Kaip patikrinti atitikties balą „Microsoft 365“, kad užtikrintumėte, jog jūsų smulkaus verslo duomenys yra saugūs

Naudodami atitikties balą galite supaprastinti atitikties standartų valdymo būdą. Gaunate rekomendacijų dėl saugumo veiksmų ir kt. Štai kaip juo naudotis.

Pagrindiniame prietaisų skydelyje matysite skirtingus skyrius. Pirmajame bus rodomas jūsų atitikties balas, kuris yra padalintas į įvairius veiksmus, tokius kaip informacijos apsauga, prieigos valdymas, įrenginių valdymas ir kt.

Atitikties balų skiltyje galite pasinerti giliau ir pamatyti veiksmus, kuriais pagerinsite bendrą rezultatą ir padidinsite saugumą.

Iš duomenų klasifikavimo galite sukurti klasifikatorius, kurie gali būti naudojami jūsų neskelbtiniems duomenims apsaugoti ir valdyti.

Politikos skiltyje galėsite nustatyti tam tikras „Microsoft 365“ strategijas, kurios gali padėti pagerinti jūsų balą.

Kataloge galite rasti keletą sprendimų, kuriuos galite pritaikyti savo organizacijoje, kad pagerintumėte bendrą atitikties saugyklą.

Jei turite mažą įmonę, galbūt neturėsite IT darbuotojų ar žmogaus, kuris nuolat tikrintų, ar jūsų duomenys ir informacija, sklandantys „Microsoft 365“, yra saugūs. Laimei, „Microsoft“ turi naują peržiūros funkciją, įtrauktą į jūsų prenumeratą, vadinamą atitikties balu, kuri gali jums padėti.

Naudodami atitikties balą galite supaprastinti atitikties standartų valdymo būdą. Gaunate rekomendacijų dėl saugos veiksmų, kurių galite imtis, kad atitiktumėte pramonės reglamentus ir standartus, kuriuos kitos įmonės dažnai moka IT skyriams, kad apmąstytų ir tvarkytųsi. Štai kaip galite jį naudoti.

Pagrindiniai dalykai, kuriuos reikia suprasti

Prieš pasinerdami į atitikties balą, turite suprasti terminų rinkinį. Pamatysite tai, kas vadinama valdikliu. Kontrolė yra reikalavimas arba reglamentas, standartas arba politika. Taip pat matysite veiksmą, kuris padeda įgyvendinti valdymą. Galiausiai pamatysite vertinimą, kuris yra konkretaus reglamento, standarto ar politikos valdiklių grupavimas.

Be to, atitikties balo negalima painioti su atitikties vadovu ar centru. Jie turi tą pačią bazinę sistemą, tačiau atitikties balas yra supaprastinta atitikties tvarkyklės versija ir suteikia išsamesnį vaizdą apie dabartinę jūsų organizacijos atitikties situaciją bei veiksmus, kurių galite imtis, kad ją pagerintumėte.

Atminkite, kad „Microsoft“ pateiks jums pradinį sunumeruotą balą, pagrįstą kai kuriais dažniausiai pasitaikančiais reglamentais ir standartais. Kaip paaiškino „Microsoft“, šis rizika pagrįstas balas „matuoja jūsų pažangą atliekant veiksmus, kurie padeda sumažinti riziką, susijusią su duomenų apsauga ir reguliavimo standartais“.

Galėsite pagerinti šį balą kurdami ir atlikdami įvertinimus, kurie yra svarbūs jūsų įmonei. Galėsite pasirinkti šiuos vertinimus, juos modifikuoti arba sukurti savo, kad pamatytumėte jums svarbiausius dalykus. Tiesiog atminkite, kad aukštas balas ne visada reiškia, kad visiškai atitinkate reikalavimus. „Microsoftteigimu , tai „neišreiškia absoliučios organizacijos atitikties kokiam nors konkrečiam standartui ar reglamentui“.

Galiausiai norėsite suprasti, kad galėsite greitai atlikti veiksmus, kad pagerintumėte atitiktį. Tai bus išsamios gairės su nuosekliomis instrukcijomis, kaip rasti tinkamą sprendimą. Užbaigus juos pagerinsite savo rezultatą.

