Kaip apsaugoti savo „Zoom“ susitikimus nuo įsilaužimo

Didėjant žmonių, staiga dirbančių iš namų, skaičiui, Zoom susitikimai beveik tapo gyvenimo būdu. Nesvarbu, ar ji skirta biuro reikmėms, mokymuisi, ar tiesiog draugams ir šeimos nariams, programa pastebėjo didžiulį vartotojų bazės šuolį. Mastelio keitimas yra paprastas naudoti ir pasiekiamas visose pagrindinėse platformose, todėl tai yra viena iš daugelio žmonių naudojamų programų.

Tačiau dėl didėjančių saugumo ir privatumo problemų programa pateko į mikroskopą. „Zoom“ parengė planą, kaip pagerinti savo saugumą, bet kol kas štai ką galime padaryti, kad mūsų Zoom skambučiai būtų kuo saugūs.

►  Kaip padidinti susitikimo mastelį: nustatykite, prisijunkite, rengkite, planuokite ir dar daugiau

Turinys

• Įgalinti šifravimą nuo galo iki galo
• Zoom kambarių apsauga
• Asmeninis ID
• Ekrano bendrinimas
• Laukimo kambariai
• Užrakinti susitikimą
• Išjunkite automatinį išsaugojimą pokalbiams
• Virtualūs vaizdo/vaizdo fonai
• Leisti tik patvirtintiems naudotojams prisijungti prie susitikimų
• Dalyviams būtina registracija
• Įgalinkite vaizdo ir garso vandens ženklus savo susitikimams
• Išjungti prisijungimą prieš šeimininką
• NEleiskite pašalintiems dalyviams vėl prisijungti

Įgalinti šifravimą nuo galo iki galo

Šifravimas nuo galo iki galo yra plačiai vadinamas auksiniu šifravimo ir saugumo standartu. Šis šifravimo protokolas užtikrina, kad niekam, išskyrus tuos, kurie bendrauja, nebūtų leidžiama nuskaityti nė vieno perduodamų duomenų bito. „Zoom“ sulaukė daug kritikos dėl to, kad neatitiko šifravimo, ir šis naujas papildymas yra tinkamas atsakymas abejojantiems. Funkcija vis dar yra beta versijos ir jūs praleistumėte įrašymą iš debesies, telefono / SIP / H.323 skambinimo ir daugiau, tačiau tai vis tiek yra geriausias būdas užtikrinti pramonės lygio saugumą.

Norėdami įgalinti šifravimą nuo galo iki galo, eikite į „Nustatymai“, tada „Sauga“ ir galiausiai įjunkite „Leisti naudoti visą šifravimą“. Jūsų bus paprašyta įvesti savo telefono numerį ir patvirtinimo kodą. Galiausiai turėsite nustatyti numatytąjį šifravimo tipą į „Šifravimas nuo galo iki galo“ ir spustelėti „Išsaugoti“.

Zoom kambarių apsauga

„Zoom“ viešo susitikimo ID leidžia bet kuriam ID turinčiam vartotojui „sugadinti“ susitikimą. Kai kurie šaltiniai FTB įspėjo apie nepažįstamus žmones, kurie bombarduoja susitikimus su trikdančia medžiaga.

Zoombombers gali rasti jūsų susitikimo ID dviem būdais; pirma, tiesiog naudojant ID, paskelbtą viešame forume, pvz., „Facebook“, arba svetainėse. Antra, važiuojant atsitiktiniais ID, kol jie atvyksta į aktyvų susitikimą.

Norėdami apsaugoti save ir savo susitikimus nuo nepageidaujamų išorinių trikdžių, galite atlikti šiuos veiksmus.

Asmeninis ID

Tai akivaizdu. Jei viešuose forumuose neskelbsite susitikimo ID, o siųsite juos tiesiogiai dalyviams, sumažės tikimybė, kad nepažįstami žmonės suras jūsų susitikimą. Tai ypač naudinga, jei jau žinote savo susitikimo sąrašą.

Taip, tai ne visada įmanoma, ypač kai tai yra viešas renginys, pavyzdžiui, internetinis seminaras. Tokiais atvejais galimi ID užklausa padeda atsekti, kas gavo susitikimo ID.

Ekrano bendrinimas

Ekrano bendrinimas leidžia vartotojams bendrinti savo asmeninius ekranus su visais susitikimo dalyviais. Kadangi nėra jokio būdo apriboti, ką galima bendrinti ekrane, buvo gauta daug pranešimų apie įžeidžiančią medžiagą, kuri buvo bendrinama susitikimo metu.

