kai kurias nuorodas, skirtas joms ištirti. Taip pat galite pasinerti į įslaptintą turinį naudodami turinio naršyklę, kuri leidžia filtruoti pagal neskelbtinos informacijos tipą arba etiketę, kad sužinotumėte, kiek elementų yra klasifikuojama jūsų versle. Galiausiai galite stebėti ir peržiūrėti veiklą, išsamiai apžvelgdami klasifikavimo veiklą ir tendencijas įvairiose vietose.
Politikos skiltyje galėsite nustatyti tam tikras „Microsoft 365“ strategijas, kurios gali padėti pagerinti jūsų balą. Šios strategijos bus išvardytos pagal tipus, nesvarbu, ar tai būtų duomenys, prieiga ar sauga. Paprastai šios strategijos skirtos labiau patyrusiems vartotojams ir IT administratoriams, tačiau spustelėję vieną iš jų gausite pagrindus ir paaiškinimą, kaip galite pakeisti politiką, kad pagerintumėte atitikties balą. Daugeliu atvejų taip pat yra nuoroda, kuri nuves jus į „Microsoft“ dokumentaciją, skirtą minėtai strategijai.
Toliau yra leidimų skyrius. Čia galite priskirti „Microsoft 365“ leidimus ir vaidmenis „Office 365“. Galite pridėti vartotojų kaip visuotinius administratorius, duomenų administratorius, atitikties administratorius ir kt. Tačiau atminkite, kad „Office 365“ vaidmenys turi atskirą puslapį, todėl turėsite eiti čia . Jei kyla problemų nustatant leidimus, kviečiame perskaityti mūsų vadovą apie skirtingus „Microsoft 365“ administravimo vaidmenis .
Katalogo skiltyje rasite keletą sprendimų, kuriuos galite taikyti savo organizacijoje, kad pagerintumėte bendrą atitikties saugyklą. Tai apima tokias temas kaip duomenų praradimo prevencija, informacijos valdymas, informacijos apsauga, įrašų valdymas ir kt. Taip pat matysite temas, kaip nustatyti, analizuoti ir pašalinti vidines rizikas, taip pat reaguoti į auditus, duomenų tyrimus ir kt. Kiekviename iš šių sprendimų pateikiami nuoseklūs vadovai ir netgi vaizdo įrašai, paaiškinantys, kaip pradėti juos naudoti.
Tai yra atitikties balo tikrinimo pagrindai, tačiau galite padaryti šiek tiek daugiau. Jei norite tinkinti atitikties prietaisų skydelio išvaizdą, galite tai padaryti spustelėdami Tinkinti naršymą šone. Tai parodys daugybę dalykų, kuriuos čia jau aptarėme. Jūsų pakeitimai yra unikalūs jums ir neturės įtakos kitiems administratoriams.
Galite laisvai žaisti su savo atitikties balu ir praneškite mums, kaip jums patinka ši patirtis, parašydami komentarą žemiau. Be to, nedvejodami peržiūrėkite mūsų „ Microsoft 365“ centrą, kad gautumėte daugiau instrukcijų ir kitų vadovų.
Nemalonus kvapas ar apnašos skalbimo mašinoje? Sužinokite, kada galima naudoti actą, kada gamintojai to nerekomenduoja, ir saugų valymo eiliškumą nuo dozatoriaus iki būgno.
Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio naudojant gamintojo metodą, tinkamai nuskalaujant, bei patarimai dėl acto, kalkių filtro ir valymo dažnumo pagal vandens kietumą.
Sužinokite, kaip išvalyti šaldiklio ledo gaminimo aparatą, išplauti ledo dėžę, pašalinti susikaupusius ledo gabalėlius, nuvalyti skyrių, viską išdžiovinti ir pašalinti nemalonaus skonio ar pasenusio ledo problemas.
Sužinokite, kaip saugiai rankomis išvalyti kapos dėklą, tinkamai jį išdžiovinti, išvengti indaplovės žalos ir atpažinti, kada dėl kvapo, įtrūkimų ar susidėvėjimo jį jau reikia pakeisti.
Sužinokite, kaip saugiai ištuštinti ir išvalyti plunksninius, rutulinius, gelinius ir veleninius penalus, laikydamiesi gamintojo rekomenduotų žingsnių ir aiškių apribojimų.
Sužinokite saugiausią būdą išvalyti HP spausdintuvo galvutę, kada kartoti valymą, kada taikyti rankinį kontaktų valymą ir kada sustoti.
Sužinokite, kaip išplauti pūkinę arba sintetinę pūkinę striukę, išvengti kamštų susidarymo, saugiai ją išdžiovinti, išspręsti dažnas problemas ir įsitikinti, kad tūris visiškai atstatytas.
Sužinokite, kaip saugiai išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą, atjungti P-sifoną, atlaisvinti krepšelio-filtro užveržimo veržlę, pakelti flanšą, apdoroti šiukšlių malūnėlio nutekėjimus ir nuvalyti angą.
Sužinokite, kaip saugiai pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių: sukietinkite ir nuskuskite, perkelskite likučius žema temperatūra, jei tai leidžiama, iš anksto apdorokite riebalines dėmes, nuplaukite ir patikrinkite prieš džiovindami.
Sužinokite, kaip paruošti neapdorotas ketaus grotas plonu aliejaus sluoksniu ir kontroliuojama šiluma, taip pat kada emalio dengtos grotos neturėtų būti ruošiamos.
