Geriausia projektų valdymo programinė įranga smulkiajam verslui

Jei turite nedidelį verslą, žinosite, koks sudėtingas gali būti pavedimų vykdymas. Kad viskas vyktų sklandžiai, turite sekti daugybę dalykų. Atsiliekate arba prarandate dėmesį, o tai gali kainuoti jums laiko ir pinigų.

Smulkaus verslo valdymas gali pasirodyti lengvas neišmanančiam žmogui. Tačiau daug kas vyksta užkulisiuose. Laimei, daugelis sprendimų padeda išlaikyti visas šias užduotis ir projektus vienoje vietoje.

Šiame straipsnyje mes suapvalinome geriausius projektų valdymo programinės įrangos sprendimus, kurie padės jums valdyti smulkųjį verslą.

Geriausia projektų valdymo programinė įranga smulkiajam verslui

Mūsų geriausių projektų valdymo įrankių sąrašas yra skirtas tik programinei įrangai, kuri yra geriausias sprendimas mažoms įmonėms valdyti. Sąraše esančios programos ir programos turėtų teikti šias funkcijas:

• Užduočių valdymas
• Resursu valdymas
• Lankstus žiūrėjimas
• Komandinis bendradarbiavimas
• Paprasta naudoti
• Integruojantis

Mes taip pat atsižvelgėme į kainų diapazoną, siūlydami jums geriausią programinės įrangos pasirinkimą. Daugelis šių sprendimų siūlo nemokamus planus, kuriuose yra esminių funkcijų.

Zoho

„Zoho Projects“ siūlo daugybę funkcijų, kurios gali tapti patraukliu pasirinkimu daugeliui mažų įmonių. Štai keletas priežasčių, kodėl Zoho gali būti stiprus kandidatas:

1. Išsamios projektų valdymo funkcijos : „Zoho Projects“ siūlo daugybę funkcijų, tokių kaip užduočių valdymas, laiko sekimas, projektų planavimas ir koordinavimas, Ganto diagramos, dokumentų valdymas ir klaidų sekimas. Šios funkcijos gali padėti mažosioms įmonėms tinkamai organizuoti ir sklandžiai vykdyti projektus.
2. Įperkamumas : mažoms įmonėms, kurios jautriai reaguoja į išlaidas, „Zoho Projects“ siūlo įvairius kainodaros planus, įskaitant nemokamą pakopą ir pažangesnes funkcijas už prieinamą kainą. Dėl šio įperkamumo mažoms įmonėms gali būti lengviau pasiekti patikimą projektų valdymo įrankį.
3. Integravimas : „Zoho Projects“ galima integruoti su kitomis „Zoho“ programėlėmis, tokiomis kaip „Zoho CRM“, „Zoho Invoice“ ir „Zoho Docs“, suteikiant „viskas viename“ sprendimą įmonėms, kurios jau naudoja šiuos įrankius. Be to, jį galima integruoti su kitomis populiariomis programomis, tokiomis kaip „Google Workspace“, „Microsoft Office 365“ ir „Slack“, o tai gali būti naudinga įmonėms, kurios jau naudoja šias paslaugas.
4. Mastelio keitimas : augant smulkiajam verslui, greičiausiai augs ir jos projektų valdymo poreikiai. „Zoho Projects“ gali prisitaikyti prie šių augančių poreikių ir pasiūlyti daugiau pažangių funkcijų ir galimybių verslui plečiantis.
5. Naudojimo paprastumas : „Zoho Projects“ paprastai žinomas dėl patogios sąsajos, kuri gali padėti sumažinti mokymosi kreivę komandos nariams, kurie dar nepažįsta projektų valdymo programinės įrangos.
6. Klientų palaikymas : „Zoho“ siūlo daugybę palaikymo parinkčių, įskaitant palaikymą el. paštu, tiesioginį pokalbį ir išsamią žinių bazę. Tai gali būti ypač naudinga mažoms įmonėms, kurios gali neturėti specialios IT komandos.

Asana

Asana  pateko į mūsų sąrašą, nes jame yra visi pagrindiniai projektų valdymo įrankiai. Tai lengva naudoti naudojant intuityvią vartotojo sąsają. Daug funkcijų jis puikiai tinka mažoms įmonėms, kurioms reikia paprasto valdymo įrankio, neprarandant funkcionalumo.

Jei jums reikia efektyviai organizuoti savo darbą ir projektus, Asana yra geriausias būdas. Jame yra daug funkcijų, kurias galite pritaikyti pagal savo verslo poreikius. Surinkite savo darbus į bendrus projektus, suskaidykite darbus į lengvai valdomas dalis arba kurkite papildomas užduotis, kad galėtumėte efektyviai pereiti prie darbo krūvio. Puikios bendradarbiavimo funkcijos yra dar viena stiprioji šio įrankio pusė, leidžianti lengvai bendrinti projekto duomenis.

