Kaip naudoti „Microsoft Flow“ vietoj IFTTT

Štai ko jums reikia norint pradėti naudoti „Microsoft Flow“.

Prisiregistruokite gauti paskyrą „Microsoft Flow“ svetainėje

Naršykite „Microsoft Flow“ šablonus

Pasirinkite šabloną ir pakeiskite jį pagal savo poreikius

„Microsoft Flow“ yra darbo eigos automatizavimo platforma, jungianti įvairias programas ir paslaugas, kad būtų galima automatizuoti užduotis. „Flow“ integruojamas su daugeliu esamų „Microsoft“ programų ir paslaugų („Office 365“), taip pat su kitomis darbo vietos programomis, kad būtų galima automatizuoti užduotis ir padidinti jūsų produktyvumą. „Flow“ yra „Microsoft“ atsakymas į IFTTT.

2016 m. „CloudO3“ pateikė informacijos, kaip pradėti naudotis „Microsoft Flow“ ir kaip sukurti „Microsoft Flow“ . Nuo to laiko „Microsoft Flow“ labai pasikeitė. „Microsoft“ ir kasdieniai vartotojai prideda vis daugiau srautų, kurie padeda padidinti produktyvumą, automatizavimą ir efektyvumą.

„Microsoft“ sukūrė „Flow“, kad „sukurkite automatizuotas darbo eigas tarp mėgstamų programų ir paslaugų, kad gautumėte pranešimus, sinchronizuotų failus, rinktumėte duomenis ir dar daugiau“. Jei turite patirties dirbant su IFTTT (jei tai tada tai), „Microsoft Flow“ yra panašus į IFTTT, išskyrus tai, kad „Flows“ gali būti integruotas su daugiau paslaugų ir patenkinti specifinius įmonės lygio korporacijos poreikius.

„Microsoft Flow“ skiriasi nuo IFTTT

„Microsoft Flow“ leidžia vartotojams kurti darbo eigas, dar žinomas kaip „srautas“. Srautai pagrįsti suaktyvinimo įvykiais. Pavyzdžiui, vartotojai gali sukurti srautą, kuris atsisiunčia atsakymus arba atsakymus į el. laišką, o tada nustatytais intervalais įkelia tuos pranešimus į OneDrive. Srautas taip pat gali atsisiųsti kiekvieną tviterį, išsiųstą iš jūsų verslo paskyros, į „Excel“ failą ir išsaugoti jį „ OneDrive“ .

Kaip naudotis Microsoft Flow

„Microsoft Flow“ jau yra „ Microsoft 365“ , „ Office 365“ ir „ Dynamics 365“ programų rinkinių dalis. Jei neužsiprenumeruojate nė vienos iš šių „Microsoft“ paslaugų, vis tiek galite naudotis „Microsoft Flow“ nemokamai; viskas, ko jums reikia, yra žiniatinklio naršyklė ir „Microsoft“ paskyra. Šiuo metu „Microsoft Flow“ palaiko visas „Microsoft Edge“ versijas, taip pat kitas naršykles, įskaitant „Chrome“ ir „Safari“. Pateikiame trumpą vaizdo įrašo mokymo programą, kuri padės geriau suprasti, kaip veikia „Microsoft Flow“.

„Microsoft Flow“ šablonai

Kasdien reikia atlikti daugybę menkų užduočių. „Flow“ šablonai padeda atlikti šias užduotis naudojant „Microsoft Flow“ atlikti jas automatiškai ir sutaupyti laiko.

Pavyzdžiui, „Flow“ gali automatiškai įspėti jus „Slack“, kai viršininkas atsiųs el. laišką jūsų „Gmail“ paskyrai . Srauto šablonai yra iš anksto nustatyti bendrų procesų srautai. Visi srauto šablonai yra paaiškinti didžiulėje „Microsoft Flow“ duomenų bazėje, kuri yra prieinama visiems vartotojams.

Taigi, jei manote, kad galvojate apie puikų srautą, būtinai peržiūrėkite didelę esamų srauto šablonų biblioteką prieš kurdami tokį, kuris jau gali būti. Nors srauto šablonų yra daug, Microsoft dažnai į bendrųjų šablonų sąrašą įtraukia dažniausiai naudojamus kitų vartotojų sukurtus srauto šablonus.

