Kaip naudoti „Microsoft Planner“ reikalams atlikti

Ką reikia padaryti šiandien: atsikelk, išgyvenk ir grįžk į lovą. 

Na, ne kiekvienas darbų sąrašas yra toks paprastas, tiesa. Be to, yra keletas dalykų, kuriuos turime pasiekti kasdien, nesvarbu, ar tai būtų asmeniniai, ar profesiniai. Kiekvieną dieną turime naujų užduočių ir tikslų rinkinį, kuriuos turime įvykdyti. Norėdami sekti visus šiuos dalykus, kai kurie nori užsirašyti arba paruošti darbų sąrašą ar planuoklį. Užduočių sąrašo tvarkymas padeda asmeniui sekti dalykus ir retai pasitaiko, kad reikia praleisti terminą. Kai dirbate komandomis arba profesionaliai, Microsoft Planner gali būti labai naudinga.

Vaizdo šaltinis: Mental Floss

Taigi, ar pastebėjote tai, ar ne, „Microsoft Planner“ yra kartu su „ Office 365 Suite“. Naudodami „Microsoft Planner“ galite lengvai atlikti savo užduotis, dirbti kartu komandose, o tai padeda efektyviai sekti ir organizuoti užduotis. 

Pateikiame išsamų vadovą, kaip naudoti „Microsoft Planner“, kaip šis įrankis gali padėti, kai dirbate komandomis, kad darbai būtų atlikti efektyviai.

Pradėkime. 

Kodėl verta naudoti „Microsoft Planner“?

Vaizdo šaltinis: Microsoft Office

Nesvarbu, ar esate darbuotojas, ar darbdavys, „Microsoft Planner“ gali būti vienodai naudingas abiem subjektams. Viena vertus, tai gali padėti darbuotojams ar komandos nariams išmintingai planuoti savo kasdienes operacijas ir užduotis. Kita vertus, darbdavys ar komandos vadovas taip pat galės peržiūrėti šį sąrašą iš pirmo žvilgsnio, kad galėtų organizuotai racionalizuoti visos komandos veiklą. „Microsoft Planner“ gali veikti kaip konsoliduota erdvė, kurioje galite lengvai kurti užduotis, nustatyti veiklos prioritetus ir be jokio vargo valdyti kitą su komanda susijusią veiklą. 

Taip pat skaitykite: 7 paslėptos „Office 365“ funkcijos, kurias sužinoję nustebsite!

Kaip naudotis „Microsoft Planner“?

Apsvarstykite „Microsoft Planner“ kaip užduočių programą. „Microsoft Planner“ naudojimas yra gana paprastas ir štai ką jums reikia padaryti norint pradėti. 

Eikite į oficialų „Microsoft Planner“ tinklalapį naudodami šią nuorodą ir prisijunkite prie „Microsoft“ paskyros paspaudę mygtuką „Prisijungti“. 

Vaizdo šaltinis: Microsoft Office

Iš pradžių matysite tuščią prietaisų skydelį, jei „Microsoft Planner“ naudojate pirmą kartą. Dabar pradėkime savo kelionę išmokdami sukurti naują planą „Microsoft Planner“. 

Norėdami sukurti naują planą, vilkite pelę link kairiosios šoninės juostos ir bakstelėkite parinktį „+ Naujas planas“. 

Dabar nustatykite pavadinimą, kaip norėtumėte pavadinti savo naująjį planą. Tada tiesiai po šia parinktimi pamatysite dvi parinktis: privatų ir viešą. Pasirinkite parinktį Privatus, kad jūsų planavimo lapas būtų matomas tik jūsų pakviestiems komandos nariams. 

Vaizdo šaltinis: Microsoft Office

Kiekviename plane galite sukurti kelias užduotis savo darbų sąraše. Norėdami sukurti naują užduotį savo plane, bakstelėkite parinktį „+ Pridėti užduotį“.

Štai tada pradeda darytis įdomu. Kiekvieną kartą, kai kuriate naują užduotį, matote dvi svarbias parinktis:

Nustatyti terminą: tai yra jūsų terminai, kaip ir tada, kai galvojate ar planuojate užbaigti šią užduotį.

Priskirkite šią užduotį: Naudodami šią parinktį galite sukurti naują užduotį kaip komandos vadovas ar darbdavys ir priskirti ją bet kuriam kitam kontaktui. 

Jame apibendrinama, kaip naudoti „Microsoft Planner“ kuriant ir organizuojant užduotis dirbant komandose. Argi tai nėra smagus būdas sekti kasdienes užduotis? 

Taip pat skaitykite: 10 populiariausių programų, kurias reikia įdiegti naujame „Windows“ kompiuteryje

„Microsoft Planner“ yra puikus įrankis dirbant iš namų

Vaizdo šaltinis: Hinge Point

Kadangi koronaviruso protrūkis yra visur, dauguma įmonių pasiūlė savo darbuotojams darbą iš namų. Taigi pagal šį scenarijų, kai visa jūsų komanda dirba nuotoliniu būdu iš savo namų, „Microsoft Planner“ gali būti labai naudinga tvarkant reikalus komandoje. „Microsoft Planner“ yra galingas projektų valdymo įrankis, galintis padėti asmenims optimaliausiu būdu organizuoti užduotis. 

Ar dažnai naudojate „Office 365 Suite“? Peržiūrėkite šias nuostabias paslėptas „Office 365“ funkcijas, patarimus ir gudrybes, kad palengvintumėte užduotį ir padidintumėte produktyvumą. 

Taigi, žmonės, ką manote apie „Microsoft Planner“? Ar nekantraujate naudoti šį įrankį kartu su savo kolegomis? Nedvejodami pasidalykite savo atsiliepimais toliau pateiktame komentarų laukelyje.