Kaip naudoti „Microsoft Stream“ vaizdo turiniui bendrinti su nuotoliniais darbuotojais

Norėdami bendrinti vaizdo įrašus „Microsoft Stream“:

Prisijunkite prie savo organizacijos „Office 365“ ir paleiskite „Stream“ programą.

Sukurkite arba pasirinkite kanalą. Įkelkite vaizdo įrašą ir pasirinkite naudotojus bei grupes, su kuriais norite bendrinti vaizdo įrašą.

Vaizdo įrašas yra efektyvus būdas dalytis žiniomis dirbant nuotoliniu būdu. Gali būti sudėtingiau rasti vietą, kur vaizdo turinys būtų pasiekiamas visiems, kam jo reikia. Jei esate „Office 365 Business“ klientas, jau turite vaizdo įrašų bendrinimo platformą kaip savo prenumeratos dalį – ji vadinama „ Microsoft Stream“ ir tai šiek tiek primena nuosavą „YouTube“.

„Microsoft Stream“ yra palyginti jaunas „Office 365“ šeimos narys. Tai leidžia nustatyti kanalus, kuriuos vėliau galima bendrinti su jūsų organizacija arba konkrečiomis jos grupėmis.

Norėdami pradėti, paleiskite „Stream“ programą iš „Office 365“ pagrindinio puslapio. Taip pat galite eiti į web.microsoftstream.com URL.

Pirmiausia sukurkite kanalą, kuriame galėtumėte bendrinti turinį. Kanalai labai panašūs į „YouTube“ kanalus. Spustelėkite „Sukurti kanalą“ ir įveskite pavadinimą bei aprašą. Tada pasirinkite, ar kanalą padaryti „Grupės kanalu“ ar „Visos įmonės kanalu“.

Pasirinkę pirmąją parinktį, turėsite pasirinkti vieną ar kelias "Office 365" grupes, kad kanalas būtų pasiekiamas. Tik tų grupių nariai galės peržiūrėti vaizdo įrašus kanale. Vaizdo įrašai gali būti keliuose kanaluose, todėl galite lanksčiai tvarkyti ir priskirti turinį.

Sukūrę kanalą galite pradėti įkelti vaizdo įrašus. Pagrindiniame srauto puslapyje naudokite nuorodą „Įkelti vaizdo įrašą“ arba pasirinkite kanalą ir įmeskite vaizdo įrašus į puslapį. Turėsite užpildyti tam tikrą pagrindinę informaciją apie vaizdo įrašą, pvz., pavadinimą, aprašą ir miniatiūrą.

Vaizdo įrašų įkėlimo programos leidimų skiltyje galite pakeisti, kas gali peržiūrėti vaizdo įrašą. Galite bendrinti su visa organizacija arba atskirais vartotojais ir grupėmis. Skyriuje Parinktys galite valdyti komentarus, subtitrus ir automatiškai generuojamus antraštes.

Įkelti vaizdo įrašai bus rodomi kanalo puslapyje. Dabar juos mato visi, turintys prieigą prie kanalo (arba atskiri naudotojai, kuriems buvo suteiktas specialus leidimas įkėlimo metu). Vartotojai gali sekti kanalus, kad gautų pranešimą, kai įkeliamas naujas turinys.

Žiūrėdami vaizdo įrašą galite pamėgti ir komentuoti, kad išreikštumėte nuotaiką ir prisidėtų prie idėjų. Turite prieigą prie atskiro sąrašo „Žiūrėti vėliau“, kad galėtumėte išsaugoti turinį, kad galėtumėte peržiūrėti vėliau. Visa patirtis veikia panašiai kaip įkurtos vartotojų vaizdo įrašų dalijimosi svetainės, suteikiančios jūsų organizacijai skirtą vaizdo įrašų portalą.

Srautas yra ypač patogu kaip vieta, kurioje galima laikyti amžinai žalią vaizdo įrašų turinį. Tai gali būti mokymo vadovai, susitikimų įrašai ir produktų pranešimų vaizdo įrašai. Tai leidžia sukurti centralizuotą centrą vaizdo įrašams išsaugoti, saugoti ir aptarti, o tai bus ypač naudinga nuotoliniams darbuotojams, kurie nenori atsisiųsti didelių failų iš bendrinamos saugyklos, pvz., OneDrive.

Srautas suteikia jums vaizdo įrašų bendrinimo platformų privalumus neišėjus iš „Office 365“. Be to, „Android“ ir „iOS“ skirtos programos mobiliesiems yra prieinamos, todėl galite toliau žiūrėti, kad ir kur būtumėte.