Kaip kurti ir valdyti komandas „Microsoft Teams“.

• „Microsoft Teams“ puikioje komandos bendradarbiavimo platformoje : informacija dalijamasi greitai, o komandos nariai gali atlikti įprastas užduotis
• Jei pirmą kartą kuriate ir tvarkote komandas „Microsoft Teams“, štai viskas, ką reikia žinoti apie šį procesą
• Nepamirškite pažymėti mūsų „Microsoft Teams“ vartotojo vadovo puslapio, kuriame rasite daugiau patarimų ir gudrybių, kurie padės tapti „Teams“ ekspertu
• Apsilankykite mūsų „Microsoft Teams“ centre , kad gautumėte papildomų vadovų, kurie bus naudingi, ypač kai „Microsoft Teams“ neveikia taip, kaip numatyta

„Microsoft Teams“ yra debesies pagrindu sukurta bendradarbiavimo programa, skirta „Office 365“, kuri iš esmės virsta virtualia darbo erdve, kurioje komandos nariai gali bendrauti. Kaip administratorius galite lengvai kurti komandas Teams kliente arba Microsoft Teams administravimo centre.

Tada galite valdyti savo komandos nustatymus ir leidimus. Jei esate tik narys, galite tik pateikti užklausą ir laukti, kol ji bus priimta arba atmesta. Jei esate komandos savininkas, galite į komandą įtraukti ką nors naujo, suteikti nariams redagavimo leidimą ir kt.

Štai kodėl šiandien parodysime, kaip koreguoti šiuos nustatymus. Kodėl gi neskaitai toliau, kad sužinotum daugiau?

Kaip sukurti komandą „Microsoft Teams“?

1. Sukurkite komandą „Microsoft Teams“.

1. Atidarykite „ Microsoft Teams“ programą .
2. Dešinėje puslapio pusėje galite matyti įvairias sritis, tokias kaip komandos, įrenginiai, vietos, vartotojai ir kt. Spustelėkite Komandos .
3. Būsite nukreipti į visas skirtingas komandas, kurių narys esate.
4. Apatiniame kairiajame komandų sąrašo kampe spustelėkite Nauja komanda .

   

5. Tada spustelėkite Sukurti naują komandą .
6. Iššokančiajame dialogo lange pavadinkite savo komandą ir pateikite jos aprašymą.
7. Tada jūsų bus paprašyta įtraukti komandos narius, todėl įveskite jų vardą.
8. Bus rodomos visos atitiktys, iš kurių galėsite pasirinkti.
9. Pasirinkę spustelėkite mygtuką Pridėti .
10. Kai baigsite pridėti narių, spustelėkite Uždaryti, kad užbaigtumėte procesą.
11. Sukūrus jūsų komandą, ji bus rodoma administravimo centre ir komandose.

Negalite atidaryti Teams programos dėl gedimų? Atlikite paprastus šio vadovo veiksmus, kad greitai išspręstumėte problemą.

2. Pridėkite naujų komandos narių

1. Eikite į pagrindinį „ Teams“ apžvalgos tinklelį .
2. Eikite į komandos profilio puslapį .
3. Čia galite matyti komandai priklausančius narius, savininkus, svečius, visus komandos kanalus ir nustatymus.
4. Nuo Komandos profilis puslapyje , nedvejodami:

• nustatyti, ar nariai gali redaguoti ir ištrinti išsiųstas žinutes – pokalbių nustatymuose.
• Privatumo nustatymuose nustatykite, ar komanda yra vieša, ar privati .
• pridėti naujų narių:

1. Spustelėkite Daugiau parinkčių > Pridėti narį .
2. Pradėkite rašyti pavadinimą, platinimo sąrašą, saugos grupę arba Office 365 grupę, kurią norite įtraukti į savo komandą.
3. Įveskite el. pašto adresus, kad įtrauktumėte žmones, nepriklausančius jūsų organizacijai, kaip svečius.
4. Kai visi komandos nariai bus įtraukti, tiesiog pasirinkite Pridėti .
5. Tada pasirinkite Uždaryti .
6. Žmonės, kuriuos pridėjote, gaus el. laišką, kuriame bus pranešta, kad jie dabar yra jūsų komandos nariai.

Pastaba : komandoje gali būti ne daugiau kaip 5000 narių.

3. Sukurkite kanalus savo komandai

1. Raskite komandą, kurią sukūrėte.
2. Spustelėkite Daugiau parinkčių > Pridėti kanalą .
3. Suteikite kanalui aprašomąjį pavadinimą.
4. Būdami komandos savininkas, galite automatiškai įtraukti visos komandos kanalus į mėgstamiausius, kad jie būtų geriau matomi visiems nariams.

Pastaba : galite lengvai pridėti naujų kanalų, redaguoti ar net pašalinti esamus kanalus. Tačiau negalite ištrinti numatytojo Bendrojo kanalo.

