Kaip naudoti „Gmail“ konfidencialų režimą?

Konfidencialus režimas „G Suite“ buvo pristatytas praėjusį balandį, bet dar nebuvo prieinamas viešai. Tai leidžia vartotojui siųsti el. laišką su galiojimo datomis, atšaukti senus išsiųstus pranešimus ir pašalinti tokias parinktis kaip persiuntimas, kopijavimas, spausdinimas ir atsisiuntimas naudojant integruotus teisių valdymo (IRM) valdiklius. Visa tai siekiant apsaugoti „G Suite“ naudotojų asmeninius duomenis.

Pagal numatytuosius nustatymus „G Suite“ konfidencialus režimas yra įjungtas, tačiau „G Suite“ naudotojai gali jį lengvai išjungti.

Čia paaiškinsime, kodėl „G Suite“ naudotojai ir kiti turėtų naudoti „G Suite“ konfidencialų režimą, kaip siųsti pranešimus ir priedus naudojant „Gmail“ konfidencialų režimą, pašalinti išankstinę prieigą ir dar daugiau.

Prieš tai, jei tikrai nerimaujate dėl tapatybės vagystės ir norite apsisaugoti nuo tapatybės vagystės auka. Rekomenduojame naudoti Advanced Identity Protector – geriausią ID vagystės apsaugos įrankį, kad apsaugotumėte savo slaptažodžius, el. pašto paskyras, kredencialų duomenis, kredito kortelės informaciją ir socialinio draudimo numerį ir kt.

Kodėl verta naudoti konfidencialų režimą?

„G Suite“ konfidencialus režimas suteikia galimybę siuntėjui nustatyti savo el. laiškų galiojimo datas ir anuliuoti anksčiau išsiųstus pranešimus.

Kaip pradėti naudoti „G Suite“ konfidencialų režimą?

Prieš pradėdami atminkite, kad jei naudojate „Gmail“ su darbo ar mokyklos paskyra, turėsite susisiekti su sistemos administratoriumi, kad galėtumėte naudoti „Gmail“ konfidencialų režimą.

Administratorius: jei esate administratorius, galite nuspręsti, ar jūsų „G Suite“ naudotojai gali naudoti „G Suite“ konfidencialų režimą, ar ne. Norėdami tai padaryti, eikite į Programos > G Suite > „Gmail“ nustatymai > Vartotojo nustatymai. Čia pasirinkite vieną iš toliau pateiktų parinkčių, kad „G Suite“ naudotojams būtų leista arba neleisti naudoti „G Suite“ konfidencialaus režimo:

Išjungti

Įgalinti

Veiksmai, kaip kompiuteryje naudoti „Gmail“ konfidencialų režimą:

1. Atidarykite „Gmail“ paskyrą > Sukurti el. laišką.
2. Ieškokite Įjungti konfidencialų režimą (jei išjungta), matysite jį lango apačioje, dešinėje.

Pastaba: jei įjungtas konfidencialumo režimas, turėsite eiti į pranešimo apačią ir spustelėti Redaguoti.

1. Dabar atsiųskite prieigos kodą ir galiojimo datą. Šios parinktys veiks ir pranešimui, ir priedui.

Jei pasirinktas „ Nėra SMS kodo “, gavėjas, naudodamas „Gmail“ programą, gali jį atidaryti tiesiogiai. Gavėjai, kurie nenaudoja „Gmail“ programos, gaus el. laišką su slaptažodžiu.

Jei pasirinktas „ SMS slaptažodis “, gavėjas gaus kodą tekstiniu pranešimu.

Patarimas: čia turėsite įvesti gavėjo telefono numerį, o ne savo.

1. Spustelėkite Išsaugoti.

Dabar, nesvarbu, kurį pranešimą išsiųsite, jis bus apsaugotas naudojant „G Suite“ konfidencialų režimą.

Taip pat skaitykite: -

6 geriausi PDF į MIDI keitikliai (optinė muzika...

Kaip pašalinti išankstinę prieigą naudojant „G Suite“ konfidencialų režimą?

Norėdami neleisti gavėjui peržiūrėti el. laiško nepasibaigus galiojimo laikui, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Atidarykite „Gmail“.
2. Spustelėkite Išsiųsta > Konfidencialus el. laiškas > Pašalinti prieigą.

Kaip išjungti konfidencialų režimą?

Norėdami išjungti „Gmail“ konfidencialų režimą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Eikite į „G Suite“ administratoriaus pultą.
2. Eikite į Programos > G Suite > „Gmail“ nustatymai > Naudotojo nustatymai.
3. Čia ieškokite žymės langelio „Įjungti konfidencialų režimą“.
4. Kai aktyvūs vartotojai mato mygtuką (įrankių juostoje po pranešimo turiniu nuorodos „įterpti vaizdą“ dešinėje), kad įjungtų konfidencialumo režimą atskiram el. laiškui. Atidaromas iššokantis langas, kuriame jie gali nustatyti galiojimo datą arba reikalauti slaptažodžio.

