Kaip naudoti „MyAnalytics“ sistemoje „Office 365“, kad galėtumėte geriau valdyti savo laiką dirbant nuotoliniu būdu

Norėdami naudoti „Microsoft Analytics“:

Paleiskite „MyAnalytics“ iš Office.com.

Peržiūrėkite savo statistiką sutelktose, gerovės, tinklo ir bendradarbiavimo srityse.

Darbas namuose gali būti sudėtingas, ypač kai šalia yra visas namų ūkis. Veiksmingas laiko valdymas yra labai svarbus, jei norite išgyventi dieną išlaikant pagrįstą darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.

„Microsoft“ „MyAnalytics“ yra mažiau žinomas „Office 365“ šeimos narys. „MyAnalytics“ gali suteikti įžvalgų, kurios padės suprasti, kaip leidžiate laiką. Jis stebi jūsų veiklą ir įsitraukimus kitose „Office 365“ programose ir analizuoja, kaip galite pagerinti savo dėmesį, savijautą, tinklų kūrimą ir bendradarbiavimą.

Kaip naudoti „MyAnalytics“ sistemoje „Office 365“, kad galėtumėte geriau valdyti savo laiką dirbant nuotoliniu būdu

„MyAnalytics“ pasiekiama ne visuose „Office 365“ planuose ir ją gali išjungti administratorius. Jei jis pasiekiamas, jis bus rodomas programų paleidimo priemonėje adresu Office.com (pirmiausia gali tekti spustelėti „Visos programos“).

„MyAnalytics“ pagrindiniame puslapyje dabartinė statistika suskirstyta į keturias pagrindines programos skiltis: „Dėmesys“, „Gerovė“, „Tinklas“ ir „Bendradarbiavimas“. Maksimaliai padidindami savo efektyvumą visose keturiose srityse, galite padidinti savo galimybę dirbti produktyviai, o dienos pabaigoje vis tiek galėsite atsipalaiduoti ir atsipalaiduoti.

Fokusas

Skyriuje „Dėmesys“ įvertinama, kiek laiko skiriate per dieną. Susikaupimo laikas reiškia laiką be blaškymosi, kai dirbate giliai ir maksimaliai produktyviai.

Kaip naudoti „MyAnalytics“ sistemoje „Office 365“, kad galėtumėte geriau valdyti savo laiką dirbant nuotoliniu būdu

„MyAnalytics“ nustato jūsų dėmesio laikotarpius, peržiūrėdama, kiek kalendorinio laiko turėjote, atėmus „bendradarbiavimo“ laikotarpius. Bendradarbiavimas skaičiuojamas kaip bet koks jūsų skambutis, išsiųstas el. laiškas arba susitikimas, kuriame dalyvaujate. Kalendoriuje esantys įvykiai, kuriuose nėra dalyvių, nelaikomi bendradarbiavimu.

„MyAnalytics“ rodo juostinę diagramą, rodančią, kiek dėmesio skyrėte per pastarąjį mėnesį. Jei žalios juostos nėra pakankamai aukštos, gali tekti praleisti per daug laiko blaškydamasis. „MyAnalytics“ gali padėti automatiškai suplanuodama 1–2 valandų laiko tarpą jūsų kalendoriuje ir užtikrindama, kad turite pakankamai vietos darbui atlikti.

Gerovė

Gerovė apima jūsų gyvenimą už darbo ribų. Pranešimai realiuoju laiku yra vienas iš skiriamųjų skaitmeninio amžiaus bruožų, tačiau jie taip pat gali būti viena didžiausių grėsmių laisvalaikiui.

Kaip naudoti „MyAnalytics“ sistemoje „Office 365“, kad galėtumėte geriau valdyti savo laiką dirbant nuotoliniu būdu

„MyAnalytics“ rodo, kaip dažnai dirbate viršvalandžius arba atsakote į darbo el. laišką ne darbo valandomis. Užbaigę bet kokią „reikšmingą veiklą“ po darbo ar savaitgalį, prarasite vieną iš „ramių dienų“.

Reguliarus viršvalandžių darbas arba įspėjimų apie darbą tikrinimas gali būti pagrindinis streso ir perdegimo veiksnys. „MyAnalytics“ gali padėti įsivaizduoti, kiek papildomo laiko skiriate, o tai gali suteikti aiškesnį vaizdą apie tai, kaip išlaikoma darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra.

Tinklas

Tinklo ekrane rodoma, kaip bendraujate su kitais žmonėmis organizacijos viduje ar išorėje. Galite matyti savo ryšį su kontaktais, kiek laiko praleidžiate bendradarbiaudami su jais ir kiek žmonių yra aktyvūs jūsų tinkle.

Kaip naudoti „MyAnalytics“ sistemoje „Office 365“, kad galėtumėte geriau valdyti savo laiką dirbant nuotoliniu būdu

Tai ypač naudinga pardavėjams, kur tinklo dydis gali tiesiogiai atitikti pardavimo sėkmę. Kalbant plačiau, tai padeda nustatyti, su kuo kalbate, o tai ypač svarbu, jei esate komandos vadovas. Jei komandos narys pastaruoju metu nebuvo aktyvus jūsų tinkle, gali būti laikas parašyti draugišką žinutę ir sužinoti, kaip jam sekasi.

Bendradarbiavimas

Bendradarbiavimas yra paskutinė dalis. Tai leidžia matyti, kiek laiko praleidžiate susitikimuose, telefonu ar atsakydami į el. laiškus.

Kaip naudoti „MyAnalytics“ sistemoje „Office 365“, kad galėtumėte geriau valdyti savo laiką dirbant nuotoliniu būdu

„MyAnalytics“ peržiūri skambučių, el. laiškų ir pranešimų, kuriuose dalyvavote per pastarąjį mėnesį, skaičių. Tada galite naudoti šias įžvalgas, kad įvertintumėte, kokią dienos dalį praleidžiate bendradarbiaujant su kitais.

