Darbo erdvėje el. paštas tampa įprasta komunikacijos ir dalijimosi darbo ataskaitomis priemone. Daugeliu atvejų kolegoms perduodami el. laiškai turi tą patį turinį, įrašytą laiško tekste, tik skiriasi priedai.
Tai gali būti sveikinimo el. laiškai, sveikinimo el. laiškai arba el. laiškai, kuriais naudotojai siunčia ataskaitas ir dokumentus su tuo pačiu el. laišku – „Prašome rasti prie šio el. laiško pridėtus failus.
Ilgainiui pradeda erzinti pakartotinai rašyti tą patį el. laišką ar net kopijuoti jį, kai kuriate naują el. laišką.
Galite apsisaugoti nuo viso šio šurmulio naudodami el. pašto šablonus, kurie sukuria el. laiško šabloną, kurį galima vėl ir vėl siųsti skirtingiems vartotojams. Tai sutaupys šiek tiek laiko rengiant el. laišką ir galbūt daugiau jūsų nebeerzins.
Skaitykite daugiau: Kaip išjungti „Google Meet“ „Gmail“ programoje ir žiniatinklyje
Štai kaip galite įgalinti el. pašto šablonus sistemoje „ Gmail“ ir naudoti juos, kad padidintumėte efektyvumą :
Kaip įjungti šablonus el.
Pagal numatytuosius nustatymus jūsų „Gmail“ paskyroje šablonai yra išjungti . Prieš pradėdami naudoti, turite jį įjungti naudodami išplėstinius „Gmail“ nustatymus. Atlikite šią procedūrą nuosekliai, kad įgalintumėte šablonus „Gmail“:
1 veiksmas: eikite įmygtuką„ Setting Cog “, esantį viršutiniame dešiniajame „Gmail“ užduočių juostos kampe.
2 veiksmas: išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį Žiūrėti visus nustatymus .
3 veiksmas: eikite į„Gmail“ nustatymų meniu Išplėstinė .
4 veiksmas: slinkite žemyn meniu. Ten pamatysite šablono parinktį, nustatytą kaip Išjungta Spustelėkitemygtuką Įgalinti .
5 veiksmas: išsaugokite naujus nustatymus .
Skaityti daugiau: Kaip dirbti su „Gmail“ užduotimis?
Kaip sukurti el. pašto šablonus „Gmail“?
El. pašto šablonai išsaugomi sudaryti iš el. laiškų, kurių turinys yra toks pat. Šiuos sukurtus el. laiškus galima naudoti pakartotinai, jų nespausdinant vėl ir vėl, o juos galima tiesiogiai ištraukti iš šablonų sąrašo. Štai kaip sukurti jį, kad pagerintumėte „Gmail“ produktyvumą :
1 veiksmas: spustelėkitemygtuką Sukurti .
2 veiksmas: surašykite el. laiško juodraštį įvesdami el. laiško turinį.
3 veiksmas: dabar, prieš išsaugodami juodraštį, spustelėkite vertikalias elipses (trijų taškų mygtukas) el. laiško sudarymo laukelio apačioje, dešinėje.
4 veiksmas: spustelėkite Šablonai ir atsidariusiame šoniniame meniu spustelėkite Išsaugoti juodraštį kaip šabloną .
5 veiksmas: spustelėkite Išsaugoti kaip naują šabloną Kadangi tai pirmasis kada nors sukurtas šablonas, negalite perrašyti seno (apie jį pakalbėsime vėliau šiame straipsnyje).
6 veiksmas: įveskite savo šablono pavadinimą ir spustelėkite Išsaugoti. Jūsų naujas šablonas sukurtas.
Skaityti daugiau: Kaip naudoti „Gmail“ perbraukimo funkciją?
Kaip perrašyti ankstesnį šabloną?
Šablono perrašymas skirtas pakeisti konkretaus šablono el. pašto turinį ir išsaugoti jį anksčiau išsaugotame šablone nekuriant naujo. Štai kaip galite perrašyti šabloną „Gmail“:
1 veiksmas: spustelėkite Sukurti ir juodraštį pakeistą el. laišką su nauju turiniu.
2 veiksmas: spustelėkite vertikalias elipses (trijų taškų mygtukas) el. pašto kompozicijos laukelio apačioje, dešinėje.
3 veiksmas: spustelėkite Šablonai ir atsidariusiame šoniniame meniu spustelėkite Išsaugoti juodraštį kaip šabloną .
4 veiksmas: skiltyje Perrašyti šabloną spustelėkite anksčiau išsaugoto el. pašto šablono pavadinimą.
5 veiksmas: spustelėkite Išsaugoti .