Kaip pasiekti el. laišką, išsiųstą naudojant „G Suite“ konfidencialų režimą?

Jei gavote el. laišką naudodami konfidencialų režimą, galite atidaryti ir pranešimą, ir priedą nepasibaigus galiojimo laikui arba tol, kol siuntėjas pašalins prieigą. Norėdami peržiūrėti el. laišką, jei esate „Gmail“ vartotojas, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Atidarykite „Gmail“.
2. Jei siuntėjui SMS slaptažodžio nereikia, galėsite tiesiogiai pasiekti el. laišką. Tačiau, jei naudojate kitą el. pašto programą, turėsite atidaryti el. laišką, spustelėti nuorodą Peržiūrėti el. laišką ir prisijungti naudodami „Gmail“ kredencialus, kad peržiūrėtumėte pranešimą.
3. Jei siuntėjui reikalingas SMS slaptažodis, turėsite atlikti šiuos veiksmus:

Pasirinkite Siųsti kodą > gausite jį į savo telefoną > įveskite tą patį ir spustelėkite Pateikti.

Jei naudojate kitą el. pašto paskyrą, atidarykite el. paštą > pasirinkite Peržiūrėti el. pašto nuorodą. Bus atidarytas naujas puslapis, pasirinkite Siųsti slaptažodį > patikrinkite, ar yra pranešimas su slaptažodžiu > įveskite jį ir spustelėkite Pateikti.

Taip pat skaitykite: -

Pagerinkite „Gmail“ patirtį naudodami šiuos 15 patarimų ir... „ Gmail“ yra visa žiniatinklio pašto paslauga, padedanti mėgėjams ir profesionaliems vartotojams. Jame yra daug naudingų funkcijų ir patarimų, kaip pagerinti...

Kaip „G Suite“ konfidencialus režimas veikia su „Vault“ ir „eDiscovery“?

Kai siunčiamas pranešimas konfidencialiu režimu, „Gmail“ pranešimo turinį ir priedus pakeičia nuoroda. Tai reiškia, kad kai naudotojas siunčia pranešimą naudodamas G Suite konfidencialų režimą, „Vault“ saugo, išsaugo, ieško ir eksportuoja konfidencialaus režimo pranešimus. Pranešimas pasiekiamas tik tada, kai pranešimo siuntėjas yra iš organizacijos.

Ką daryti, jei gauto el. pašto galiojimo laikas baigėsi ir pateiktas numeris yra skirtas nepalaikomos šalies klaidos pranešimui?

Jei naudojate „Gmail“ konfidencialų režimą, jei gaunate klaidos pranešimą El. pašto galiojimo laikas pasibaigęs, gali būti, kad prieiga el. paštu bus pašalinta nepasibaigus galiojimo laikui. Tokiu atveju turėsite paprašyti siuntėjo iš naujo išsiųsti el. laišką.

Jei gavote pateiktą numerį, skirtą nepalaikomai šaliai, atminkite, kad galite siųsti SMS slaptažodžius tik tiems numeriams, kurie priklauso šiems regionams:

Šiaurės Amerika

Pietų Amerika

Europa

Australija

Azija: Indija, Korėja ir Japonija

Kaip baigiasi konfidencialus režimas „Gmail“ veikia gavėjams?

„Google“ siunčia nuorodą, kurią atidarius programoje arba žiniatinklyje, eilutėje rodomas pranešimo turinys. Jei gavėjas nėra „Gmail“ naudotojas, jis turės spustelėti, kad peržiūrėtų el. laišką atskirame debesyje priglobtame portale.

Be to, jei norite naudoti konfidencialų režimą „G Suite“ sistemoje „Android“, „iPhone“ ir „iPad“, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Kaip naudoti „ G Suite“ konfidencialų režimą „Android“, „iPhone“ ir „iPad“ ?

1. Atidarykite „Gmail“ programą > bakstelėkite „Sukurti“.
2. Viršutiniame dešiniajame kampe palieskite Daugiau trijų horizontalių taškų > Konfidencialus režimas.

Jei įjungtas konfidencialus režimas, eikite į apačią > bakstelėkite Redaguoti > įgalinkite konfidencialų režimą.

Kai tai padarysite, jei norite nustatyti prieigos kodą, galiojimo datą ir kitus valdiklius, pasirinkite vieną iš:

Nėra SMS slaptažodžio

SMS slaptažodis

Po to bakstelėkite Atlikta.

Tokiu būdu galėsite siųsti pranešimą naudodami konfidencialų režimą iš „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.

Tikimės, kad jums patiko straipsnis ir naudosite konfidencialų režimą, kad apsaugotumėte „G Suite“ teikiamus duomenis. Jei yra dar kas nors, norėtumėte, kad apie tai parašytume, palikite mums komentarą.