Kaip išspręsti „Outlook“ taisyklių neveikiančią problemą (2021 m.)

„Outlook “ neabejotinai yra puiki el. pašto programa , tačiau tai nereiškia, kad joje nėra trūkumų. Keli vartotojai pranešė apie vieną esminę funkciją „Outlook Rules“, kuri neveikia tinkamai.

Kas yra „Outlook“ taisyklės?

„Outlook“ taisyklės yra patogūs automatizuoti veiksmai, padedantys vartotojams supaprastinti gautuosius ir tapti efektyvesniais. Pavyzdžiui, galite nustatyti veiksmą, kuris bus atliktas su gaunamais el. pašto pranešimais. Nustatykite taisyklę, kaip filtruoti konkretaus siuntėjo el. laiškus ir išsaugoti juos atskirame aplanke, kad galėtumėte peržiūrėti vėliau. Žinoma, „ Outlook“ taisyklės palengvina el. pašto valdymo procesą, nes padeda išlaikyti tvarką, atnaujinti informaciją ir padidinti našumą . Tačiau kartais galite pastebėti, kad „ Outlook“ taisyklės neveikia tiksliai, tad kodėl taip nutinka? Išsiaiškinkime!

Priežastys, dėl kurių „Outlook“ taisyklės neveikia

Gali būti keletas priežasčių, kodėl jūsų „Outlook“ taisyklės gali veikti netinkamai. Kai kurios dažniausios priežastys yra išvardytos žemiau:

• Taisyklės viršijo jūsų pašto dėžutei nustatytą kvotą. (Jei pritaikėte daugiau nei 100 taisyklių)
• Kai kurie nustatymai gali neleisti „Outlook“ vykdyti taisyklių.
• Jei taikėte taisykles „Outlook Client App“, jos neveiks „Outlook Web Service“.
• Jei naudojate @, kai taikote taisyklę „konkretūs žodžiai siuntėjo adresu“. Tai neveiks!
• Jūsų POP4 arba IMAP paskyra sugadinta.
• Nustatytos taisyklės sukonfigūruotos veikti skirtinguose įrenginiuose.
• Taisyklės buvo išjungtos jūsų el. pašto paskyroje.
• „Outlook“ taisyklės neveikia bendrinamose pašto dėžutėse.

Kad ir kokia būtų priežastis, skaitykite šį trikčių šalinimo vadovą, kad sėkmingai atkurtumėte „Outlook“ programas ir tinkamai atliktumėte visus automatizuotus veiksmus „Outlook taisyklės“.

Galbūt norėsite perskaityti: Kaip atsiminti el. laišką „Outlook“?

Prieš pradėdami trikčių šalinimą: išbandykite tai!

Štai keli veiksmai, kuriuos galite atlikti prieš šalindami „Outlook“ taisyklės neveikiančią problemą:

1. Įsitikinkite, kad įjungta taisyklių funkcija

Norėdami patikrinti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

• Paleiskite „Outlook“ ir eikite į „Failai“, tada į skyrių „Taisyklės ir įspėjimai“.
• Taisyklių ir įspėjimų lange ieškokite nustatytų taisyklių žymimųjų laukelių.
• Jei jie neįjungti, pažymėkite langelius ir paspauskite mygtuką Gerai, o po to Taikyti, kad pritaikytumėte pakeitimus!

2. Taisyklės nenurodo ištrinto aplanko ar failo

Esant scenarijams, kai ištrinamos kai kurios nustatytos pašto dėžutės aplanko taisyklės, galite susidurti su problema „Outlook taisyklės neveikia“. Norėdami juos patikrinti, tiesiog eikite į dialogo langą Taisyklės ir įspėjimai ir dukart spustelėkite taisyklę > jei yra ištrintų aplankų / failų, pakeiskite juos esamu.

3. Pabandykite išjungti / įjungti talpyklos mainų režimą

Nustatymų išjungimas ir pakartotinis įjungimas padės išvengti bet kokių laikinų trikdžių, galinčių sukelti „Outlook taisyklės neveikia“. Norėdami tai padaryti, jums tereikia:

• Paleiskite „Outlook“ ir eikite į failą.
• Spustelėkite Paskyros nustatymai ir skirtuke El. paštas pasirinkite „Exchange“ paskyrą ir pasirinkite „Keisti paskyrą“.
• Naujame lange panaikinkite žymės langelį šalia Use Cached Exchange Mode ir pažymėkite jį dar kartą, kad iš naujo įgalintumėte nustatymus.
• Norėdami išsaugoti pakeitimus, paspauskite mygtuką Kitas!

