Kaip naudoti formules sąvokoje

Šiandien mus dažnai pribloškia daugybė projektų ir veiklų. Kai kurie iš jų yra sudėtingi ir reikalauja daug energijos. Laimei, „Notion“ sukūrė formules, padedančias įveikti bet kokias kliūtis, kad ir kokia sudėtinga ji būtų.

Jei norite sužinoti, kaip „Notion“ naudoti formules, atėjote į reikiamą vietą. Šis straipsnis jums pasakys viską, ką reikia žinoti.

Sąvoka: kaip naudoti formules

Nors ir skamba bauginančiai, „Notion“ formulės iš tikrųjų yra patogios naudoti. Štai ką turite padaryti, norėdami naudoti formules sąvokoje:

1. Prisijunkite prie „Notion“.
   
2.  Atidarykite duomenų bazę ir įtraukite į duomenų bazę naują ypatybę ir pasirinkite formulę.
   
3. Spustelėkite formulę ir pasirodys iššokantis langas.
   
4. Pasirinkite konstantą ir operatorius.

Atminkite, kad formulėms reikalinga duomenų bazė, todėl jums reikės puslapio, kuriame yra viena.

Kam vartojama sąvoka?

„Notion“ yra tuščia darbo sritis, leidžianti kurti puslapius. Kiekvieną puslapį galite skirti projektui ar renginiui, prie kurio dirbate. Šiuos puslapius galite bendrinti su kitais vartotojais arba naudoti tik jūs. Atminkite, kad norint bendrinti su kitais vartotojais gali reikėti prenumeratos.

Kiekviename puslapyje galite sukurti duomenų bazę. Duomenų bazės gali būti įvairių formų, atsižvelgiant į duomenis ir kam juos naudojate. Tai galimi rodiniai:

• Laiko juosta
• Galerija
• Kalendorius
• Lentelė
• Sąrašas

Visada galite pakeisti savo duomenų bazės vaizdą, kad pritaikytumėte jį savo poreikiams. Tai galima padaryti vos dviem paspaudimais ir nereikia pradėti nuo nulio. Jei reikia, taip pat galite jį ištrinti. Net jei norite persigalvoti ir atkurti tai, ką ištrynėte, tai taip pat įmanoma.

Kam naudojamos formulės?

Kaip tikriausiai jau žinote, „Notion“ padeda stebėti savo įsipareigojimus kuriant puslapius. Taigi galite kurti savo duomenų bazes jums tinkančiais rodiniais.

Visa tai gali priversti jus susimąstyti: „Jei jau pasirinkau duomenų bazę, kam man reikalingos formulės? Yra trys priežastys, kodėl į duomenis reikia įtraukti formules:

• Apskaičiuokite naujas vertes. Pavyzdžiui, turite daugybę veiklų, skirtų skirtingiems nariams. Jei norite apskaičiuoti, kiek kiekvienas narys prideda prie projektų, galite apskaičiuoti jo veiklos procentą, palyginti su bendru veiklų skaičiumi.
• Rodyti vertes kitu būdu. Galbūt nurodėte kiekvieno savo komandos nario amžių. Bet kadangi tai yra kintamos informacijos dalis, galite apskaičiuoti jų gimimo metus naudodami formulę.
• Raskite koreliaciją tarp verčių. Galbūt norėsite patikrinti, ar su nariu susieta informacija taip pat reiškia ir kitą informaciją. Pavyzdžiui, galite patikrinti, ar jūsų susituokę komandos nariai turi vaikų, ar ne. Tokiu būdu galite išsiaiškinti duomenų taisyklę.

Kaip matote, manipuliuodami duomenimis naudodami formules, galite padaryti išvadas, kurių galbūt nebūtų padarę kitaip.

Formulės elementai

Štai elementai, kurių jums reikia norint sukurti formulę sąvokoje:

• Įvesties reikšmės – tai duomenys, kuriais norite manipuliuoti.
• Veiksmas – ką tiksliai norite daryti su savo duomenimis? Papildyti? Atimti? Padalinti?
• Galimos sąlygos – kai kuriais atvejais galite turėti tam tikrų sąlygų, kurioms esant formulė gali būti taikoma išskirtinai. Pavyzdžiui, nenorite atimti skaičiaus, nebent jis didesnis nei penki.

Dabar, kai žinote, kas sudaro formulę „Notion“, galite jas išbandyti naudodami savo duomenis.