Kaip sukurti srautą iš šablono

Sukurti „Microsoft Flow“ iš šablono lengva, jei turite „Microsoft Flow“ paskyrą. Jei to nepadarėte, užsiregistruokite čia . Kai turėsite „Microsoft Flow“ paskyrą, norėdami pradėti, galite pasirinkti iš bet kurio šiuo metu galimo „Flow“ šablono. Naršydami po galimus srauto šablonus galėsite geriau suprasti, kaip veikia srautai ir kaip Srautai gali padėti automatizuoti darbo eigą.

Kai nuspręsite, kurį „Microsoft Flow“ šabloną norite naudoti, gali tekti pakeisti tris „Flow“ dalykus:

Dažnis : nurodykite, kaip dažnai norite, kad srautas būtų vykdomas.

Turinys : srauto šablono turinio tipas.

Prisijunkite : susiekite paskyrą (-as), prie kurios norite prijungti paslaugas.

Kurdami pasikartojančio veiksmo srautą, galite modifikuoti šabloną, kad jis veiktų pagal tvarkaraštį ir jūsų laiko juostą. El. pašto darbo eigas galima pakeisti, kad jos būtų suaktyvintos ne darbo valandomis, švenčių dienomis arba suplanuotų atostogų metu.

Štai trys pagrindiniai darbo eigos tipai, kuriuos galite sukurti naudodami „Microsoft Flow“.

Automatizuotas : srautas, sukurtas veikti automatiškai, atsižvelgiant į įvykio įvykį, pvz., el. laišką, failo pakeitimus arba kortelę, pridėtą prie Microsoft Teams.

Mygtukas : rankinis srautas, kuris veikia tik spustelėjus mygtuką.

Suplanuotas : pasikartojantis srautas, kuriame nurodote srauto dažnį.

Be pasirinktinių darbo eigų, „Microsoft“ palaiko integraciją su populiariomis programomis, kad pagerintų tarpusavio ryšį. Tai apima „Microsoft“ paslaugas, įskaitant „Office 365“ ir „Dynamics 365“. „Microsoft Flow“ taip pat palaiko integraciją su populiariomis trečiųjų šalių programomis, tokiomis kaip „ Slack“ , „ Dropbox“ , „ Twitter“ ir kt. Be to, „Microsoft Flow“ įgalino kitus jungties protokolus, įskaitant FTP ir RSS, kad būtų galima dar labiau pritaikyti integraciją.

Kainodara

Šiuo metu „Microsoft Flow“ turi tris mėnesio planus. Vienas nemokamas ir du mokami mėnesio planai. Čia pateikiamas kiekvieno plano ir jo kainos suskirstymas.

Nors „Flow Free“ yra nemokama ir galite kurti neribotus srautus, galite atlikti tik 750 paleidimų per mėnesį ir 15 minučių patikrinimus. 1 srauto planas siūlo 3 minučių patikrinimus ir 4 500 paleidimų per mėnesį už 5 USD vienam vartotojui per mėnesį. 2 srauto planas siūlo daugiausiai paslaugų ir funkcijų už 15 USD vienam vartotojui per mėnesį.

„Office 365“ ir „Dynamics 365“ vartotojams nereikia papildomo mėnesinio mokesčio, kad galėtų naudotis „Microsoft Flow“, tačiau kai kurios funkcijos yra ribotos. Jų „Office 365“ ir (arba) „Dynamics 365“ prenumerata apima iki 2 000 paleidimų vienam vartotojui per mėnesį ir maksimalų 5 minučių srauto dažnį.

Be to, srauto paleidimų skaičius sumuojamas iš visų vartotojų, kuriems taikoma „Office 365“ arba „Dynamics 365“ prenumerata. Jei kuris nors vartotojas viršija daugiau nei įtrauktas paleidimų skaičius per mėnesį vienam vartotojui, galite įsigyti papildomus 50 000 paleidimų už papildomą 40,00 USD per mėnesį. Išsamią „Microsoft Flow“ plano informaciją apie paleidimų ir konfigūracijų apribojimus rasite čia .

Patobulintos funkcijos

Žinoma, mokamiems abonentams yra prieinama daugiau paslaugų ir funkcijų. Naujausiame „Microsoft Flow“ naujinime, 2019 m. 2 išleidimo bangoje, „Microsoft“ pridėjo AI Builder, kad būtų galima stebėti ir automatizuoti mokamų vartotojų srautus. „Microsoft“ pateikia „YouTube“ vaizdo įrašą, kuriame apžvelgiamos visos naujojo naujinimo funkcijos ir paslaugos.