Be to, galite spustelėti Daugiau nustatymų, kad peržiūrėtumėte kitus talpyklos „Exchange“ režimo nustatymus skirtuke Išplėstinė. Jei šie pagrindiniai pakeitimai jums nepadėjo, išbandykite šiuos sprendimus, kad atsikratytumėte erzinančios „Outlook taisyklės neveikia: problema.

Privaloma perskaityti: kaip tinkinti naršymo sritį „Outlook“?

(Išspręsta): „Outlook“ taisyklės neveikia sistemoje „Windows“.

Turinio sąrašas

• Priežastys, dėl kurių „Outlook“ taisyklės neveikia
• Prieš pradėdami trikčių šalinimą: išbandykite tai!
• 1. Įsitikinkite, kad įjungta taisyklių funkcija
• 2. Taisyklės nenurodo ištrinto aplanko ar failo
• 3. Pabandykite išjungti / įjungti talpyklos mainų režimą
• 1. Pervardykite taisykles
• 2. Ištrinkite senas Outlook taisykles
• 3. Sujungti panašias Outlook taisykles
• 4. Atnaujinkite Outlook į naujausią versiją
• 5. Pabandykite iš naujo nustatyti SRS failą
• 6. Naudokite Outlook Repair Utility
• 7. Perjunkite į kitą el. pašto klientą
  • Apatinė eilutė
• Dažnai užduodami klausimai

Išbandykite šiuos patikrintus metodus, kad išspręstumėte šią „Outlook“ problemą „Windows 10“ OS. Jei jums reikia kitos pagalbos, nedvejodami susisiekite su mumis adresu [email protected] .

1. Pervardykite taisykles

Jei jūsų taisyklių pavadinimai ilgi, pabandykite jas sutrumpinti, kad sumažintumėte esamų dydį. Norėdami redaguoti „Outlook“ taisyklę, tereikia:

• Paleiskite „Outlook“.
• Spustelėkite Failas ir eikite į Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
• Jei radote pranešimą, kuriame nurodoma pažeista taisyklė, spustelėkite mygtuką Gerai.
• Pažymėkite langelį šalia raudonos nuorodos (sugadinta taisyklė).
• Spustelėkite nuorodas skiltyje Taisyklės aprašymas (žr. toliau pateiktą ekrano kopiją)
• Redaguokite juos pagal reikalavimą ir spustelėkite mygtuką Gerai!

Privaloma perskaityti: kaip siųsti šifruotus el. laiškus naudojant „Gmail“ ir „Outlook“?

2. Ištrinkite senas Outlook taisykles

Tai tikrai puiki praktika pašalinti taisykles, kurių nebenaudojate arba kurių reikalaujate retai. Taigi, pabandykite sumažinti taisyklių failo dydį ir išvalyti aplanką Taisyklė. Štai trumpa pamoka, kaip ištrinti senas taisykles:

• Paleiskite „Outlook“.
• Eikite į skirtuką Failas.
• Eikite į Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
• Pažymėkite langelį (taisyklę), kurį norite ištrinti.
• Norėdami judėti toliau, paspauskite mygtuką Taip.
• Norėdami išsaugoti pakeitimus, paspauskite mygtuką Taikyti!

Kai iškraipote taisyklių aplanką, laikas jį sukurti ir, tikėkimės, jums nebeliks problemos „Outlook taisyklės neveikia“.

3. Sujungti panašias Outlook taisykles

Na, o norėdami dar labiau sumažinti Taisyklės aplanko dydį, galite pabandyti sujungti kelias panašias taisykles į vieną. Po sujungimo galite ištrinti nenaudingus:

• Paleiskite „Outlook“.
• Eikite į skirtuką Failas.
• Eikite į Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
• Naujame lange eikite į skirtuką El. pašto taisyklės ir pasirinkite taisykles, kurias norite redaguoti.
• Spustelėkite mygtuką Keisti taisykles.
• Dabar eikite į Redaguoti taisyklės nustatymus ir atlikite reikiamus pakeitimus.
• Sujungę panašias „Outlook“ taisykles, ištrinkite nepageidaujamas ir paspauskite mygtuką Taikyti!

Privaloma perskaityti: kaip planuoti el. paštą „Outlook“?