Su formulėmis susijusi terminija

Štai keletas terminų, kurie gali būti naudingi naudojant formules:

• Funkcija – nustato ryšį tarp jūsų kintamųjų, ty jūsų įvesties.
• Sintaksė – nurodo tvarką jūsų formulėje, kuri paveiks išvestį.
• Argumentas – tai jūsų indėlis.
• Eilutė – formulės reikšmių grupė. Paprastai jie jungiami kabutėmis.
• Būlio vertė – rodo išvestį kaip teisingą arba klaidingą.
• Sujungti – tai leidžia sujungti dvi reikšmes į vieną.

Formulės gali būti gana painios. Tikimės, kad taip viskas bus šiek tiek aiškiau.

Įvairūs funkcijų tipai sąvokoje

Dabar galite paklausti: „Žinoma, sąvoka gali padėti man naudoti formules, bet kokioms funkcijoms? Štai funkcijų tipai, kuriuos apima šios formulės:

• Loginės funkcijos – jos naudojamos tam tikroms prielaidoms patikrinti, pavyzdžiui, ar reikšmės yra lygios, didesnės, tuščios ir pan.
• Skaitmeninės funkcijos – jos naudojamos matematiniams skaičiavimams, pvz., atimti, dalyti, rasti šaknį ir kt.
• Tekstinės funkcijos – jas galima naudoti norint sujungti žodžius, juos pakeisti, skaičiuoti simbolius ir pan.
• Datos funkcijos – jos gali padėti apskaičiuoti laiką tarp datų, nustatyti datą, grąžinimo pabaigos datą ir pan.

Galimybės yra beveik neribotos. Nereikia jaudintis, kad „Notion“ gali nepatenkinti jūsų poreikių analizuojant duomenis, nepaisant duomenų formato.

„Excel“ ir „Notion“ formulių skirtumai

„Excel“ yra labiausiai pasaulyje naudojamas įrankis, kai kalbama apie formules. Bet kuo skiriasi „Excel“ ir „Notion“? Štai keletas pavardžių:

• Nuosavybės nuorodos – programoje „Excel“ nurodote atskirus langelius. Sąvoka leidžia nurodyti stulpelius. Kiekvienam stulpelio elementui jūsų formulė bus taikoma visoje duomenų bazėje. Tai tikrai gali paspartinti jūsų reikalus.
• Reikšmių sujungimas – programoje „Excel“ naudosite „&“, kad sujungtumėte dvi ar daugiau formulės reikšmių. „Notion“ vietoj to naudosite „+“.
• Sudėtingi skaičiavimai – nors „Notion“ turi privalumų, kai reikia atlikti sudėtingus skaičiavimus, „Excel“ laimi.
• Duomenų vizualizavimo funkcijos – „Excel“ siūlo daugybę grafikų tipų: juostos, pyrago, stulpelio, srities ir kt. Deja, „Notion“ jų dar nėra. Taigi, jei jums reikia grafikų, turėsite naudoti „Excel“.
• Nuorodos į visą duomenų bazę – formulių naudojimas programoje „Excel“ taikomas tik vienai skaičiuoklei. Taigi, galite turėti dvi skaičiuokles su tais pačiais duomenimis ir jose daryti visiškai skirtingus dalykus. Kita vertus, sąvokoje jūsų formulės bus taikomos visai duomenų bazei. Galima sakyti, kad duomenų bazės puslapis programoje „Notion“ gali būti panašus į „Excel“ skaičiuoklę.

Nežinote, kokią priemonę pasirinkti? Viskas priklauso nuo asmeninių pageidavimų. Nors „Excel“ gali būti geriau žinoma parinktis, naujų dalykų išbandymas gali duoti netikėtų rezultatų.

Formulės pravers

Kiekvienas Notion projektas turės savo puslapį su įvairių formatų duomenų bazėmis. Kadangi duomenų bazėse yra daug kintamųjų, galbūt norėsite jais manipuliuoti. Galite įvesti įvairių tipų formules, kad gautumėte naujų duomenų arba sukurtumėte ryšius tarp esamų duomenų. Nors „Excel“ yra labiausiai žinomas tam skirtas įrankis, naujų dalykų išbandymas gali jus nustebinti teigiamai. Taigi kodėl gi neišbandžius sąvokos formulių?

Matematika galbūt nebuvo jūsų mėgstamiausias dalykas mokykloje, bet turime sutikti, kad formulės gali būti naudingos. Ypač kai kalbama apie platų informacijos spektrą, nesvarbu, ar tai būtų skaitmeninė, loginė, tekstinė ar net su data. Jie leis jums tai analizuoti, kad padarytumėte išvadas ir sprendimus. Jie netgi gali parodyti ryšį tarp duomenų, apie kuriuos net nežinojote.

Ar naudojote formules sąvokoje? Ar jums jie atrodė sudėtingi? Papasakokite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.