Darbo erdvėje el. paštas tampa įprasta komunikacijos ir dalijimosi darbo ataskaitomis priemone. Daugeliu atvejų kolegoms perduodami el. laiškai turi tą patį turinį, įrašytą laiško tekste, tik skiriasi priedai.
Tai gali būti sveikinimo el. laiškai, sveikinimo el. laiškai arba el. laiškai, kuriais naudotojai siunčia ataskaitas ir dokumentus su tuo pačiu el. laišku – „Prašome rasti prie šio el. laiško pridėtus failus.
Ilgainiui pradeda erzinti pakartotinai rašyti tą patį el. laišką ar net kopijuoti jį, kai kuriate naują el. laišką.
Galite apsisaugoti nuo viso šio šurmulio naudodami el. pašto šablonus, kurie sukuria el. laiško šabloną, kurį galima vėl ir vėl siųsti skirtingiems vartotojams. Tai sutaupys šiek tiek laiko rengiant el. laišką ir galbūt daugiau jūsų nebeerzins.
Skaitykite daugiau: Kaip išjungti „Google Meet“ „Gmail“ programoje ir žiniatinklyje
Štai kaip galite įgalinti el. pašto šablonus sistemoje „ Gmail“ ir naudoti juos, kad padidintumėte efektyvumą :
Kaip įjungti šablonus el.
Pagal numatytuosius nustatymus jūsų „Gmail“ paskyroje šablonai yra išjungti . Prieš pradėdami naudoti, turite jį įjungti naudodami išplėstinius „Gmail“ nustatymus. Atlikite šią procedūrą nuosekliai, kad įgalintumėte šablonus „Gmail“:
1 veiksmas: eikite įmygtuką„ Setting Cog “, esantį viršutiniame dešiniajame „Gmail“ užduočių juostos kampe.
2 veiksmas: išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį Žiūrėti visus nustatymus .
3 veiksmas: eikite į„Gmail“ nustatymų meniu Išplėstinė .
4 veiksmas: slinkite žemyn meniu. Ten pamatysite šablono parinktį, nustatytą kaip Išjungta Spustelėkitemygtuką Įgalinti .
5 veiksmas: išsaugokite naujus nustatymus .
Skaityti daugiau: Kaip dirbti su „Gmail“ užduotimis?
Kaip sukurti el. pašto šablonus „Gmail“?
El. pašto šablonai išsaugomi sudaryti iš el. laiškų, kurių turinys yra toks pat. Šiuos sukurtus el. laiškus galima naudoti pakartotinai, jų nespausdinant vėl ir vėl, o juos galima tiesiogiai ištraukti iš šablonų sąrašo. Štai kaip sukurti jį, kad pagerintumėte „Gmail“ produktyvumą :
1 veiksmas: spustelėkitemygtuką Sukurti .
2 veiksmas: surašykite el. laiško juodraštį įvesdami el. laiško turinį.
3 veiksmas: dabar, prieš išsaugodami juodraštį, spustelėkite vertikalias elipses (trijų taškų mygtukas) el. laiško sudarymo laukelio apačioje, dešinėje.
4 veiksmas: spustelėkite Šablonai ir atsidariusiame šoniniame meniu spustelėkite Išsaugoti juodraštį kaip šabloną .
5 veiksmas: spustelėkite Išsaugoti kaip naują šabloną Kadangi tai pirmasis kada nors sukurtas šablonas, negalite perrašyti seno (apie jį pakalbėsime vėliau šiame straipsnyje).
6 veiksmas: įveskite savo šablono pavadinimą ir spustelėkite Išsaugoti. Jūsų naujas šablonas sukurtas.
Skaityti daugiau: Kaip naudoti „Gmail“ perbraukimo funkciją?
Kaip perrašyti ankstesnį šabloną?
Šablono perrašymas skirtas pakeisti konkretaus šablono el. pašto turinį ir išsaugoti jį anksčiau išsaugotame šablone nekuriant naujo. Štai kaip galite perrašyti šabloną „Gmail“:
1 veiksmas: spustelėkite Sukurti ir juodraštį pakeistą el. laišką su nauju turiniu.
2 veiksmas: spustelėkite vertikalias elipses (trijų taškų mygtukas) el. pašto kompozicijos laukelio apačioje, dešinėje.
3 veiksmas: spustelėkite Šablonai ir atsidariusiame šoniniame meniu spustelėkite Išsaugoti juodraštį kaip šabloną .
4 veiksmas: skiltyje Perrašyti šabloną spustelėkite anksčiau išsaugoto el. pašto šablono pavadinimą.