4. Atnaujinkite Outlook į naujausią versiją

„Outlook“ nuolat atnaujina paslaugą su naujomis funkcijomis ir pataisomis, kad ištaisytų klaidas. Jei naudojate pasenusią versiją, galite matyti problemą „Outlook taisyklės neveikia“.

• Paleiskite „Outlook“.
• Eikite į Failas.
• Kairiajame skydelyje pasirinkite „Office“ paskyra.
• Spustelėkite Atnaujinimo parinktys.
• Ekrane pasirodžiusiame naujame lange paspauskite mygtuką Atnaujinti dabar ir būkite kantrūs, kad „Outlook“ būtų atnaujinta į naujausią versiją.

Be to, rekomenduojame vartotojams atnaujinti ir Windows , kad neliktų naujų naujinimų, kurie gali pakenkti jūsų patirčiai. Baigę iš naujo paleiskite sistemą ir pradėkite naudoti „Outlook“ įprastai.

5. Pabandykite iš naujo nustatyti SRS failą

SRS faile yra visi nustatymai, kuriuos nustatėte el. laiškų siuntimui ir gavimui programoje „Outlook“. Pabandykite iš naujo nustatyti, kad įsitikintumėte, jog nėra sugadinimo:

• Paleiskite „File Explorer“.
• Vykdykite kelią: C:\users\username\AppData\Roaming\Microsoft\
• Paspauskite Enter mygtuką!
• Dabar naujame lange ieškokite Outlook.srs failo ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį, kad pasirinktumėte parinktį Pervardyti.

• Pervardykite failą į Outlook.srs.old

Tai leis „Outlook“ automatiškai atkurti failą, kai tik paleisite el. pašto klientą.

Privaloma perskaityti: kaip automatiškai persiųsti el. laiškus „Outlook“ ir „Gmail“ į kitas paskyras?

6. Naudokite Outlook Repair Utility

„Stellar Outlook PST “ tikrai yra vienas geriausių rinkoje prieinamų įrankių, leidžiančių labai tiksliai nustatyti taisykles, atkurti „Outlook“ pašto dėžutės duomenis, prarastus dėl PST failo sugadinimo . Programa taip pat padeda, jei gaunate bet kurią iš „Outlook“ klaidų.

7. Perjunkite į kitą el. pašto klientą

Jei labai pavargote taisydami „Outlook“ taisyklių neveikiančias problemas arba susijusias problemas, pabandykite pereiti prie geresnės alternatyvos . Naudokite ne ką kitą, o eM Client – daug funkcijų turintį el. pašto paslaugų teikėją, turintį integruotą kalendorių, kontaktus, užduočių tvarkyklę, pasikartojančių el. laiškų valymo priemonę ir kitas funkcijas, kad palengvintumėte darbo eigą.

Kas daugiau? El. pašto klientas turi galimybę išversti el. laiškus į daugiau nei 30 kalbų.

Apatinė eilutė

Tikimės, kad šis išsamus vadovas padės išspręsti „Outlook taisyklių neveikia“ problemą sistemoje „Windows 10“. Jei naudojote bet kokį kitą problemos sprendimo būdą, paminėkite juos toliau pateiktame komentarų skyriuje! Sekite mus socialiniuose tinkluose –  Facebook ,  Twitter ,  Instagram  ir  YouTube .

Jei jums reikia papildomos pagalbos dėl „Windows“ OS ar „Office“ programų, susisiekite su mūsų klientų aptarnavimo komanda adresu [email protected]

Dažnai užduodami klausimai

Q1. Kaip pataisyti „Outlook“ taisykles?

Na, pradedantiesiems rekomenduojame vartotojams optimizuoti savo Taisyklių aplanko dydį. Pagal numatytuosius nustatymus maksimali taisyklių kvota yra 256 KB. Taigi, pabandykite pervardyti ilgas taisykles, ištrinkite nepageidaujamas ir sujunkite panašias taisykles į vieną failą, kad sutaupytumėte vietos.

Q2. Kiek galiu turėti „Outlook“ taisyklių?

Nors limitas yra pagrįstas bendru taisyklių aplanko dydžiu, paprastai galite turėti 20–30 taisyklių.

Q3. Ar taisyklės sulėtina Outlook?

Taip! „Outlook“ el. pašto programa paskyrė tam skirtą taisyklių erdvę. Jei pridėsite per daug taisyklių, tai gali ne tik apsunkinti el. pašto naudojimą, bet ir „Outlook“ taisyklės neveiks tinkamai!