Kaip naudotis namų prietaisų skydeliu

Kai pamatysite savo atitikties balą, „Microsoft 365“ programų paleidimo priemonėje spustelėję Atitiktis būsite nukreipti į „Microsoft 365“ atitikties centrą. Iš čia matysite skirtingus skyrius. Pirmajame bus rodomas jūsų atitikties balas, kuris yra padalintas į įvairius veiksmus, pvz., informacijos apsaugą, prieigos valdymą, įrenginių tvarkymą ir kt.

Iš čia galėsite pereiti į skyrius, kuriuos apibūdinsime toliau. Taip pat matysite tokius dalykus kaip debesies programų atitiktis, taip pat naudotojai, kurie bendrina failus. Be to, čia bus skyrius, skirtas saugos įspėjimams, bendrinamų failų, kurie gali kelti pavojų jūsų saugumui, sąrašui ir didelės rizikos programoms. Galite spustelėti kiekvieną iš šių skilčių, kad gautumėte daugiau informacijos ir pažiūrėtumėte, kaip juda jūsų duomenys.

Kaip pamatyti atitikties balą

Norėdami giliau pasinerti į atitikties balą, šoninėje juostoje galite spustelėti atitikties balą. Iš čia matysite savo bendrą rezultatą. Galite slinkti aukštyn ir žemyn, kad pamatytumėte duomenis, kurie buvo įtraukti į balą, ir kai kuriuos pagrindinius tobulinimo veiksmus, kurių galite imtis.

Viršuje bus keletas skirtukų, kurių viename yra patobulinimų pasiūlymų. Spustelėję tai gausite nuoseklų vadovą, kaip atlikti tam tikrus veiksmus, kad pagerintumėte rezultatą.

Kitame skirtuke bus pateikti sprendimai ir vertinimai. Tai parodys, kaip tam tikri sprendimai gali prisidėti prie jūsų balo. Jie taip pat bus įvertinimai. Spustelėję juos galėsite įdiegti tam tikrų tipų duomenų apsaugos valdiklius. Tai apima atitikties, saugumo, privatumo ir duomenų apsaugos standartus, taisykles ir įstatymus.

Kaip patikrinti duomenų klasifikaciją

Kaip patikrinti atitikties balą „Microsoft 365“, kad užtikrintumėte, jog jūsų smulkaus verslo duomenys yra saugūs

Trečias atitikties balo skyrius bus duomenų klasifikavimas. Čia galite kurti klasifikatorius, kurie gali būti naudojami jūsų neskelbtiniems duomenims apsaugoti ir valdyti. Tada galėsite ištirti, kokie duomenys yra pažymėti, kad galėtumėte tiksliai suderinti klasifikavimo strategijas.

Apžvalgos puslapyje gausite momentinę nuotrauką. Iš čia greitai pamatysite, kur „Microsoft 365“ programose naudojama neskelbtina informacija ir etiketės, ir kai kurias nuorodas, skirtas joms ištirti. Taip pat galite pasinerti į įslaptintą turinį naudodami turinio naršyklę, kuri leidžia filtruoti pagal neskelbtinos informacijos tipą arba etiketę, kad sužinotumėte, kiek elementų yra klasifikuojama jūsų versle. Galiausiai galite stebėti ir peržiūrėti veiklą, išsamiai apžvelgdami klasifikavimo veiklą ir tendencijas įvairiose vietose.

Kaip valdyti politiką

Kaip patikrinti atitikties balą „Microsoft 365“, kad užtikrintumėte, jog jūsų smulkaus verslo duomenys yra saugūs

Politikos skiltyje galėsite nustatyti tam tikras „Microsoft 365“ strategijas, kurios gali padėti pagerinti jūsų balą. Šios strategijos bus išvardytos pagal tipus, nesvarbu, ar tai būtų duomenys, prieiga ar sauga. Paprastai šios strategijos skirtos labiau patyrusiems vartotojams ir IT administratoriams, tačiau spustelėję vieną iš jų gausite pagrindus ir paaiškinimą, kaip galite pakeisti politiką, kad pagerintumėte atitikties balą. Daugeliu atvejų taip pat yra nuoroda, kuri nuves jus į „Microsoft“ dokumentaciją, skirtą minėtai strategijai.

Kaip tvarkyti leidimus

Toliau yra leidimų skyrius. Čia galite priskirti „Microsoft 365“ leidimus ir vaidmenis „Office 365“. Galite pridėti vartotojų kaip visuotinius administratorius, duomenų administratorius, atitikties administratorius ir kt. Tačiau atminkite, kad „Office 365“ vaidmenys turi atskirą puslapį, todėl turėsite eiti čia . Jei kyla problemų nustatant leidimus, kviečiame perskaityti mūsų vadovą apie skirtingus „Microsoft 365“ administravimo vaidmenis .