Ši programinė įranga sulaukė daugiausia teigiamų vartotojų atsiliepimų . Statistika rodo, kad Asana padarė komandas 1,45 karto efektyvesnes . Daugiau nei pusė vartotojų teigia, kad tai padeda jiems atlikti daugiau darbo.

Asana turi nemokamą planą, į kurį įeina esminės projektų valdymo funkcijos, pvz., pranešimų siuntimas, veiklos žurnalai, keli projekto rodiniai ir failų saugykla. Tačiau jei valdote pagrindinius projektus, jums reikės daugiau nei 15 vartotojų, kad galėtumėte visam laikui naudotis nemokamu planu.

Dėl konkurencingos kainos „Asana“ yra protinga investicija. Jame už nedidelį mokestį siūlomas universalus funkcijų rinkinys, todėl bet kokį biudžetą turinčios įmonės gali lengvai tai sau leisti.

Sprintai

Agile darbo metodika yra būtina šiandienos nuolat kintančioje verslo aplinkoje. Projektų valdymo įrankiai, tokie kaip  „Sprints“,  padeda įvairaus dydžio įmonėms priimti netikrumą ir greitai prisitaikyti prie pokyčių. Dėl alternatyvaus požiūrio į organizaciją „Sprint“ yra puikus naujos kartos įrankis smulkiam verslui valdyti.

„Sprints“ apima „Agile“ metodą ir supaprastina projektų valdymą, sutelkiant dėmesį į bendradarbiavimą ir kryžminį funkcionalumą. Tai leidžia paskirstytoms komandoms kurti mintis ir dirbti kartu iš atokių vietų ir įrenginių, užtikrinant aukštą projektų bendradarbiavimo lygį.

Komandos gali vizualizuoti projekto veiklos elementus, kad galėtų aiškiai matyti visus projekto aspektus. Projekto sklaidos kanalo funkcija imituoja socialinę žiniasklaidą ir leidžia nariams skelbti būsenos atnaujinimus, o tai suteikia greitą komandos grįžtamąjį ryšį.

Judrus verslas yra žinomas dėl nuolatinio tobulėjimo, o „Sprints“ siūlo daugybę funkcijų, kurios padidina skaidrumą ir produktyvumą bei sukuria vertę. Šios funkcijos apima bendradarbiavimo projekto sklaidos kanalą, ataskaitų ir statistikos generavimą bei projekto tikslų stebėjimą.

Prietaisų skydelio funkcija leidžia pamatyti savo projektą iš paukščio skrydžio taško, suteikiant didesnį projekto vaizdą. Viena geriausių „Sprints“ savybių, kurias siūlo mažoms įmonėms, yra sklandi integracija. Tai leidžia susieti jį su kitomis programomis iš rinkinio arba integruoti su trečiosios šalies programine įranga.

Šis įrankis siūlo amžinai nemokamą planą, leidžiantį vienu metu valdyti tris projektus. Jei jūsų darbo krūvis didesnis, galite susisiekti su kūrėjų komanda, kad užsisakytumėte konsultaciją dėl kainų plano ir paprašytumėte suasmenintos demonstracinės versijos.

Trello

„Trello“  yra mūsų geriausias pasirinkimas, kai kalbame apie patogumą vartotojui. Šis įrankis naudoja vilkimo lentas užduotims naršyti ir yra lengviausias naudoti šiame sąraše. Tai puikus pasirinkimas mažoms įmonėms, kurioms nereikia pažangių projektų valdymo įrankių. „Trello“ siūlo pagrindinius dalykus, todėl tai idealus sprendimas paprastiems projektams.

Nepaisant to, kad dėmesys sutelkiamas į vartotojo patirties supaprastinimą, „Trello“ siūlo keletą puikių darbo valdymo funkcijų. Komandos bendradarbiavimas yra tik vienas iš jų, o „Trello“ siūlo daugybę įrankių.

Jis turi puikius automatizavimo įrankius, kurie leidžia efektyviai koordinuoti darbo eigą. Jos automatizavimo botas Butleris atlieka visą darbą už jus, programoje nustatydamas norimus veiksmus ir komandas. Be to, galite automatiškai nustatyti įspėjimus apie terminą, įspėti komandos narius arba perkelti užduočių korteles stulpeliuose.

Mažoms įmonėms patinka „Trello“ dėl daugybės programos funkcijų. Naudokite „Power-Up“ funkciją, kad integruotumėte ją su tokiomis programomis kaip „Slack“, „Zoom“, „Microsoft Teams“ ar „Google“ diskas. Galite patobulinti „Trello“ funkcijas programoje naudodami „Power-Ups“, skirtą analizei, ataskaitoms, failų valdymui, bendravimui ir kt.

