El. pašto dėžutė – kas pirmiausia ateina į galvą išgirdus šį terminą? Na, kai kurie iš jūsų tikriausiai pradėjo įsivaizduoti užtvindytas gautuosius su tūkstančiais reklaminių el. laiškų, sklandančių virš ekrano, tiesa? Taigi, kada paskutinį kartą stengėtės išvalyti gautuosius? Daugybė el. laiškų guli mūsų gautuosiuose metų metus ir, deja, nieko nedarome.
Kalbant apie el. pašto tvarkymą, „Inbox Zero“ yra naujas metodas, kuriuo siekiama, kad gautieji būtų tušti. O tušti mes nereiškiame, kad jame yra visiškai nulis el. laiškų. Tiesą sakant, „Inbox Zero“ yra labiau griežta strategija, kuri efektyviai valdo el. pašto dėžutę, kad padidintų ir padidintų produktyvumą. Skamba įdomiai, ar ne? Įdomu, kas yra „Inbox Zero“ ir kaip tai pasiekti? Nesijaudink! Jūs atėjote į reikiamą vietą. Šiame įraše kalbėsime apie „Inbox Zero“ ir visa kita, kas sukasi apie šį terminą.
Vaizdo šaltinis: Help Scout
Pradėkime.
Kas yra „Inbox Zero“?
„Inbox Zero“ koncepciją dar 2006 m. pristatė žinomas produktyvumo ekspertas, žinomas kaip Merlin Mann. Kalbant apie požiūrį į „Inbox Zero“, pirmiausia reikia suprasti, kad „Zero“ termine „Inbox Zero“ nereiškia, kad gautųjų dėžutė yra tuščia.
Kadangi laikui bėgant el. laiškai tapo vienu iš galingiausių bendravimo būdų, tai yra vienintelis patikimas šaltinis, kaip kas nors bando su jumis susisiekti. Nesvarbu, ar tai būtų jūsų darbo klientai, ar reklaminės rinkodaros specialistai, beveik visi aplinkiniai savo žinutėmis nukreipia į jūsų el. pašto dėžutę. Įsivaizduokite, kaip baisu, kai atidarome savo el. pašto dėžutę po atostogų pertraukos? Daugybė neskaitytų, nepaliaujamų el. laiškų slepia mūsų gautuosius ir žiūri tiesiai pro mus ir laukia, kol atsakysime. Laikui bėgant gaunamų el. laiškų skaičius tik didėja, todėl mūsų el. pašto dėžutė tampa dar netvarkinga.

Vaizdo šaltinis: Kinkread Tech
Taigi, kas tiksliai yra „Inbox Zero“? Jei bandytume tai suprasti paprastai, „Inbox Zero“ yra el. pašto valdymo strategija, kuria siekiama sutvarkyti gautuosius. Galutinis „Inbox Zero“ tikslas yra tada, kai gautuosiuose neturite nulio neskaitytų el. laiškų ir į visus el. laiškus tinkamai atsakoma, jie perskaitomi, pažymėti etiketėmis arba turi būti imamasi bet kokių reikiamų veiksmų.
Taip pat žiūrėkite: -
Kaip tvarkyti PST failą programoje Microsoft Outlook Microsoft Outlook yra labai gera terpė sinchronizuoti visą el. pašto paskyrą vienoje vietoje. Jame saugoma visa informacija...
Kaip „Inbox Zero“ gali padidinti mūsų produktyvumą?

Įsivaizduokite, kad turite įtemptą dieną darbe, kai per dieną turite atlikti daugybę laukiančių užduočių. Ir tada, kai tik prisijungiate prie savo el. pašto paskyros, pamatysite daugybę el. laiškų, kurie laukia jūsų atsakymo. Tikrai nenorite vyšnios ant viršaus, tiesa? Net kai bandysite atlikti kitas savo darbo užduotis, tie neskaityti el. laiškai ir toliau vargins jus.
Jei norite padidinti produktyvumą, reikia laikytis „Inbox Zero“ metodo. Jei nenorite, kad nukentėtų jūsų produktyvumas, turėtumėte pasirinkti „Inbox Zero�� strategiją. Skirkite šiek tiek laiko nuo įtempto grafiko ir atlikite reikiamus veiksmus, kad pašalintumėte visus tuos neskaitytus el. laiškus iš gautųjų. Štai keletas pagrindinių el. pašto veiksmų, kurių galite imtis norėdami pasiekti „Inbox Zero“ strategiją.
„Inbox Zero“ strategijos

Vaizdo šaltinis: „Tech Soup Canada“.
- Ištrinti: ar el. laiškas jums aktualus? Net ne Zilchas! Tada ko tu lauki? Bakstelėkite trynimo mygtuką ir nedelsdami išsiųskite tą el. laišką į šiukšliadėžę.
- Įgaliotasis: ar tas atitinkamas el. laiškas turi ką nors bendro su jumis? Jei taip, tada atsakykite. O jei tai reikalauja kito dėmesio, nedelsdami perduokite el. laišką, adresuodami jį susirūpinusiam asmeniui.
- Archyvas: yra el. laiškų, į kuriuos nereikia nedelsiant atkreipti dėmesį, tačiau juose yra svarbus pranešimas. Norint susidoroti su tokiais el. laiškais, geriausia yra „Archyvuoti“, kad ateityje galėtumėte juos pasiekti bet kada.
- Atsakykite: net jei jums trūksta laiko ir jei el. laiškas reikalauja jūsų skubaus dėmesio, nedelskite į jį atsakyti. Vargu ar užtrunka dvi minutes jūsų laiko parašyti atsakymą, tiesa? Taigi, kam laukti visą dieną ir kenkti savo produktyvumui? Padarykite tai iš karto!
Išvada
Nesvarbu, kurią pirmiau minėtą „Inbox-Zero“ strategiją naudosite, ji tikrai leis jums būti ramiems. Darbas su neskaitytais el. laiškais taip pat padidins jūsų produktyvumą, nes per dieną teks nerimauti vienu dalyku. Tikimės, kad šis įrašas išsklaidė visas jūsų abejones dėl to, kas yra „Inbox Zero“ ir kaip tai pasiekti tvarkant el. pašto dėžutę. Taigi, ką manote apie šią el. pašto valdymo strategiją? Nedvejodami pasidalykite savo įžvalgomis ir atsiliepimais toliau pateiktame komentarų laukelyje.