Kaip naudotis katalogu

Katalogo skiltyje rasite keletą sprendimų, kuriuos galite taikyti savo organizacijoje, kad pagerintumėte bendrą atitikties saugyklą. Tai apima tokias temas kaip duomenų praradimo prevencija, informacijos valdymas, informacijos apsauga, įrašų valdymas ir kt. Taip pat matysite temas, kaip nustatyti, analizuoti ir pašalinti vidines rizikas, taip pat reaguoti į auditus, duomenų tyrimus ir kt. Kiekviename iš šių sprendimų pateikiami nuoseklūs vadovai ir netgi vaizdo įrašai, paaiškinantys, kaip pradėti juos naudoti.

Tinkinimas ir daugiau

Tai yra atitikties balo tikrinimo pagrindai, tačiau galite padaryti šiek tiek daugiau. Jei norite tinkinti atitikties prietaisų skydelio išvaizdą, galite tai padaryti spustelėdami Tinkinti naršymą šone. Tai parodys daugybę dalykų, kuriuos čia jau aptarėme. Jūsų pakeitimai yra unikalūs jums ir neturės įtakos kitiems administratoriams.

Galite laisvai žaisti su savo atitikties balu ir praneškite mums, kaip jums patinka ši patirtis, parašydami komentarą žemiau. Be to, nedvejodami peržiūrėkite mūsų „ Microsoft 365“ centrą, kad gautumėte daugiau instrukcijų ir kitų vadovų.


Leave a Comment

„Microsoft“ sąrašai padeda organizuoti save ir kitus

„Microsoft“ sąrašai padeda organizuoti save ir kitus

„Microsoft Lists“ yra „Microsoft 365“ programa, padedanti sekti informaciją ir tvarkyti darbą. Taip pat galite naudoti „Teams“ ir „Sharepoint“. Sužinokite daugiau.

Penki pagrindiniai būdai, kaip išlikti produktyviems naudojant „Microsoft To Do“ sistemoje „Windows 10“.

Penki pagrindiniai būdai, kaip išlikti produktyviems naudojant „Microsoft To Do“ sistemoje „Windows 10“.

Štai kaip galite išlikti produktyvūs naudodami „Microsoft To do“ sistemoje „Windows 10“.

Dažnos Microsoft Word problemos ir kaip jas išspręsti

Dažnos Microsoft Word problemos ir kaip jas išspręsti

Štai keletas dažniausiai pasitaikančių tekstinių problemų ir kaip galite jas išspręsti

Dažnos „OneDrive“ problemos ir kaip jas išspręsti

Dažnos „OneDrive“ problemos ir kaip jas išspręsti

Štai keletas dažniausiai pasitaikančių „OneDrive“ problemų ir jų sprendimo būdų

Dažni „Microsoft Excel“ klaidų kodai ir kaip juos ištaisyti

Dažni „Microsoft Excel“ klaidų kodai ir kaip juos ištaisyti

Štai keletas dažniausiai pasitaikančių „Microsoft Excel“ programos klaidų kodų ir kaip galite juos ištaisyti.

Kaip įrašyti ekraną nemokamai Windows 10

Kaip įrašyti ekraną nemokamai Windows 10

Jei naudojate „Windows 10“ ir ieškote nemokamų būdų įrašyti ekraną, yra parinkčių. Yra trys nemokami ekrano įrašymo būdai

Kaip naudoti „Microsoft Search“ programoje „Bing“, kad rastumėte savo darbo duomenis

Kaip naudoti „Microsoft Search“ programoje „Bing“, kad rastumėte savo darbo duomenis

„Microsofts Bing“ dabar atlieka daugiau nei tiesiog ieško internete. Jis taip pat gali pateikti rezultatus iš jūsų organizacijos, įskaitant failus, kontaktus ir

Pašto tvarkymas: peržiūrėkite šią geriausią praktiką, kaip siųsti el. paštu naudojant „Outlook“ sistemoje „Windows 10“.

Pašto tvarkymas: peržiūrėkite šią geriausią praktiką, kaip siųsti el. paštu naudojant „Outlook“ sistemoje „Windows 10“.

Šiomis dienomis daugiau laiko praleidžiate el. laiškams? Štai keletas geriausių „Microsoft Outlook“ operacinės sistemos „Windows 10“ praktikos pavyzdžių.

