Norėdami naudoti „Microsoft Analytics“:
Paleiskite „MyAnalytics“ iš Office.com.
Peržiūrėkite savo statistiką sutelktose, gerovės, tinklo ir bendradarbiavimo srityse.
Darbas namuose gali būti sudėtingas, ypač kai šalia yra visas namų ūkis. Veiksmingas laiko valdymas yra labai svarbus, jei norite išgyventi dieną išlaikant pagrįstą darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.
„Microsoft“ „MyAnalytics“ yra mažiau žinomas „Office 365“ šeimos narys. „MyAnalytics“ gali suteikti įžvalgų, kurios padės suprasti, kaip leidžiate laiką. Jis stebi jūsų veiklą ir įsitraukimus kitose „Office 365“ programose ir analizuoja, kaip galite pagerinti savo dėmesį, savijautą, tinklų kūrimą ir bendradarbiavimą.

„MyAnalytics“ pasiekiama ne visuose „Office 365“ planuose ir ją gali išjungti administratorius. Jei jis pasiekiamas, jis bus rodomas programų paleidimo priemonėje adresu Office.com (pirmiausia gali tekti spustelėti „Visos programos“).
„MyAnalytics“ pagrindiniame puslapyje dabartinė statistika suskirstyta į keturias pagrindines programos skiltis: „Dėmesys“, „Gerovė“, „Tinklas“ ir „Bendradarbiavimas“. Maksimaliai padidindami savo efektyvumą visose keturiose srityse, galite padidinti savo galimybę dirbti produktyviai, o dienos pabaigoje vis tiek galėsite atsipalaiduoti ir atsipalaiduoti.
Fokusas
Skyriuje „Dėmesys“ įvertinama, kiek laiko skiriate per dieną. Susikaupimo laikas reiškia laiką be blaškymosi, kai dirbate giliai ir maksimaliai produktyviai.
![Kaip naudoti „MyAnalytics“ sistemoje „Office 365“, kad galėtumėte geriau valdyti savo laiką dirbant nuotoliniu būdu]()
„MyAnalytics“ nustato jūsų dėmesio laikotarpius, peržiūrėdama, kiek kalendorinio laiko turėjote, atėmus „bendradarbiavimo“ laikotarpius. Bendradarbiavimas skaičiuojamas kaip bet koks jūsų skambutis, išsiųstas el. laiškas arba susitikimas, kuriame dalyvaujate. Kalendoriuje esantys įvykiai, kuriuose nėra dalyvių, nelaikomi bendradarbiavimu.
„MyAnalytics“ rodo juostinę diagramą, rodančią, kiek dėmesio skyrėte per pastarąjį mėnesį. Jei žalios juostos nėra pakankamai aukštos, gali tekti praleisti per daug laiko blaškydamasis. „MyAnalytics“ gali padėti automatiškai suplanuodama 1–2 valandų laiko tarpą jūsų kalendoriuje ir užtikrindama, kad turite pakankamai vietos darbui atlikti.
Gerovė
Gerovė apima jūsų gyvenimą už darbo ribų. Pranešimai realiuoju laiku yra vienas iš skiriamųjų skaitmeninio amžiaus bruožų, tačiau jie taip pat gali būti viena didžiausių grėsmių laisvalaikiui.
![Kaip naudoti „MyAnalytics“ sistemoje „Office 365“, kad galėtumėte geriau valdyti savo laiką dirbant nuotoliniu būdu]()
„MyAnalytics“ rodo, kaip dažnai dirbate viršvalandžius arba atsakote į darbo el. laišką ne darbo valandomis. Užbaigę bet kokią „reikšmingą veiklą“ po darbo ar savaitgalį, prarasite vieną iš „ramių dienų“.
Reguliarus viršvalandžių darbas arba įspėjimų apie darbą tikrinimas gali būti pagrindinis streso ir perdegimo veiksnys. „MyAnalytics“ gali padėti įsivaizduoti, kiek papildomo laiko skiriate, o tai gali suteikti aiškesnį vaizdą apie tai, kaip išlaikoma darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra.
Tinklas
Tinklo ekrane rodoma, kaip bendraujate su kitais žmonėmis organizacijos viduje ar išorėje. Galite matyti savo ryšį su kontaktais, kiek laiko praleidžiate bendradarbiaudami su jais ir kiek žmonių yra aktyvūs jūsų tinkle.
![Kaip naudoti „MyAnalytics“ sistemoje „Office 365“, kad galėtumėte geriau valdyti savo laiką dirbant nuotoliniu būdu]()
Tai ypač naudinga pardavėjams, kur tinklo dydis gali tiesiogiai atitikti pardavimo sėkmę. Kalbant plačiau, tai padeda nustatyti, su kuo kalbate, o tai ypač svarbu, jei esate komandos vadovas. Jei komandos narys pastaruoju metu nebuvo aktyvus jūsų tinkle, gali būti laikas parašyti draugišką žinutę ir sužinoti, kaip jam sekasi.
Bendradarbiavimas
Bendradarbiavimas yra paskutinė dalis. Tai leidžia matyti, kiek laiko praleidžiate susitikimuose, telefonu ar atsakydami į el. laiškus.
![Kaip naudoti „MyAnalytics“ sistemoje „Office 365“, kad galėtumėte geriau valdyti savo laiką dirbant nuotoliniu būdu]()
„MyAnalytics“ peržiūri skambučių, el. laiškų ir pranešimų, kuriuose dalyvavote per pastarąjį mėnesį, skaičių. Tada galite naudoti šias įžvalgas, kad įvertintumėte, kokią dienos dalį praleidžiate bendradarbiaujant su kitais.
Šios statistikos reikšmė greičiausiai priklausys nuo jūsų vaidmens jūsų organizacijoje. Pardavėjas ar vadovas gali daug laiko praleisti bendradarbiaudamas su kitais asmenimis, o rašytojas, dizaineris ar kūrėjas gali skirti daugiau laiko. Visada atminkite, kad „idealios“ vertybės vienam asmeniui gali atrodyti visiškai kitokios kitam.
Jūsų darbo modelių analizė
Jei jums sunku dirbti nuotoliniu būdu, pirmiausia pagalvokite, kaip praleidžiate dieną. Tada prisijunkite prie „MyAnalytics“ ir peržiūrėkite jos ataskaitas. Galite pastebėti, kad keli nedideli pakeitimai, pvz., apriboti laiką, kurį praleidžiate el. laiškams, padidins jūsų atliekamo darbo kiekį.
![Kaip naudoti „MyAnalytics“ sistemoje „Office 365“, kad galėtumėte geriau valdyti savo laiką dirbant nuotoliniu būdu]()
„MyAnalytics“ skiltys yra tarpusavyje susijusios, todėl svarbu rasti jų pusiausvyrą. Norint maksimaliai padidinti „Focus“ statistiką, greičiausiai reikės sumažinti bendradarbiavimą; tačiau nerealu visiškai nutraukti bendradarbiavimą.
Vietoj to, su MyAnalytics pagalba pabandykite pagalvoti, kiek jūsų bendradarbiavimo laiko reikia. Vienas iš nesudėtingų pataisų gali būti tam tikrų „kraštinių valandų“ skyrimas (pvz., prieš pietus arba po pietų) atsakymui į el. laiškus, suteikiant daugiau laiko užblokuoti produktyvumą ryte ar po pietų.