Laimei, mastelio keitimas leidžia nuspręsti, kas susitikimo metu gali bendrinti savo ekraną; Visi dalyviai, Tik šeimininkas arba niekas.

Jei nenorite, kad kas nors bendrintų savo ekraną, tiesiog išjunkite ekrano bendrinimą, eikite į nustatymų skirtuką, pasirinkdami Susitikime (pagrindinis) ir perjungdami ekrano bendrinimą į IŠJUNGTA. Kitos ekrano bendrinimo parinktys yra toje pačioje vietoje.

Laukimo kambariai

Suprasdamas, kad susitikimų kambario ID ne visada įmanoma išlaikyti privatų, „Zoom“ pristatė „laukimo kambarius“. Ši papildoma saugumo dalis skirta tam, kad naudotojai, kurie nėra laukiami, nepatektų į susitikimą.

Laukimo kambariai yra patogus priedas prie mastelio keitimo aplinkos, kurioje susitikimo šeimininkas gali patikrinti dalyvius iš sąrašo prieš leisdamas juos įeiti. Galite pamatyti, kodėl tai būtų naudojama tikrinant, ar nėra „Zoombombers“.

Pagal numatytuosius nustatymus mastelio keitimo laukimo kambariai yra įjungti, bet jei nustatymą reikėjo rasti patiems, galite jį rasti skirtuke Nustatymai > Susirinkime (išplėstinė) > Laukimo kambarys.

Tačiau norėdami išjungti laukimo kambarius, turite įsitikinti, kad jūsų susitikimai yra apsaugoti slaptažodžiu. „Zoom“ užtikrino, kad naudotojai turi įjungti laukimo kambarį arba prieigos kodą, kad būtų užtikrintas didesnis saugumas.

Užrakinti susitikimą

Kaip minėta pirmiau, kitas būdas, kuriuo vartotojai gali įsiskverbti į susitikimą, yra naršyti susitikimo ID, kol randa aktyvų. Ši papildoma saugos funkcija pašalina šią grėsmę. Neleisti nekviestiems naudotojams gali būti taip paprasta, kaip užrakinti susitikimą, kai atvyksta visi dalyviai.

Tačiau neigiama pusė, kai susitikimas užrakinamas, į jį negali patekti net slaptažodį turintys vartotojai. Todėl prieš užrakinant susitikimą geriausia įsitikinti, kad visi dalyvauja.

Ekrano apačioje pasirinkite skirtuką Valdyti dalyvius , tada spustelėkite 3 mažus taškus dešiniajame kampe. Pasirinkite Užrakinti susitikimą ir viskas!

Daugumą šių aukščiau paminėtų saugos nustatymų galima pasiekti skambučio ekrano apačioje esančiame skirtuke Sauga .

Išjunkite automatinį išsaugojimą pokalbiams

Atsižvelgdama į pokalbių išnykimo idėją, „Zoom“ leidžia vartotojams įjungti / išjungti parinktį. Jei jūsų susitikimas yra konfidencialus ir nenorite, kad kas nors išsaugotų susitikimo metu vykstančius pokalbius, patartina IŠJUNGTI „Zoom“ automatinio išsaugojimo funkciją.

Išjungus funkciją, šeimininkas vis tiek gali išsaugoti susitikimo pokalbius, kai taip pasirenka, tačiau pagal numatytuosius nustatymus neleidžiama išsaugoti VISŲ susitikimų pokalbių.

Nustatymų skirtuke pasirinkite Susitikime (pagrindinis) ir perjunkite Automatinio pokalbių išsaugojimo padėtį į IŠJUNGTA.

Virtualūs vaizdo/vaizdo fonai

Siekiant apsaugoti jūsų „namų“ darbo aplinkos tapatybę, „Zoom“ leidžia naudotojams įsitaisyti virtualiame fone, taip pašalinant bet kokį foninį triukšmą. Kad ir kaip būtų smagu, tai padeda vartotojams įgyti šiek tiek daugiau privatumo dirbant iš namų.

Spustelėkite nustatymų piktogramą viršutiniame dešiniajame programos Zoom kampe ir pasirinkite skirtuką Virtual Backgrounds . Čia galite pasirinkti nejudančių vaizdų fonus ir virtualius vaizdo įrašų fonus.

Norėdami sužinoti daugiau apie virtualaus fono keitimą, peržiūrėkite mūsų straipsnį.