Kaip išpirkti „Microsoft 365“ / „Office 365“ prenumeratos kodą

Kaip išpirkti „Microsoft 365“ / „Office 365“ prenumeratos kodą

Štai kaip galite išpirkti „Microsoft 365“ arba „Office 365“ prenumeratos kodą

Kaip valdyti prieigą prie failų naudojant „SharePoint“ sistemoje „Microsoft Teams“.

Kaip valdyti prieigą prie failų naudojant „SharePoint“ sistemoje „Microsoft Teams“.

Kai pridedate failą į „Microsoft Team“ failų skyrių, jį galės redaguoti visi „Microsoft Teams“ nariai, ne tik failo kūrėjai. Yra

Patarimai ir gudrybės, kaip išnaudoti visas „Microsoft Teams“ galimybes „Surface Duo“.

Patarimai ir gudrybės, kaip išnaudoti visas „Microsoft Teams“ galimybes „Surface Duo“.

Ar ką tik įsigijote „Surface Duo“? Jei tai padarėte, pažvelkite į keletą mėgstamiausių patarimų ir gudrybių, kaip išnaudoti visas „Microsoft Teams“ galimybes dviejų ekranų „Android“ įrenginyje.

Šie geriausi patarimai padės sumažinti darbo nuovargį ir išlikti produktyviems „Microsoft Teams“.

Šie geriausi patarimai padės sumažinti darbo nuovargį ir išlikti produktyviems „Microsoft Teams“.

Ar jaučiatės nusivylę arba manote, kad per mažai nuveikiate „Microsoft Teams“? Štai kaip galite išlikti produktyvūs naudodami Teams ir padėti sutelkti dėmesį.

Išnaudokite daugiau „Microsoft 365“ galimybių: komandų susitikimų įrašymas naudojant „Microsoft Stream“.

Išnaudokite daugiau „Microsoft 365“ galimybių: komandų susitikimų įrašymas naudojant „Microsoft Stream“.

„Microsoft Stream“ yra integruotas į „Teams“ ir su juo galite daug nuveikti. Nuo susitikimų įrašymo ir dalijimosi, ir net naudojant jį kaip mokymosi priemonę. Štai ką reikia žinoti.

Kaip naudoti „Bing“ kasdienius vaizdus kaip pasirinktinius fonus „Microsoft Teams“.

Kaip naudoti „Bing“ kasdienius vaizdus kaip pasirinktinius fonus „Microsoft Teams“.

Jei pavargote nuo nuolatinių tinkintų fonų atsisiuntimo, yra išeitis, leidžianti naudoti kasdienius Bing vaizdus per „Microsoft Teams“ susitikimus.

Pavargote nuo erzinančių viso kanalo paminėjimų ir pranešimų sistemoje „Microsoft Teams“? Štai kaip juos išjungti

Pavargote nuo erzinančių viso kanalo paminėjimų ir pranešimų sistemoje „Microsoft Teams“? Štai kaip juos išjungti

Štai kaip galite išvengti „Microsoft Teams“ atsakymo į visus ir kanalo pranešimų

Kaip pradėti naudoti „Microsoft Search“ ir kodėl ji skiriasi nuo „Bing“ ar „Google“.

Kaip pradėti naudoti „Microsoft Search“ ir kodėl ji skiriasi nuo „Bing“ ar „Google“.

„Microsoft Search“ yra į verslą orientuotas išmaniosios paieškos sprendimas iš Redmondo milžino, leidžiantis įmonėms ir organizacijoms ieškoti verslo dokumentų, žmonių, pokalbių, užduočių ir failų viename paieškos laukelyje.

Kaip naudoti „iPhone“ arba „iPad“ kaip žiniatinklio kamerą „Microsoft Teams“ sistemoje „Windows 10“.

Kaip naudoti „iPhone“ arba „iPad“ kaip žiniatinklio kamerą „Microsoft Teams“ sistemoje „Windows 10“.

Neseniai rašėme apie tai, kaip galite naudoti Android telefoną (ar net Kinect!) kaip internetinę kamerą Microsoft Teams sistemoje Windows 10. Pažadėjome trečiadienį.

Kaip tvarkyti savo duomenis / saugyklą ir išvalyti „Microsoft Teams“ sistemoje „iOS“, „Android“.

Kaip tvarkyti savo duomenis / saugyklą ir išvalyti „Microsoft Teams“ sistemoje „iOS“, „Android“.

