Kaip naudoti „OneNote 2016“ su „Outlook“, kad padidintumėte produktyvumą

Šiame vadove parodysime, kaip naudoti „OneNote 2016“ su „Outlook“, kad padidintumėte produktyvumą. Šiame vadove aprašoma, kaip siųsti "Outlook" el. laišką į "OneNote 2016", kaip siųsti susitikimus į "OneNote 2016" ir kaip galite naudoti "OneNote", kad įtrauktumėte naują užduotį į "Outlook" užduočių sąrašą.

Norėdami išsiųsti „ Outlook“ elementą į „OneNote 2016“ : atidarykite el. laišką, kurį norite siųsti į „OneNote“. Po to spustelėkite skirtuką Pagrindinis, skiltyje Perkelti pasirinkite OneNote ir pasirinkite bloknotą, į kurį norite siųsti el. laišką.

Norėdami siųsti „Outlook“ susitikimą į „OneNote 2016“: raskite susitikimą, kurį norite įtraukti į „OneNote“. Skirtuke „Susitikimas“ turėtumėte matyti „OneNote“ susitikimo pastabų parinktį. Pasirinkite tai.

Norėdami sukurti „Outlook“ užduotis „OneNote“: paleiskite naują pastabą „OneNote“ ir skirtuko Pagrindinis skiltyje Žymos pasirinkite parinktį To Do Tag. Kai sąrašas bus baigtas, norėsite viską paryškinti ir grįžti į skirtuką Pagrindinis. Ieškokite parinkties „Outlook“ užduotys ir pasirinkite ją

Jei naudojate „OneNote 2016“, darbalaukio programa turi vieną pranašumą, palyginti su „Microsoft Store“ arba „MacOS App Store“ esančia programa. Rašydami el. laiškus ar kitus dalykus naudodami „Outlook“, galite juos apversti ir įdėti į „OneNote“ bloknotą. Šiame vadove parodysime, kaip tai galite padaryti, o dar kai ką, kad galėtumėte naudoti „Microsoft“ užrašų užduočių programą, kad padidintumėte našumą.

Kaip įsitikinti, kad „OneNote 2016“ priedas yra aktyvus „Outlook“.

Norėdami pradėti, norėsite įsitikinti, kad „OneNote“ priedas yra aktyvus „Outlook“. Jei jis aktyvus, „Outlook“ skirtuke „Pagrindinis“ turėtumėte matyti „OneNote“ piktogramą, esančią tiesiai po Perkelti. Paprastai tai įjungta pagal numatytuosius nustatymus, bet jei ne, gali reikėti ją įjungti „Outlook“ nustatymuose. Štai kaip.

Spustelėkite skirtuką Failas

Kairėje spustelėkite Parinktys

Spustelėkite Priedai

Puslapio apačioje spustelėkite Tvarkyti Com priedus. Tada spustelėkite Eiti.

Įsitikinkite, kad pažymėtas laukelis „OneNote“ pastabos apie „Outlook“ elementus, ir spustelėkite Gerai.

Kai įjungsite, galite pradėti. Šiame vadove parodysime tris dalykus. Pirmoje dalyje apžvelgsime, kaip siųsti „Outlook“ el. laišką į „OneNote 2016“. Tada parodysime, kaip galite siųsti susitikimus į „OneNote 2016“, ir užsirašyti pastabas, kurias galėsite išsiųsti visiems kitiems. Galiausiai apžvelgsime, kaip galite naudoti „OneNote“, kad įtrauktumėte naują užduotį į „Outlook“ užduočių sąrašą. Pasigilinkime!

Kaip išsiųsti „Outlook“ elementą į „OneNote 2016“.

Dabar, kai „OneNote“ priedas yra aktyvus, galėsite siųsti el. laišką, kurį dirbote programoje „Outlook“, į „OneNote“. Tai padaryti yra greitas ir lengvas procesas. Tai netgi gali padėti jums būti produktyvesniems, nes „OneNote“ bloknote turėsite el. laiško kopiją susitikimo metu, kuriame paprastai galite užsirašyti pastabas ir pažymėti tam tikrus elementus. Taip pat galite naudoti šį metodą kaip atsarginę el. laiškų kopiją ir jų kopiją „OneNote“ bloknote išsaugoti.

