Kaip lengvai suplanuoti „Microsoft Teams“ susitikimą iš „Google“ kalendoriaus

Ar žinojote, kad iš tikrųjų galite nustatyti „Teams“ susitikimus „Google“ kalendoriuje? Viskas, ko reikia, yra keli paprasti veiksmai. Štai ką reikia padaryti.

Įdiekite „ Google Workspace“ skirtą Teams susitikimo priedą

„Google“ kalendoriaus šoninėje juostoje spustelėkite komandų piktogramą ir prisijunkite naudodami savo darbo „Microsoft“ paskyrą

Spustelėkite bet kurią kalendoriaus vietą, kad pradėtumėte įvykį arba susitikimą, tada spustelėkite rodyklę žemyn šalia Pridėti konferenciją, kad pridėtumėte Teams susitikimą!

Turėdama daugiau nei 115 milijonų kasdienių aktyvių vartotojų , Microsoft Teams pasirodė esąs puikus sprendimas vaizdo konferencijoms. Tuo pačiu metu „Google“ pašto ir kalendoriaus sprendimai (kurie pateikiami kartu su „G Suite“ įmonėms ir verslo vartotojams) taip pat yra populiarūs, juose kas mėnesį dirba daugiau nei 2 milijardai aktyvių vartotojų .

Viską pasakius, ar žinojote, kad iš tikrųjų galite nustatyti „Teams“ susitikimus „Google“ kalendoriuje? Tai gali būti naudinga, jei jūsų įmonė ar mažas verslas naudoja „Teams“ ir „G Suite“ derinį. Štai kaip galite suplanuoti „Microsoft Teams“ susitikimą „Google“ kalendoriuje.

Įdiekite „Google Workspace“ skirtą Teams susitikimo priedą

Norėdami atlikti šį pirmąjį veiksmą, pirmiausia turite susisiekti su IT administratoriumi. Paprastai IT administratorius turi įjungti funkcijas, kurias ketiname aptarti. Tačiau atminkite, kad tai taip pat veikia tiek su asmeninėmis „Gmail“, tiek su darbo „Gmail“ paskyromis. Taigi, tai reiškia, kad galite pridėti Teams prie asmeninio Gmail arba ne G-Suite nemokamos pakopos el. pašto.

Taip yra todėl, kad tik pridedate „Microsoft Teams“ susitikimo priedą prie savo „Google“ paskyros. Tai yra raktas, norint suplanuoti „Teams“ susitikimą tiesiai iš „Google“ kalendoriaus. Taip pat galite peržiūrėti, redaguoti ir prisijungti prie susitikimų.

Bet kokiu atveju, norėdami pradėti, eikite į „Google“ kalendorių, atidarykite dešinįjį skydelį, tada pasirinkite pliuso ženklą. Jei tai paslėpta, galite ją išplėsti naudodami rodyklę ekrano apačioje. Bus atidarytas „Google Workspace“ parduotuvės puslapis. Iš čia paieškos laukelyje ieškokite komandos, tada pasirinkite Įdiegti, tada suteikite jai reikalingą leidimą.

Jei kyla problemų, tiesiog spustelėkite šią nuorodą, kad paleistumėte į Workspace Store ir įtrauktumėte komandas. Paprastai tai yra greičiausias būdas.

Kai pridėsite, galite paleisti Teams iš savo šoninės juostos „Google“ kalendoriuje spustelėdami komandų piktogramą. Pasirinkite, Prisijungti, tada pasirinkite Įgalioti prieigą. Tada būsite prisijungę naudodami „Teams“ ir turėsite visišką prieigą prie savo „Teams“ informacijos „Google“ kalendoriuje.

Susitikimo planavimas „Google“ kalendoriuje

Dabar, kai įdiegtas Teams priedas, iš tikrųjų galite suplanuoti susitikimą naudodami „Google“ kalendorių. Tiesiog spustelėkite bet kurią kalendoriaus vietą, kad pradėtumėte susitikimą. Suteikite jam pavadinimą ir laiką. Tada, kur parašyta Pridėti „Google Meet“ vaizdo konferenciją arba Pridėti konferenciją, norėsite spustelėti išskleidžiamojo meniu mygtuką ir pasirinkti „Microsoft Teams“ susitikimas. Čia galite įtraukti svečių, kad įvestumėte žmones, kuriuos kviečiate į susitikimą, o likusią informaciją galite užpildyti skiltyje Daugiau parinkčių.

Kai baigsite, susitikimas bus rodomas „Google“ kalendoriuje. Atminkite, kad susitikimą galite sukurti ir „Google“ kalendoriuje spustelėdami mygtuką Kurti. Tai tikrai paprastas procesas, ar ne?

Paskutinės mintys: peržiūra, redagavimas ir prisijungimas prie susitikimų

Kaip ir „Outlook“, visus savo komandų susitikimus galima valdyti tiesiogiai „Google“ kalendoriuje. Galite tvarkyti susitikimus, sukurtus naudojant „Outlook“, arba susitikimus, sukurtus naudojant „Google“ kalendorių – tai veikia abiem būdais. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai dešiniajame „Google“ kalendoriaus skydelyje spustelėti komandų piktogramą (gali tekti ją išplėsti) ir pasirinkti Prisijungti, kad prisijungtumėte prie susitikimo. Čia taip pat turėtumėte matyti kitų dienos ir savaitės susitikimų sąrašą.

Jei norite redaguoti arba peržiūrėti susitikimą, tiesiog bakstelėkite nuorodą į jį savo „Google“ kalendoriuje, tada bakstelėkite arba spustelėkite pieštuko piktogramą, kad galėtumėte redaguoti susitikimo informaciją. Taip pat turėtų būti mygtukas Susitikimo parinktys. Spustelėję tai pateksite į Teams, kur galėsite pakeisti susitikimo parinktis, nesvarbu, kas gali apeiti fojė, kas gali pristatyti, ir kitus susitikimo valdiklius.

Tikimės, kad mūsų vadovas jums buvo naudingas. Peržiūrėkite mūsų Teams centrą, kad gautumėte daugiau panašaus turinio, ir nedvejodami praneškite mums, kaip naudojatės Teams, palikdami komentarą toliau esančioje skiltyje.