Be įvairių kitų funkcijų, tokių kaip ekrano bendrinimas , apklausa ir dalyvių registracija, „Zoom“ taip pat leidžia susijusių „Zoom“ susitikimų šeimininkams generuoti konkrečias ataskaitas. Šios ataskaitos yra pagrįstos apklausa arba dalyvių registracija, atlikta konkrečiame Zoom susitikime. Šiose ataskaitose pateikiama tam tikra informacija apie susirinkimo dalyvius, taip pat apklausų rezultatai arba registracijos informacija.
Norint sukurti ataskaitas apie priartinimą, turi būti laikomasi tam tikrų reikalavimų. Pažvelkime į šiuos reikalavimus prieš mokydamiesi susitikimo ataskaitos generavimo proceso.
Reikalavimai norint sukurti „Zoom“ susitikimo ataskaitą
- Tik naudotojai, turintys licencijuotą paskyrą, gali naudoti šią funkciją kurdami susitikimų ataskaitas naudodami „Zoom“.
- Iš anksto turite įjungti dalyvių registravimo ir apklausos funkciją, kad po to susidarytumėte susitikimo ataskaitas.
- Tik susitikimo rengėjas gali generuoti susitikimo ataskaitas, susijusias su konkrečiu jo surengtu susitikimu.
- Ataskaitos ištrinamos praėjus 30 dienų nuo numatyto susirinkimo pabaigos. Taigi šeimininkas turi juos surinkti per šį laikotarpį.
Skaityti daugiau: Pataisymai: Niekas negali girdėti naudojant priartinimą
Kaip generuoti susitikimų ataskaitas naudojant priartinimą
1 veiksmas: prisijunkite prie „Zoom“ paskyros naudodami žiniatinklio naršyklę.
2 veiksmas: eikite į administratoriaus skydelį ir pasirinkite Paskyros valdymas .
3 veiksmas: Sąskaitos valdymo išskleidžiamajame meniu pasirinkite skirtuką Ataskaitos .
4 veiksmas: būsite nukreipti į naują langą ir po skyriumi Naudojimo ataskaita .
Vaizdo šaltinis: Zoom Support
5 žingsnis: Į naudojimo ataskaitą skyriuje, spustelėkite ant Susitikimai . Čia galėsite peržiūrėti „Zoom“ susitikimų registracijos ir apklausų ataskaitas.
6 veiksmas: dabar būsite nukreipti į susitikimo ataskaitos skirtuką.
7 veiksmas: šiame skirtuke eikite į Ataskaitos tipą ir pasirinkite, kurią ataskaitą norite generuoti – Registracijos ataskaitą arba Apklausos ataskaitą .

Vaizdo šaltinis: Zoom Support
8 veiksmas: pasirinkite laikotarpį. Taip bus pateikti per nurodytą laikotarpį atliktų apklausų / registracijų rezultatai.
9 veiksmas: iš ataskaitų, susijusių su apklausomis ar registracijomis, rezultatų sąrašo pasirinkite tą, kuriam norite sukurti visą ataskaitą.
10 veiksmas: spustelėkite mygtuką Generuoti, kad patvirtintumėte atitinkamos Zoom apklausos ataskaitos generavimą arba registraciją susitikime.

Vaizdo šaltinis: Zoom Support
11 veiksmas: „ Zoom“ sugeneruos susitikimą ir parodys rezultatus kartu su naudojamu susitikimo ID.
12 veiksmas: spustelėkite mygtuką Atsisiųsti, kad atsisiųstumėte atitinkamą Zoom apklausą arba pasirinkto susitikimo registracijos ataskaitą. Atsisiųstas failas bus .csv formatu.
Vaizdo šaltinis: Zoom Support
Skaityti daugiau: būdas nutildyti asmenį mastelio keitimo susitikime
Kokią informaciją siūlo „Zoom“ susitikimo ataskaita?
Yra dviejų tipų ataskaitos, kurias galima sugeneruoti „Zoom“ susitikimui žiniatinklio portale, ir abi turi skirtingą informaciją:
1. Registracijos ataskaita
– Dalyvių pavardės
– El. pašto adresai
– Dalyvių registracijos data ir laikas
– Registracijos patvirtinimo būsena
2. Apklausos ataskaitos
– Dalyvių vartotojo vardas
– El. pašto adresai
– Atsakymų į apklausą pateikimo data ir laikas
- Klausimai ir susiję atsakymai į apklausos klausimą, kuriuos pateikia kiekvienas dalyvis
Šiose ataskaitose esantys duomenys turi būti dalijami atsargiai saugioje laikmenoje. Jame yra neskelbtinos asmeninės informacijos ir atsižvelgiant į „Zoom“ praneštus saugumo pažeidimus ; šeimininkas turi būti itin atsargus. Tikriausiai dėl šios priežasties „Zoom“ ataskaitos gali būti generuojamos tik naudojant licencijuotą paskyrą, o ne prieglobos, naudojančios nemokamas „Zoom“ paslaugas. Šiose ataskaitose stebimi žmonės, kurie reguliariai dalyvauja oficialiuose susitikimuose ir nepraleidžiami, taip pat saugomi dokumentais pagrįsti įrašai apie bet kokią apklausą, kuri buvo atlikta siekiant gauti komandos nuomonę.
Visada įsitikinkite, kad šios ataskaitos būtų sugeneruotos per trisdešimt dienų nuo suplanuoto susitikimo, kad ataskaitos nebūtų pašalintos pagal mastelio keitimo politiką.
Tau taip pat gali patikti:
Mastelio keitimo spartieji klavišai Cheat Sheet
Geriausi būdai filmuoti mastelio keitimo susitikimus
Kaip ištrinti „Zoom“ paskyrą