Šios statistikos reikšmė greičiausiai priklausys nuo jūsų vaidmens jūsų organizacijoje. Pardavėjas ar vadovas gali daug laiko praleisti bendradarbiaudamas su kitais asmenimis, o rašytojas, dizaineris ar kūrėjas gali skirti daugiau laiko. Visada atminkite, kad „idealios“ vertybės vienam asmeniui gali atrodyti visiškai kitokios kitam.

Jūsų darbo modelių analizė

Jei jums sunku dirbti nuotoliniu būdu, pirmiausia pagalvokite, kaip praleidžiate dieną. Tada prisijunkite prie „MyAnalytics“ ir peržiūrėkite jos ataskaitas. Galite pastebėti, kad keli nedideli pakeitimai, pvz., apriboti laiką, kurį praleidžiate el. laiškams, padidins jūsų atliekamo darbo kiekį.

Kaip naudoti „MyAnalytics“ sistemoje „Office 365“, kad galėtumėte geriau valdyti savo laiką dirbant nuotoliniu būdu

„MyAnalytics“ skiltys yra tarpusavyje susijusios, todėl svarbu rasti jų pusiausvyrą. Norint maksimaliai padidinti „Focus“ statistiką, greičiausiai reikės sumažinti bendradarbiavimą; tačiau nerealu visiškai nutraukti bendradarbiavimą.

Vietoj to, su MyAnalytics pagalba pabandykite pagalvoti, kiek jūsų bendradarbiavimo laiko reikia. Vienas iš nesudėtingų pataisų gali būti tam tikrų „kraštinių valandų“ skyrimas (pvz., prieš pietus arba po pietų) atsakymui į el. laiškus, suteikiant daugiau laiko užblokuoti produktyvumą ryte ar po pietų.

Palikti komentarą

Kaip pakeisti pelės nustatymus „Windows 10“.

Kaip pakeisti pelės nustatymus „Windows 10“.

„Windows 10“ suteikia daugybę pelės tinkinimo parinkčių, todėl galite lanksčiai nustatyti, kaip veikia jūsų žymeklis. Šiame vadove gerai pasimokykite, kaip efektyviai naudoti savo pelę.

Kaip duoti žmonėms Robux

Kaip duoti žmonėms Robux

Sužinokite, kaip paaukoti Robux savo draugams Roblox platformoje. Šiame straipsnyje rasite efektyvius metodus, kaip pasidalinti Robux greitai ir lengvai.

Kaip atšaukti „Netflix“ prenumeratą ir išjungti „Netflix“ paskyrą

Kaip atšaukti „Netflix“ prenumeratą ir išjungti „Netflix“ paskyrą

Išsamus vadovas, kaip atšaukti „Netflix“ prenumeratą ir atsisakyti paskyros. Sužinokite, kokios yra priežastys ir procesas, kaip tai padaryti.

Kaip padaryti geresnių asmenukių su išmaniojo telefono kamera

Kaip padaryti geresnių asmenukių su išmaniojo telefono kamera

Sužinokite, kaip daryti geresnes asmenukes su išmaniojo telefono kamera, naudojant efektyvius patarimus ir gudrybes.

Kaip atkurti gamyklinius meta Quest 2

Kaip atkurti gamyklinius meta Quest 2

Kaip atkurti gamyklinius Meta Quest 2 suraskite visus paslapčių ir gudrybių sprendimus, kad pagerintumėte savo virtualios realybės patirtį.

Kaip sužinoti, kas peržiūrėjo mano „Instagram“ profilį

Kaip sužinoti, kas peržiūrėjo mano „Instagram“ profilį

Sužinokite, kas peržiūrėjo jūsų „Instagram“ profilį, naudojant efektyvius įrankius ir strategijas. Išsiaiškinkite, kaip sekti savo „Insta“ persekiotojus!

Kaip įjungti nuotolinio darbalaukio ryšius su „Windows 10“ kompiuteriu

Kaip įjungti nuotolinio darbalaukio ryšius su „Windows 10“ kompiuteriu

Kaip įjungti nuotolinio darbalaukio ryšius „Windows 10“: žingsniai, patarimai ir priemonės, kad būtų galima pasiekti kompiuterį nuotoliniu būdu. Sužinokite daugiau apie „Windows Remote Desktop Connection“.

Kaip pašalinti arba užblokuoti ką nors iš „Snapchat“ jiems nežinant

Kaip pašalinti arba užblokuoti ką nors iš „Snapchat“ jiems nežinant

Pasitaiko atvejų, kai pokalbio draugas gali jus suerzinti ir nenorite, kad jis matytų jūsų istorijas ar žavesius. Tokiu atveju sužinokite, kaip pašalinti arba užblokuoti ką nors „Snapchat“.

Kaip pataisyti „Nintendo Switch“ neįsijungia

Kaip pataisyti „Nintendo Switch“ neįsijungia

Kaip pataisyti, kad „Nintendo Switch“ neįsijungtų? Štai 4 paprasti sprendimai, kaip ištaisyti, kad „Nintendo Switch“ neįsijungtų.

Maitinimo mygtukas neveikia? Štai kaip galite iš naujo paleisti „Android“ be maitinimo mygtuko

Maitinimo mygtukas neveikia? Štai kaip galite iš naujo paleisti „Android“ be maitinimo mygtuko

Gaukite atsakymus į „Android“ problemą: kaip iš naujo paleisti telefoną be maitinimo mygtuko? Aptarti šeši geriausi būdai iš naujo paleisti telefoną nenaudojant maitinimo mygtuko.