„Trello“ turi galingą programą mobiliesiems, leidžiančią valdyti projektus kelyje. Programoje yra viskas, ką turi darbalaukio versija, ir ji yra vertinga platforma efektyviam mažų įmonių veikimui. „Trello“ siūlo nemokamą amžiną planą, kuriame vienai komandai siūloma dešimt lentų. Kaina išlieka protinga, jei jums reikia atnaujinimo, nes mokamas planas yra tik 5 USD vienam vartotojui.

pirmadienis.com

Dėl vizualaus požiūrio į projektų valdymą monday.com išsiskiria iš konkurentų. Bendradarbiavimas ir aiški projektų apžvalga skatina jo efektyvumą. Šis įrankis tinka įvairaus dydžio įmonėms dėl paprastos, bet turtingos vartotojo sąsajos.

Išskirtinė monday.com kokybė yra vizualinės projektų valdymo koncepcijos akcentavimas. Jis naudoja ryškią spalvų schemą, kad vizualiai sutvarkytų projekto detales, pvz., užduočių rodinius ir eigą. Monday.com supaprastina užduočių delegavimą, projektų integravimą ir stebėjimą, teikdama intuityvius ir pritaikomus prietaisų skydelius. Vartotojai dažnai lygina jo išdėstymo dizainą su „Excel“ skaičiuoklėmis su kai kuriomis papildomomis organizacinėmis funkcijomis.

Bendradarbiavimas pagerėja naudojant monday.com. Šis įrankis siūlo įvairias funkcijas nuo detalaus projekto planavimo ir ekonomiško darbo eigos valdymo iki išteklių paskirstymo ir laiko koordinavimo. Judrus projektų valdymas yra šio įrankio funkcionalumo pagrindas ir yra puiki platforma komandos bendradarbiavimui.

Monday.com yra lanksti platforma paprastiems ir sudėtingiems projektams. Šį įrankį galite pritaikyti pagal savo verslo poreikius. Stulpeliai yra viena iš geriausių monday.com funkcijų, jas galite naudoti norėdami rūšiuoti duomenis pagal skaičius, žmones, tekstą, komandą, įvertinimus ir kt.

Tai yra prieinama kaina, atsižvelgiant į jo teikiamas funkcijas. Kainos skiriasi priklausomai nuo komandos dydžio, todėl puikiai tinka smulkaus verslo poreikiams. Šiuo metu monday.com mokesčiai yra nuo 39 USD per mėnesį iki 1599 USD per mėnesį, apmokestinami kasmet.

TeamGantt

Kitas puikus pasirinkimas šiame sąraše yra  „TeamGantt“ . Ši debesies pagrindu sukurta projektų valdymo programinė įranga naudoja Ganto diagramas, kad supaprastintų valdymo užduotis.

Ganto diagramose vienu metu pateikiama visų projekto dalių apžvalga. Galite peržiūrėti ir atsekti kiekvieną elementą naudodami laiko juostos dizainą. Ši funkcija leidžia projektų vadovams ir komandoms matyti esminę informaciją apie kelių užduočių atlikimą ir užduočių prioritetų nustatymą. Galite bendrinti ir redaguoti šias diagramas, o tai palengvina efektyvų bendradarbiavimą.

 Tai geriausias pasirinkimas mažoms įmonėms, kurioms reikalingas intuityvus ir lengvai valdomas įrankis. TeamGantt puikiai tinka komandoms, kurios nori patobulinti savo laiko valdymo įgūdžius, išvengti vėlavimų ir padidinti efektyvumą.

TeamGantt rodo įvairius vaizdus, ​​​​įskaitant užduočių sąrašą, kalendoriaus rodinį arba kanban stiliaus lentą. Šis įrankis suteikia aiškią viso projekto apžvalgą ir padeda efektyviai bei sistemingai valdyti užduotis, terminus ir išteklius.

TeamGantt turi nemokamą bandomąjį planą, kuris taip pat yra prieinamas asmeniniams projektams. Ji turi konkretų kainodaros planą, pagal kurį vadovai turi mokėti už naudojimą, o likusiai komandos daliai likti nemokamai.

Likite savo žaidimo viršuje

Užtikrinti, kad jūsų smulkusis verslas veiktų gerai, yra privalomas jo ilgaamžiškumas. Turite užtikrinti, kad visi projekte dalyvaujantys asmenys turėtų aiškų vaizdą apie paskirtą užduotį ir jos atlikimo datą.

Naudodami bet kokias šiame sąraše pateiktas projektų valdymo programas išvengsite valdymo užduočių atlikimo pirmyn ir atgal. Vietoj netvarkos galite įdėti projekto informaciją į programėlę ir pasidalinti ja su komanda.

Ar kada nors naudojote projektų valdymo programinę įrangą? Kuris sprendimas buvo naudingiausias valdant smulkųjį verslą? Papasakokite mums toliau pateiktuose komentaruose.