Skaityti daugiau: Kaip naudoti „Gmail“ archyvo el.
Kaip įterpti šabloną norint jį naudoti?
Šablono įterpimas yra paprastas procesas. Pamatysite, kaip el. pašto šablono naudojimas gali sutaupyti laiko ir be streso:
1 veiksmas: pradėkite rašyti el . laišką .
2 veiksmas: spustelėkite vertikalias elipses (trijų taškų mygtukas) el. laiškų sudėties laukelio apačioje, dešinėje.
3 veiksmas: spustelėkite Šablonai ir gautame šoniniame meniu spustelėkite Įterpti šabloną.
Dabar pasirinktas šablonas bus pridėtas prie jūsų naujo el. Galite jį suformatuoti toliau ir pridėti reikiamus dokumentus prieš siųsdami jį gavėjui. Taip apsisaugosite nuo vargo, kai reikia vėl ir vėl įvesti privalomą turinį.
Skaityti daugiau: Kaip atsikratyti reklaminių el. laiškų sistemoje „Gmail“?
Kaip ištrinti el. pašto šabloną „Gmail“?
Šablono ištrynimas yra tinkamas pasirinkimas, jei nebenorite jo naudoti. Štai kaip galite ištrinti „Gmail“ šabloną, kai jis jums nenaudingas:
1 veiksmas: pradėkite rašyti el . laišką .
2 veiksmas: spustelėkite vertikalias elipses (trijų taškų mygtukas) el. laiškų sudėties laukelio apačioje, dešinėje.
3 veiksmas: spustelėkite Šablonai ir gautame šoniniame meniu spustelėkite Ištrinti šabloną.
4 veiksmas: kitame žingsnyje tiesiog spustelėkite šablono, kurį norite pašalinti visam laikui, pavadinimą.
Tokiu būdu „Gmail“ šablonai gali būti labai naudingi vartotojams, kurie kasdien turi pervargę arba galbūt asmeniniam naudojimui siųsti el. laiškus su tuo pačiu turiniu.
Tau taip pat gali patikti
Kaip atsisiųsti „Gmail MBOX“ duomenis naudojant „Google Takeout“.
Kaip įjungti „Gmail“ tamsųjį režimą „Android“ ir „iOS“.
Kaip naudoti naują „Gmail“ neprisijungus ir konfidencialų režimą
Nemalonus kvapas ar apnašos skalbimo mašinoje? Sužinokite, kada galima naudoti actą, kada gamintojai to nerekomenduoja, ir saugų valymo eiliškumą nuo dozatoriaus iki būgno.
Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio naudojant gamintojo metodą, tinkamai nuskalaujant, bei patarimai dėl acto, kalkių filtro ir valymo dažnumo pagal vandens kietumą.
Sužinokite, kaip išvalyti šaldiklio ledo gaminimo aparatą, išplauti ledo dėžę, pašalinti susikaupusius ledo gabalėlius, nuvalyti skyrių, viską išdžiovinti ir pašalinti nemalonaus skonio ar pasenusio ledo problemas.
Sužinokite, kaip saugiai rankomis išvalyti kapos dėklą, tinkamai jį išdžiovinti, išvengti indaplovės žalos ir atpažinti, kada dėl kvapo, įtrūkimų ar susidėvėjimo jį jau reikia pakeisti.
Sužinokite, kaip saugiai ištuštinti ir išvalyti plunksninius, rutulinius, gelinius ir veleninius penalus, laikydamiesi gamintojo rekomenduotų žingsnių ir aiškių apribojimų.
Sužinokite saugiausią būdą išvalyti HP spausdintuvo galvutę, kada kartoti valymą, kada taikyti rankinį kontaktų valymą ir kada sustoti.
Sužinokite, kaip išplauti pūkinę arba sintetinę pūkinę striukę, išvengti kamštų susidarymo, saugiai ją išdžiovinti, išspręsti dažnas problemas ir įsitikinti, kad tūris visiškai atstatytas.
Sužinokite, kaip saugiai išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą, atjungti P-sifoną, atlaisvinti krepšelio-filtro užveržimo veržlę, pakelti flanšą, apdoroti šiukšlių malūnėlio nutekėjimus ir nuvalyti angą.
Sužinokite, kaip saugiai pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių: sukietinkite ir nuskuskite, perkelskite likučius žema temperatūra, jei tai leidžiama, iš anksto apdorokite riebalines dėmes, nuplaukite ir patikrinkite prieš džiovindami.
Sužinokite, kaip paruošti neapdorotas ketaus grotas plonu aliejaus sluoksniu ir kontroliuojama šiluma, taip pat kada emalio dengtos grotos neturėtų būti ruošiamos.