5 veiksmas: spustelėkite Išsaugoti .
Skaityti daugiau: Kaip naudoti „Gmail“ archyvo el.
Kaip įterpti šabloną norint jį naudoti?
Šablono įterpimas yra paprastas procesas. Pamatysite, kaip el. pašto šablono naudojimas gali sutaupyti laiko ir be streso:
1 veiksmas: pradėkite rašyti el . laišką .
2 veiksmas: spustelėkite vertikalias elipses (trijų taškų mygtukas) el. laiškų sudėties laukelio apačioje, dešinėje.
3 veiksmas: spustelėkite Šablonai ir gautame šoniniame meniu spustelėkite Įterpti šabloną.
Dabar pasirinktas šablonas bus pridėtas prie jūsų naujo el. Galite jį suformatuoti toliau ir pridėti reikiamus dokumentus prieš siųsdami jį gavėjui. Taip apsisaugosite nuo vargo, kai reikia vėl ir vėl įvesti privalomą turinį.
Skaityti daugiau: Kaip atsikratyti reklaminių el. laiškų sistemoje „Gmail“?
Kaip ištrinti el. pašto šabloną „Gmail“?
Šablono ištrynimas yra tinkamas pasirinkimas, jei nebenorite jo naudoti. Štai kaip galite ištrinti „Gmail“ šabloną, kai jis jums nenaudingas:
1 veiksmas: pradėkite rašyti el . laišką .
2 veiksmas: spustelėkite vertikalias elipses (trijų taškų mygtukas) el. laiškų sudėties laukelio apačioje, dešinėje.
3 veiksmas: spustelėkite Šablonai ir gautame šoniniame meniu spustelėkite Ištrinti šabloną.
4 veiksmas: kitame žingsnyje tiesiog spustelėkite šablono, kurį norite pašalinti visam laikui, pavadinimą.
Tokiu būdu „Gmail“ šablonai gali būti labai naudingi vartotojams, kurie kasdien turi pervargę arba galbūt asmeniniam naudojimui siųsti el. laiškus su tuo pačiu turiniu.
Tau taip pat gali patikti
Kaip atsisiųsti „Gmail MBOX“ duomenis naudojant „Google Takeout“.
Kaip įjungti „Gmail“ tamsųjį režimą „Android“ ir „iOS“.
Kaip naudoti naują „Gmail“ neprisijungus ir konfidencialų režimą
„Windows 10“ suteikia daugybę pelės tinkinimo parinkčių, todėl galite lanksčiai nustatyti, kaip veikia jūsų žymeklis. Šiame vadove gerai pasimokykite, kaip efektyviai naudoti savo pelę.
Sužinokite, kaip paaukoti Robux savo draugams Roblox platformoje. Šiame straipsnyje rasite efektyvius metodus, kaip pasidalinti Robux greitai ir lengvai.
Išsamus vadovas, kaip <strong>atšaukti „Netflix“</strong> prenumeratą ir atsisakyti paskyros. Sužinokite, kokios yra priežastys ir procesas, kaip tai padaryti.
Sužinokite, kaip daryti geresnes asmenukes su išmaniojo telefono kamera, naudojant efektyvius patarimus ir gudrybes.
Kaip atkurti gamyklinius Meta Quest 2 suraskite visus paslapčių ir gudrybių sprendimus, kad pagerintumėte savo virtualios realybės patirtį.
Sužinokite, kas peržiūrėjo jūsų „Instagram“ profilį, naudojant efektyvius įrankius ir strategijas. Išsiaiškinkite, kaip sekti savo „Insta“ persekiotojus!
Kaip įjungti nuotolinio darbalaukio ryšius „Windows 10“: žingsniai, patarimai ir priemonės, kad būtų galima pasiekti kompiuterį nuotoliniu būdu. Sužinokite daugiau apie „Windows Remote Desktop Connection“.
Pasitaiko atvejų, kai pokalbio draugas gali jus suerzinti ir nenorite, kad jis matytų jūsų istorijas ar žavesius. Tokiu atveju sužinokite, kaip pašalinti arba užblokuoti ką nors „Snapchat“.
Kaip pataisyti, kad „Nintendo Switch“ neįsijungtų? Štai 4 paprasti sprendimai, kaip ištaisyti, kad „Nintendo Switch“ neįsijungtų.
Gaukite atsakymus į „Android“ problemą: kaip iš naujo paleisti telefoną be maitinimo mygtuko? Aptarti šeši geriausi būdai iš naujo paleisti telefoną nenaudojant maitinimo mygtuko.