Ar žinojote, kad galite tvarkyti savo duomenis ir saugyklą Teams programoje iOS ir Android? Štai kaip.

Kaip ištrinti arba archyvuoti komandą „Microsoft Teams“.

Kaip ištrinti arba archyvuoti komandą „Microsoft Teams“.

Štai kaip galite ištrinti komandą „Microsoft Teams“.

Kaip naudoti „Surface Earbuds“ su „Microsoft 365“.

Kaip naudoti „Surface Earbuds“ su „Microsoft 365“.

Štai kaip galite naudoti „Microsoft 365“ su „Surface Earbuds“.

Kaip pakeisti pelės nustatymus „Windows 10“.

Kaip pakeisti pelės nustatymus „Windows 10“.

„Windows 10“ suteikia daugybę pelės tinkinimo parinkčių, todėl galite lanksčiai nustatyti, kaip veikia jūsų žymeklis. Šiame vadove gerai pasimokykite, kaip efektyviai naudoti savo pelę.

Kaip duoti žmonėms Robux

Kaip duoti žmonėms Robux

Sužinokite, kaip paaukoti Robux savo draugams Roblox platformoje. Šiame straipsnyje rasite efektyvius metodus, kaip pasidalinti Robux greitai ir lengvai.

Kaip atšaukti „Netflix“ prenumeratą ir išjungti „Netflix“ paskyrą

Kaip atšaukti „Netflix“ prenumeratą ir išjungti „Netflix“ paskyrą

Išsamus vadovas, kaip <strong>atšaukti „Netflix“</strong> prenumeratą ir atsisakyti paskyros. Sužinokite, kokios yra priežastys ir procesas, kaip tai padaryti.

Kaip padaryti geresnių asmenukių su išmaniojo telefono kamera

Kaip padaryti geresnių asmenukių su išmaniojo telefono kamera

Sužinokite, kaip daryti geresnes asmenukes su išmaniojo telefono kamera, naudojant efektyvius patarimus ir gudrybes.

Kaip atkurti gamyklinius meta Quest 2

Kaip atkurti gamyklinius meta Quest 2

Kaip atkurti gamyklinius Meta Quest 2 suraskite visus paslapčių ir gudrybių sprendimus, kad pagerintumėte savo virtualios realybės patirtį.

Kaip sužinoti, kas peržiūrėjo mano „Instagram“ profilį

Kaip sužinoti, kas peržiūrėjo mano „Instagram“ profilį

Sužinokite, kas peržiūrėjo jūsų „Instagram“ profilį, naudojant efektyvius įrankius ir strategijas. Išsiaiškinkite, kaip sekti savo „Insta“ persekiotojus!

Kaip įjungti nuotolinio darbalaukio ryšius su „Windows 10“ kompiuteriu

Kaip įjungti nuotolinio darbalaukio ryšius su „Windows 10“ kompiuteriu

Kaip įjungti nuotolinio darbalaukio ryšius „Windows 10“: žingsniai, patarimai ir priemonės, kad būtų galima pasiekti kompiuterį nuotoliniu būdu. Sužinokite daugiau apie „Windows Remote Desktop Connection“.

Kaip pašalinti arba užblokuoti ką nors iš „Snapchat“ jiems nežinant

Kaip pašalinti arba užblokuoti ką nors iš „Snapchat“ jiems nežinant

Pasitaiko atvejų, kai pokalbio draugas gali jus suerzinti ir nenorite, kad jis matytų jūsų istorijas ar žavesius. Tokiu atveju sužinokite, kaip pašalinti arba užblokuoti ką nors „Snapchat“.

Kaip pataisyti „Nintendo Switch“ neįsijungia

Kaip pataisyti „Nintendo Switch“ neįsijungia

Kaip pataisyti, kad „Nintendo Switch“ neįsijungtų? Štai 4 paprasti sprendimai, kaip ištaisyti, kad „Nintendo Switch“ neįsijungtų.

Maitinimo mygtukas neveikia? Štai kaip galite iš naujo paleisti „Android“ be maitinimo mygtuko

Maitinimo mygtukas neveikia? Štai kaip galite iš naujo paleisti „Android“ be maitinimo mygtuko

Gaukite atsakymus į „Android“ problemą: kaip iš naujo paleisti telefoną be maitinimo mygtuko? Aptarti šeši geriausi būdai iš naujo paleisti telefoną nenaudojant maitinimo mygtuko.