Kaip naudoti „Microsoft“ pagrįstus įrankius puikiems pristatymams pateikti?

Pristatymai yra raktas, norint patraukti dėmesį ir užkariauti auditoriją. Bet kas iš tikrųjų yra puikus pristatymas? Ar reikia turėti didžiulę grafiką, grafikus ir skritulines diagramas, ar tiesiog laikytis ženklelių? Nors abi šios parinktys gali veikti, kai kuriems žmonėms yra dar viena galimybė – tai technologijos.

Turinys

• 1 „Microsoft“ įrankių naudojimas pristatymams
• 2 Ar technologijos padeda įmonėms išnaudoti visas pristatymo tobulinimo priemones?
• 3 Ar „Confidence Plus“ naudingos priemonės yra geras pristatymas?

„Microsoft“ įrankių naudojimas pristatymams

„Microsoft“ sukurta nemažai įrankių, kuriais galima ne tik kurti pristatymus, bet ir juos paleisti. Viena iš galimybių yra naudoti „PowerPoint“, kuri yra „Microsoft Office“ rinkinio dalis. Nauja programinės įrangos versija turėtų būti išleista vėliau šiais metais.

2016 m. atnaujinime dėmesys sutelkiamas į bendradarbiavimą, naudojant tokias funkcijas kaip bendras autorių kūrimas realiuoju laiku, todėl žmonėms, dirbantiems kartu, vienu metu naudojant skirtingus įrenginius lengviau keisti pristatymą. Tokio tipo technologija leidžia lengviau nei bet kada anksčiau sukurti puikių pristatymų, nesvarbu, su kuo dirbate ir kur jie yra.

Taip pat galite rasti daugiau idėjų PowerSlides.com ir keletą tvarkingų šablonų, kuriuos galite įtraukti į savo Microsoft PowerPoint pristatymą. Nors šie įrankiai gali padėti žmonėms pateikti geresnius pristatymus, taip pat yra keletas būdų, kaip užtikrinti, kad pristatymas išnaudotų visas savo galimybes, net jei neturite prieigos prie aukštųjų technologijų įrangos.

Visų pirma, praktika daro meistrą. Skirkite laiko pasiruošti pristatymui yra svarbus žingsnis siekiant užtikrinti, kad jis vyktų gerai. Kai būsite pasiruošę pristatyti savo dizainą ar idėją, neskirkite per daug laiko vaizdinėms priemonėms.

Padarykite jas paprastus, bet efektyvius ir atminkite, kad svarbu tai, ką sakote, o ne tai, kaip gražiai atrodo jūsų skaidrės. Turėdami visa tai omenyje, keletą kartų peržiūrėkite savo kalbos praktinę versiją prieš pristatydami ją kam nors kitam, nes taip užtikrinsite, kad viskas vyks sklandžiai ir pateiksite puikų pristatymą.

Ar technologijos padeda įmonėms išnaudoti visas pristatymo tobulinimo priemones?

Pastaruoju metu populiaru bandyti naudoti „Microsoft“ pagrįstus įrankius, padedančius rengiant pristatymus. Dabar, kas tiksliai yra „įrankis“? Na, įrankis gali būti bet koks: paprasta programinė įranga , padedanti patogiau pateikti idėjas, arba interaktyvus PowerPoint pristatymas internete, kad žmonės galėtų bendrauti su informacija.

Daugelis įmonių ir organizacijų tokius įrankius laiko dideliu pranašumu ir gali padėti tobulinti pristatymo idėjas. Įmonėms gali būti naudinga kurti veiksmingesnius pristatymus naudojant naujas technologijas, pvz., naudojant judesio fiksavimo programinę įrangą, kuri sukuria sklandžius perėjimus ir dinamiškesnes skaidres, kurios suteikia papildomo susidomėjimo.

Didesnis interaktyvumas yra kita svarbi šiuolaikinio pristatymo dalis, pavyzdžiui, QR kodai, nukreipiantys į svetaines mobiliuosiuose įrenginiuose, arba auditorijos reagavimo technologijos , leidžiančios asmenims pateikti atsiliepimus elektroniniais blokeliais. Tai leidžia auditorijai aktyviai dalyvauti ir jaustis kaip renginio dalyviai, o ne stebėtojai. Tai taip pat suteikia kalbėtojams galimybę įvertinti savo kalbos reakciją ir, jei reikia, patobulinti.

Ar „Confidence Plus“ naudingos priemonės yra geras pristatymas?

Jei esate aistringas „Microsoft“ svetainės skaitytojas , galbūt susidūrėte su visomis instrukcijomis, kaip naudoti įmonės įrankių rinkinį („Microsoft PowerPoint“, „Word“ ir „Outlook“) pristatymams padėti. Nors šie įrankiai yra naudingi kuriant skaidres, kuriose informacija pateikiama aiškiu formatu, tai yra daugiau, nei tiesiog užsirašykite, ką norite pasakyti, ar pažymėkite kiekvienos skaidrės ženklelius.

Turite mokėti gerai pristatyti savo pristatymą, jei norite, kad žmonės atkreiptų dėmesį ir prisimintų. Norėdami sukurti sėkmingą pristatymą, pradėkite nuo supratimo, kas yra puikus. Yra keletas komponentų: išdėstymas, spalvos, animacijos efektai, lytėjimo efektai, vaizdai / vaizdo įrašai / garso įrašai, naudojami kaip pavyzdžiai, pasakojimas ir jūsų kūno kalba.

Pagrindinė PowerPoint skaidrės funkcija – perteikti informaciją/idėjos. Kad procesas būtų lengvesnis, kiekvienoje skaidrėje turi būti viena pagrindinė idėja. Pristatydami pristatymą galite aptarti, apie ką šiuo metu kalbate toje konkrečioje skaidrėje.

Pačių skaidrių išdėstymas taip pat turėtų būti paprastas ir neperkrautas. Tai padės auditorijai susikoncentruoti į tai, ką sakote, o ne blaškytis nuo visų galimų variantų, kaip pasirinkti, kurį skaidrės formatą naudoti.

Straipsnyje pateikiama keletas patarimų, kaip naudoti „Microsoft PowerPoint“, „Word“ ir „Outlook“ pristatymams padėti. Yra daug komponentų, kurie sudaro puikų pristatymą, todėl pasinaudokite mūsų patarimais, kad sukurtumėte tokį, kuris sužavės jūsų auditoriją ir liktų įsimintinas. Sėkmės!