Norėdami pradėti, viskas, ką jums reikia padaryti, tai atidaryti el. laišką, kurį norite išsiųsti į „OneNote“. Po to spustelėkite skirtuką Pagrindinis ir skiltyje Perkelti pasirinkite OneNote. Tada turėtumėte pamatyti iššokantįjį langą, kuriame klausiama, kur jį siųsti. Pasirinkite konkretų bloknotą, tada spustelėkite Gerai. Kai tai padarysite, el. laiškas bus automatiškai įterptas į pasirinktą OneNote bloknotą. Taip pat bus atidaryta „OneNote 2016“ ir galėsite žiūrėti el. laišką savo bloknote.

Kaip nusiųsti „Outlook“ susitikimą į „OneNote 2016“.

El. laiškų siuntimas į „OneNote“ yra tik pradžia. Taip pat galite įtraukti susitikimą į „OneNote“. Tai padės sutaupyti laiko ir galėsite susieti susitikimą, įtrauktą į kalendorių, užsirašyti pastabas ir el. paštu išsiųsti tuos užrašus kitiems susitikimo dalyviams – visa tai tuo pačiu metu. Štai kaip.

Norėdami pradėti, norėsite rasti susitikimą, kurį norite įtraukti į „OneNote“. Atidarykite kalendorių programoje „Outlook“, dukart spustelėkite jį, kad atidarytumėte susitikimą, ir pažymėkite langą Pakviestas įvykis. Skirtuke „Susitikimas“ turėtumėte matyti „OneNote“ susitikimo pastabų parinktį.

Norėsite spustelėti tai ir pasirinkti vieną iš dviejų parinkčių: bendrinti pastabas su susitikimu arba užsirašyti patys. Jei norite bendrinti pastabas su susitikimu, turite jau turėti bendrinamą OneNote bloknotą. Jei pasirinksite užsirašyti savo parinktį, šie užrašai bus tik jūsų privačioje bloknote, kol nesidalysite jais el. paštu. Tai yra mūsų naudojama parinktis.

Kai pasirinksite parinktį, būsite paraginti pasirinkti, kurioje bloknote norite atidaryti susitikimo užrašus. Pasirinkite vieną ir spustelėkite Gerai. Tada turėtumėte įvesti savo pastabas žemiau, kur parašyta Pastabos. Kai baigsite, norėsite spustelėti mygtuką El. paštas, esantį juostelės skiltyje El. paštas. Tada būsite grąžinti į „Outlook“, kur pamatysite tradicinį el. laišką, kurio viršuje yra susitikimo informacija ir dalyviai, o apačioje – ką tik pridėtos pastabos.

Kaip sukurti „Outlook“ užduotis „OneNote“.

„Outlook“ užduočių kūrimas programoje „OneNote 2016“ yra pati paprasčiausia užduotis (nėra jokio žodžio.) Norėdami tai pradėti, „OneNote“ turėsite sukurti naują pastabą. Tačiau norėsite įsitikinti, kad skirtuko Pagrindinis skiltyje Žymos pasirinkote parinktį To Do Tag.

Baigę galite sukurti elementų sąrašą kaip įprasta. Kai sąrašas bus baigtas, norėsite viską paryškinti ir grįžti į skirtuką Pagrindinis. Ieškokite parinkties „Outlook“ užduotys ir pasirinkite ją. Tada galite pasirinkti dieną, kada atlikti užduotį. Primename, kad visada galite ištrinti užduotį pažymėdami viską, grįždami į šį meniu ir pasirinkę Ištrinti „Outlook“ užduotį. 

Grįžę į „Outlook“, galite pamatyti užduotį, kurią ką tik sukūrėte „Outlook“, nuėję į naršymo juostą apatiniame dešiniajame ekrano kampe ir spustelėję . . . mygtuką. Tada turėtų pasirodyti užduočių parinktis. Spustelėkite jį ir pamatysite savo užduotį! Arba taip pat galite pamatyti užduotį paryškindami ją „OneNote 2016“ ir spustelėdami Atidaryti užduotį programoje „Outlook“. Taip pat galėsite jį redaguoti, kad pakeistumėte datą arba pridėtumėte daugiau informacijos.

Kaip naudojate „OneNote 2016“?

Tai yra trys geriausi būdai, kaip naudoti „OneNote 2016“, kad padidintumėte savo našumą. Nors šiais laikais reikia naudoti UWP „OneNote“ versiją, „OneNote 2016“ akivaizdžiai turi daugiausia nuorodų į „Outlook“ ir likusią „Office 365“ dalį. Ji niekur nedings, o „Microsoft“ laikui bėgant sujungs kodo bazes su išplėstomis paramą iki 2025 m . Kaip naudojate „OneNote 2016“? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.