Naujų komunikacijos technologijų pažanga daro didelę įtaką bet kokio verslo veiklai. Tinkamai naudojama nauja technologija gali pagerinti efektyvumą, nes gali apdoroti didelius duomenų kiekius. Tačiau didelio kiekio el. laiškų apdorojimas gali būti bauginanti užduotis pardavimo atstovams, nes jiems gali tekti vienu metu atlikti kelias užduotis.

Atsakyti į kiekvieną el. laišką gali būti sudėtinga arba neįmanoma, nes turėsite reikalų su tūkstančiais klientų. Geros naujienos yra tai, kad „Gmail“ turi el. pašto sinchronizavimo funkciją, kuri palengvins pardavėjų ar asmenų, kurie savo darbe tvarko daug el. laiškų, gyvenimą. Taip pat galite sinchronizuoti savo el. paštą, kad galėtumėte jį pasiekti išmaniajame telefone. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip naudoti „Gmail“ el. pašto sinchronizavimo funkciją.
Turinys
„Gmail“ kontaktų sinchronizavimas su mobiliuoju įrenginiu
Sparčiai kintant elektroninės prekybos aplinkai , įmonės visada turi būti susijusios su savo klientais ir tiekėjais. Jau seniai praėjo laikai, kai pagrindinė verslo veikla buvo vykdoma biure naudojant stalinį kompiuterį su interneto prieiga. Dėl naujų technologijų pažangos galite prisijungti prie savo kontaktų ir įmonės naudodami mobilųjį įrenginį iš bet kurios vietos.
Išmaniuosiuose telefonuose yra įtaisytųjų programinės įrangos rinkiniai, leidžiantys pasiekti kontaktinę informaciją, saugomą debesyje pagrįstose paslaugose , pvz., „Google Gmail“. Viskas, ką jums reikia padaryti naudojant Android telefoną, tai sinchronizuoti jį su Google paskyra su el. paštu ir kontaktais. Norėdami sinchronizuoti „Android“ įrenginį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1 veiksmas: „Android“ įrenginyje atidarykite nustatymų programą.
2 veiksmas: eikite į parinktį Paskyros ir sinchronizavimas. Tiesiog paspauskite parinktį, kad ją atidarytumėte.
3 veiksmas: apatiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite „Pridėti paskyrą“.
4 veiksmas: iš paskyros tipų pasirinkite „Google“, tada spustelėkite Pirmyn.
5 veiksmas: po antrašte „Jau turiu Google paskyrą“ spustelėkite „Prisijungti“.
6 veiksmas: dešiniajame lauke įveskite savo vartotojo vardą ir slaptažodį.
7 veiksmas: šiek tiek palaukite, kol „Android“ įrenginys bus susietas su jūsų paskyra.
8 veiksmas: spustelėkite laukelį „Sinchronizuoti kontaktus“ ir suaktyvinkite kontaktų sinchronizavimą. Taip pat galite sinchronizuoti „Gmail“ pranešimus.
9 veiksmas: Baigę spustelėkite pagrindinį išmaniojo telefono mygtuką, kad išeitumėte iš nustatymų programos, ir ji sinchronizuos jūsų kontaktus.
Kai sinchronizuojate „Gmail“ paskyrą su išmaniuoju telefonu, tai reiškia, kad galite pasiekti savo el. Telefonas praneša jums kiekvieną kartą, kai gaunate naują žinutę. Naudodami šią funkciją galite susisiekti su savo klientais ir dirbti iš bet kur.
Pasirinkite tinkamą programą, kurią norite sinchronizuoti su „Gmail“.
El. pašto sinchronizavimas yra foninis procesas, be to, tai yra galingas įrankis, automatiškai sujungiantis visus el. laiškus su kontaktais ir iš jų bei nukreipiantis į programą, kurią naudojate verslui. Įvairios programėlės skirtos automatizuoti pardavimo el. laiškus, siunčiamus per sinchronizuotus gautuosius, kad būtų skatinamas rinkodaros procesų efektyvumas ir efektyvumas.

„Cirrus Insight“ programinės įrangos kūrėjai ekspertai paaiškina, kad el. pašto sinchronizavimas padeda sekti ir stebėti komandos el. laiškus kartu su potencialiais klientais. Turite inicijuoti procesą pridėdami programos funkciją, kad visi atsakymai taip pat būtų sinchronizuojami automatiškai.
Duomenų integravimas naudojant el. pašto sinchronizavimą
Visi „Gmail“ paskyros kontaktai saugomi „Google“ kontaktuose ir tai geriausia vieta asmeniniams ir verslo el. pašto adresams saugoti. Tačiau skirtingos įmonės savo kontaktinę informaciją saugo skirtingose vietose, pvz., rinkodaros el. pašto kontaktuose, CRM programinėje įrangoje ar kituose įrankiuose.
Problema tvarkant kontaktų duomenų bazes versle iškyla tada, kai visos šios priemonės nebendrauja tarpusavyje. Galite gauti daugybę pasenusios informacijos, pasikartojančių kontaktų ir komandų, dirbančių su skirtingais duomenimis.
Kad išspręstų pirmiau minėtas problemas, daugelis organizacijų naudoja rankinį informacijos importavimą ir eksportavimą išsamioms duomenų bazėms. Tačiau šis metodas turi trūkumų, kuriuos gali ištaisyti tik atitinkama duomenų integravimo sistema per Google kontaktų sinchronizavimą. Programinės įrangos integravimas padeda užpildyti spragas tarp skirtingų įrankių, kad jie galėtų bendrauti vieni su kitais; tai padeda pašalinti pasikartojantį jūsų kontaktų turinį, kuris dažnai turi įtakos darbo jėgos produktyvumui.
Technologijoms tobulėjant bet kokiu kampu, logiška, kad „Gmail“ turėtų judėti tik į priekį. Svarbu, kad jie ir toliau kurtų naujoviškų ir naujų idėjų, įrodančių, kad jų el. paštas yra sąrašo viršuje, kai kalbama apie patogumą. El. pašto sinchronizavimo funkcija sistemoje „Gmail“ yra veiksminga priemonė, padedanti sinchronizuoti įvairias pardavimo ir rinkodaros veiklas, kad padidintumėte efektyvumą.
Naudodami atitinkamą programą galite atlikti kelias užduotis iš tos pačios platformos, jei el. pašto kontaktai sinchronizuojami. Ši parinktis taip pat padeda tvarkyti, sekti ir analizuoti duomenis, kad įvertintumėte įmonės veiklą. Be to, galite sinchronizuoti „Gmail“ paskyrą su išmaniuoju telefonu, kad galėtumėte pasiekti el. paštą iš bet kurios vietos.