Kaip naudoti išmaniuosius sąrašus programoje „Microsoft To-Do“.

Norėdami valdyti išmaniuosius sąrašus programoje „Microsoft To-Do“:

Naršymo meniu „To-Do“ spustelėkite savo profilio nuotrauką.

Spustelėkite „Nustatymai“ ir tinkinkite išmaniuosius sąrašus naudodami nustatymų kategorijas „Išmanieji sąrašai“ ir „Pažymėtas el. paštas“.

„Microsoft To-Do“ palaiko „Išmaniuosius sąrašus“, kurie automatiškai kaupia elementus iš įprastų užduočių sąrašų. To-Do pristatomas su išmaniųjų sąrašų rinkiniu, kuriame pateikiama laukiančių užduočių apžvalga, todėl jums nereikės peržiūrėti atskirų sąrašų. Wunderlist naudotojams ši sąvoka turėtų būti pažįstama.

Išmaniuosius sąrašus rasite viršutinėje „To-Do“ naršymo meniu dalyje. Kadangi juos teikia programa, išmaniųjų sąrašų tiesiogiai kurti ar tinkinti negalite. Tačiau išmaniuosius sąrašus galima pašalinti iš ekrano, jei neketinate jų naudoti. Šie veiksmai buvo parašyti naudojant „Windows 10“ programos versiją, tačiau jie taip pat taikomi mobiliosioms versijoms.

Galimi išmanieji sąrašai yra „Mano diena“, „Svarbu“, „Suplanuota“, „Pažymėtas el. paštas“ ir „Priskirtas man“. Mano diena negali būti pašalinta, nes joje rodomos užduotys, kurias suplanavote atlikti šiandien, tai yra pagrindinė „To-Do“ funkcija. „Svarbu“ apibendrina visas žvaigždute pažymėtas užduotis, todėl galite greitai peržiūrėti aukšto prioriteto elementus.

Planuotų sąraše kaupiamos visos užduotys, kurioms buvo suteiktas terminas, todėl galite matyti, kas laukia. Pažymėtas el. paštas rodo tik tas užduotis, kurios buvo sukurtos pažymint el. laišką naudojant „Outlook“. Galiausiai, paskyroje aš, kuris pasiekiamas tik „Office 365 Business“ klientams, rodomos „Microsoft Planner“ sukurtos užduotys, kurios jums buvo priskirtos naudojant „Planner“.

Norėdami tinkinti rodomus sąrašus, spustelėkite savo profilio nuotrauką To-Do programoje ir paspauskite "Nustatymai". Slinkite žemyn iki skilties „Išmanieji sąrašai“ ir naudokite perjungimo mygtukus, kad paslėptumėte arba parodytumėte atskirus išmaniuosius sąrašus. Galite pasirinktinai paslėpti išmaniuosius sąrašus, kai jie yra tušti, naudodami mygtuką „Automatiškai slėpti tuščius išmaniuosius sąrašus“. Pažymėtų el. pašto sąrašas valdomas atskirai, naudojant perjungimo mygtuką „Pažymėtas el. paštas“, esantį puslapio „Nustatymai“ skiltyje „Ryšiai“.

Kadangi išmanieji sąrašai yra visiškai automatizuoti, turėtumėte juos rasti kaip naudingą asistentą „To-Do“ programoje. Naudodami šiuos sąrašus galite gauti greitą būsimų užduočių apžvalgą, nespustelėdami kiekvieno sąrašo atskirai. Užduotys gali būti rodomos keliuose išmaniuosiuose sąrašuose – jei užduotis turi ir terminą, ir pažymėtą žvaigždute, ji bus rodoma planuotų ir svarbių sąrašuose. Tai suteikia lengvą būdą suskirstyti užduotis į kategorijas ir stebėti užduotis, nereikės jų rankiniu būdu perkelti iš vieno sąrašo į kitą.