Leisti tik patvirtintiems naudotojams prisijungti prie susitikimų

„Zoom“ siūlo galimybę kurti autentifikavimo profilius, kurie leidžia šeimininkams nuspręsti, kuris dalyvis gali prisijungti prie susitikimo. Kaip administratorius galite įjungti parinktį įtraukti tik autentiškus vartotojus, kad jie galėtų prisijungti prie susitikimo seanso, eidami į paskyros nustatymus  ir įgalinę parinktį šalia „Tik autentifikuoti vartotojai gali prisijungti prie susitikimų“.

Galite pasirinkti vieną iš dviejų autentifikavimo būdų – prisijunkite prie mastelio keitimo ir prisijunkite prie mastelio naudodami nurodytus domenus. „Prisijungti prie mastelio keitimo“ galite pasirinkti, jei norite į susitikimą leisti bet kam, kuris yra prisijungęs prie savo „Zoom“ paskyros. Pasirinkus parinktį „Prisijungti prie mastelio naudojant nurodytus domenus“, prie susitikimo galės prisijungti tik naudotojai, turintys tam tikrą (-us) domeną (-us).

Dalyviams būtina registracija

Be autentifikavimo profilių kūrimo, „Zoom“ taip pat leidžia reikalauti naudotojų, norinčių prisijungti prie jūsų susitikimo, registracijos. Jei susitikimui reikia registruotis, dalyviai turės paminėti savo el. pašto adresą, vardą ir atsakyti į klausimus, kuriuos jiems uždavė rengėjas. Kad būtų įgalintas registracijos reikalavimas, susitikimo šeimininkas turi būti licencijuotas vartotojas, ty jis turėtų naudoti bet kurį mokamą „Zoom“ planą.

Galite pažymėti žymimąjį laukelį „Registracija: būtina“ planuodami susitikimą, kad nuspręstumėte, ar norite patvirtinti dalyvius tik prisiregistravę, ar jiems leidus. Tada galite pasirinkti klausimus arba kurti pasirinktinius ir užduoti visus, kurie užsiregistruoja prisijungti prie susitikimo.

Įgalinkite vaizdo ir garso vandens ženklus savo susitikimams

Norėdami apsaugoti informaciją, kuri bendrinama per susitikimo sesiją naudojant „Zoom“, galite pridėti vandens ženklų prie vaizdo įrašų sklaidos kanalo, bendrinamų ekranų ir garso. Mastelio keitimo vandens ženklai galimi dviem skirtingais būdais – vaizdo ir garso.

Jei ekraną bendrinate su kitais susitikimo nariais, dalis jūsų el. pašto adreso bus rodoma bendrame ekrane ir vaizdo įrašų sklaidos kanale. Naudodama garso vandens ženklus, „Zoom“ pateiks negirdimą garso garsą, kuriame bus jūsų asmeninė informacija, padedanti nustatyti, ar dalyvis įrašė susitikimą. Vaizdo ir garso vandens ženklus galite įjungti nuėję į Paskyros nustatymus  mastelio keitimo kampe.

Išjungti prisijungimą prieš šeimininką

„Zoom“ turi galimybę rengėjams leisti dalyviams prisijungti prie susitikimo prieš patiems į jį įeinant. Nors būtų patogu leisti kitiems dalyviams prisijungti prieš priimančiajam, tai nėra geriausias pasirinkimas saugumo požiūriu. Jei „ Zoom“ paskyros nustatymuose išjungsite parinktį „Prisijungti prieš rengėją“ , į susitikimą patekę dalyviai ekrane matys dialogo langą „Susitikimas laukia, kol prisijungs šeimininkas“ ir galės prisijungti prie susitikimo sesijos tik tada, kai rengėjas prisijungia prie sesijos.

NEleiskite pašalintiems dalyviams vėl prisijungti

„Zoom“ siūlo galimybę leisti dalyviams, kurie anksčiau dalyvavo susitikime, grįžti į susitikimą. Tačiau, jei norite, kad susitikimo seansas būtų saugus, galbūt norėsite išjungti parinktį „Leisti pašalintiems dalyviams vėl prisijungti“, esančią skiltyje „Susitikimas (pagrindinis)“, esančiame „ Zoom“ paskyros nustatymuose . Tai neleis anksčiau pašalinti susitikimo dalyviams ir internetinio seminaro dalyviams vėl patekti į susitikimą.

Saugumas yra nepaprastai svarbus bendraujant internete. Tikimės, kad pritaikysite šią praktiką savo kasdieniuose susitikimuose. Būkite saugūs ir nepamirškite užrakinti savo kambarių!