Kaip matote, sukurti savo pirmąją komandą Microsoft Teams ir valdyti narius ar kitas susijusias paslaugos funkcijas yra gana paprasta. Akivaizdu, kad to siekiate, bet ką daryti, jei jums sunku pradėti?

Galėsite sutaupyti laiko sutvarkydami visus savo darbus viename centre, dalindamiesi turiniu kelyje ir leisdami visiems jaustis kaip aktyvios komandos dalimi. Tačiau nė vienas iš šių dalykų neįvyks, bent jau tol, kol nebus rastas sprendimas, kai jums iš pradžių sunku sukurti komandą.

Čia išnagrinėsime geriausius būdus, kaip išspręsti šią problemą ir lengvai pasiekti savo tikslą. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau.

Ką daryti, jei negaliu sukurti komandos „Microsoft Teams“?

1. Atsijunkite ir iš naujo paleiskite „Microsoft Teams“.

1. Pirmiausia spustelėkite savo profilio nuotrauką programos viršuje.
2. Pasirinkite Atsijungti .
3. Iš naujo paleiskite programą.
4. Jei nesugebėjimas sukurti komandos yra laikina su talpykla susijusi problema, greitas atsijungimas ir paleidimas iš naujo turėtų greitai išspręsti problemą.
5. Jei problema išlieka, keletą minučių palikite programą uždarytą ir paleiskite iš naujo.
6. Patikrinkite, ar problema dabar išspręsta.

Jei kyla sinchronizavimo problemų su Microsoft Teams, peržiūrėkite šį paprastą vadovą, kad greitai išspręstumėte problemą.

2. Reikia įdiegti naujausią Microsoft Teams versiją

1. Programos viršuje spustelėkite savo profilio nuotrauką .
2. Pasirinkite Tikrinti, ar nėra naujinimų .
3. Bet koks naujas naujinimas atsisiunčiamas ir įdiegiamas, kai kompiuteris neveikia.
4. Jei naudojate „Microsoft Teams“ mobiliąją versiją, „ Play“ parduotuvėje taip pat patikrinkite, ar nėra naujausios programos versijos .

Bet kuri pasenusi programa gali tinkamai neveikti. Štai kaip įsitikinti, kad naudojate naujausią „Microsoft Teams“ versiją ir išvengti netvarkingos veiklos.

Pastaba : kai Microsoft Teams įdiegiamas į Programų failus naudojant diegimo scenarijus, o ne į numatytąją vietą, klientas negali automatiškai atnaujinti, net jei yra naujų versijų. Būtinai įdiekite programą numatytoje vietoje: userAppdata .

3. Paprašykite leidimo iš savo IT/Office 365 administratoriaus

Teams yra Office 365 dalis . Tai reiškia, kad bet kuri „Office 365“ saugos grupė, nustatyta siekiant apriboti vartotojų galimybę kurti „Office 365“ grupes, bus perkelta į „Teams“.

Taigi, yra didelė tikimybė, kad administratorius apribojo „Office 365“ komandos kūrimą saugos grupės nariams. Štai kodėl greičiausiai turėsite paprašyti leidimo iš savo IT/Office 365 administratoriaus, kad galėtumėte pakeisti organizacijos saugos grupės nustatymus.

Išvada

Pasauliniai administratoriai neturi galimybės kurti naujų komandų Teams programoje arba žiniatinklio portale. Štai kodėl jie turi kreiptis pagalbos. Jei tokie nustatymai niekada nebuvo atlikti, tada bus naudojami kiti du perspektyvūs sprendimai.

Ar žinote kokių nors kitų dalykų, kuriuos galite padaryti, kad įsitikintumėte, jog „Microsoft Teams“ komandos kūrimas veikia kaip vėjas? Naudokite toliau esančią komentarų sritį, kad pasidalintumėte jais su kitais skaitytojais.

Dažnai užduodami klausimai

• Kas gali ištrinti komandą „Microsoft Teams“?

  Vieninteliai asmenys, galintys ištrinti „Microsoft Teams“ komandas, yra komandos savininkai, ty asmuo, sukūręs atitinkamą komandą. Komandos savininkai yra vieninteliai, kurie gali redaguoti komandos pavadinimą.

• Kas atsitinka, jei komandos savininkas palieka komandą „Microsoft Teams“?

  Jei komandos savininkas palieka komandą, atitinkama komanda gali veikti be jokių problemų. Vienintelis apribojimas taikomas privatiems kanalams, į kuriuos negalima įtraukti naujų narių ir pašalinti senus narius komandose, kurios neturi savininko.

• Ar komandos nariai gali įtraukti naujų narių į „Microsoft Teams“?

  „Microsoft Teams“ komandos nariai gali pridėti naujų narių tik viešuosiuose kanaluose. Privačiuose kanaluose naujus narius gali pridėti tik komandos narys.